উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার আয়ত্ত করার জন্য বিশেষজ্ঞ কৌশল

El উইন্ডোজ 11 ফাইল এক্সপ্লোরার এটি এমন একটি টুল যা আপনি যদি প্রতিদিন ব্যবহার করেন, তবুও সম্ভবত এর খুব সামান্য অংশের সুবিধাই আপনি নিচ্ছেন। ফাইল এবং ফোল্ডার পরিচালনা করা একটি সহজ কাজ বলে মনে হয়, কিন্তু যখন আপনি একটু গভীরভাবে খনন করেন এবং কম পরিচিত বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা গ্রহণ করেন, তখন আপনি অনেক বেশি দক্ষ, দ্রুত এবং পেশাদার অভিজ্ঞতা অর্জন করেন। উইন্ডোজের প্রতিটি নতুন সংস্করণের সাথে, মাইক্রোসফ্ট এক্সপ্লোরারকে পরিমার্জিত, পরিবর্তন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করেছে, এটিকে আপনার কম্পিউটারে ঘটে যাওয়া সমস্ত কিছুর জন্য ক্রিয়াকলাপের আসল কেন্দ্রে পরিণত করেছে।

তুমি কি কখনও ভেবে দেখেছো যে তুমি কি সত্যিই এক্সপ্লোরার থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাচ্ছো? আজ আমি আপনাদের জন্য একটি বিস্তৃত নির্দেশিকা নিয়ে এসেছি এই প্রবন্ধে, আপনি সমস্ত কৌশল, শর্টকাট, লুকানো বৈশিষ্ট্য এবং উন্নত টিপস আবিষ্কার করবেন - যার মধ্যে কিছু খুব কম জানা - যা আপনার দৈনন্দিন কাজকে অনেক সহজ করে তুলবে। এবং শুধু তাই নয়: আপনি এটিকে কীভাবে কাস্টমাইজ এবং অপ্টিমাইজ করবেন, অনুসন্ধান এবং সংগঠন থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন এবং এমনকি উদ্ভূত সাধারণ সমস্যাগুলি কীভাবে সমাধান করবেন তাও শিখবেন। আপনি যদি আপনার উৎপাদনশীলতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে চান এবং একজন সত্যিকারের উইন্ডোজ ১১ বিশেষজ্ঞের মতো অনুভব করতে চান, তাহলে এই প্রবন্ধটি আপনার জন্য!

উইন্ডোজে ফাইল এক্সপ্লোরারের বিবর্তন

ফাইল এক্সপ্লোরার সম্পর্কে কথা বলা মানে একটি মৌলিক সরঞ্জাম যেকোনো উইন্ডোজ ব্যবহারকারীর দৈনন্দিন জীবনে। এর প্রাথমিক সংস্করণ থেকে বর্তমান উইন্ডোজ ১১ পর্যন্ত, এই অ্যাপ্লিকেশনটি চেহারার দিক থেকে অনেক পরিবর্তিত হয়েছে, তবে এটি আপনাকে যা করতে দেয় তাতেও: স্থানীয় ফাইল অ্যাক্সেস করা, নথি এবং ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করা, বহিরাগত ড্রাইভ পরিচালনা করা, নেটওয়ার্ক শেয়ার্ড ফোল্ডার অ্যাক্সেস করা, ক্লাউড পরিষেবা এবং আরও অনেক কিছু।

উইন্ডোজ ১১ ডিজাইন এবং কার্যকারিতার দিক থেকে এক ধাপ এগিয়েছে। পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির তুলনায়, সবকিছু আরও স্বজ্ঞাত এবং সুসংগঠিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবে সেই আধুনিক বহির্ভাগের নীচে লুকিয়ে আছে এমন অনেক কৌশল এবং বৈশিষ্ট্য যা আপনার জীবনকে সহজ করতে পারে। এটি এখন কেবল ফাইল কপি, পেস্ট বা সরানোর বিষয় নয়; আপনি এখন কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সুবিধা নিতে পারেন, ভিউ কাস্টমাইজ করতে পারেন, উন্নত অনুসন্ধানগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারেন, পছন্দসই পরিচালনা করতে পারেন এবং সাধারণ কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

এই প্রবন্ধে আপনি পাবেন কৌশল এবং বৈশিষ্ট্যের একটি সম্পূর্ণ সংগ্রহ বিশেষ উৎস দ্বারা অনুমোদিত, এবং আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে সেগুলি ব্যবহার এবং কাস্টমাইজ করতে হয় যাতে আপনার অভিজ্ঞতা যত দ্রুত সম্ভব এবং দক্ষ হয়।

