যদি আপনি কখনও কোনও ডকুমেন্ট বন্ধ করে থাকেন এবং পরের সেকেন্ডে, আপনি মনে করতে না পারেন যে আপনি এটি কোথায় সংরক্ষণ করেছেন, তাহলে চিন্তা করবেন না: আপনি একা নন। উইন্ডোজে, আপনার সংরক্ষিত ফাইলগুলি পরীক্ষা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সম্প্রতি খোলা ফাইলগুলি প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের উপর নির্ভর না করে এবং সম্পূর্ণ ডিস্কটি চিরুনি না করে। নিম্নলিখিত লাইনগুলিতে আপনি দেখতে পাবেন মূল রুট এবং সেটিংস আপনার কাছ থেকে "লুকানো" ফাইলটি খুঁজে পেতে।
বিকল্পগুলির পাশাপাশি ফাইল এক্সপ্লোরার, উইন্ডোজ এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস সাম্প্রতিক তালিকা প্রদর্শন করে যা আপনাকে খুলতে দেয়, নথি পিন করুন বা সরান এক ক্লিকেই। আপনি এমনকি কতগুলি আইটেম প্রদর্শিত হবে তা সামঞ্জস্য করতে পারেন অথবা অন্য কম্পিউটারে লগ ইন করার পরে কেন "পুরানো" ফাইলগুলি প্রদর্শিত হয় তা বুঝতে পারেন। সঠিক পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি সময় এবং তুমি বিশৃঙ্খলার অনুভূতি এড়াতে পারবে। যখন আপনি একসাথে একাধিক ফাইল নিয়ে কাজ করেন।
উইন্ডোজের সাম্প্রতিক ফাইলগুলি কী কী এবং সেগুলি কোথায় রেকর্ড করা হয়?
উইন্ডোজ আপনার খোলা আইটেমগুলির একটি রেকর্ড রাখে যাতে পরবর্তীতে সহজে অ্যাক্সেস করা যায়। এই ইতিহাস সংগ্রহ করা হয় ডকুমেন্ট, ছবি বা স্প্রেডশিটের শর্টকাট আপনি কোন প্রোগ্রাম দিয়ে এগুলো খুলেছেন তা নির্বিশেষে। সুতরাং, এক জায়গা থেকে, আপনি শেষবার কী ব্যবহার করেছিলেন তা পর্যালোচনা করতে পারেন এবং জটিল রুটগুলি মনে না রেখেই সেখানে ফিরে যেতে পারেন।
সাম্প্রতিক বিষয়গুলির এই তালিকাটি কোনও একক সার্বজনীন তালিকা নয়: এর স্তরে একটি ইতিহাস রয়েছে ফাইল এক্সপ্লোরার এবং অন্যদিকে, প্রতিটি অ্যাপ নিজস্ব সাম্প্রতিক নথি বিভাগ বজায় রাখতে পারে। বাস্তবে, আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে উভয় পদ্ধতি একত্রিত করতে পারেন। দ্রুত এবং কম ক্লিকে.
