কীভাবে জিমেইলে স্থান খালি করবেন

জিমেইল, Google-এর ইমেল পরিষেবা, এমন একটি টুল যা লক্ষ লক্ষ মানুষ প্রতিদিন ব্যবহার করে৷ অতএব, সময়ের সাথে সাথে, আপনার স্টোরেজ স্পেস ছোট হয়ে যেতে পারে। প্ল্যাটফর্মটি প্রাথমিকভাবে 15 গিগাবাইট ক্ষমতা প্রদান করে, Google Drive এবং Google Photos-এর সাথে শেয়ার করা হয়েছে। এটা খারাপ নয়, এটা সত্য, কিন্তু আমরা যদি সীমাতে পৌঁছে যাই তাহলে আমরা বার্তা পাওয়া বন্ধ করার ঝুঁকি নিয়ে থাকি। এই কারণে এটি জানতে খুব সুবিধাজনক কিভাবে Gmail এ স্থান খালি করবেন।

যদিও এটি অসম্ভাব্য মনে হতে পারে, Gmail-এ স্টোরেজ ক্ষমতা পূরণ করা তুলনামূলকভাবে সহজ। কখনও কখনও এটি আমাদের উপলব্ধি ছাড়াই ঘটে। এইভাবে, আমরা জাঙ্ক ইমেল, নিউজলেটার সাবস্ক্রিপশন, সংযুক্তি জমা করি... এটি একটি স্বাস্থ্যকর অভ্যাস সময়ে সময়ে "পরিষ্কার করুন", যাতে সীমা পৌঁছানোর এড়াতে.

প্রকৃতপক্ষে, আমাদের ইমেল অ্যাকাউন্টের সঠিক কার্যকারিতার জন্য Gmail-এ স্টোরেজ স্পেস খালি করা অপরিহার্য। ভাল খবর হল যে এটি করা খুব সহজ কিছু।

আপনার Gmail ইমেলে জায়গা খালি করার কৌশল

এটি দ্রুত এবং সহজে করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তাদের অধিকাংশ মাধ্যমে যান ফিল্টার অ্যাপ্লিকেশন. আমরা সেগুলি আপনাকে নীচে উপস্থাপন করি:

ফিল্টার প্রয়োগ করুন

এই পদ্ধতির ধারণা হল বিশৃঙ্খলতার মধ্যে একটু অর্ডার দিন যেটি একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যার পিছনে বহু বছর রয়েছে এবং হাজার হাজার সংরক্ষিত ইমেল রয়েছে. এই হোজপজে আমরা সবকিছু খুঁজে পেতে পারি: ভারী সংযুক্তি সহ ইমেল যা ইতিমধ্যে ডাউনলোড করা হয়েছে, পুরানো বার্তা যার আগ্রহ বা বিষয় দীর্ঘ মেয়াদী হয়ে গেছে...

পদ্ধতিতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করা হয় এই বার্তাগুলি সনাক্ত করুন এবং উপযুক্ত হলে স্থায়ীভাবে মুছে দিন। জিমেইল টুল আমাদের এই অপারেশনটি তুলনামূলকভাবে সহজ উপায়ে করতে দেয়। একের পর এক ইমেল পড়া, হাতে তালিকার মধ্য দিয়ে যাওয়া সত্যিই পাগল হবে।

অনুসন্ধান ফিল্টারগুলি যা আমাদের পরিষ্কারের কাজে সাহায্য করবে তা হল:

• সংযুক্তি সহ বার্তাগুলির জন্য ফিল্টার করুন. এটি ব্যবহার করতে আপনাকে অবশ্যই "অ্যাটাচমেন্ট রয়েছে" বাক্সটি নির্বাচন করতে হবে এবং "অনুসন্ধান" এ ক্লিক করুন৷
• বড় বার্তা জন্য ফিল্টার. এটি ব্যবহার করতে আপনাকে সার্চ ইঞ্জিনে যেতে হবে এবং সেখানে কমান্ড লিখতে হবে বড়: এক্সএম ("X" বার্তার মেগাবাইটের সাথে সম্পর্কিত চিত্র দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা ন্যূনতম সীমা 10 MB সেট করতে চাই তবে আমরা লিখব বৃহত্তর: 10 এম আপনি যা বিবেচনা করেন তার জন্য আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন)। সুতরাং, অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি শুধুমাত্র সেই বার্তাগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে৷
• তারিখ অনুসারে ফিল্টার করুন. এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল সনাক্ত করতে প্রয়োগ করা হয়। বহু বছরের পুরানো বার্তাগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার এটি একটি ভাল উপায়৷ এই ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে আমরা সার্চ ইঞ্জিনে যাই এবং কমান্ডটি লিখি পুরোনো: YYYY/MM/DD যে তারিখ থেকে আমরা কাটা চিহ্নিত করতে চাই তার সাথে।

