আপনি কি কখনও ওয়ার্ড রিপোর্টে একটি পৃষ্ঠা অনুভূমিকভাবে রাখার চেষ্টা করে আটকে গেছেন যখন বাকিগুলি উল্লম্বভাবে থাকে? আপনি কি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিকে আলাদাভাবে নম্বর দিতে চান নাকি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অংশের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান? এই বিবরণগুলি পেশাদার নথিতে পার্থক্য তৈরি করে এবং এগুলি আয়ত্ত করা আপনাকে আপনার কাজকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সাহায্য করবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি পরিচালনা করা তাদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যারা তাদের নথি রূপান্তর করতে চান। সহজ লেখা থেকে শুরু করে পেশাদার, সুগঠিত এবং আকর্ষণীয় উপস্থাপনা।
যদি আপনি সত্যিই বুঝতে চান যে Word-এ বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি কীভাবে কাজ করে, কখন ব্যবহার করতে হয় এবং পেশাদাররা কী কৌশল ব্যবহার করে, তাহলে এখানে আপনার জন্য তৈরি একটি নির্দেশিকা রয়েছে, যেখানে প্রাসঙ্গিক ভাষা, স্পষ্ট উদাহরণ এবং ব্যবহারিক পরামর্শ রয়েছে।
ওয়ার্ডে বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি বোঝা কেন এত গুরুত্বপূর্ণ?
ওয়ার্ড, ডিফল্টরূপে, সমস্ত ডকুমেন্টকে একটি একক অংশ হিসাবে বিবেচনা করে। এর অর্থ হল লেআউটের যেকোনো পরিবর্তন—যেমন মার্জিন, পৃষ্ঠার ওরিয়েন্টেশন, হেডার/ফুটার ফর্ম্যাটিং, অথবা কলাম—সমস্ত বিভাগকে সমানভাবে প্রভাবিত করবে। তবে, একাডেমিক পেপার, ক্যাটালগ বা ব্যবসায়িক উপস্থাপনার মতো জটিল নথি প্রস্তুত করার সময়, বিষয়বস্তুকে স্বাধীনভাবে ভাগ করতে সক্ষম হওয়া অপরিহার্য, প্রতিটির নিজস্ব নিজস্ব ফর্ম্যাট এবং বিশেষত্ব।
ওয়ার্ডে বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি সঠিকভাবে ব্যবহার করলে আপনি নিম্নলিখিতগুলি করতে পারবেন:
- নতুন অধ্যায় বা অংশগুলি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় শুরু করুন, যদি আপনি চান তবে সর্বদা বিজোড় বা জোড় পৃষ্ঠায়।
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিতে (যেমন একটি প্রতিকৃতি নথির মাঝখানে শুধুমাত্র একটি ল্যান্ডস্কেপ পৃষ্ঠা স্থাপন করা) ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন।
- নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য হেডার এবং ফুটার কাস্টমাইজ করুন, যেমন বিভিন্ন নম্বর, শিরোনাম, এমনকি হেডার সম্পূর্ণরূপে অপসারণ।
- আপনার প্রকল্পের নির্দিষ্ট কিছু অংশে বিভিন্ন কলাম তৈরি করুন।
পৃষ্ঠা এবং বিভাগ বিরতি আসলে কী?
