উইন্ডোজে কোপাইলট ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

দশটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন না খুলেই কি আপনি নথি, ছবি বা কথোপকথন খুঁজে পেতে চান? কোপাইলট উইন্ডোজ এবং মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথে একীভূত হয়ে একীভূত অনুসন্ধান প্রদান করে যা মানুষ, চ্যাট, মিটিং, ফাইল এবং আরও অনেক কিছু ট্র্যাক করে। স্মার্ট সুপারিশ, সাম্প্রতিক ভিউ এবং সূক্ষ্ম ফিল্টারের সাহায্যে, আপনি মনোযোগ না হারিয়ে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার আগের কাজটি ফিরে পেতে পারেন।

এই নির্দেশিকায় আমি ধাপে ধাপে উইন্ডোজে কোপাইলট দিয়ে ফাইলগুলি কীভাবে খুঁজে বের করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব এবং আমি আপনাকে উন্নত বিকল্পগুলিও দেখাব। যেমন উৎস বা মালিক অনুসারে ফিল্টারিং, দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেল, স্বয়ংক্রিয় সুপারিশ, চ্যাটে বিশ্লেষণের জন্য ফাইল আপলোড করা, গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ, এমনকি eDiscovery এবং Microsoft Graph ব্যবহার করে Copilot-সম্পর্কিত ডেটা অনুসন্ধান এবং মুছে ফেলা। আপনার দৈনন্দিন কাজে প্রয়োগ করার জন্য একটি ব্যবহারিক পদ্ধতি সহ।

Microsoft 365 অ্যাপে Copilot দিয়ে অনুসন্ধান করুন

Copilot-এর মাধ্যমে ফাইল খোঁজার সূচনা বিন্দু হল Microsoft 365 Copilot অ্যাপ।, যেখানে অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি আপনার সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তি, কথোপকথন, মিটিং এবং নথিগুলিকে কেন্দ্রীভূত করে। এখান থেকে, আপনি ব্যক্তিগতকৃত পরামর্শ এবং সম্প্রতি আপনার সাথে ব্যবহৃত বা সম্প্রতি ভাগ করা জিনিসগুলির একটি শর্টকাটও দেখতে পাবেন।

অনুসন্ধান শুরু করতে, Microsoft 365 Copilot অ্যাপটি খুলুন এবং নেভিগেশন প্যানে অনুসন্ধান নির্বাচন করুন।। অনুসন্ধান বাক্সে আপনার প্রশ্নটি লিখুন এবং একটি তাৎক্ষণিক ফলাফল চয়ন করুন, অথবা আরও বিস্তারিত মিল দেখতে > বোতামটি আলতো চাপুন। কোপাইলট আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন উৎস থেকে ফলাফল সংগ্রহ করে এবং সেগুলিকে একটি সমন্বিত বিন্যাসে উপস্থাপন করে।

সমন্বিত অনুসন্ধান কেবল অফিস নথির মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়এর মধ্যে ছবি, বার্তা, SharePoint সাইট এবং অন্যান্য সংযুক্ত অ্যাপের কন্টেন্টও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মনে পড়ে যে কেউ আপনার সাথে একটি বাগ ট্র্যাকিং ডকুমেন্ট শেয়ার করছে, তাহলে তাৎক্ষণিকভাবে এটি পুনরুদ্ধার করার জন্য কেবল শিরোনামের কিছু অংশ বা প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড টাইপ করুন।

অনুসন্ধানের সুবিধা এবং ফিল্টার

কোপাইলট অনুসন্ধানের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি ফিল্টারগুলির মাধ্যমে বিস্তৃত নাগালের সাথে নির্ভুলতার সমন্বয় ঘটায়।যদি আপনি অনেক বেশি ফলাফল পান, তাহলে আইটেমের ধরণ—ফাইল, পরিচিতি, মিটিং, চ্যাট এবং আরও অনেক কিছু—দ্বারা পরিধি সংকুচিত করুন যতক্ষণ না আপনার কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক কিছু বাকি থাকে।