দুটি দ্রুত পথ: দ্রুত অ্যাক্সেস এবং সাম্প্রতিক আইটেম ফোল্ডার
আপনি সম্প্রতি কী খুলেছেন তা দেখার জন্য উইন্ডোজ দুটি সাধারণ উপায় প্রদান করে: দ্রুত অ্যাক্সেস এক্সপ্লোরার এবং সাম্প্রতিক আইটেম নামে পরিচিত ফোল্ডার। প্রথমটি খুবই দৃশ্যমান, কিন্তু এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে; দ্বিতীয়টি আরও বিস্তৃত এবং কার্যত সবকিছু তালিকাভুক্ত করে।
কুইক অ্যাক্সেসের মাধ্যমে, আপনি এক্সপ্লোরারের শীর্ষে সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল এবং অবস্থানের একটি সারসংক্ষেপ দেখতে পাবেন। তবে, দুটি গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা রয়েছে: অনেক ব্যবহারকারীর এই বিভাগটি থাকে অক্ষম এবং এটি অল্প সংখ্যক আইটেমও প্রদর্শন করে (প্রায় ২০টি)। আপনি যদি অনেক ফাইল নিয়ে কাজ করেন, তাহলে এটি দ্রুত খুব ছোট হয়ে যেতে পারে।
অতএব, যখন আপনার সত্যিই একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনার প্রয়োজন হয়, তখন ফোল্ডারটি বের করে আনার পরামর্শ দেওয়া হয় সাম্প্রতিক আইটেমগুলি, যা টাইপ অনুসারে ফিল্টার না করেই সম্প্রতি খোলা ফাইলগুলির শর্টকাট সংগ্রহ করে। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনার সন্দেহ হয় যে ফাইলটি কোনও অস্বাভাবিক ফোল্ডারে হারিয়ে গেছে অথবা আপনি যদি মনে করতে না পারেন যে আপনি কোন প্রোগ্রামটি সম্পাদনা করার জন্য ব্যবহার করেছিলেন।
সাম্প্রতিক আইটেম ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করুন: সঠিক পথ এবং কীবোর্ড কৌশল
সেই ফোল্ডারে যাওয়ার সবচেয়ে ব্যবহারিক পদ্ধতি হল কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এক্সপ্লোরারটি খোলা। উইন্ডোজ + ইএই সংমিশ্রণের সাহায্যে, আপনার ঠিকানা বারে সরাসরি একটি পাথ টাইপ করার জন্য উইন্ডো প্রস্তুত থাকবে।
ঠিকানা বারে, এই ব্যবহারকারীর পথটি লিখুন এবং সাম্প্রতিক ফোল্ডারে নেভিগেট করুন: সি:\\ব্যবহারকারী\\ব্যবহারকারী\\অ্যাপডেটা\\রোমিং\\মাইক্রোসফট\\উইন্ডোজ. “user” এর পরিবর্তে আপনার Windows অ্যাকাউন্টের নামটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না, যে নামটি আপনি ভিতরে দেখতে পাবেন। সি:\\ব্যবহারকারী\\ রুট ডিরেক্টরিতে।
সেই ডিরেক্টরির ভিতরে আপনি নামক ফোল্ডারটি পাবেন সাম্প্রতিক আইটেমগুলি (কিছু ইনস্টলেশনে এটি "সাম্প্রতিক" হিসাবে দেখানো হয়)। যখন আপনি এটি খুলবেন তখন আপনি আপনার সিস্টেমের মধ্য দিয়ে যাওয়া সাম্প্রতিক ফাইলগুলির শর্টকাটের একটি সংগ্রহ দেখতে পাবেন: ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এক্সেল ওয়ার্কবুক, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, ছবি, পিডিএফ এবং আরও অনেক কিছু। আপনি তারিখ অনুসারে সাজাতে পারেন এবং আপনার যা প্রয়োজন তা সরাসরি খুলতে পারেন।
এই পদ্ধতির দুটি স্পষ্ট সুবিধা রয়েছে: এটি দ্রুত অ্যাক্সেস সক্ষম হওয়ার উপর নির্ভর করে না এবং এটি কেবল কয়েকটি আইটেমের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। যদি আপনি অনেকগুলি ভিন্ন পথ নিয়ে কাজ করার প্রবণতা রাখেন, তবে এটি সেই কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা তোমাকে ঝামেলা থেকে মুক্তি দেয় সেকেন্ডের মধ্যে.
শুধুমাত্র অফিস ডকুমেন্ট দেখুন: ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে সাম্প্রতিক
যদি তোমার মনে থাকে যে তুমি যা খুঁজছিলে তা ছিল একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, একটি এক্সেল শীট অথবা একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, আপনি সরাসরি অফিসের দিকেই নজর দিতে পারেন। মাইক্রোসফট অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেস একটি অংশ প্রদর্শন করে সাম্প্রতিক খুব আরামদায়ক.