ওয়ার্ডে ব্রেক হল অদৃশ্য মার্কার যা একটি ডকুমেন্টের একটি অংশের শেষ এবং একটি নতুন অংশের শুরু নির্দেশ করে, যা আপনাকে প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন কনফিগারেশন প্রয়োগ করার জন্য বিষয়বস্তু আলাদা বা খণ্ডিত করতে দেয়।
পৃষ্ঠা বিরতি
যখন আপনি একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করান, আপনি Word-কে বলবেন যে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তুটি একটি নতুন শীটে শুরু হওয়া উচিত, ঠিক সেই বিন্দুর পরে যেখানে আপনি বিরতিটি সন্নিবেশ করেছেন। এটি নির্দিষ্ট শিরোনাম, অধ্যায়, ছবি, বা অন্যান্য বিষয়বস্তুকে সর্বদা একটি নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু করতে বাধ্য করার জন্য আদর্শ হাতিয়ার, ম্যানুয়ালি লাইন এড়িয়ে যাওয়ার আশ্রয় না নিয়ে (যা কখনই সুপারিশ করা হয় না, কারণ পাঠ্যের কোনও পরিবর্তন সবকিছুকে নষ্ট করে দেবে)।
বিভাগ বিরতি
অংশ বিরতি আরও শক্তিশালী এবং বহুমুখী। অন্য পৃষ্ঠায় কন্টেন্ট শুরু করার জন্য ট্রিগার করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, এটি আপনাকে একই নথির মধ্যে স্বাধীন অঞ্চল তৈরি করতে দেয়। প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব মার্জিন, কলাম, হেডার/পাদলেখ এবং অন্যান্য সেটিংস থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে আপনার ফাইলের শুধুমাত্র কিছু অংশ ডাবল কলামে থাকুক, বিভিন্ন অংশের জন্য আলাদা হেডার থাকুক, অথবা একটি একক পৃষ্ঠার ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন হোক, তাহলে এই ধরণের বিরতি অপরিহার্য।
পৃষ্ঠা বিরতি এবং বিভাগ বিরতির মধ্যে প্রধান পার্থক্য
- পৃষ্ঠা বিরতি এটি কেবল লেখাটিকে বিভক্ত করে এবং পরবর্তী অংশটি পরবর্তী পৃষ্ঠায় শুরু হয়, কিন্তু বিন্যাস (মার্জিন, হেডার, ফুটার, ইত্যাদি) একই থাকে।
- বিভাগ বিরতি একটি পৃথক ব্লক তৈরি করুন যেখানে আপনি ডকুমেন্টের অন্যান্য অংশকে প্রভাবিত না করে পৃষ্ঠার বিন্যাস, সংখ্যা, কলাম ইত্যাদি পরিবর্তন করতে পারবেন। এবং এটি আপনার পছন্দের জাম্পের ধরণের উপর নির্ভর করে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারে বা নাও পারে।
ওয়ার্ডে সেকশন ব্রেকগুলির প্রকারভেদ এবং প্রতিটি কিসের জন্য
ওয়ার্ডে চারটি প্রধান ধরণের বিভাগ বিরতি দেওয়া হয়েছে।, বিভিন্ন লেআউটের চাহিদার জন্য আদর্শ। সঠিকটি কীভাবে বেছে নেবেন তা জানা আপনার অনেক মাথাব্যথা থেকে বাঁচায়:
- পরের পৃষ্ঠা: এটি সবচেয়ে সাধারণ। পরবর্তী পৃষ্ঠার শীর্ষে নতুন বিভাগটি শুরু করে। একটি নতুন অধ্যায়, পরিশিষ্ট শুরু করার জন্য, অথবা একটি নির্দিষ্ট ব্লকের পৃষ্ঠার অবস্থান পরিবর্তন করার জন্য উপযুক্ত।
- একটানা: একই পৃষ্ঠার মধ্যে ফর্ম্যাটিং বৈচিত্র (যেমন কলাম, মার্জিন, নম্বরকরণ ইত্যাদি) তৈরি করার সময় খুবই কার্যকর, অন্য শীটে শারীরিক লাফ না দিয়ে।
