একটি ডকুমেন্টকে ইন্টারফেস হিসেবে বিবেচনা করলে ফলাফল সম্পূর্ণরূপে বদলে যায়: হঠাৎ করে পড়া ক্রম, শ্রেণিবিন্যাস এবং উদ্দেশ্য নিয়ে প্রবাহিত হয়, এবং পাঠক বুঝতে পারেন যে প্রতিটি ধাপে কী করতে হবে অপ্রয়োজনীয় ঘর্ষণ ছাড়াই।
যখন আমরা শব্দ জগতে UX এবং UI একত্রিত করি, তখন আমরা স্পষ্টতা, ধারাবাহিকতা এবং নির্দেশনা লাভ করি। এই পদ্ধতিটি ভালোভাবে বাস্তবায়িত হয়েছে। ধারণ ক্ষমতা বৃদ্ধি করুন, রূপান্তর চালান (ডাউনলোড, শিপমেন্ট, লিড) এবং ব্র্যান্ডকে শক্তিশালী করে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ কণ্ঠস্বর, সংজ্ঞায়িত শৈলী এবং শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সাথে থাকা একটি কাঠামোর জন্য ধন্যবাদ।
UX পদ্ধতির মাধ্যমে Word ডকুমেন্ট ডিজাইন করার অর্থ কী?
UX মানসিকতা নিয়ে ডিজাইন করার অর্থ হল পুরো যাত্রাটি বিবেচনা করা: ব্যক্তি কীভাবে ফাইলে পৌঁছায়, কীভাবে তারা শিরোনাম এবং ব্লকগুলি স্ক্যান করে, তারা কী সিদ্ধান্ত নেয় এবং শেষে কোন কাজটি সম্পন্ন করে। এই দৃষ্টান্তে, কন্টেন্ট ইন্টারফেস হিসেবে কাজ করে: নির্দেশিকা শিরোনাম, নির্দিষ্ট সিটিএ, সময়মতো সাহায্য, এবং আত্মবিশ্বাস প্রকাশ করে এমন সুর।
এটি সাজসজ্জার জন্য সাজসজ্জার বিষয় নয়: প্রতিটি উপাদানের অবদান রাখা উচিত। গঠন, শৈলী, রঙ এবং টাইপোগ্রাফি বোঝাপড়া এবং উদ্দেশ্যের সেবায় নিয়োজিত, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে উন্নত করা এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দ কমানো।
এই পদ্ধতিটি একটি পণ্য নীতি গ্রহণ করে: শক্তি এবং সরলতা। সহাবস্থান করতে পারেএকটি ডকুমেন্ট শক্তিশালী এবং হালকা উভয়ই হতে পারে যদি আমরা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিই এবং মূল্য না হারিয়ে গৌণ বিষয়গুলিকে কমিয়ে আনি।
নথিতে প্রয়োগ করা UX লেখা: সংজ্ঞা এবং সর্বোত্তম অনুশীলন
UX লেখায় অভিজ্ঞতাকে সহজতর করতে এবং এটিকে আরও মানবিক করে তুলতে শব্দ ব্যবহার করা হয়। একটি নথিতে, এর অর্থ হল প্রতিটি বাক্য আপনাকে বুঝতে, সিদ্ধান্ত নিতে এবং কাজ করতে সাহায্য করবে নির্ভুলতা বা সহানুভূতি না হারিয়ে, ঘর্ষণমুক্ত।
তাৎক্ষণিক প্ররোচনামূলক কপির বিপরীতে, UX লেখা পুরো পথ ধরেই: পাঠককে অবস্থান করে, প্রতিটি কর্মের পরে কী ঘটে তা ব্যাখ্যা করে এবং বোঝার এবং বাস্তবায়নের বাধা দূর করে।
লেখার আগে, চাহিদা, ভাষা এবং প্রত্যাশা সম্পর্কে গবেষণা করুন। এইভাবে, আপনি পাবেন শব্দগুলি মানসিক মডেলের সাথে সংযুক্ত পাঠকের কাছ থেকে জানতে এবং প্রকৃত সন্দেহের পূর্বাভাস দিতে।
ডকুমেন্টে UX লেখার দশটি চাবিকাঠি
- আপনার দর্শকদের জন্য লিখুন: শব্দভান্ডার, উদাহরণ এবং গভীরতা সামঞ্জস্য করুন; সাক্ষাৎকার, জরিপ, অথবা A/B পরীক্ষার মাধ্যমে শিরোনাম এবং CTA যাচাই করুন।
- ধারাবাহিক ব্র্যান্ডের স্বর: স্বর সংজ্ঞায়িত করুন (ঘনিষ্ঠ, বিশেষজ্ঞ, প্রাতিষ্ঠানিক) এবং পছন্দের/এড়িয়ে যাওয়া শব্দের তালিকা যা স্বীকৃত।
- আমূল স্পষ্টতা: সুনির্দিষ্ট পদক্ষেপের জন্য অনুরোধ করে ("পাঠান" এর চেয়ে "ডেমো অনুরোধ করুন" ভালো) এবং নির্দেশ করে এরপর কি হবে? প্রতিটি মিথস্ক্রিয়ার।
- কোনও অপ্রয়োজনীয় শব্দবন্ধন নেই- অপ্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত শব্দবন্ধ এড়িয়ে চলুন অথবা উদাহরণ এবং প্রাসঙ্গিক ক্ষুদ্র শব্দকোষ দিয়ে ব্যাখ্যা করুন।
- কম, কিন্তু ভালো: অতিরিক্ত কাজ বাদ দিন; যদি কোন বাক্য বোধগম্যতা বা সিদ্ধান্ত প্রদান না করে, আউট.