এছাড়াও, কোপাইলট ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত সুপারিশ এবং সারাংশ প্রদর্শন করে।আপনি পরবর্তী কাজের জন্য ধারণা সহ প্রস্তাবিত ফাইল এবং সভার সারাংশ দেখতে পাবেন। প্রেক্ষাপটের এই স্তরটি আপনার সময় বাঁচায় এবং পরবর্তী যৌক্তিক ধাপে আপনাকে গাইড করে।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সাহায্য হল সাম্প্রতিক বিভাগ, যা আপনি সম্প্রতি কী খুলেছেন বা পরিবর্তন করেছেন তা তালিকাভুক্ত করে। কয়েক ঘন্টা আগে আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছিলেন তাতে ফিরে যাওয়া কেবল একটি ক্লিকের মতোই সহজ, পাথ বা ফোল্ডার মনে না রেখেই।

দ্রুত অ্যাক্সেস: সাম্প্রতিক, শেয়ার করা এবং প্রিয়

অনুসন্ধানের মধ্যে, দ্রুত অ্যাক্সেস এলাকা আপনার সামগ্রীকে তিনটি অত্যন্ত ব্যবহারিক তালিকায় ভাগ করে। দৈনন্দিন জীবনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর মধ্যে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে স্থানান্তরিত হওয়া।

• সাম্প্রতিক: আপনি সম্প্রতি যা খুলেছেন বা পরিবর্তন করেছেন, যাতে সময় নষ্ট না করে আবার কাজে ফিরে যেতে পারেন।
• ভাগ করা: সহকর্মীরা আপনার সাথে যে ফাইলগুলি ভাগ করেছেন এবং যেগুলি প্রায়শই টিমওয়ার্কের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
• প্রিয়: Microsoft 365 Copilot অ্যাপে, OneDrive-এ, অথবা Word/PowerPoint/Excel-এ ডকুমেন্ট মার্ক আপ করুন, যাতে আপনার কাছে সবসময় ডকুমেন্ট থাকে।

কুইক অ্যাক্সেসে আরও সুনির্দিষ্ট হতে হবে? দ্রুত ফিল্টার প্রয়োগ করুন অথবা ফিল্টার মেনুতে + নতুন ট্যাপ করুন যাতে আপনি মানদণ্ড অনুসারে ড্রিল ডাউন করতে পারেন যেমন অবস্থান, দ্বারা ভাগ করা হয়েছে y মালিকানাধীনএইভাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল একটি নির্দিষ্ট SharePoint সাইটে যা আছে বা কেউ আপনাকে যা পাঠিয়েছে তা রাখতে পারেন।

কীভাবে প্রশ্ন তৈরি করবেন এবং ফলাফল খুলবেন

স্বাভাবিক প্রশ্ন লিখুন: একটি আংশিক শিরোনাম, একটি ফাইলের ধরণ, অথবা বিষয়বস্তুর বিষয়কোপাইলট "Q3 বিক্রয় উপস্থাপনা" বা "ইভেন্টের ছবি" এর মতো অনুসন্ধানগুলি বোঝে। ফলাফল প্রদর্শিত হলে, সরাসরি খোলার জন্য সেগুলি নির্বাচন করুন, অথবা অতিরিক্ত ফলাফল দেখতে এবং আপনার অনুসন্ধানকে আরও পরিমার্জিত করতে > তীরটি ট্যাপ করুন।

যদি আপনি প্রথম প্রচেষ্টায় সন্তুষ্ট না হন, তাহলে লেখক, তারিখ, বিন্যাস বা অবস্থানের মতো বিশদ বিবরণ যোগ করুন।উদাহরণস্বরূপ: "লেখক মার্টার ROI রিপোর্ট PDF ফর্ম্যাটে" অথবা "SharePoint-এ পণ্য সভার মিনিট।" ফিল্টার এবং কীওয়ার্ড একত্রিত করা সবচেয়ে কার্যকর শর্টকাট।

আপনাকে গাইড করার জন্য সুপারিশ এবং সারাংশ

কোপাইলটে একটি সুপারিশ স্থান রয়েছে যেখানে সভার সারাংশ এবং আপনার আগ্রহের হতে পারে এমন ফাইল রয়েছে।, এবং আরও কাজের জন্য প্রস্তাবিত নির্দেশাবলী। আপনি সুপারিশটি খুলতে পারেন, অথবা নীচের বিজ্ঞপ্তিতে ক্লিক করে Microsoft 365 Copilot-এ এটি খুলতে পারেন এবং একটি চ্যাটে তথ্যটি প্রসারিত করতে পারেন।