সদস্যতা থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন

প্রায় অনিচ্ছাকৃতভাবে, বছরের পর বছর ধরে বিভিন্ন ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে, আমরা সদস্যতা শেষ করেছি নিউজলেটার সব ধরনের যে, বাস্তবে, আর আমাদের আগ্রহ নেই। আসলে, অনেক ক্ষেত্রে আমরা এই বার্তাগুলিও খুলি না। কিন্তু এগুলো আসে একের পর এক স্থান দখল করে।

অতএব, Gmail-এ স্থান খালি করার একটি সহজ এবং কার্যকর সমাধান হল সমস্ত সদস্যতা থেকে সদস্যতা ত্যাগ করা। সাধারণত, একটি আছে বোতাম সদস্যতা ত্যাগ করুন অথবা ইমেলের বিষয়বস্তুর শেষে "এই প্রেরকের কাছ থেকে এই ইমেলগুলি পাওয়া বন্ধ করুন"। নির্দ্বিধায় এটিতে ক্লিক করুন।

ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন

এটি প্রথমে খুব গুরুত্বপূর্ণ জিনিস বলে মনে হতে পারে না, তবে ফোল্ডারে কতগুলি বার্তা জমা হতে পারে তা সত্যিই আশ্চর্যজনক। স্প্যাম এবং জাঙ্ক মেইল. অনেক সময় আমরা সচেতন না হওয়ার কারণে এই বার্তাগুলির একটি বড় অংশ আমরা সেগুলি পড়তে সক্ষম না হয়েই ট্র্যাশে শেষ হয়ে যায়৷ অর্থাৎ আমাদের না জেনেই তারা সেখানে আছে।

ঠিক আছে, এমনকি ট্র্যাশের নীচে, সেই ইমেলগুলি স্থান দখল করে চলেছে৷ সাধারণত, মুছে ফেলা বার্তাগুলি সময়ে সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। যাইহোক, আরও দ্রুত স্থান খালি করতে সেগুলিকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার ক্ষতি হয় না৷

কিভাবে Gmail এ উপলব্ধ স্থান প্রসারিত করা যায়

বিনামূল্যের আনলিমিটেড Google Photos স্টোরেজের "ডিল" 2021 সালের জুনে শেষ হয়েছে। এখন, যে সমস্ত ব্যবহারকারীদের Google One-এ পেড সাবস্ক্রিপশন নেই শুধুমাত্র তাদেরই আছে 15 জিবি ক্লাউড স্টোরেজ, একটি ক্ষমতা যা অবশ্যই Gmail, Google ড্রাইভ এবং Google ফটোগুলির মধ্যে বিতরণ করা উচিত৷ এটি যথেষ্ট, কিন্তু অনেক ব্যবহারকারীর জন্য এটি অপর্যাপ্ত হতে পারে।

এই ক্ষেত্রে, আরও জায়গা উপলব্ধ করার জন্য অর্থ প্রদান করা খারাপ ধারণা নয়। আপনি যদি আগ্রহী হন, এইগুলি Google দ্বারা অফার করা দামগুলি:

• 100 GB – €1,99/মাস
• 200 GB – €2,99/মাস
• 2 TB – €9,99/মাস
• 10 TB – €99,99/মাস
• 20 TB – €199,99/মাস
• 30 TB – €299,99/মাস

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে যা কমবেশি আকর্ষণীয় এবং সুবিধাজনক হতে পারে। এটি সবই প্রতিটি ব্যবহারকারীর চাহিদা এবং বিভিন্ন Google পরিষেবার ব্যবহারের (পেশাদার বা ব্যক্তিগত) উপর নির্ভর করে।