- প্রবাহ সম্পর্কে চিন্তা করুন: পাঠকের কাজ অনুসারে বিভাগগুলি সাজান; প্রতিটি ব্লক ইচ্ছাকৃতভাবে পরবর্তীটি প্রস্তুত করবে।
- ফানেলের সাথে থাকুন: সচেতনতা, মিথস্ক্রিয়া, আগ্রহ এবং কর্ম, প্রতিটি পর্যায়ের সাথে সারিবদ্ধ মাইক্রোকপি সহ ছন্দ ভাঙো না।.
- ডিফল্টরূপে অ্যাক্সেসযোগ্যতা: পর্যাপ্ত বৈসাদৃশ্য, স্পষ্ট ভাষা, অনুমানযোগ্য কাঠামো এবং সহায়ক বিকল্প।
- সময়কে সম্মান করুন: নির্বাহী সারসংক্ষেপ বা উপযুক্ত হলে TL;DR; এমন অলঙ্করণ এড়িয়ে চলুন যা স্পটলাইট চুরি করা.
- মানদণ্ড সহ হাস্যরস: যদি এটি উপযুক্ত হয় তবেই; অনুগ্রহের জন্য কখনও বোধগম্যতা ত্যাগ করবেন না।
যখন কিছু ভুল হয়ে যায়, তখন একটি বিভ্রান্তিকর নথি হতাশ করে। সহানুভূতিশীল বার্তা এবং সহায়ক বিকল্পগুলির মাধ্যমে ব্যর্থতাগুলিকে সুযোগে পরিণত করুন, যেমন সম্পর্কিত সম্পদের লিঙ্ক যখন কোনও তথ্য অনুপস্থিত থাকে বা কোনও ত্রুটি ঘটে ভুল.
শক্তি এবং সরলতা: কীভাবে তাদের ভারসাম্য বজায় রাখা যায়
একটি শক্তিশালী দলিল পাঠককে তাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করে, যন্ত্রণাহীনভাবে: তারা তা দ্রুত বুঝতে পারে, তারা যা খুঁজছে তা খুঁজে পায় এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে কাজ করে। এর অর্থ হল অতিরিক্ত ক্ষমতা ছাড়াই প্রকৃত ক্ষমতা, ডেস্কটপ, মোবাইল বা প্রিন্টে দক্ষ পদক্ষেপ এবং বহুমুখীতা।
- প্রকৃত ক্ষমতা: অপ্রয়োজনীয় অতিরিক্ত জিনিসপত্র ছাড়াই প্রয়োজনীয় চাহিদা পূরণ করে।
- দক্ষতা: সিদ্ধান্ত দ্রুততর করার জন্য স্পষ্ট শ্রেণিবিন্যাস এবং তির্যক পাঠ এবং অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপ এড়িয়ে চলুন.
- বহুমুখতা: সংগতি না হারিয়ে বিভিন্ন প্রেক্ষাপটে এবং বিস্তারিত স্তরে কাজ করে।
- স্পষ্ট দিকনির্দেশনা: প্রতিটি অংশ উদ্দেশ্য নিয়ে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যায়।
- ন্যায্য নিয়ন্ত্রণ: অতিরিক্ত সেটিংস দিয়ে আপনাকে অভিভূত না করেই দরকারী বিকল্পগুলি অফার করে।
সরলতা মানে শুধু কাটার জন্য কাটা নয়; বরং সাধারণ ক্ষেত্রে যা মূল্য যোগ করে না তা বাদ দেওয়া। সম্ভাব্যের জন্য নকশা করুন, সম্ভাব্যের জন্য নয়, এবং খুব বিরল ক্ষেত্রে ডিজাইন করা এড়িয়ে চলুন যা সামগ্রিক অভিজ্ঞতাকে ম্লান করে দেয়।
- ফাংশনগুলিকে অগ্রাধিকার দিন যা সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা প্রদান করে এবং যে অলংকার সাহায্য করে না তা বর্জন করে।
- অতিরিক্ত কর্মসংস্থান কমানো: ফোকাস অর্জনের জন্য একই কাজ করে এমন বিভাগগুলিকে একত্রিত করে।
- স্মার্ট ডিফল্ট: স্টাইল এবং রঙের টেমপ্লেট যা ঠিক কাজ করে।
- প্রগতিশীল প্রকাশ: প্রয়োজনে বিস্তারিত শেখান, আগে নয়, পরিপূর্ণ না.