কোপাইলটের সাথে সেই চ্যাটে আপনি বিস্তারিত জানতে চাইতে পারেন, মূল বিষয়গুলি বের করতে পারেন অথবা পরবর্তী পদক্ষেপগুলি প্রস্তুত করতে পারেন। (যেমন মিটিং চুক্তি সহ একটি ইমেল লেখা)। এটি "অনুসন্ধান" থেকে "করার" দিকে যাওয়ার একটি দ্রুত উপায়।

অ্যাপস এবং অ্যাকাউন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলিতে কোপাইলট কোথায়?

যদি আপনার একটি কোপাইলট সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে আপনি ওয়েবে Word, Excel, PowerPoint এবং Outlook-এ এর ট্যাব দেখতে পাবেন।ডেস্কটপ অ্যাপস সহ একটি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে, Copilot আপনার পিসিতে ইনস্টল করা সংস্করণগুলিতেও উপস্থিত হবে।

প্রথমত, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেছেন।। বাড়িতে ব্যবহারের জন্য, আপনার Microsoft 365 Personal or Family, অথবা Copilot Pro প্রয়োজন। ব্যবসার জন্য, এইগুলির মধ্যে একটি: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, অথবা F3, এবং একটি Microsoft 365 Copilot লাইসেন্স প্রয়োজন। নতুন, অসংরক্ষিত ফাইল বা স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলের জন্য, প্রধান অ্যাকাউন্ট উপরে Microsoft 365 উইন্ডোতে প্রদর্শিত ফাইলটি অবশ্যই Copilot-এর জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত হতে হবে।

আপনার গোপনীয়তা সেটিংসও পরীক্ষা করে দেখুন, কারণ যদি অক্ষম করা থাকে তবে সেগুলি কোপাইলটকে লুকিয়ে রাখতে পারে।Windows-এ: File > Account > Account Privacy > Manage Settings. “Experiences that analyse your content” এবং তার নিচে “All connected experiences” চালু করুন। Mac-এ: Word > Preferences > Privacy, এবং একই দুটি অপশন চালু করুন। যদি বন্ধ থাকে, তাহলে এগুলো চালু করলে অ্যাপগুলিতে Copilot অভিজ্ঞতা আনলক হয়ে যাবে।

অনুসন্ধানের সাথে কাজ করার আরও উপায়

কোপাইলট দিয়ে অনুসন্ধান করা কেবল টাইপ করার জন্য একটি বাধা নয়: এটি সুপারিশ, দ্রুত অ্যাক্সেস, উন্নত ফিল্টার এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি যা খুঁজে পান তা থেকে বিশদ বের করার জন্য চ্যাট করার ক্ষমতা বা কম ক্লিকে পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার ক্ষমতা দ্বারা পরিপূরক।

কন্টেন্ট বিশ্লেষণের জন্য কোপাইলটে ফাইল আপলোড করা হচ্ছে

কোপাইলট আপনাকে সরাসরি চ্যাটে ছবি বা সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল আপলোড করতে দেয়।, এর বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করুন এবং ভিতরে যা আছে তার উপর ভিত্তি করে উত্তর, সারাংশ বা সুপারিশ প্রদান করুন। আপনি যদি কোনও নথির নেটিভ অ্যাপে না খুলে "জিজ্ঞাসা" করতে চান তবে এটি আদর্শ।

আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি 30 দিন পর্যন্ত নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।মডেলদের প্রশিক্ষণের জন্য মাইক্রোসফট কোপাইলটে আপনার আপলোড করা ফাইলের বিষয়বস্তু ব্যবহার করে না। সর্বোচ্চ ফাইলের আকার ৫০ এমবি।