প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আয়ত্ত করুন

যারা সত্যিই উইন্ডোজ পরিচালনা করেন তাদের কাছে সবচেয়ে গোপন রহস্যগুলির মধ্যে একটি হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেমাউস স্পর্শ না করেই ফোল্ডারগুলির মধ্যে কীভাবে নেভিগেট করতে হয়, অনুসন্ধান করতে হয়, অনুলিপি করতে হয়, নাম পরিবর্তন করতে হয় বা ভিউ পরিবর্তন করতে হয় তা জানা থাকলে প্রতি সপ্তাহে আপনার ঘন্টা বাঁচাতে পারে। এখানে সবচেয়ে দরকারী শর্টকাট এবং কিছু কম পরিচিত শর্টকাট রয়েছে যা আপনার কাজের ধরণ পরিবর্তন করবে:

• উইন্ডোজ + ই: একটি নতুন এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলুন।
• Ctrl+Shift+N: বর্তমান অবস্থানে তাৎক্ষণিকভাবে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করে।
• F2: নির্বাচিত ফাইল বা ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করে।
• Ctrl + C/X/V: যথাক্রমে কপি, কাট এবং পেস্ট করুন।
• Ctrl+Z: সম্পাদিত শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরান৷
• Alt + Enter/ডাবল ক্লিক: ফাইল বা ফোল্ডারের বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করুন।
• Alt + P: ডানদিকে প্রিভিউ প্যানটি দেখান বা লুকান।
• Ctrl + মাউসের দিকনির্দেশনা: আইকন ভিউতে আইকনগুলির আকার পরিবর্তন করে।
• Alt + ← এবং Alt + →: ফোল্ডার ব্রাউজিং ইতিহাসে পিছনে বা সামনে যান।
• Ctrl+D: ঠিকানা বার নির্বাচন করুন।
• Ctrl + F / F3 / Ctrl + E: অনুসন্ধান বারটি খুলুন অথবা দ্রুত অনুসন্ধান শুরু করুন।
• শিফট + ডেল: রিসাইকেল বিন এড়িয়ে ফাইলগুলি মুছুন।
• Ctrl + ক্লিক / Shift + ক্লিক: অসংলগ্নভাবে বা ব্লকে ফাইল নির্বাচন করুন।
• উইন + ১, উইন + ২, ইত্যাদি: টাস্কবারে পিন করা আইটেমগুলি খুলুন (অর্ডার নম্বর অনুসারে)।
• Alt + ট্যাব: খোলা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করুন।
• উইন + ডি: ডেস্কটপ প্রদর্শন করে অথবা খোলা উইন্ডো পুনরুদ্ধার করে।
• উইন + এল: কম্পিউটার সেশন লক করে।
• উইন + ← অথবা উইন + →: স্ক্রিনের বাম বা ডানে উইন্ডো সারিবদ্ধ করে।

এই শর্টকাটগুলি আয়ত্ত করলেই সব পার্থক্য তৈরি হয় যখন আপনি প্রচুর পরিমাণে ফাইল পরিচালনা করেন অথবা আপনার দৈনন্দিন রুটিনে খুব চটপটে থাকার প্রয়োজন হয়। সবচেয়ে কার্যকরগুলি শিখতে দ্বিধা করবেন না; আপনার উৎপাদনশীলতা আপনার ধারণার চেয়ে তাড়াতাড়ি এটি লক্ষ্য করবে!

ট্যাব এবং উইন্ডোজ: উন্নত ব্রাউজার-স্টাইল নেভিগেশন

Windows 11 (22H2 আপডেট) এর পর থেকে সবচেয়ে বিখ্যাত পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি হল ফাইল এক্সপ্লোরারে ট্যাব যোগ করা হচ্ছেআপনি এখন একই উইন্ডোতে একাধিক ফোল্ডার খুলতে পারবেন, ঠিক যেমন একটি ওয়েব ব্রাউজারের ক্ষেত্রে হয়, এবং খোলা উইন্ডো দিয়ে টাস্কবারে কোনও ঝামেলা না করে দ্রুত তাদের মধ্যে স্থানান্তর করতে পারবেন। তবে ট্যাব খোলার চেয়েও এতে আরও অনেক কিছু রয়েছে:

• একটি নতুন ট্যাব খুলুন: আমেরিকা Ctrl + টি অথবা প্রতীকটিতে ক্লিক করুন + ইতিমধ্যে খোলা ট্যাবগুলির পাশে।
• ট্যাব বন্ধ করুন: Ctrl + W অথবা সংশ্লিষ্ট ট্যাবে "X" তে ক্লিক করুন।
• ট্যাবগুলির মধ্যে স্থানান্তর: Ctrl + ট্যাব আগাম, Ctrl + Shift + Tab ফিরে যেতে। আপনি আপনার পছন্দসই ট্যাবে সরাসরি ক্লিক করতে পারেন।
• নতুন ট্যাবে ফোল্ডার খুলুন: একটি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং "নতুন ট্যাবে খুলুন" নির্বাচন করুন।
• ট্যাবগুলি পুনঃক্রম করুন: প্রয়োজন অনুযায়ী কেবল টেনে আনুন এবং ফেলে দিন।
• ট্যাবগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরান বা অনুলিপি করুন: ফাইলটি এক ট্যাব থেকে অন্য ট্যাবে টেনে আনুন; যদি আপনি সরানোর পরিবর্তে কপি করতে চান, তাহলে কীটি ধরে রাখুন। জন্য ctrl কর্মের সময়।
• বর্তমানটি ছাড়া সবগুলো বন্ধ করুন: ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনার কর্মক্ষেত্র দ্রুত পরিষ্কার করার জন্য সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