- পর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ: তথ্যের ধরণ এবং এর ব্যবহারের উপর নির্ভর করে তালিকা, টেবিল বা বুলেট।
- কম প্রচেষ্টা: দৃশ্যমান পদক্ষেপ, ব্যবহারকারীর ভাষা এবং প্রয়োজনীয় ইনপুটগুলির স্পষ্টীকরণ।
সরলীকরণ সরলীকরণ নয়: যদি আপনি প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি বাদ দেন, তাহলে আপনি অভিজ্ঞতা ভেঙে ফেলবেন। পাঠকের জন্য জটিলতা হ্রাস করার অর্থ হল আপনার জন্য আরও নকশা এবং সম্পাদনার কাজ, এবং সেখানেই ডিফারেনশিয়াল মান নিহিত।
ধাপে ধাপে ওয়ার্ডে লেআউট এবং স্টাইল
একটি রূপরেখা দিয়ে শুরু করুন: প্রচ্ছদ, সূচিপত্র, বিভাগ, পরিশিষ্ট, এবং সমালোচনামূলক ব্লকের শেষে স্পষ্ট কর্ম আহ্বান। শুরু থেকেই শৈলী সংজ্ঞায়িত করুন, কারণ স্টাইল হলো তোমার ডিজাইন সিস্টেম ওয়ার্ডে এবং যেকোনো বিশ্বব্যাপী পরিবর্তনের গতি বাড়ান।
- ছাপাখানার বিদ্যা: শিরোনামের জন্য একটি ফন্ট এবং বডির জন্য আরেকটি ফন্টের সামঞ্জস্যপূর্ণ আকার এবং ওজন একত্রিত করে।
- রং: শিরোনাম এবং উচ্চারণে পর্যাপ্ত বৈপরীত্য সহ সীমিত প্যালেট।
- শৈলী: সু-কনফিগার করা এবং পুনঃব্যবহারযোগ্য শিরোনাম, উপশিরোনাম, মূল অংশ, উদ্ধৃতি এবং তালিকা।
- নির্দেশিকা এবং মার্জিন: বিষয়বস্তুকে উদার স্থান দিয়ে শ্বাস নিতে দিন উন্নত স্ক্যানযোগ্যতা.
আপনি যদি সমর্থিত ক্লাউড এডিটরে কাজ করেন, তাহলে সুবিধা নিন পূরণযোগ্য ফর্ম পুনরাবৃত্তিমূলক টেমপ্লেটের জন্য; এইভাবে, যে কেউ প্রতিষ্ঠিত ফর্ম্যাট বা শৈলী ভঙ্গ না করেই ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে।
যদি ডকুমেন্টটি পুনঃব্যবহার করতে হয়, তাহলে ফন্ট, স্টাইল, রঙ এবং প্লেসহোল্ডার সহ একটি টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন; ভালো ডিফল্ট সেটিংস। সময় এবং ত্রুটি বাঁচান প্রতিটি পুনরাবৃত্তিতে।
ব্যবহারযোগ্যতা না হারিয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড, ওয়ার্ডআর্ট এবং টেবিল
একটি পটভূমি অক্ষর যোগ করতে পারে, কিন্তু পঠনযোগ্যতা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি লেখার পিছনে একটি ছবি সন্নিবেশ করান, তাহলে এটি এর তীব্রতাকে নরম করে এবং নিশ্চিত করে যে টাইপোগ্রাফিক বৈপরীত্য অনবদ্য স্ক্রিনে এবং প্রিন্ট করার সময় উভয়ই।
- উজ্জ্বলতা/বৈসাদৃশ্য সামঞ্জস্য করুন নিচ থেকে যাতে কন্টেন্টের সাথে প্রতিযোগিতা না হয়।
- কাগজে এবং পর্দায় বৈধ: মনিটরে যা দেখাচ্ছে তা প্রিন্ট করলে নোংরা হতে পারে।