সমর্থিত ফর্ম্যাটগুলি: ডকুমেন্টস (PDF, DOCX, XLSX, PPTX), ছবি (PNG, JPEG, PJP, JFIF), এবং টেক্সট/রিভিউ (TXT, TEXT, JSON, CSV, MD)। এই কভারেজের সাহায্যে, আপনি বেশিরভাগ সাধারণ অফিস উপকরণ দিয়ে কাজ করতে পারবেন।

1. একটি ফাইল আপলোড করতে, খুলুন (+) আইকনে ক্লিক করুন এবং আপলোড নির্বাচন করুন। ব্রাউজার থেকে ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এটি কথোপকথনে সংযুক্তি হিসেবে যোগ করা হবে।
2. চ্যাটে আপনার অনুরোধ লিখুন।, উদাহরণস্বরূপ: "এই ছবিটি বর্ণনা করুন" অথবা "এই নথির উপর ভিত্তি করে আপনি কী সুপারিশ করবেন?" আপনি ফাইলটি আবার আপলোড না করেই পরবর্তী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

দরকারী প্রম্পটের জন্য ধারণাজীবনবৃত্তান্ত আপলোড করার পর, "আমার প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা তুলে ধরে একটি জুনিয়র মার্কেটিং পদের জন্য একটি কভার লেটার লিখতে আমাকে সাহায্য করুন।" একটি প্রতিবেদনের সাথে, "তিনটি মূল সুপারিশ সহ নথিটি সংক্ষিপ্ত করুন এবং একটি APA-স্টাইলের উদ্ধৃতি যোগ করুন।"

এক্সেলে কো-পাইলট: ডেটা, সূত্র এবং অনুসন্ধান

যদি আপনি স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করেন, এক্সেলে কো-পাইলট এটি ডেটা বোঝার এবং সূত্র তৈরি করার জন্য একটি ত্বরণকারী।এটি আপনাকে ওয়েব, OneDrive, অথবা SharePoint থেকে ডেটা আমদানি করতে, তথ্য হাইলাইট করতে, অনায়াসে বাছাই এবং ফিল্টার করতে এবং প্রসঙ্গের উপর ভিত্তি করে সূত্র তৈরি বা ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে।

এর সুবিধার মধ্যে, আপনার ডেটা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার ক্ষমতা আলাদা। কোপাইলট চার্ট, পিভট টেবিল, সারাংশ, ট্রেন্ড, অথবা আউটলায়ার ফেরত দিতে পারে। এটা যেন আপনার পাশে একজন বিশ্লেষক বসে আছেন।

এক্সেলে কোপাইলট কোথায়? কথোপকথনের ধারণা বা চ্যাট খুলতে আপনি হোম ট্যাবের রিবনের আইকনটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নির্বাচিত কক্ষে প্রাসঙ্গিক দ্রুত পদক্ষেপ সহ একটি স্পার্কল আইকনও দেখতে পাবেন।

1. ডেটাকে টেবিল বা রেঞ্জ হিসেবে ফর্ম্যাট করুন যাতে কোপাইলট তাদের "বুঝতে" পারে।
2. কোপাইলট খুলুন এবং নতুন কিছু তৈরি করা, সূত্র বা ফর্ম্যাটের পরামর্শ দেওয়া, অথবা ডেটা সারসংক্ষেপ করার মধ্যে একটি বেছে নিন।যদি আপনি চান, চ্যাটটি খুলুন এবং আপনার নিজস্ব বিনামূল্যে অনুরোধ করুন।

গোপনীয়তা: মডেল প্রশিক্ষণ নিয়ন্ত্রণ

আপনি যদি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট (অথবা তৃতীয় পক্ষের অ্যাকাউন্ট) দিয়ে Copilot-এ সাইন ইন করেন, তাহলে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন যে আপনার কথোপকথনগুলি জেনারেটিভ AI মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হবে কিনা। কোপাইলট যেগুলো ব্যবহার করে। যদি আপনি অপ্ট আউট করেন, তাহলে আপনার অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের কথোপকথনগুলি সেই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে না যদি না আপনি পরে আপনার পছন্দ পরিবর্তন করেন; পরিবর্তনটি প্রায় 30 দিনের মধ্যে কার্যকর হবে।