The ট্যাবগুলি আপনাকে নিয়ন্ত্রণ না হারিয়ে এলাকাভেদে কাজ করার সুযোগ দেয়যদি আপনি কখনও এগুলো চেষ্টা করে না থাকেন, তাহলে এখনই উপযুক্ত সময়।

হোম পেজ এবং দ্রুত অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন

যখন আপনি Windows 11 এ File Explorer খুলবেন, তখন আপনি ডিফল্টরূপে "Start" ভিউ দেখতে পাবেন, যা আপনার সাম্প্রতিক ফাইল এবং প্রায়শই ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলি দেখাবে। তুমি এটি পরিবর্তন করতে পারো:

এক্সপ্লোরার যে ভিউ দিয়ে শুরু হয়, আপনি সেটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।:

• উপরের টুলবারের তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং "বিকল্প" নির্বাচন করুন।
• "জেনারেল" ট্যাবে, "ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন:" বিকল্পটি সন্ধান করুন।
• আপনি "স্টার্ট", ​​"এই পিসি" অথবা আপনার ব্যবহারকারী ফোল্ডারের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।

উপরন্তু, আছে দ্রুত অ্যাক্সেস, বাম দিকে একটি প্যানেল যেখানে আপনি আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলি পিন করতে পারেন যাতে আপনার কাছে সর্বদা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি থাকে। আইটেমগুলি যোগ করতে, পছন্দসই ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং "দ্রুত অ্যাক্সেসে পিন করুন" নির্বাচন করুন। এটি সরাতেও একই কাজ করুন: ডান-ক্লিক করুন এবং "আনপিন করুন"।

আরেকটি কার্যকর বিকল্প হল "পিন টু স্টার্ট", ​​যা উইন্ডোজ স্টার্ট মেনুতে নির্বাচিত ফোল্ডারে একটি শর্টকাট যোগ করে। দ্রষ্টব্য: এটি শুধুমাত্র ফোল্ডারগুলির সাথে কাজ করে, পৃথক ফাইলগুলির সাথে নয়।

লুকানো ফাইল এবং এক্সটেনশন দেখুন: সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ

উইন্ডোজ কিছু সিস্টেম ফাইল এবং ফোল্ডার ডিফল্টভাবে লুকিয়ে রাখে যাতে আপনি ভুলবশত সেগুলি মুছে না ফেলেন। তবে, অনেক সময় এমন হয় যখন তোমাকে এই লুকানো ফাইলগুলো দেখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, উন্নত সেটিংস সম্পাদনা করতে বা সমস্যা সমাধান করতে)।

Windows 11-এ লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি দেখানোর জন্য:

• ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন।
• উপরে "দেখুন" মেনুতে ক্লিক করুন।
• "Show" এর উপর কার্সার রাখুন এবং "Hidden Items" নির্বাচন করুন। লুকানো ফাইলগুলি আধা-স্বচ্ছ দেখাবে।

আপনি যদি দেখতে চান ফাইল এক্সটেনশন (যেমন .docx, .jpg, .exe, ইত্যাদি), আপনি কোন ধরণের ফাইল নিয়ে কাজ করছেন তা জানার জন্য প্রয়োজনীয়:

• "দেখুন" এ ক্লিক করুন।
• তারপর, "Show" এর অধীনে "File name extensions" নির্বাচন করুন।

এর সাথে, প্রতিটি ফোল্ডারে কী আছে তার উপর আপনার সর্বদা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে। এবং একই নামের কিন্তু ভিন্ন ফর্ম্যাটের ফাইলগুলি পরিচালনা করার সময় আপনি অবাক হওয়ার কিছু এড়াতে পারবেন।

গ্যালারি ভিউ এবং ইমেজ ম্যানেজমেন্ট

Windows 11-এর একটি সত্যিই কার্যকর নতুন বৈশিষ্ট্য হল গ্যালারি ভিউ, যারা প্রচুর ছবি, ছবি বা গ্রাফিক কাজ পরিচালনা করেন তাদের জন্য আদর্শ। এই ভিউ আপনার সমস্ত ছবি থাম্বনেইল ফর্ম্যাটে দেখায়, ক্যাপচার (বা তৈরি) তারিখ অনুসারে সংগঠিত, এবং ক্লাসিক "আইকন ভিউ" এর চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক ভিজ্যুয়াল নেভিগেশনের অনুমতি দেয়।

গ্যালারি থেকে, আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, Windows Photos অ্যাপে যেকোনো ছবি খুলতে পারেন, অথবা দ্রুত শেয়ার করতে পারেন। এই সবকিছুই ছবি ব্যবস্থাপনাকে আরও স্বজ্ঞাত এবং দৃশ্যমান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আপনার পছন্দের ফাইলগুলি এবং আরও অনেক কিছু সংগঠিত করুন