শিরোনামের ক্ষেত্রে ওয়ার্ড আর্ট পরিমিতভাবে কাজ করে। নিয়মটি স্পষ্ট: স্টাইল কখনোই বার্তাটি গ্রাস করা উচিত নয় এবং বিভ্রান্তিকর কৌশল ছাড়াই দ্রুত স্ক্যান করার সুযোগ করে দেবে।
তুলনা এবং উপসংহার হাইলাইট করার জন্য টেবিলগুলি উপযুক্ত। চোখকে নির্দেশনা দেওয়ার জন্য সূক্ষ্ম সীমানা, বিশিষ্ট শিরোনাম এবং নিঃশব্দ পটভূমি সহ একটি টেমপ্লেট ডিজাইন করুন; এইভাবে তথ্য অনায়াসে পড়া হয় এবং পৃষ্ঠাটি পুনরায় লোড হয় না।
- নরম এবং সূক্ষ্ম প্রান্ত যাতে রচনাটি অতিরিক্ত চাপ না পায়।
- পর্যায়ক্রমে সারি খুব হালকা জেব্রা প্যাটার্ন সহ যা আপনাকে লাইন অনুসরণ করতে সাহায্য করবে।
- দৃঢ়তা ডকুমেন্টের সকল টেবিলের স্টাইলের সংখ্যা।
- আইড্রোপার বাকি উপাদানের সাথে রঙিনভাবে সারিবদ্ধ করতে।
অঙ্কন এবং আকার সহ সহজ লোগো
ওয়ার্ড কোনও পেশাদার ভেক্টর সম্পাদক নয়, তবে সাধারণ আকার এবং স্ট্রোক দিয়ে আপনি একটি মৌলিক লোগো বা নিম্ন-বিশ্বস্ততার অভ্যন্তরীণ রূপগুলি প্রোটোটাইপ করতে পারেন; একত্রিত করুন জ্যামিতিক চিত্র এবং সমতল ভরাট জটিলতা না বাড়িয়ে পরিষ্কার প্রতীকগুলি সমাধান করা।
- বেসিক আকার: উপযুক্ত স্থানে বর্গক্ষেত্র, বৃত্ত, ত্রিভুজ এবং মসৃণ গ্রেডিয়েন্ট।
- বিচক্ষণ রূপরেখা: সূক্ষ্ম রেখা এবং দৃশ্যমান শ্রেণিবিন্যাসের জন্য অস্বচ্ছতার ব্যবহার।
- আকৃতি পরিবর্তন কর সেকেন্ডের মধ্যে পুনরাবৃত্তি করার জন্য আকার এবং শৈলী সংরক্ষণ করা।
- এমবেডেড টেক্সট স্পষ্টতা হ্রাস করে এমন তীব্র প্রভাব এড়িয়ে চলুন।
আনুষ্ঠানিক পরিচয়ের জন্য, বিশেষায়িত সরঞ্জাম ব্যবহার করুন; কার্যকরী নথিতে, অগ্রাধিকার দিন পরিষ্কার, সারিবদ্ধ এবং সুস্পষ্ট সংস্করণ ফুল ফোটার আগে।
ভাষা এবং স্বর ব্যবস্থা
ভিজ্যুয়াল ডিজাইন সিস্টেমের মতো, ভাষার একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য সিস্টেম তৈরি করুন: শিরোনাম প্যাটার্ন, অনুচ্ছেদের ফর্ম্যাট, অ্যাকশন অনুরোধ এবং শব্দকোষ যাতে তোমার কণ্ঠস্বর সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং চেনা যায়। এমনকি লোগো না দেখেও।
একটি সরাসরি, স্পষ্ট এবং মানবিক কণ্ঠস্বর প্রায় সবসময়ই কাজ করে। যেসব ব্র্যান্ড সরাসরি যোগাযোগ করে সেগুলোর দিকে তাকান এবং সেটা ধরে নিন সরলতা একটি রেফারেন্স হিসাবে অন্যের স্টাইল অনুকরণ না করে।
একের পর এক নথি, ধারাবাহিকতা বিশ্বাসকে বহুগুণ বৃদ্ধি করে: পাঠক আপনার ব্র্যান্ডকে স্বর এবং গঠন দ্বারা চিহ্নিত করে, কেবল চাক্ষুষ পরিচয়ের কারণে নয়.
অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং সময়: সকলের জন্য সামগ্রী
অ্যাক্সেসিবিলিটি একটি নৈতিক এবং ব্যবহারিক বাধ্যবাধকতা: বর্ণান্ধতা, কম দৃষ্টিশক্তি, স্নায়ুবিক বৈচিত্র্য, অথবা সীমিত সময়ের পাঠকদের কথা ভাবুন। লক্ষ্য হল যে কেউ বাদ নেই। ব্যবহৃত বিন্যাস বা ভাষা অনুসারে।
- পর্যাপ্ত বৈসাদৃশ্য এবং উদার আকার, বিশেষ করে বডি এবং শিরোনামে।
- সরল ভাষা: কর্ম ক্রিয়া এবং দৈনন্দিন পদ সহ ছোট বাক্য।
- আমার অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয় সূচক এবং সুপ্রয়োগিত শিরোনাম শৈলী সহ।
- বিকল্প মিডিয়া বা স্ক্রিনশট এম্বেড করার সময় বর্ণনা সহ।
ডিজিটাল সংস্করণগুলিতে হস্তক্ষেপমূলক উপাদানগুলি এড়িয়ে চলুন; পড়ার মনোযোগকে সম্মান করুন এবং বিষয়বস্তু তার কাজ করে। মনের শান্তি সহ
একটি পণ্য দল হিসেবে ডকুমেন্ট করুন এবং সহযোগিতা করুন
ডকুমেন্টেশনকে একটি জীবন্ত পণ্য হিসেবে বিবেচনা করুন। প্রসঙ্গ (সমস্যা, উপযুক্ততা, মেট্রিক্স) প্রদান করুন এবং ব্যাখ্যা করুন। তুমি কিভাবে সাফল্য পরিমাপ করবে. নাব্যতা উন্নত করার জন্য নথির সিদ্ধান্ত এবং লিঙ্ক উৎস।
- কথোপকথন হিসেবে লিখুন: পদগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, সারসংক্ষেপ করুন এবং অবদান রাখার সময় গ্রাফিক্স ব্যবহার করুন।
- সবকিছু সংযুক্ত করুন: সূত্র, সংযোজন, সংস্করণ এবং সিদ্ধান্তগুলি স্পষ্টভাবে সংযুক্ত।
- সত্যের উৎস: তৈরি/আপডেটের তারিখ দৃশ্যমান এবং আপ টু ডেট রাখা।
- সহযোগী সরঞ্জাম সমগ্র দলের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য অ্যাসিঙ্ক্রোনাস আলোচনার জন্য।
- কাঠামোগত কথোপকথন: স্পষ্ট এজেন্ডা এবং সংক্ষিপ্ত, ঘন ঘন পর্যালোচনা।
- অভ্যন্তরীণ টেমপ্লেট এবং সময়মতো প্রতিক্রিয়া জানানো যাতে মিটিং কমানো যায় তারা অবদান রাখে না।.
ব্যবহারকারী-কেন্দ্রিক পদ্ধতির প্রক্রিয়া, উদ্দেশ্য এবং ভূমিকা
পদ্ধতিগুলি অনমনীয় নয়: যেমন মরভিলের তিনটি বৃত্ত (ব্যবহারকারী, প্রসঙ্গ এবং বিষয়বস্তু) উল্লেখ করেছে, প্রতিটি প্রকল্প তার ক্ষেত্রে অনন্য। এই কারণেই "এটি নির্ভর করে" নীতিবাক্যটি এত সত্য: পরিবেশের উপর নির্ভর করে সঠিক সিদ্ধান্তগুলি পরিবর্তিত হয় এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য।
নর্মান ব্যাখ্যা করে যে সিস্টেম ইমেজ ব্যবহারকারীকে ডিজাইনারের ধারণাগত মডেলের কাছাকাছি একটি মানসিক মডেল তৈরি করতে পরিচালিত করে। এই UCD পদ্ধতির উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করা হয়েছে কে সিস্টেমটি ব্যবহার করবে, কোন উদ্দেশ্যে এবং কোন তথ্য দিয়ে তোমার লক্ষ্য অর্জন করবে।
প্রাথমিক পর্যায়ের সাধারণ নিদর্শনগুলি হল স্থাপত্য মানচিত্র, নেভিগেশন মানচিত্র এবং প্রবাহ; পরে, প্রোটোটাইপিং (ওয়্যারফ্রেম এবং গাইড) এবং পরীক্ষা (প্রতিটি কাজের সময় সহ মূল্যায়ন প্রতিবেদন) প্রক্রিয়াটিকে একীভূত করে। প্রমাণ-ভিত্তিক সিদ্ধান্ত.
ভিজ্যুয়াল ডিজাইন (UI) পর্যায়ে, আইকনোগ্রাফি, টাইপোগ্রাফি এবং চূড়ান্ত শৈলী ওয়্যারফ্রেম, একটি পরিচয় ম্যানুয়াল এবং ইন্টারঅ্যাকশন গাইডের উপর ভিত্তি করে সংজ্ঞায়িত করা হয়। ডেলিভারেবলের মধ্যে রয়েছে ডিজাইন ফাইল, ইন্টারঅ্যাকশন গাইড এবং স্টাইল ম্যানুয়াল ভালোভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছে।
একটি UX-কেন্দ্রিক নথি প্রকল্পের উদ্দেশ্য
ওয়ার্ডে পেশাদার নথি তৈরির দক্ষতা বিকাশ করা, বিভিন্ন ব্যবহারকারীর সাথে সহানুভূতি গড়ে তোলা, উদ্দেশ্য এবং শ্রোতা নির্ধারণ করা, সৃজনশীল ধারণা তৈরি করুন একটি দল হিসেবে, মানদণ্ড সহ প্রোটোটাইপ তৈরি করুন, এবং উন্নতির প্রস্তাবনা সহ প্রক্রিয়াটি মূল্যায়ন করুন।
সাধারণ প্রয়োজনীয়তা
কম্পিউটারের মৌলিক জ্ঞান, ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে পূর্ব অভিজ্ঞতা এবং ডকুমেন্ট ডিজাইন এবং প্রকল্প উপস্থাপনায় আগ্রহ। UX মানদণ্ড.