আপনি যদি লগ ইন না করেন, তাহলে কোপাইলট আপনার কথোপকথনের সাথে প্রশিক্ষণ নেবে না।। এছাড়াও, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই সেটিং গোপনীয়তা বিবৃতিতে বর্ণিত অন্যান্য ব্যবহার (সাধারণ পণ্যের উন্নতি, নিরাপত্তা, সম্মতি, বিজ্ঞাপন, ইত্যাদি) প্রতিরোধ করে না।

• copilot.microsoft.com-এ: প্রোফাইল > প্রোফাইলের নাম > গোপনীয়তা > টেক্সট/স্পিচ মডেল প্রশিক্ষণ।
• উইন্ডোজের জন্য কোপাইলটে: প্রোফাইল > সেটিংস > গোপনীয়তা > টেক্সট/স্পিচ মডেল প্রশিক্ষণ।
• মোবাইল অ্যাপে: মেনু > প্রোফাইল > অ্যাকাউন্ট > গোপনীয়তা > টেক্সট/স্পিচ মডেল প্রশিক্ষণ।

মাইক্রোসফট ধীরে ধীরে আরও দেশে এই নিয়ন্ত্রণগুলি সম্প্রসারণ করতে পারে। যেখানে চ্যাট ইতিহাস বর্তমানে প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার করা হয় না, সর্বদা স্থানীয় গোপনীয়তা বিধিমালাকে সম্মান করে।

উন্নত শাসনব্যবস্থা: eDiscovery-এর মাধ্যমে কো-পাইলট ডেটা অনুসন্ধান এবং মুছুন

এন্টারপ্রাইজ পরিবেশে, আপনি ব্যবহারকারীর বার্তা এবং কোপাইলট প্রতিক্রিয়া অনুসন্ধান এবং মুছে ফেলার জন্য eDiscovery (Premium) এবং Microsoft Graph ব্যবহার করতে পারেন। সমর্থিত অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলিতে। এটি সংবেদনশীল বা অনুপযুক্ত তথ্য অপসারণের জন্য, অথবা ডেটা লঙ্ঘনের প্রতিক্রিয়া জানাতে কার্যকর।

প্রয়োজনীয় অনুমতিএকটি কেস তৈরি করতে এবং সংগ্রহ ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই Microsoft Purview পোর্টালে "eDiscovery Administrator" ভূমিকা গোষ্ঠীর অন্তর্ভুক্ত হতে হবে। ডেটা মুছে ফেলার জন্য, আপনার "Search and Purge" ভূমিকা প্রয়োজন, যা ডিফল্টরূপে "Data Investigator" এবং "Organization Administration"-এ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর একটি সীমা আছে প্রতি মেলবক্সে ১০০টি আইটেম প্রতিক্রিয়া দ্রুত করার জন্য প্রতিটি মুছে ফেলার অপারেশনের জন্য।

ধাপ ১: একটি কেস তৈরি করুন

প্রথমে, eDiscovery (Premium) এ একটি কেস তৈরি করুন। সম্পূর্ণ অনুসন্ধান এবং শুদ্ধিকরণ প্রবাহ পরিচালনা করতে। এই ক্ষেত্রে আপনি এমন একটি ধারক হবেন যেখানে আপনি সংগ্রহগুলি যুক্ত করবেন যা কী পর্যালোচনা করা হবে এবং কী মুছে ফেলা হবে তা নির্ধারণ করে।

ধাপ ২: একটি সংগ্রহের অনুমান তৈরি করুন

এরপর, একটি সংগ্রহ অনুমান তৈরি করুন যা মুছে ফেলার জন্য কোপাইলট ডেটা খুঁজে বের করে।এই অনুসন্ধান "খসড়া" প্রার্থী আইটেমগুলির সেট ফেরত দেয়। ধাপ ৫-এ, আপনি প্রতি অবস্থানের আইটেমের সীমা মেনে সংগ্রহটি যা ফেরত দেয় তা মুছে ফেলতে পারেন।

ডেটা সোর্স এবং ফিচার ক্লাস (ব্যবহারকারীর বার্তা এবং উত্তর ব্যবহারকারীর মেলবক্সে সংরক্ষিত থাকে):