ফাইল এক্সপ্লোরার এখন অনুমতি দেয় ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে প্রিয় হিসেবে চিহ্নিত করুন যাতে সবসময় সহজেই সেগুলো খুঁজে পাওয়া যায়। এই শর্টকাটটি বিশেষ করে যেসব ডকুমেন্ট বা প্রজেক্টে আপনি ঘন ঘন কাজ করেন, তাদের জন্য কার্যকর, কারণ এগুলো হোম সেকশনে হাইলাইট করা থাকে।

আপনার পছন্দের তালিকায় একটি ফাইল বা ফোল্ডার যোগ করতে:

• এলিমেন্টটিতে রাইট ক্লিক করুন।
• "প্রিয়তে যোগ করুন" নির্বাচন করুন।

আপনি একই পদ্ধতি অনুসরণ করে এবং "পছন্দসই থেকে সরান" নির্বাচন করে পছন্দসই থেকে আইটেমগুলি সরাতে পারেন। এটি আপনাকে একটি পরিপাটি পরিবেশ বজায় রাখতে সাহায্য করে, গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সর্বদা হাতের কাছে থাকে।

দক্ষ অনুসন্ধান টিপস: আপনার যা প্রয়োজন তাৎক্ষণিকভাবে খুঁজে বের করুন

যদি আপনি অনেক ফাইল এবং ফোল্ডার পরিচালনা করেন, তাহলে উন্নত উপায়ে কীভাবে অনুসন্ধান করতে হয় তা জানা একটি গেম চেঞ্জার। Windows 11 ফাইল এক্সপ্লোরারে একটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে শক্তিশালী অনুসন্ধান ব্যবস্থা ফিল্টার, অপারেটর এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্প সহ:

• ফাইলের ধরন দ্বারা অনুসন্ধান করুন: লেখা প্রকার: নথি, প্রকার: চিত্র, ধরণ: সঙ্গীত ফলাফল ফিল্টার করতে অনুসন্ধান বারে।
• তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান করুন: আমেরিকা তারিখ: গতকাল, তারিখ: এই সপ্তাহে, ইত্যাদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিবর্তিত ফাইলগুলি খুঁজে পেতে।
• আকার অনুযায়ী: আকার: বড়, আকার: ছোট, আকার: খালি.
• সঠিক কীওয়ার্ড এবং অপারেটর: সঠিক বাক্যাংশটি উদ্ধৃতিতে লিখুন ("চূড়ান্ত প্রতিবেদন"), বাদ দিতে NOT (রিপোর্ট NOT ড্রাফ্ট) ব্যবহার করুন, অনুসন্ধানগুলিকে একত্রিত করতে AND এবং OR ব্যবহার করুন।
• ঘন ঘন অনুসন্ধান সংরক্ষণ করুন: অনুসন্ধানটি করুন, একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর "অনুসন্ধান সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। একটি ফাইল তৈরি হবে। .সার্চ-এমএস এক ক্লিকেই সেই অনুসন্ধানটি পুনরাবৃত্তি করতে।
• ফলাফলগুলি সংগঠিত করুন: ধরণ, তারিখ, আকার ইত্যাদি অনুসারে ফাইলগুলি দেখতে "গ্রুপ অনুসারে" বা "অনুযায়ী সাজান" ব্যবহার করুন যাতে আপনি যা খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।

এই বিকল্পগুলির সাথে, তুমি অনেক সময় বাঁচাও। এবং আপনি আপনার ফোল্ডারগুলি ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করার পাগলামি এড়াতে পারবেন। এছাড়াও, আছে বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশন যেমন এভরিথিং বা লিস্টারি তাৎক্ষণিক ইনডেক্সিং এবং উন্নত ব্যবহারকারীর বিকল্পগুলির সাথে আরও বেশি অনুসন্ধান ক্ষমতা প্রদান করে, এই সরঞ্জামগুলি এক্সপ্লোরারের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত হয় এবং শত শত বা হাজার হাজার নথি পরিচালনাকারীদের জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়।

প্রসঙ্গ মেনু: ডান ক্লিক থেকে সবকিছু অ্যাক্সেস করুন

উইন্ডোজ ১১ রাইট-ক্লিক কনটেক্সট মেনুটি নতুন করে সাজিয়েছে, কিন্তু এখনও উন্নত বৈশিষ্ট্য বা অ্যাপগুলির জন্য ক্লাসিক মেনু অ্যাক্সেস করার বিকল্প অফার করে যা এখনও নতুন ফর্ম্যাটের সাথে খাপ খাইয়ে নেয়নি।

• পুরানো, আরও সম্পূর্ণ মেনুটি প্রদর্শন করতে ডান-ক্লিক করুন এবং "আরও বিকল্প দেখান" নির্বাচন করুন।
• এই মেনু থেকে আপনি করতে পারবেন: রুট কপি করুন, পাঠান, শেয়ার করুন, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে খুলুন, কম্প্রেস করুন, অনুমতি পরিবর্তন করুন এবং আরও অনেক কিছু।