ডেটা সহ ওয়ার্ড টেমপ্লেট: ডাইনামিক্স 365 থেকে আপনার ডকুমেন্টে
আপনি যদি Dynamics 365 (বিক্রয়, গ্রাহক পরিষেবা, ফিল্ড পরিষেবা, বিপণন বা প্রকল্প পরিষেবা) এর সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি টেমপ্লেটগুলি থেকে মানসম্মত নথি তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয় CRM ডেটা সহ। মনে রাখার জন্য সংস্করণের কিছু বিবেচ্য বিষয় রয়েছে:
| Acción | ওয়ার্ডের সমর্থিত সংস্করণ |
|---|---|
| একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন | শব্দ 2013 এবং 2016 |
| তৈরি করা নথি ব্যবহার করুন | শব্দ 2010, 2013 এবং 2016 |
ধাপ ১: টেমপ্লেট তৈরি করুন
আপনি পাওয়ার প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিন সেন্টার থেকে এটি করতে পারেন (সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা কাস্টমাইজারের অনুমতি প্রয়োজন) অথবা রেকর্ডের তালিকা থেকে (উদাহরণস্বরূপ, সুযোগ (সেলস হাবে)। ওয়ার্ড টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং CRM ডেটা থেকে আপনার নিজস্ব তৈরি করুন।
একটি সত্তা নির্বাচন করুন, সম্পর্ক সংজ্ঞায়িত করুন (1:N, N:1, N:N) শুধুমাত্র আপনার যা প্রয়োজন তার জন্য এবং ডাউনলোড করুন বেস টেমপ্লেট এমবেডেড XML ডেটা সহ।
ধাপ ২: ডেভেলপার ট্যাব সক্ষম করুন
ফাইলটি Word এ খুলুন এবং ডেভেলপার ট্যাবটি সক্রিয় করুন (ফাইল > বিকল্প > কাস্টমাইজ রিবন > ডেভেলপার)। কন্টেন্ট নিয়ন্ত্রণের সমস্যা এড়াতে, প্লেইন টেক্সট বা ইমেজ হিসেবে ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান, কন্ট্রোলের অভ্যন্তরীণ টেক্সট সম্পাদনা করবেন না, এবং যদি আপনি ধীরগতির অভিজ্ঞতা পান, তাহলে কিছু অটোকারেক্ট নিয়ম অক্ষম করুন।
ধাপ ৩: XML ম্যাপিং প্যানেলের সাহায্যে টেমপ্লেটটি সংজ্ঞায়িত করুন
উপযুক্ত স্কিমা নির্বাচন করুন (urn:microsoft-crm/document-template/), সত্তাটি প্রসারিত করুন, এবং ডান-ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ করুন কন্টেন্ট নিয়ন্ত্রণ সরল লেখা অথবা ছবি। যদি তালিকা থাকে (যেমন, একাধিক পরিচিতি), তাহলে ক্ষেত্রগুলিকে একটি টেবিলের সারিতে রাখুন এবং সম্পর্কটিকে পুনরাবৃত্তিমূলক হিসেবে চিহ্নিত করুন।
ধাপ ৪: ডায়নামিক্স ৩৬৫-এ টেমপ্লেটটি আপলোড করুন
প্রশাসকরা সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য টেমপ্লেট আপলোড করতে পারবেন (সেটিংস > টেমপ্লেট > ডকুমেন্ট টেমপ্লেট > আপলোড)। ব্যবহারকারীরা একটি তালিকা থেকে ব্যক্তিগত টেমপ্লেটও আপলোড করতে পারবেন। এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন নিরাপত্তা ভূমিকা (পড়া/লেখা, সাংগঠনিক বা ব্যক্তিগত টেমপ্লেট)।
ধাপ ৫: নথি তৈরি করুন এবং পরীক্ষা করুন