ওয়ার্ড, এক্সেল, অথবা পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং আপনার সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার সাম্প্রতিক ফাইলগুলি সম্মুখভাগে স্টার্ট স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। যদি এটি প্রথমে না দেখা যায়, তাহলে স্টার্ট স্ক্রিনে যান। সংরক্ষণাগার এবং তারপর ভিতরে Inicio বা ইন খোলা সম্প্রতি ব্যবহৃত নথির তালিকা প্রদর্শন করতে। সেখান থেকে, আপনি সেগুলিকে যেমন আছে তেমন খুলতে পারেন অথবা তাদের অবস্থানে নেভিগেট করতে পারেন।
প্রতিটি নথির নামের পাশে তার সঠিক রুট ডিস্কে অথবা ক্লাউডে (যেমন, OneDrive)। এই ইঙ্গিতটি আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে আপনি এটি কোথায় সংরক্ষণ করেছেন এবং একই সাথে, যদি আপনি এটি এমন কোনও অস্থায়ী স্থানে রেখে যান যা আপনার আর মনে নেই তবে এটিকে সংগঠিত করতে ফিরে যেতে পারেন।
উইন্ডোজ স্টার্ট মেনুতে সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করুন
উইন্ডোজ ১০ (উদাহরণস্বরূপ, সংস্করণ ১৬০৭) তে, স্টার্ট মেনু এবং লবণ তালিকায় সম্প্রতি খোলা আইটেমগুলি দেখানোর জন্য একটি পছন্দ রয়েছে। যদি আপনি কিছু দেখতে না পান, তাহলে পরীক্ষা করুন যে এটি বিকল্পটি সক্রিয় করা হয়েছে.
এটি করার জন্য, সেটিংস খুলুন উইন্ডোজ + আই, ভিতরে যাও ব্যক্তিগতকরণ এবং তারপর ভিতরে Inicioসেই অংশে আপনি পছন্দটি পাবেন “সম্প্রতি খোলা আইটেমগুলি দেখান …”। যদি এটি নিষ্ক্রিয় করা থাকে তবে এটি সক্রিয় করুন যাতে এই তথ্যটি রেকর্ড করা হয় এবং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
একবার সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি স্টার্ট মেনুতে একটি অ্যাপ অনুসন্ধান করতে পারেন, করুন ডান ক্লিক করুন এটিতে, এবং আপনি সেই প্রোগ্রামটি দিয়ে সম্প্রতি খোলা নথিগুলি দেখতে পাবেন। এটি একটি নির্দিষ্ট অ্যাপে প্রথমে না খুলেই শেষ ট্যাপ করা জিনিসটিতে পৌঁছানোর একটি সরাসরি উপায়।
অফিসে আপনার সাম্প্রতিক তালিকা পরিচালনা করুন: নম্বরটি পিন করুন, সরান এবং সামঞ্জস্য করুন
পরামর্শের পাশাপাশি, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে মাইক্রোসফ্ট অফিসে এই তালিকাগুলি পরিচালনা করতে পারেন। এটা সম্ভব গুরুত্বপূর্ণ নথি পিন করুন উপরে, নির্দিষ্ট এন্ট্রি মুছে ফেলুন অথবা আপনি কতগুলি ফাইল প্রদর্শন করতে চান তা নির্ধারণ করুন।
আপনার তালিকার শীর্ষে একটি ফাইল রাখতে, আইটেমটিকে Word, Excel, অথবা PowerPoint-এ আপনার সাম্প্রতিক তালিকায় পিন করুন। প্রক্রিয়াটি দ্রুত এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি সর্বদা দৃশ্যমান বাকিদের থেকে এগিয়ে।
- ট্যাব খুলুন সংরক্ষণাগার সংশ্লিষ্ট আবেদনে।
- প্রবেশ করান খোলা সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলের তালিকা দেখতে।
- ডকুমেন্টের উপর কার্সার রাখুন এবং ক্লিক করুন এই আইটেমটি তালিকায় পিন করুন.