এই ছোট্ট বিশদটি অপরিহার্য হবে যদি আপনি এমন প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন যা এখনও নতুন Windows 11 ইন্টারফেসের সাথে খাপ খাইয়ে নেয়নি অথবা যদি আপনার কম সাধারণ কিন্তু সমানভাবে কার্যকর ফাংশন অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়।

অতিরিক্ত কিছু ইনস্টল না করেই সংকুচিত ফাইলগুলির সাথে কাজ করুন

প্রয়োজনীয় বিষয়গুলির জন্য WinRAR বা WinZIP ভুলে যান: উইন্ডোজ ১১-এর ফাইল এক্সপ্লোরার জিপ ফরম্যাটে সংকুচিত ফোল্ডার তৈরি করতে পারে এবং শুধুমাত্র ZIP নয়, RAR এবং 7z এর মতো অন্যান্য ফর্ম্যাটগুলিও অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়াই খুলতে পারে।

• কম্প্রেস করার জন্য: ফাইলগুলি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "Send to > Compressed (zipped) Folder" নির্বাচন করুন।
• বের করার জন্য: যেকোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ সংকুচিত ফাইলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং আপনি ভিতরে থাকা ফাইলগুলি বের করতে বা দেখতে পারবেন।

এটি আপনাকে সহজেই এবং দ্রুত বড় ফাইল শেয়ার করতে বা অনেক আইটেম পাঠাতে সাহায্য করে, যদিও মনে রাখবেন যে যদি আপনার পাসওয়ার্ড এনক্রিপশনের মতো আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের প্রয়োজন হবে। সেই অর্থে, পর্যালোচনা করুন উইন্ডোজে সংকুচিত ফাইল পরিচালনা করার জন্য সেরা প্রোগ্রামগুলি তোমার সাহায্য হতে পারে।

নেটওয়ার্ক এবং ক্লাউডে ফাইলগুলি অনুসন্ধান এবং পরিচালনা করুন

এক্সপ্লোরার কেবল আপনার স্থানীয় ড্রাইভের জন্য নয়: এটি বাহ্যিক ড্রাইভ, নেটওয়ার্ক শেয়ার্ড ফোল্ডার এবং ক্লাউডে সিঙ্ক্রোনাইজ করা ফাইলগুলিও পরিচালনা করে। (ওয়ানড্রাইভ, গুগল ড্রাইভ, ইত্যাদি) একই সাইট থেকে।

• আপনার কুইক অ্যাক্সেসে নেটওয়ার্ক লোকেশনের শর্টকাট যোগ করতে পারেন।
• অনুসন্ধানটি নির্দিষ্ট ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে পারে, কর্পোরেট পরিবেশের জন্য উপযুক্ত।
• আপনি যদি OneDrive ব্যবহার করেন, তাহলে ক্লাউডের সাথে সিঙ্ক করা ছবি, ডকুমেন্ট বা ফোল্ডারগুলি আপনার ফোল্ডার ট্রিতে একত্রিত হয়ে যাবে এবং আপনি সেগুলিকে স্থানীয়ভাবে পরিচালনা করতে পারবেন।

সবকিছুই এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে বিভিন্ন স্থানে সংরক্ষিত নথি নিয়ে কাজ করার সময় আপনাকে একাধিক অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়তে না হয়।

উন্নত কাস্টমাইজেশন: আপনার পছন্দ অনুযায়ী এক্সপ্লোরার তৈরি করুন

যদি আপনি তাদের মধ্যে একজন হন যারা আপনার জন্য পরিবেশ তৈরি করতে পছন্দ করেন, তাহলে Windows 11 অন্তর্ভুক্ত করে খুব শক্তিশালী কাস্টমাইজেশন বিকল্প যা রঙ বা ওয়ালপেপারের বাইরেও যায়। ব্রাউজার এবং আপনার ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন তা এখানে দেওয়া হল:

• ফোল্ডারের ধরণের উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন আইকন ভিউ (বড়, মাঝারি, ছোট, বিশদ, টাইলস) এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
• যদি আপনি ঘন ঘন ছবি, পিডিএফ ডকুমেন্ট বা ভিডিও নিয়ে কাজ করেন, তাহলে প্রিভিউ প্যান (Alt + P) টগল করে সেগুলো না খুলেই দেখতে পারেন।
• বিস্তারিত ভিউতে কোন কলামগুলি প্রদর্শন করবেন তা চয়ন করুন: নাম, আকার, ধরণ, পরিবর্তনের তারিখ... এটি কাস্টমাইজ করতে কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন।
• আপনার পছন্দের রুটে অ্যাক্সেস সহজ করতে সাইডবারে শর্টকাটগুলি সরান বা সরান।

এই বিকল্পগুলি ছোট মনে হতে পারে, কিন্তু এক্সপ্লোরারের সাথে আপনার যোগাযোগের পদ্ধতি সম্পূর্ণরূপে রূপান্তরিত করতে পারে.