একটি রেকর্ড থেকে (যেমন, একটি অ্যাকাউন্ট), Word Templates-এ যান এবং টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন। যদি এটি প্রদর্শিত না হয়, তাহলে যাচাই করুন যে টেমপ্লেটটি একই সত্তার ধরণের জন্য অথবা আপনার ব্রাউজার আপডেট করুনফর্ম্যাট এবং ডেটা যাচাই করার জন্য আপনি নমুনা টেমপ্লেট (সারাংশ, চালান, ইত্যাদি) দিয়ে পরীক্ষা করতে পারেন।
অতিরিক্ত বিবেচনা
তৈরি করা উপাদানগুলির ক্রম তৈরির তারিখ/সময়ের উপর ভিত্তি করে হতে পারে; RTL ভাষাগুলিতে ফর্ম্যাটিং সমন্বয় থাকতে পারে; এবং ঘন ঘন ক্রিয়াগুলি (প্রিন্ট, PDF, DOCX, শেয়ার) পর্যালোচনা করা উচিত যাতে সেগুলি সঠিক হয়। সহজ এবং দৃশ্যমান ডিজিটাল সংস্করণে।
প্যাটার্ন, সরঞ্জাম এবং ক্রমাগত অনুপ্রেরণা
যদি আপনি অটো-কমপ্লিট টেমপ্লেট সহ একটি অনলাইন রিজিউম বিল্ডার বিবেচনা করেন, তাহলে অনুরূপ UX প্যাটার্নগুলি সন্ধান করুন: সহায়ক ফর্ম, উদাহরণস্বরূপ খালি অবস্থা, বৈধতা সহ প্রবাহিত হয় বাস্তব সময়ে এবং ধ্রুবক পূর্বরূপ সহ। ধারণাটি হল এটি ন্যূনতম জ্ঞানীয় প্রচেষ্টার সাথে "কেবলমাত্র কাজ করে"।
গবেষণা এবং ব্যবহারকারীর পরীক্ষা
- ইউএক্সক্যাম: সেশন রিপ্লে, হিটম্যাপ এবং শক্তিশালী ফিল্টার সহ মোবাইল অ্যাপ বিশ্লেষণ; সহযোগিতা এবং দ্রুত মোতায়েন করুন.
- UserTesting: বিভিন্ন শ্রোতাদের সাথে দূরবর্তী পরীক্ষা এবং ব্যথার পয়েন্টগুলি সনাক্ত করার জন্য রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া।
- সাধুবাদ: ব্যবহারযোগ্যতা অধ্যয়নের জন্য সু-সমর্থিত অংশগ্রহণকারী এবং বিশেষজ্ঞদের সহায়তা করে।
ওয়্যারফ্রেম এবং প্রোটোটাইপ
- বালাসামিক: নিম্ন বিশ্বস্ততা স্কেচ টাইপ কাঠামোর উপর ফোকাস করার জন্য, উপর নয় প্রাথমিক নান্দনিকতা.
- অ্যাডোব এক্সডি: সহজ ট্রানজিশন এবং শেয়ারিং সহ প্রোটোটাইপিং।
- ফিগমা: রিয়েল-টাইম সহ-সম্পাদনা, ভেক্টর নেটওয়ার্ক, ডিজাইন সিস্টেম এবং প্রোটোটাইপিং।
- স্কেচ: উপাদান এবং একটি পরিষ্কার ইন্টারফেস (macOS ইকোসিস্টেম)।
প্রবাহ এবং রুট
- টলমলানি: স্কেচ/ফিগমা/এক্সডি-এর সাথে সংযুক্ত ফ্লোচার্টগুলি টীকা এবং ডিভাইস স্কিন সহ।
- ফ্লোম্যাপ: দলগুলিকে সারিবদ্ধ করার জন্য স্পষ্ট আইকনোগ্রাফি সহ লো-ফাই ফ্লো ম্যাপিং।
- UXCam স্ক্রিন ফ্লো: আচরণের সাথে অনুমান পরীক্ষা করার জন্য মোবাইল অ্যাপে বাস্তব জীবনের যাত্রা কল্পনা করুন।
আগে ডিজাইন করুন, পরে বাস্তবায়ন করুন
ফিগমা/স্কেচ/এক্সডিতে কাঠামোটি স্কেচ করলে আপনাকে ওয়ার্ডে আনার আগে শ্রেণিবিন্যাস, ছন্দ এবং ব্যবধান সম্পর্কে ভাবতে সাহায্য করে; অগ্রাধিকার দিন স্থিতিশীলতা, সহযোগিতা এবং একীকরণ আপনার অপারেটিং সিস্টেম এবং সরঞ্জামের উপর নির্ভর করে।
টাইপোগ্রাফির উদাহরণ, টেবিল এবং লেআউট হাতে পেতে সুনির্দিষ্টভাবে সাজানো রেফারেন্স (যেমন, ঈগল ব্যবহার করে) দিয়ে আপনার চোখকে পরিপূর্ণ করুন। মাত্রা বাড়াও নথির।
আগে/পরের কেসগুলি সহ একটি পোর্টফোলিও তৈরি করুন: সমস্যা, ভাষা/বিন্যাস পরিবর্তন এবং পরিমাপিত ফলাফল; এই পদ্ধতি হাজারেরও বেশি প্রতিশ্রুতি পূরণ করে এবং এটি আপনাকে সিদ্ধান্তগুলিকে ন্যায্যতা দিতে সাহায্য করে।
নকশার নীতিমালা: সম্ভাব্যতার জন্য নকশা