যদি এমন কোনও ফাইল থাকে যা আপনি আর দেখাতে চান না, তাহলে আপনি আলাদা আলাদাভাবে সেগুলো সরিয়ে ফেলুন সাম্প্রতিক তালিকা থেকে। যখন আপনি একটি কম্পিউটার শেয়ার করেন এবং আপনার খোলা কিছু অন্যরা দেখতে না চায় তখন এটি আদর্শ। ভুল অথবা আপনি আর আগ্রহী নন।
অফিসে সাম্প্রতিক তালিকায় দেখানো আইটেমের সংখ্যা সামঞ্জস্য করতে, উন্নত বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি এমন একটি সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন যা আপনার কাজের ধরণ এবং তুমি অন্তহীন তালিকা এড়িয়ে চলো.
- প্রবেশ করান সংরক্ষণাগার অ্যাপ্লিকেশন মধ্যে
- ক্লিক করুন অপশন.
- বিভাগে অ্যাক্সেস করুন আপনি উন্নত.
- ব্লকে প্রদর্শনী, "সাম্প্রতিক নথির এই সংখ্যাটি দেখান" সেট করুন।
আপনি পিন করা নেই এমন সবকিছু দ্রুত মুছে ফেলতে পারেন। এই ক্রিয়াটি আপনার সাম্প্রতিক তালিকা থেকে আনপিন করা আইটেমগুলি সরিয়ে দেয় যাতে আপনি আপনার পিন করা পছন্দসই.
- যাও সংরক্ষণাগার এবং তারপর খোলা.
- তালিকার একটি নথিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আনপিন করা আইটেমগুলি সরান.
- দ্বারা সুনিশ্চিত করুন হাঁ অ্যাঙ্কর না করা উপাদানগুলি খালি করতে।
প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা
দ্রুত অ্যাক্সেস, সাম্প্রতিক আইটেম এবং অফিস তালিকাগুলি সম্পর্কিত কিন্তু স্বতন্ত্র উদ্দেশ্যে কাজ করে। প্রতিটি কী অফার করে তা জানা আপনাকে সাহায্য করে সময় নষ্ট করো না এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় লাফিয়ে যাওয়া।
কুইক অ্যাক্সেস প্যানেলটি সক্রিয় থাকলে তাৎক্ষণিকভাবে দেখার জন্য দুর্দান্ত, তবে এর আনুমানিক সীমা হল 20 টি আইটেম এটি ব্যর্থ হতে পারে, এবং অনেক ব্যবহারকারী পছন্দের কারণে বা গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য এটি অক্ষম করে রেখেছেন।
"অন্ধভাবে" অনুসন্ধান করলে সাম্প্রতিক আইটেম ফোল্ডারটি সবচেয়ে বিস্তৃত, কারণ এটি সিস্টেমের মাধ্যমে যা কিছু করা হয়েছে তা একত্রিত করে। বিনিময়ে, আপনি আইটেমগুলির লিঙ্কগুলি দেখতে পাবেন সব ধরণের, তাই যদি আপনি অনেক ফাইল নিয়ে কাজ করেন তবে আপনাকে টাইপ বা তারিখ অনুসারে ফিল্টার করতে হতে পারে।
অফিসের সাম্প্রতিক তালিকাগুলি তখনই নিখুঁত যখন আপনি জানেন যে ফাইলটি ওয়ার্ড, এক্সেল, অথবা পাওয়ারপয়েন্ট। তারা আপনাকে নোঙ্গর এবং আইটেমের সংখ্যা সামঞ্জস্য করবে, এবং আপনাকে সঠিক অবস্থান দেখাবে, যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করবে।
হারিয়ে যাওয়া এড়াতে ছোট ছোট ভালো অভ্যাস
