তুমি কি আমাকে চাও ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট তোমার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া, উল্টোটা না? টুলবার এবং রিবন কাস্টমাইজ করলে আপনার সময় সাশ্রয় হতে পারে, উৎপাদনশীলতা উন্নত হতে পারে এবং আপনার দৈনন্দিন মাইক্রোসফ্ট অফিস অভিজ্ঞতা আরও সুবিধাজনক হয়ে উঠতে পারে। যদিও অনেকেই এটা জানেন না, অফিস অ্যাপগুলি আপনাকে প্রায় সবকিছুই পরিবর্তন করতে দেয়: প্রদর্শিত কমান্ড থেকে শুরু করে সেগুলি কোন ক্রমে সাজানো হয়েছে, এমনকি তাদের উপস্থিতি পর্যন্ত।
এই গাইড আপনি পাবেন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এবং রিবন কাস্টমাইজ করার জন্য সমস্ত উপলব্ধ পদ্ধতি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য বিভিন্ন অফিস অ্যাপ্লিকেশনে। আপনাকে ব্যাপক এবং ব্যবহারিক সহায়তা প্রদানের জন্য সমস্ত তথ্য ধাপে ধাপে পুনর্গঠিত, স্পষ্ট এবং ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
অফিস টুলবার বা কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কী?
এটি আইকনের একটি স্ট্রিপ যা সাধারণত অবস্থিত থাকে ফিতার উপরে বা নীচে এবং আপনি যে ট্যাবেই থাকুন না কেন, আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কমান্ডগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। আপনি এটিকে এদিক-ওদিক সরাতে পারেন, কোন কমান্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা বেছে নিতে পারেন, আপনার প্রয়োজন নেই এমনগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন, এমনকি কাস্টম সেটিংস রপ্তানি বা আমদানি করতে পারেন।
অফিসে টুলবারটি দেখান বা লুকান
- রিবনে ডান ক্লিক করুন।.
- যদি টুলবারটি ইতিমধ্যেই দৃশ্যমান থাকে, তাহলে ক্লিক করুন "দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার লুকান".
- যদি প্রদর্শিত না হয়, তাহলে নির্বাচন করুন "দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার দেখান".
অফিসে টুলবারের অবস্থান
আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারটি দুটি স্থানে রাখতে পারেন:
- অধীনে ফিতা
- উপরে ফিতা
এর অবস্থান পরিবর্তন করতে:
- ক্লিক করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন.
- নির্বাচন করা পছন্দসই অবস্থান মেনুতে: "রিবনের নীচে দেখান" অথবা "উপরে দেখান"।
কমান্ড লেবেল দেখান বা লুকান
যদি আপনার রিবনের নিচে বারটি থাকে, তাহলে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি কমান্ডের নামগুলি দৃশ্যমান করতে চান কিনা:
- ক্লিক করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন.
- এর মধ্যে পছন্দ করুন «কমান্ড লেবেল দেখান» o «কমান্ড লেবেল লুকান».
কমান্ড যোগ করা এবং অপসারণ করা
এই কাস্টম বারে দরকারী ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করতে:
- রিবনে যান এবং আপনি যে কমান্ডটি প্রায়শই ব্যবহার করেন তা খুঁজুন।
- এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করুন.
যদি আপনি ইতিমধ্যে যোগ করা কোনও কমান্ড সরাতে চান:
- আপনি যে আইকনটি মুছতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করা "দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার থেকে সরান".
রিবনে নেই এমন কমান্ড যোগ করুন
- ক্লিক করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন এবং তারপর ভিতরে "আরও কমান্ড".
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, নির্বাচন করুন রিবনে নেই এমন কমান্ড.
- পছন্দসই কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "যোগ করুন".
কমান্ডগুলি পুনঃক্রম করুন
আপনি এগুলি যে ক্রমে প্রদর্শিত হবে তার ক্রমও পরিবর্তন করতে পারেন:
- টুলবারে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন.
- আপনি যে কমান্ডটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- তীরচিহ্ন ব্যবহার করুন "উঠো" y "নিম্ন" এটি স্থানান্তর করতে
বিকল্পগুলি থেকে উন্নত কাস্টমাইজেশন
- মেনু অ্যাক্সেস করুন ফাইল > বিকল্প > দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার.
- সেখান থেকে আপনি পারবেন কমান্ড যোগ করুন, সরান, অথবা পুনঃক্রম করুন সংশ্লিষ্ট বোতামগুলির সাহায্যে।
বারটিকে তার আসল সেটিংসে রিসেট করুন
- এর জানালা খুলুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন.
- ক্লিক করুন রিসেট করুন > শুধুমাত্র দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার রিসেট করুন.
আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করুন এবং শেয়ার করুন
মাইক্রোসফট আপনাকে আপনার কাস্টমাইজেশন রপ্তানি করতে এবং অন্যান্য কম্পিউটারে প্রয়োগ করতে দেয়:
- অ্যাক্সেস ফাইল > বিকল্প > দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার.
- ক্লিক করুন "আমদানি অথবা রপ্তানি > সকল কাস্টমাইজেশন রপ্তানি করুন".
অন্য কম্পিউটারে আপলোড করতে:
- একই মেনুতে যান এবং নির্বাচন করুন কাস্টমাইজেশন ফাইল আমদানি করুন.
এটি বিশেষ করে সেইসব বিভাগের জন্য কার্যকর যেখানে একাধিক ব্যবহারকারী একই সেটিংস নিয়ে কাজ করেন।
কাস্টম আইকন এবং নির্দিষ্ট সেটিংস
কিছু ক্ষেত্রে, কাস্টম গ্রুপ এগুলি সবুজ বা নীল বলের আইকন সহ প্রদর্শিত হতে পারে। এটি ইঙ্গিত দেয় যে গ্রুপে কোনও আইকন বরাদ্দ করা হয়নি।. তুমি এটা এভাবে পরিবর্তন করতে পারো:
- টুলবারে, নির্বাচন করুন "আরও কমান্ড".
- বাম মেনুতে, যান "ফিতা কাস্টমাইজ করুন".
- ডানদিকে, কাস্টম গ্রুপে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন "নাম পরিবর্তন করুন" এবং একটি উপযুক্ত আইকন নির্বাচন করুন।
- দ্বারা সুনিশ্চিত করুন "গ্রহণ করতে".
ফিতা কাস্টমাইজ করুন
রিবনটি হল উপরের দিকে থাকা ট্যাবগুলির একটি সিরিজ যেমন হোম, ইনসার্ট, ডিজাইন ইত্যাদি। এটি অফিসেও কাস্টমাইজ করা যেতে পারে:
অ্যাক্সেস কিভাবে
- ওয়ার্ড, এক্সেল অথবা পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন।
- রিবনের খালি জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন রিবনটি কাস্টমাইজ করুন.
ট্যাবগুলির ক্রম পরিবর্তন করুন
- আপনি যে ট্যাবটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- তীরচিহ্ন ব্যবহার করে বাড়াও অথবা কমাও যতক্ষণ না কাঙ্ক্ষিত অর্ডার পাওয়া যায়।
নতুন কাস্টম ট্যাব তৈরি করুন
- ক্লিক করুন "নতুন ট্যাব".
- একটি কাস্টম গ্রুপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিতরে যোগ করা হবে; সেখানে আপনি কমান্ড যোগ করতে পারেন।
ট্যাবগুলির নাম পরিবর্তন করুন
- আপনি যে ট্যাবটির নাম পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন "নাম পরিবর্তন করুন" এবং নতুন শিরোনাম লিখুন।
ট্যাবগুলি লুকান বা দেখান
- তালিকায়, আপনি যে ট্যাবগুলি দেখতে চান না সেগুলি আনচেক করুন।
- শুধুমাত্র কাস্টম ট্যাব মুছে ফেলা যাবে, ফাইলের মতো ডিফল্ট ট্যাব নয়।
ম্যাকের জন্য অফিসে কাস্টমাইজেশন
macOS সংস্করণে আপনি টুলবারটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যদিও প্রক্রিয়াটি ভিন্ন:
- একটি Word, Excel, অথবা PowerPoint ডকুমেন্ট খুলুন।
- যাও পছন্দসমূহ > দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার.
- যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে আপনি যে কমান্ডগুলি যোগ করতে বা সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- সংশ্লিষ্ট তীরচিহ্ন দিয়ে পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন।
যুক্ত উপাদানগুলি সর্বদা শেষে স্থাপন করা হয় বার থেকে, কিন্তু তুমি ঐ জানালার ভেতরে তোমার পছন্দ মতো সাজিয়ে নিতে পারো।
আপনার নিজের প্রয়োজন অনুসারে অফিস ইন্টারফেসকে কীভাবে খাপ খাইয়ে নেবেন তা বোঝা সুবিধা এবং সময় সাশ্রয়ের ক্ষেত্রে একটি বিশাল পদক্ষেপ হতে পারে। শর্টকাট পরিবর্তন করা থেকে শুরু করে নিজস্ব কাস্টম ট্যাব তৈরি করা, সম্ভাবনা অফুরন্ত। উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় ক্ষেত্রেই, অফিস আপনাকে নমনীয় সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা সামান্য অনুশীলনের মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে সম্পূর্ণরূপে রূপান্তরিত করতে পারে। এই নির্দেশিকাটি শেয়ার করুন যাতে আরও বেশি ব্যবহারকারী অফিস টুলবার ব্যবহার করতে জানেন।.