ব্যবহারকারীরা যা অপ্রয়োজনীয় বলে মনে করেন তা কমিয়ে বা বাদ দিয়ে সরলতা অর্জন করা যায়। সম্ভাব্যতার জন্য নকশা করা এড়িয়ে চলুন; সম্ভাব্যতার উপর মনোযোগ দিন এবং যা অবদান রাখে না তা কেটে ফেলুন, ঐচ্ছিককে লুকিয়ে রাখা এবং অসম্ভবকে দূর করা।
সঠিক বৈশিষ্ট্য সেট নির্বাচন করতে, ব্যবহারকারীদের কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন, অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সরিয়ে ফেলুন, অপ্রয়োজনীয়তা দূর করুন এবং জিনিসগুলিকে "শুধু কাজ" করতে দিন ভালো ডিফল্ট সহ।
উপস্থাপনায়, যা একসাথে যায় তা একত্রিত করুন, যা সুবিধাজনক তা আলাদা করুন, যা অপ্রয়োজনীয় তা বাদ দিন, উপাদানগুলিকে এমন স্থানে রাখুন যেখানে তারা সর্বাধিক অবদান রাখে এবং ব্যবহার করুন উচ্চ-স্তরের গোষ্ঠী (স্টাইল, থিম, গ্রুপ) যা ক্রিয়াকলাপ সহজ করে।
প্রচেষ্টা হ্রাস করুন: কাজগুলিকে দৃশ্যমান এবং স্বীকৃত করুন, ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে ক্রিয়া উপস্থাপন করুন, সিস্টেমে ডোমেন জ্ঞান রাখুন, এমন ভাষা ব্যবহার করুন যা লোকেরা বোঝে, সক্রিয় করুন নিরাপদ ডিফল্ট এবং ত্রুটি প্রতিরোধ করার জন্য বিধিনিষেধ প্রয়োগ করে।
সরলতাকে ভুলভাবে বোঝা বিপজ্জনক: এটি যতটা সম্ভব সহজ হওয়া উচিত, কিন্তু সহজ নয়। এটি অর্জনের জন্য দলের আরও পরিশ্রমের প্রয়োজন (গবেষণা, সম্পাদনা এবং কঠিন সিদ্ধান্ত) যদিও পাঠক এটি উপভোগ করবেন। সহজ মনে হচ্ছে.
SEO-তে দল, পরিমাপ এবং প্রভাব
UX লেখক "পালিশ" করার জন্য শেষ পর্যন্ত পৌঁছান না: তিনি শুরু থেকেই নকশা, পণ্য এবং উন্নয়নের সাথে সারিবদ্ধভাবে অংশগ্রহণ করেন ভাষা, কার্যকারিতা এবং মেট্রিক্স. প্রাথমিকভাবে শেখার জন্য প্রোটোটাইপ টেক্সট (শিরোনাম, প্রবাহ, CTA) এবং পরীক্ষা (A/B) করুন।
KPI সংজ্ঞায়িত করুন: ফর্ম পূরণ, পড়ার সময়, মূল লিঙ্কগুলিতে ক্লিক, টিকিট হ্রাস, এবং ডকুমেন্টের সাথে সম্পর্কিত রূপান্তর; যদি এটি ওয়েবে থাকে, কর্মক্ষমতা SEO কে প্রভাবিত করে (লোড এবং ভিজ্যুয়াল স্থিতিশীলতার গণনা)।
মূল দক্ষতা
নরম দক্ষতা: যোগাযোগ, বিশ্লেষণাত্মক চিন্তাভাবনা এবং দলগত কাজ, গ্রাহক ফোকাস, উপস্থাপনা, সক্রিয়তা, পরিকল্পনা, অভিযোজনযোগ্যতা এবং সৃজনশীলতা। ইতিবাচক মনোভাব এবং স্বায়ত্তশাসন বজায় রাখা অনেক দূর এগিয়ে যায়।
কঠিন দক্ষতা: ফিগমা/স্কেচ, বিশ্লেষণ, নকশা চিন্তাভাবনা, HTML/CSS, Agile/Scrum/Lean UX, পরিষেবা নকশা, সিস্টেম নকশা, ডিজিটাল মার্কেটিং এবং SEO/SEM, কপিরাইটিং, গ্রাফিক নকশা, উপস্থাপনা এবং পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা।
পণ্য হিসেবে তৈরি একটি নথি অধিকতর স্পষ্টতা এবং কম সন্দেহ অর্জন করে এবং আরও সম্পূর্ণ কর্ম অর্জন করে; UX লেখার নীতি প্রয়োগ, ভারসাম্য বজায় রাখা শক্তি এবং সরলতা, লেআউট, অ্যাক্সেসিবিলিটি এবং অটোমেশনের যত্ন নেওয়া, এবং কঠোরতার সাথে পরিমাপ করা হল সেই সমন্বয় যা পার্থক্য তৈরি করে।