ইতিহাসকে জীবনরেখা হিসেবে ব্যবহার করুন, কিন্তু সংগঠিত হওয়ার জন্য এটির সদ্ব্যবহার করুন। যখন আপনি তালিকা থেকে এমন একটি নথি খুলবেন যা একটি অযৌক্তিক অবস্থানে ছিল, তখন এটি এমন একটি ফোল্ডারে সরান যেখানে তোমার কাছে অর্থপূর্ণ এবং আপনার শর্টকাটগুলি আপডেট করুন।
অফিসে, প্রতিটি প্রকল্পের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি আপনার সাম্প্রতিক তালিকায় পিন করুন। এই এক সেকেন্ডের ক্রিয়াটি আপনাকে প্রতিদিন ক্লিকগুলি সংরক্ষণ করে এবং একটি প্রকল্পের মাঝখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করে। কয়েক ডজন এন্ট্রি নতুন
যদি স্টার্ট মেনুতে সাম্প্রতিক আইটেমগুলি না দেখায়, তাহলে "সম্প্রতি খোলা আইটেমগুলি দেখান" সেটিংটি চেক করতে ভুলবেন না। এটি সক্রিয় করলে আপনি খুব কার্যকর প্রাসঙ্গিক শর্টকাট পাবেন যার মধ্যে একটি ডান ক্লিক করুন প্রতিটি আবেদনের উপর।
আর যদি আপনি একটি কম্পিউটার বা অ্যাকাউন্ট শেয়ার করেন, তাহলে সিঙ্ক করার ব্যাপারে সতর্ক থাকুন। অন্যরা যখন পিসি ব্যবহার করতে চলেছে তখন সাইন আউট করা এবং সময়ে সময়ে আনপিন করা সাম্প্রতিক ফাইলগুলি মুছে ফেলা আপনার সিস্টেমকে সুচারুভাবে চালাতে সাহায্য করে। গোপনীয়তা এবং বিভ্রান্তি এড়ান।
ক্লিক বাঁচাতে শর্টকাট এবং ছোট ছোট কৌশল
- মেমোরিজা উইন্ডোজ + ই এক্সপ্লোরার খুলতে এবং দ্রুত সাম্প্রতিক আইটেম পাথে নেভিগেট করতে। যেসব কম্পিউটারে আপনি তাড়াহুড়ো করে কাজ করছেন, সেখানে এই অঙ্গভঙ্গিটি আপনাকে আপনার সাম্প্রতিক কার্যকলাপের একটি সম্পূর্ণ প্যানেল দেয়।
- স্টার্ট মেনুতে, অফিস অ্যাপগুলিতে ডান-ক্লিক করে আপনার সর্বশেষ নথিগুলি একটি ট্যাপ দিয়ে খুলুন। যখন আপনি কোনও কল বা মিটিংয়ের মাঝখানে থাকেন, তখন সেই প্রাসঙ্গিক শর্টকাটটি পার্থক্য চিহ্নিত করুন.
- অফিসে, কেবল নথিই নয়, প্রায়শই ব্যবহৃত স্থানগুলিও পিন করুন। আপনি যদি প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প ফোল্ডারে কাজ করেন, তাহলে ওপেন প্যানে এটি দৃশ্যমান থাকলে আপনাকে সেগুলির মধ্য দিয়ে নেভিগেট করার ঝামেলা থেকে রক্ষা পাওয়া যায়। বিভিন্ন স্তর প্রতিবার
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উইন্ডোজ এবং অফিস সাম্প্রতিক ফাইলগুলি দেখার, পিন করার এবং পরিষ্কার করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে যাতে আপনি ট্র্যাক হারাবেন না। বিশ্বব্যাপী ওভারভিউয়ের জন্য সাম্প্রতিক আইটেম ফোল্ডার, স্ন্যাপের মধ্যে সর্বশেষ আইটেমগুলি খোলার জন্য অ্যাপ-নির্দিষ্ট তালিকা এবং স্টার্ট এবং অফিসে সঠিক সেটিংসের সাহায্যে, আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছুই রয়েছে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা এমনকি যখন আপনি পূর্ণ গতিতে কাজ করছেন।