• সীমা অতিক্রম করা → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Excel
• ফ্যাসিলিটেটর এআই নোটস → IPM.SkypeTeams.Message.TeamCopilot.AiNotes.Teams
• লুপ → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Loop
• মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপ → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.M365App
• বিং-এর জন্য কোপাইলট (মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট চ্যাট) → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.BizChat
• মাইক্রোসফ্ট ফর্ম → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Forms
• OneNote → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.OneNote
• চেহারা → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Outlook
• পাওয়ার পয়েন্ট → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Powerpoint
• শেয়ার পয়েন্ট → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.SharePoint
• টিমস চ্যানেল → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams
• দল চ্যাট → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams
• টিমস কোপাইলট চ্যাট (মাইক্রোসফট ৩৬৫ কোপাইলট চ্যাট) → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.BizChat
• টিম মিটিং → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Teams
• মাইক্রোসফট ৩৬৫ টিমস চ্যাট (বিএফ) → IPM.SkypeTeams.Message
• ওয়েব চ্যাট → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.WebChat
• হোয়াইটবোর্ড → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Whiteboard
• শব্দ → IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.Word

পরামর্শের পরামর্শ: শর্তটি ব্যবহার করুন আদর্শ এবং "কোপাইলট অ্যাক্টিভিটি" নির্বাচন করুন। এটিকে সংকুচিত করতে এবং আপনার গবেষণার সাথে প্রাসঙ্গিকতা বজায় রাখতে একটি তারিখ পরিসর বা কীওয়ার্ড যোগ করুন।

কোপাইলট ব্যবহার করার সময় ওয়েব কোয়েরিগুলি সনাক্ত করুন

যদি কোপাইলটের জন্য ওয়েব অনুসন্ধান সক্ষম করা থাকে, তাহলে বিং-এ পাঠানো প্রশ্নগুলি ই-ডিসকভারিতে পাওয়া যাবে।এটি করার জন্য: কোপাইলট কার্যকলাপ অনুসারে ফিল্টার করুন, একটি আইটেম ডাউনলোড করুন, একটি সম্পাদক দিয়ে এটি খুলুন এবং সনাক্ত করুন WebSearchQueryযদি থাকে, তাহলে আপনি নীচে Microsoft Bing-এ পাঠানো সঠিক কোয়েরিটি দেখতে পাবেন।

ধাপ ৩: সংগ্রহের ফলাফল পর্যালোচনা করুন

ফেরত দেওয়া জিনিসপত্রের নমুনা পরীক্ষা করুন সংগ্রহে কেবল আপনি যা মুছতে চান তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করতে। নির্ভর করুন শীর্ষ অবস্থানের পরিসংখ্যান ফলাফল সহ উৎসগুলির তালিকা তৈরি করা এবং পরবর্তী ধাপের জন্য সেই তালিকা প্রস্তুত করা।

ধাপ ৪: হোল্ড এবং রিটেনশন নীতিগুলি সরান

পরিষ্কার করার আগে, লক্ষ্য মেলবক্সগুলি থেকে যেকোনো হোল্ড বা ধরে রাখার নীতিগুলি সরিয়ে ফেলুন।, অথবা সিস্টেম ডেটা ধরে রাখবে। আপনি কোন নীতিটি সরিয়েছেন তা নোট করুন যাতে মুছে ফেলার পরে আপনি এটি পুনরায় প্রয়োগ করতে পারেন।

ধাপ ৫: মাইক্রোসফট গ্রাফের মাধ্যমে ডেটা মুছে ফেলুন

সবকিছু পর্যালোচনা করার পর, আপনি এখন সংগ্রহ থেকে ফেরত আসা কোপাইলট ডেটা মুছে ফেলতে পারবেন। গ্রাফ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে। এই প্রক্রিয়াটিতে তিনটি কাজ রয়েছে: কেস আইডি, সংগ্রহ আইডি প্রাপ্ত করা এবং শুদ্ধিকরণ করা।