সময় সাশ্রয়ী শর্টকাট: অল্প-জানা গোপন তথ্য

ক্লাসিক শর্টকাটগুলি ছাড়াও, এখানে কিছু দেওয়া হল অল্প পরিচিত কৌশল ফাইল এক্সপ্লোরার এবং উইন্ডোজ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে:

• উইন্ডোজ + ভি: আপনার ক্লিপবোর্ড ইতিহাস অ্যাক্সেস করুন। এইভাবে, আপনি মিনিট, ঘন্টা, এমনকি কয়েক দিন আগে কপি করা কিছু পেস্ট করতে পারেন—কেবল সাম্প্রতিকতম নয়।
• উইন্ডোজ + W: এক নজরে তথ্য পেতে সরাসরি উইজেট প্যানেলটি খুলুন।
• উইন্ডোজ + জেড: স্ক্রিনটি বিভিন্ন উপায়ে বিভক্ত করার জন্য Quick Arrange উইন্ডোটি প্রদর্শন করুন এবং Explorer-কে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের পাশে রাখুন।
• উইন্ডোজ + . (পিরিয়ড): ইমোজি পিকারটি খুলুন, যখন আপনার সৃজনশীল ফোল্ডারের নাম প্রয়োজন হয় বা আপনার ফাইল সংগঠনকে সতেজ রাখার জন্য উপযুক্ত।

এই ধরনের ছোট ছোট কৌশলগুলিই পার্থক্য তৈরি করে। যখন আপনি আরও চটপটে এবং সংগঠিত হতে চান।

ফাইল পরিচালনার টিপস: বাল্কে নাম পরিবর্তন, মুছে ফেলা এবং সংগঠিত করা

শত শত ফাইল পরিচালনা করা মাথাব্যথার কারণ হতে পারে না। Windows 11 ফাইল এক্সপ্লোরারে উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে বাল্ক পুনঃনামকরণ, দ্রুত অপসারণ করুন অথবা প্রচুর সংখ্যক ফাইল নির্বাচন করুন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে:

• একসাথে একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন: সমস্ত পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন, F2 টিপুন, মূল নাম টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বরযুক্ত হবে (photo (1).jpg, photo (2).jpg, ইত্যাদি)।
• প্রচুর পরিমাণে ফাইল মুছে ফেলুন: Ctrl + click অথবা Shift + click দিয়ে আপনার পছন্দের ব্লকটি নির্বাচন করুন এবং Delete চাপুন। যদি আপনি রিসাইকেল বিন এড়িয়ে যেতে চান, তাহলে Shift + Delete ব্যবহার করুন।
• দ্রুত ফাইলের ধরণ নির্বাচন করুন: প্রথম ফাইলটিতে ক্লিক করুন, তারপর সম্পূর্ণ ব্লকটি নির্বাচন করতে শেষ ফাইলটিতে Shift-ক্লিক করুন। Ctrl-ক্লিক পৃথক, অ-সংলগ্ন ফাইলগুলি নির্বাচন করে।

এই বিকল্পগুলি সাধারণ ডেস্কটপ পরিষ্কার, ডাউনলোড সংগঠিত করা, অথবা পুরানো নথি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে অনেক সময় সাশ্রয় করে।

মেরামত: এক্সপ্লোরারের সমস্যা হলে কী করবেন

কখনও কখনও ফাইল এক্সপ্লোরার সাড়া দেওয়া বন্ধ করে দিতে পারে অথবা খুলতে নাও পারে। এটি ঠিক করার জন্য, Windows 11-এ রয়েছে রোগ নির্ণয় এবং মেরামতের সরঞ্জাম:

• "সেটিংস > আপডেট ও নিরাপত্তা > পুনরুদ্ধার" খুলুন।
• "অ্যাডভান্সড স্টার্টআপ" এর অধীনে, "এখনই পুনরায় চালু করুন" নির্বাচন করুন।
• অপশন স্ক্রিনে, "সমস্যা সমাধান > উন্নত বিকল্প > স্টার্টআপ মেরামত" এ যান।
• আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সিস্টেম ফাইলগুলি মেরামত করার জন্য পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

সাধারণত, কম্পিউটারটি পুনরায় চালু হবে এবং সমস্যাটি অদৃশ্য হয়ে যাবে, স্বাভাবিক এক্সপ্লোরার অপারেশন পুনরুদ্ধার করবে।

এক্সপ্লোরার এবং উৎপাদনশীলতা: অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একীকরণ

ফাইল এক্সপ্লোরার বিচ্ছিন্নভাবে কাজ করে না: আপনি এটিকে পেশাদার সরঞ্জাম, পিডিএফ প্রিন্টার, ডাউনলোড ম্যানেজার ইত্যাদির সাথে একীভূত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ:

• ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন: Ctrl + P টিপুন, প্রিন্টার মেনু থেকে "Save as PDF" নির্বাচন করুন এবং ওয়েবসাইটটি সরাসরি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।
• উন্নত স্ক্রিনশট: স্নিপিং টুলটি খুলতে "প্রিন্ট স্ক্রিন" কী সেট করুন যাতে আপনি কেবল পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করতে পারেন।
• লাইব্রেরিতে ফোল্ডার যোগ করুন: একটি একক লাইব্রেরির অধীনে একাধিক স্থান থেকে সঙ্গীত, ভিডিও বা নথি সংগঠিত করতে।

এই ছোট ছোট ইন্টিগ্রেশনগুলি এক্সপ্লোরারকে আপনার ডিজিটাল উৎপাদনশীলতার কমান্ড সেন্টার করে তোলে।

উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য বৈশিষ্ট্য এবং কৌশল

যদি আপনি ইতিমধ্যেই মৌলিক বিষয়গুলো নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তাহলে আপনি আপনার অভিজ্ঞতা পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান কম পরিচিত এবং সত্যিকার অর্থে শক্তিশালী বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা:

• ইনস্টল করা অ্যাপের লুকানো মেনু: লেখা শেল: অ্যাপসফোল্ডার ঠিকানা বারে। আপনি আপনার ইনস্টল করা সমস্ত অ্যাপ সহ একটি বিশেষ প্যানেল অ্যাক্সেস করতে পারবেন, ঐতিহ্যবাহী ফোল্ডার কাঠামো ছাড়াই।
• একই অ্যাপের একাধিক উদাহরণ খুলুন: নতুন, পৃথক উইন্ডো খুলতে টাস্কবারের অ্যাপ্লিকেশন আইকনে মাঝখানে ক্লিক করুন।
• আপনার ইন্টারনেট সংযোগ শেয়ার করুন: আপনার পিসিকে ওয়াই-ফাই হটস্পটে রূপান্তর করতে সেটিংস > নেটওয়ার্ক এবং ইন্টারনেটে "মোবাইল হটস্পট" ব্যবহার করুন।
• গুগল বা অ্যাপল মেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করুন: উইন্ডোজ পরিবেশে আপনার সমস্ত তথ্য কেন্দ্রীভূত করতে সেটিংস > অ্যাকাউন্ট > ইমেল এবং অ্যাকাউন্টগুলিতে এগুলি যুক্ত করুন।
• সেটিংস থেকে অ্যাপগুলি রিসেট বা মেরামত করুন > অ্যাপস > অ্যাপস এবং বৈশিষ্ট্য > উন্নত বিকল্প।

এই কৌশলগুলি কেবলমাত্র সবচেয়ে উন্নত ব্যবহারকারীদের কাছেই পরিচিত, এবং এগুলি আপনার উৎপাদনশীলতা এবং আপনার সিস্টেমের উপর নিয়ন্ত্রণে পরিবর্তন আনতে পারে।

উন্নত স্টোরেজ এবং কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা

একটি দিক যা প্রায়শই ভুলে যায় তা হলো স্টোরেজ নিয়ন্ত্রণ এবং এক্সপ্লোরার এবং সংশ্লিষ্ট উইন্ডোজ ১১ টুল থেকে সিস্টেমের কর্মক্ষমতা:

• আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলির দখলকৃত স্থান পরীক্ষা করুন: সেটিংস > সিস্টেম > স্টোরেজ, তারপর "অ্যাপস এবং বৈশিষ্ট্য"। এখানে আপনি স্থান ব্যবহারের ভিত্তিতে অ্যাপগুলি সাজাতে পারেন এবং অব্যবহৃত অ্যাপগুলি আনইনস্টল করতে পারেন।
• অস্থায়ী এবং জাঙ্ক ফাইল পরিষ্কার করা: একই স্টোরেজ বিভাগ থেকে, "টেম্পোরারি ফাইল" এ ক্লিক করুন, আপনি যে ধরণের ফাইলগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "রিমুভ ফাইল" এ ক্লিক করুন।
• উইন্ডোজ দিয়ে শুরু করা অপ্রয়োজনীয় অ্যাপগুলিকে আটকান: টাস্ক ম্যানেজার খুলুন (Ctrl + Shift + Esc), "স্টার্টআপ" ট্যাবে যান এবং অ-গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপগুলি অক্ষম করুন।

এক্সপ্লোরারকে দ্রুত এবং ত্রুটিমুক্ত রাখার জন্য আপনার সিস্টেমকে পরিষ্কার এবং অপ্টিমাইজ করা গুরুত্বপূর্ণ।

এক্সপ্লোরার থেকে গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা

আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা প্রদত্ত অনুমতিগুলি আপনি যেটি ইনস্টল করবেন: সেটিংস > গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা-এ যান, "অ্যাপ অনুমতি"-এ স্ক্রোল করুন এবং অবস্থান, মাইক্রোফোন, ক্যামেরার অ্যাক্সেস পরীক্ষা করুন... এখান থেকে আপনি নির্দিষ্ট অ্যাপের জন্য অবাঞ্ছিত অনুমতিগুলি অক্ষম করতে পারেন।