- বিজোড় পৃষ্ঠা: নিশ্চিত করে যে নতুন বিভাগটি সর্বদা পরবর্তী বিজোড় সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠায় শুরু হয় (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পৃষ্ঠা ৫ এ শেষ করেন, তাহলে নতুনটি পৃষ্ঠা ৭ এ শুরু হয়)। বইগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যেখানে অধ্যায়গুলি সর্বদা একটি বিজোড় সংখ্যা দিয়ে শুরু হয়।
- জোড় পৃষ্ঠা: উপরের মতোই, কিন্তু পরবর্তী জোড় পৃষ্ঠা থেকে শুরু। আপনার লেআউট স্ট্যান্ডার্ডের প্রয়োজন হলে অথবা প্রিন্টিং কাজের ক্ষেত্রে এটি কার্যকর।
ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা বিরতির প্রকারভেদ
- লিংক: সাধারণ ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি, যা নিম্নলিখিত বিষয়বস্তুগুলিকে একটি পৃথক শীটে শুরু করতে বাধ্য করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- কলাম: নিউজলেটার বা ম্যাগাজিনের মতো কলামে বিভক্ত নথি নিয়ে কাজ করার সময় কার্যকর; নিম্নলিখিত লেখাটি পরবর্তী কলামের শীর্ষে সরানো হয়।
পৃষ্ঠা বা বিভাগ বিরতি কখন ব্যবহার করবেন
যখন আপনি কেবল একটি নতুন শিটে বিষয়বস্তু স্থানান্তর করতে চান কিন্তু অন্য সবকিছু একই রাখতে চান (সংখ্যা, শিরোনাম, কলাম ইত্যাদি) তখন পৃষ্ঠা বিরতি আদর্শ। পরিবর্তে, যদি আপনার কোনও পৃষ্ঠা সেটিংস বা ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে একটি বিভাগ বিরতি ব্যবহার করতে হবে।
কিছু ব্যবহারিক উদাহরণ:
- একটি দীর্ঘ প্রতিবেদনের বিভিন্ন অংশ আলাদা করুন যাতে প্রতিটি অংশ একটি নতুন পৃষ্ঠা (পৃষ্ঠা বিরতি) দিয়ে শুরু হয়।
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু পৃষ্ঠার ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করে একটি প্রশস্ত টেবিল বা চার্ট অন্তর্ভুক্ত করুন (বিভাগ বিরতি "পরবর্তী পৃষ্ঠা")।
- অন্যান্য হেডারের মধ্যে একটি হেডারলেস পেজ তৈরি করুন (সেকশন ব্রেক এবং শুধুমাত্র সেই সেকশনের জন্য হেডার সেট করা)।
- একটি বিভাগে ডাবল কলাম প্রয়োগ করুন (কেবলমাত্র সেই ব্লকে "ধারাবাহিক" বিভাগ বিরতি)।
একটি ডকুমেন্টে সন্নিবেশিত বিরতিগুলি কীভাবে দেখবেন?
ডিফল্টরূপে Word বিরতি লুকায়; এগুলি কেবল তখনই লক্ষণীয় হয় যখন ফর্ম্যাট পরিবর্তন হয় অথবা বিষয়বস্তু অন্য পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়, কিন্তু সেগুলিকে সেভাবে দেখা হয় না।
সম্পাদনা করার সময় এগুলি সহজেই সনাক্ত করতে, ট্যাবে যান Inicio এবং ক্লিক করুন সব দেখান (অনুচ্ছেদ চিহ্ন ¶ সহ আইকন)। এটি পৃষ্ঠা এবং বিভাগের বিরতিগুলি স্পষ্টভাবে দেখাবে, যা আপনাকে সেগুলি পরিচালনা করতে এবং লেখার কিছু অংশ মুছে ফেলা বা সরানোর সময় ভুল করা এড়াতে সহায়তা করবে।
ধাপে ধাপে: ওয়ার্ডে একটি বিভাগ বা পৃষ্ঠা বিরতি কীভাবে সন্নিবেশ করাবেন
- কার্সারটি ঠিক যেখানে আপনি বিষয়বস্তু আলাদা করতে চান সেখানে রাখুন (একটি ব্লকের শেষে, একটি নতুন অধ্যায়ের আগে, একটি টেবিলের শুরুতে, ইত্যাদি)।
- ট্যাব অ্যাক্সেস করুন নকশা o বিধান (আপনার Word সংস্করণের উপর নির্ভর করে), এবং নামক গ্রুপটি সন্ধান করুন পৃষ্ঠা সেটআপ.