1. কেস আইডি পান: গ্রাফ এক্সপ্লোরারে যান এবং "অনুসন্ধান এবং পরিষ্কার করুন" ভূমিকা সহ একটি অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। একটি GET অন চালান। https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases (API সংস্করণটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না) v1.0)। আপনার কেসটি সনাক্ত করুন displayName এবং এর শনাক্তকারী কপি করুন।
2. সংগ্রহ আইডি পান: একটি GET এক্সিকিউট করে https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches, প্রতিস্থাপন {ediscoveryCaseID}সংগ্রহটি সনাক্ত করুন displayName এবং নিশ্চিত করে যে এর contentQuery। অনুসন্ধান শনাক্তকারীটি অনুলিপি করুন।
3. ডেটা পরিষ্কার করুন: একটি POST পাঠায় https://graph.microsoft.com/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches/{ediscoverySearchID}/purgeDataসবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, আপনি একটি HTTP কোড দেখতে পাবেন যা নির্দেশ করবে যে অনুরোধটি গৃহীত হয়েছে।

আপনি PowerShellও ব্যবহার করতে পারেনউদাহরণস্বরূপ, মার্কিন সরকারের ক্লাউডে: Connect-MgGraph -Scopes "ediscovery.ReadWrite.All" -Environment USGov এবং তারপর Invoke-MgGraphRequest -Method POST -Uri '/v1.0/security/cases/ediscoveryCases/<ediscoverySearchID>/searches/<search ID>/purgeData'.

ধাপ 6: মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন

পরিষ্কার করার পর, ডেটা লুকানো সাবস্ট্রেটহোল্ডস ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয়। অন্তত 1 এগুলি এক দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয় এবং টাইমার কাজটি শুরু হওয়ার ১ থেকে ৭ দিনের মধ্যে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। শেষ ব্যবহারকারীর জন্য কোনও দৃশ্যমান বিজ্ঞপ্তি থাকে না।

ধাপ ৭: পুনরায় হোল্ডিং প্রয়োগ করুন

একবার আপনি যাচাই করে ফেলুন যে ডেটা মুছে ফেলা হয়েছে, হোল্ড এবং নীতিগুলি পুনরায় প্রয়োগ করুন। মূল সম্মতি অবস্থা পুনরুদ্ধার করতে প্রভাবিত মেলবক্সগুলিতে।

সহায়ক ভিডিও এবং বিক্ষোভ

কিছু ছোট ভিডিও আছে যা দেখায় কিভাবে কোপাইলট আপনাকে ওয়ার্ডে গবেষণা এবং উদ্ধৃতি দিতে সাহায্য করে। (উদাহরণস্বরূপ, ৫৯ সেকেন্ড দীর্ঘ একটি) এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে সঠিক রেফারেন্সগুলি কীভাবে খুঁজে বের করবেন (আরেকটি ৪৭ সেকেন্ড দীর্ঘ), যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট বিভাগের সাথে সরাসরি সংযুক্ত করবে।

যদি আপনি অনুশীলন করতে আগ্রহী হন, তাহলে "Try it in Word" বিকল্পগুলি সন্ধান করুন অথবা Copilot ভিডিও গ্যালারি ব্রাউজ করুন।এই দ্রুত ডেমোগুলি দেখা বাস্তব জীবনের ব্যবহারের উদাহরণগুলি থেকে অনুপ্রাণিত হওয়ার এবং আপনার দৈনন্দিন কাজে সেগুলি প্রয়োগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

উইন্ডোজে কোপাইলট দিয়ে ফাইল খুঁজে বের করার মূল চাবিকাঠি হলো ফিল্টার, কুইক অ্যাক্সেস এবং সুপারিশের সাথে এর একীভূত অনুসন্ধানকে একত্রিত করা।, প্রয়োজনে ফাইল আপলোডের মাধ্যমে আপনাকে সহায়তা করে যাতে আপনি কন্টেন্ট না খুলে বিশ্লেষণ করতে পারেন, ডেটা অন্বেষণের জন্য এক্সেলের জন্য কোপাইলট এবং আপনার কথোপকথন কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা নির্ধারণের জন্য গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ। কর্পোরেট পরিবেশে, eDiscovery এবং Graph আপনাকে অডিটেবল এবং নিরাপদ পদ্ধতিতে কোপাইলট কার্যকলাপগুলি সনাক্ত এবং মুছে ফেলার নিয়ন্ত্রণও দেয়।