উপরন্তু, আপনি সমস্ত ডেস্কটপ আইকন লুকাতে পারেন অতিরিক্ত গোপনীয়তার জন্য যখন আপনি আপনার স্ক্রিন বা রেকর্ড শেয়ার করতে চান, তখন ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন, "দেখুন" নির্বাচন করুন এবং "ডেস্কটপ আইকন দেখান" অক্ষম করুন। ভার্চুয়াল মিটিংয়ে বা যখন আপনার পরিষ্কার স্ক্রিনশটের প্রয়োজন হয় তখন বিচক্ষণতা বজায় রাখার জন্য এটি কার্যকর।

Windows 11 বিজ্ঞপ্তি, উইজেট এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

ফাইল এক্সপ্লোরার নতুন উইন্ডোজ ১১ নোটিফিকেশন এবং উইজেট সিস্টেমের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত হয়। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন অ্যাপগুলি বিজ্ঞপ্তি দেখাতে পারে (সেটিংস > সিস্টেম > বিজ্ঞপ্তি), বিজ্ঞপ্তি থেকে সরাসরি বার্তাগুলির উত্তর দিন (যদি অ্যাপটি এটির অনুমতি দেয়), এবং এমনকি একটি "ফোকাস সহকারী" সেট আপ করুন যা আপনার উৎপাদনশীল বা বিশ্রামের সময় সতর্কতা সীমিত করে।

প্যানেল উইজেট (উইন্ডোজ + ডাব্লু) আপনাকে আবহাওয়া, সংবাদ, ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তথ্য আপনার নখদর্পণে রাখতে দেয়। আপনি কোন উইজেটগুলি প্রদর্শিত হবে এবং কোন ক্রমে প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন, আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরিবেশ তৈরি করে।

এক্সপ্লোরারকে আপনার আদর্শ কর্মক্ষেত্র করে তুলুন

আমরা যা কিছু পর্যালোচনা করেছি তা আপনাকে এক্সপ্লোরারকে একটিতে পরিণত করতে সাহায্য করবে নমনীয় এবং ব্যক্তিগতকৃত নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র. কিন্তু আরও অনেক কিছু আছে: আপনি প্রতিটি ভার্চুয়াল ডেস্কটপে বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করতে পারেন, কাজ বা প্রকল্প অনুসারে উইন্ডোজ এবং ডেস্কটপগুলিকে গ্রুপ করতে পারেন, ছবি এবং ডকুমেন্ট তুলনা করার জন্য কুইক ভিউয়ের সুবিধা নিতে পারেন, এমনকি সরাসরি টেক্সট ডিক্টেট করতে পারেন উইন্ডোজ + এইচ ভয়েস ডিকটেশন বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে।

আর যদি আপনি একজন সত্যিকারের উৎপাদনশীলতা প্রেমী হন, তাহলে নির্দ্বিধায় ইউটিলিটিগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশন অন্বেষণ করুন যেমন PowerToys, যা উইন্ডোজ পরিবেশে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য যোগ করে: অতি-দ্রুত নামকরণ, জোনযুক্ত উইন্ডো নির্বাচন, উন্নত অনুসন্ধান এবং আরও অনেক কিছু!

আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে হলে কী করবেন?

ফাইল এক্সপ্লোরার এবং উইন্ডোজ ১১ পরিবেশ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার সম্ভাবনা প্রায় অসীম। বড় কোম্পানি এবং উন্নত ব্যবহারকারীরা প্রায়শই PowerShell স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে, পুনরাবৃত্ত ক্রিয়াগুলি নির্ধারণ করে (যেমন ট্র্যাশ সাফ করা, ব্যাকআপ তৈরি করা ইত্যাদি), অথবা আরও কাস্টমাইজ করা ভিউ এবং শর্টকাট। আপনি যদি এই পৃথিবী সম্পর্কে আগ্রহী হন, তাহলে একটি বিশাল অনলাইন সম্প্রদায় রয়েছে যেখানে আপনি কাস্টম স্ক্রিপ্ট, অভিজ্ঞতা এবং কৌশলগুলি ভাগ করে নিতে পারেন। একমাত্র সীমা হল আপনার কল্পনা (এবং আপনার টিঙ্কার করার ইচ্ছা)!

এই উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং কৌশলগুলি আপনাকে এক্সপ্লোরারকে আরও শক্তিশালী একটি টুলে পরিণত করতে সাহায্য করবে, যা আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুসারে তৈরি করা হবে এবং Windows 11-এর সমস্ত অফারগুলির পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করবে। এর প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের সদ্ব্যবহার আপনার কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করবে, আপনাকে আরও উৎপাদনশীল করে তুলবে এবং দ্রুত সমস্যাগুলি সমাধান করার সুযোগ দেবে।