- বোতামটি ক্লিক করুন জাম্প সকল অপশন প্রদর্শন করতে: এখানে আপনি পৃষ্ঠা বিরতি এবং উপলব্ধ বিভিন্ন বিভাগের বিরতি উভয়ই দেখতে পাবেন।
- আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত জাম্পের ধরণটি বেছে নিন (প্রতিটির জন্য উপরে বিস্তারিত দেখুন)।
ডকুমেন্টের মাঝখানে একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন
অনেক ওয়ার্ড ব্যবহারকারীর কাছে সবচেয়ে বেশি অনুরোধ করা এবং অজানা ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল ডকুমেন্টের বাকি অংশকে প্রভাবিত না করে একটি একক পৃষ্ঠাকে অনুভূমিকভাবে পরিবর্তন করা। কৌশলটি এখানে:
- আপনি যে পৃষ্ঠাটি উল্লম্বভাবে তৈরি করতে চান তার কন্টেন্টের শেষে যান এবং একটি "পরবর্তী পৃষ্ঠা" বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করায়।
- পরবর্তী পৃষ্ঠার শুরুতে কার্সারটি রাখুন (যেটি আপনি অনুভূমিক করতে চান) এবং আরেকটি "পরবর্তী পৃষ্ঠা" বিভাগের বিরতি সন্নিবেশ করায়।
- এখন দুটি সেকশন ব্রেক এর মাঝখানে থাকা পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করুন। যাও লেআউট > ওরিয়েন্টেশন এবং ওরিয়েন্টেশনটি অনুভূমিকভাবে পরিবর্তন করুন। শুধুমাত্র সেই পৃষ্ঠাটি অনুভূমিকভাবে সেট করা হবে, বাকিগুলিকে প্রভাবিত না করে।
- যদি আপনি পরবর্তী পৃষ্ঠাটি উল্লম্ব অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চান, তাহলে ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন (যথাযথ স্থানে আরেকটি "পরবর্তী পৃষ্ঠা" বিভাগের বিরতি সন্নিবেশ করান এবং আবার ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন)।
বিভিন্ন বিভাগে হেডার, ফুটার এবং নম্বর পরিবর্তন করুন
উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার প্রাথমিক পৃষ্ঠাগুলিকে সংখ্যাবিহীন করতে হবে অথবা একটি ভিন্ন বিন্যাসের প্রয়োজন হবে (যেমন সূচিপত্রে রোমান সংখ্যা এবং সূচিপত্রের জন্য আরবি সংখ্যা), তখন বিভাগ বিরতি সেই সম্ভাবনার পরিসর খুলে দেয়।
- আপনি যে ডকুমেন্টের অংশটি স্বাধীনভাবে সেট আপ করতে চান (যেমন, কভার পৃষ্ঠা এবং বিষয়বস্তুর তালিকা) তা মূল বিষয়বস্তু থেকে আলাদা করতে বিভাগ বিরতি ব্যবহার করুন।
- বিকল্পটি বন্ধ করুন আগের লিঙ্ক বিভাগগুলির মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার জন্য এবং আপনার পছন্দ অনুসারে সেগুলি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য হেডার এবং ফুটারগুলিতে।
- শুধুমাত্র আপনার পছন্দের বিভাগগুলির জন্য নম্বর বা শিরোনামের টেক্সট সেট করুন, বাকিগুলি অপরিবর্তিত থাকবে।
বিভাগ বা পৃষ্ঠা বিরতি সরান
- প্রথমে, ডকুমেন্টে বিরতিগুলি দৃশ্যমান করুন (বিকল্প সহ সব দেখান).
- আপনি যে বিরতিটি মুছতে চান তা নির্বাচন করতে কার্সার ব্যবহার করুন (এটি আপনার নথিতে "পৃষ্ঠা বিরতি" বা "বিভাগ বিরতি" হিসাবে প্রদর্শিত হবে)।
- কী টিপুন অপসারণ o পশ্চাদ্দিকে গমন তোমার কীবোর্ডে। দ্রষ্টব্য: যদি আপনি একটি বিভাগ বিরতি মুছে ফেলেন, পূর্ববর্তী বিভাগের সম্পূর্ণ বিন্যাস পরবর্তী বিভাগের সাথে একীভূত হবে।.
