ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল বিশ্বে, নিরাপত্তা আমাদের তথ্যের মধ্যে আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ আগের চেয়েও বেশি। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, যেগুলোতে প্রায়শই সংবেদনশীল বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, তাদের জন্য একটি অতিরিক্ত সুরক্ষা অবাঞ্ছিত হাতে যাতে না পড়ে, তার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা আদর্শ। আপনি উইন্ডোজ কম্পিউটার, ম্যাক, অথবা এমনকি ব্যবহার করুন না কেন অতিরিক্ত পরিষেবাএই প্রবন্ধে ব্যাখ্যা করা হবে কিভাবে আপনার নথিগুলিকে সবচেয়ে সহজ এবং কার্যকর উপায়ে সুরক্ষিত রাখবেন।
কেন পাসওয়ার্ড দিয়ে ওয়ার্ড ফাইল সুরক্ষিত রাখা যায়?
ওয়ার্ড ফাইলগুলিতে প্রায়শই তথ্য থাকে বিচক্ষণ: কাজের প্রকল্প, ব্যক্তিগত তথ্য এমনকি আইনি নথিও। পাসওয়ার্ড দিয়ে তাদের সুরক্ষিত রাখলে অননুমোদিত ব্যক্তিরা তাদের সামগ্রীতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তদ্ব্যতীত, এটি একটি সহজ পরিমাপ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলি ব্যবহার করলে, যার জন্য তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় না।
La এনক্রিপশন ওয়ার্ডের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে ব্যবহৃত, যেমন অ্যাডভান্সড এনক্রিপশন স্ট্যান্ডার্ড (AES), একটি স্তর নিশ্চিত করে শক্তিশালী সুরক্ষা আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করার অননুমোদিত প্রচেষ্টার বিরুদ্ধে।
উইন্ডোজ থেকে ওয়ার্ড ফাইল কীভাবে সুরক্ষিত রাখবেন
- নথি খুলুন: আপনি যে Word ফাইলটি সুরক্ষিত করতে চান তা খুলে শুরু করুন।
- বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করুন: "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "তথ্য" নির্বাচন করুন।
- সুরক্ষা বেছে নিন: "প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট" বিভাগে, "এনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ড" নির্বাচন করুন।
- একটি কী সেট করুন: একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং এটি নিশ্চিত করুন। এটি নিরাপদ কোথাও লিখে রাখুন, কারণ ভুলে গেলে এটি পুনরুদ্ধার করার কোনও উপায় নেই।
সেই মুহূর্ত থেকে, ফাইলটি শুধুমাত্র প্রবেশ করে খোলা যাবে পাসওয়ার্ড যে আপনি কনফিগার করেছেন।
ম্যাকে ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করুন
ম্যাকের পদ্ধতিটি খুবই অনুরূপ, যদিও এর ইন্টারফেস সামান্য পরিবর্তিত হয়:
- নথি খুলুন: Word-এ ডকুমেন্টটি খুঁজুন এবং খুলুন।
- নিরাপত্তা মেনুতে প্রবেশ করুন: "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করুন" আইকনটি নির্বাচন করুন।
- পাসওয়ার্ড সেট করুন: আপনার ফাইলটি সুরক্ষিত করবে এমন কীটি প্রবেশ করান এবং নিশ্চিত করুন। ডকুমেন্টটি বন্ধ করার আগে সংরক্ষণ করুন।
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে একটি পাসওয়ার্ড সরান
যদি আপনার আর সুরক্ষার প্রয়োজন না হয়, একটি পাসওয়ার্ড সরান এটা ঠিক যেমন সহজ:
- বর্তমান পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করিয়ে সুরক্ষিত নথিটি খুলুন।
- "ফাইল" ট্যাবে যান এবং আবার "ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করুন" নির্বাচন করুন।
- "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন এবং পাসওয়ার্ড ক্ষেত্র থেকে লেখাটি মুছে ফেলুন। পরিবর্তনটি কার্যকর হওয়ার জন্য ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন।
আপনার নথি সুরক্ষিত রাখার জন্য সাধারণ টিপস
ছাড়াও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন, একটি যোগ করার জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তর:
- পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন: লাস্টপাস বা ড্যাশলেনের মতো টুলগুলি আপনাকে সহজে এবং নিরাপদে আপনার পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করবে।
- সহজে অনুমানযোগ্য পাসওয়ার্ড এড়িয়ে চলুন: বড় হাতের অক্ষর, ছোট হাতের অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষর একত্রিত করুন।
- ব্যাকআপ কপি সংরক্ষণ করুন: হারিয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে অন্য কোথাও নথির একটি কপি আছে।
ওয়ার্ডে ফাইল সুরক্ষা একটি অপরিহার্য হাতিয়ার যা অনেক সমস্যা প্রতিরোধ করতে পারে। এই পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি কেবল গ্যারান্টিই দেবেন না যে নিরাপত্তা আপনার নথিপত্রের উপর নিয়ন্ত্রণ বৃদ্ধি করে, কিন্তু কে সেগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করা হয় তার উপরও আপনি নিয়ন্ত্রণ উন্নত করেন। অন্যদের অফিস ফাইলের গোপনীয়তা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য নির্দেশিকাটি শেয়ার করুন।.