বিভাগ এবং জাম্পের কার্যকর ব্যবহারের জন্য মূল টিপস
- সেকশন ব্রেক অতিরিক্ত ব্যবহার করবেন না। কেবলমাত্র যা কঠোরভাবে প্রয়োজন তা তৈরি করুন, কারণ প্রতিটি স্বাধীন বিভাগ ব্যবস্থাপনা এবং বিন্যাসের সামগ্রিক পরিবর্তনগুলিকে জটিল করে তোলে।
- আপনার কার্সারটি কোন অংশে আছে সেদিকে মনোযোগ দিন। যখন আপনি ফর্ম্যাট বা সেটিংস পরিবর্তন করতে চান। পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র সক্রিয় বিভাগে প্রয়োগ করা হবে, যা মনোযোগ না দিলে বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
- যদি ওয়ার্ড এমন কোনও ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন সনাক্ত করে যার জন্য ভিন্ন ধরণের প্রয়োজন হয়, তাহলে সেকশন ব্রেক টাইপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "ক্রমাগত" বিভাগ বিরতির পরে পৃষ্ঠার ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করেন, তাহলে Word এটিকে "পরবর্তী পৃষ্ঠা" বিভাগ বিরতিতে পরিবর্তন করবে।
- বিভাগগুলির মধ্যে কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় এবং সেগুলির মধ্যে থাকা কন্টেন্ট কীভাবে নির্বাচন করতে হয় তা শিখুন নথির উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ রাখা, বিশেষ করে দীর্ঘ নথিতে।
ব্যবহারিক প্রয়োগ এবং পেশাদার ব্যবহারের উদাহরণ
ওয়ার্ডে বিভিন্ন বিভাগ এবং বিরতি আয়ত্ত করাই একটি মৌলিক নথিকে পেশাদার কাজ থেকে সত্যিই আলাদা করে। এখানে কিছু উদাহরণ দেওয়া হল যেখানে তারা পার্থক্য তৈরি করে:
- বই এবং ম্যানুয়াল: প্রতিটি অধ্যায় একটি নতুন বিভাগ, সংখ্যাহীন প্রচ্ছদ, রোমান সংখ্যা সহ সূচী, প্রতিটি অংশের জন্য আলাদা শিরোনাম।
- ব্যবসায়িক প্রতিবেদন: শুধুমাত্র প্রয়োজনে অনুভূমিক চার্ট বা টেবিল, পরিশিষ্টের জন্য বিশেষ নম্বর এবং পৃথক বিভাগ, পরিষ্কার কভার।
- একাডেমিক কাজ: প্রতিটি বিভাগের জন্য নির্দিষ্ট বিন্যাসের প্রয়োজনীয়তা: প্রচ্ছদ, সূচিপত্র, ভূমিকা, অধ্যায় ইত্যাদি। সবকিছুই নিয়ন্ত্রিত এবং ম্যানুয়াল বিরতির কারণে সৃষ্ট বিন্যাস ত্রুটিমুক্ত।
পৃষ্ঠা এবং বিভাগ বিরতি নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে আপনি যেকোনো মান বা প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে সত্যিকারের পেশাদার এবং উপযুক্ত নকশা, পঠনযোগ্যতা এবং সংগঠন অর্জন করতে পারবেন।
একজন পেশাদারের মতো বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহারের সুবিধা
- সর্বাধিক নমনীয়তা ডকুমেন্টের প্রতিটি অংশের বিন্যাস অভিযোজিত করতে।
- উন্নততর সংগঠন এবং নেভিগেশনের সহজতা, বিশেষ করে লম্বা নথিতে অথবা একাধিক বিভাগযুক্ত নথিতে।
- কাস্টম নম্বর, হেডার এবং ফুটার প্রয়োগের সম্ভাবনা নির্দিষ্ট চাহিদা অনুযায়ী।
- সম্পাদনা এবং পর্যালোচনা সহজতর করে, শুধুমাত্র প্রয়োজনে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে এবং বিশ্বব্যাপী ত্রুটিগুলি এড়াতে সক্ষম হওয়া।
- অনেক বেশি পেশাদার চেহারা, কঠিন একাডেমিক, সম্পাদকীয় বা ব্যবসায়িক কাজের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া।
ওয়ার্ডে বিভাগ এবং পৃষ্ঠা বিরতি আয়ত্ত করার জন্য সময় বিনিয়োগ করলে আপনি ত্রুটিহীন, সুগঠিত নথি তৈরি করতে পারবেন যা ভিড় থেকে আলাদা হয়ে উঠবে। এই উপাদানগুলির সঠিক ব্যবস্থাপনা আরও পেশাদার, সংগঠিত নকশা তৈরিতে সহায়তা করে যা বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নেয়। অনুশীলন করুন, পরীক্ষা করুন এবং দেখুন কিভাবে এই টিপস এবং কৌশলগুলি আপনার ডকুমেন্টগুলিকে অপেশাদার থেকে পেশাদারে নিয়ে যাবে। তথ্যটি শেয়ার করুন যাতে আরও বেশি ব্যবহারকারী এই কৌশলটি জানতে পারেন।.