কোনও বাধা ছাড়াই এক্সেল স্প্রেডশিট প্রিন্ট করার টিপস

স্প্রেডশিট সঠিকভাবে প্রিন্ট করুন এটি কেবল প্রিন্টারের বোতাম টিপানোর ব্যাপার নয়: পৃষ্ঠাগুলি স্ক্রিন প্রিন্টিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং যদি আপনি সেগুলি সঠিকভাবে সামঞ্জস্য না করেন, তাহলে আপনি ক্রপিং, মার্জিনের বাইরে কলাম বা ছোট টেক্সট পাবেন। এক্সেল (ডেস্কটপ এবং ওয়েব) এবং ইন-এ খুব নির্দিষ্ট সেটিংস সহ গুগল শীট, A4 বা আপনার প্রয়োজনীয় আকারে পরিষ্কার ফলাফল অর্জন করা সম্ভব।

এই সফরটি একটি ব্যবহারিক পদ্ধতির সাথে একত্রিত করে, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প এবং কৌশলপৃষ্ঠা সেটআপ এবং মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ থেকে শুরু করে, একসাথে একাধিক শিট প্রিন্ট করা, PDF এ রূপান্তর করা, বড় টেবিল পরিচালনা করা, অথবা লুকানো সারি/কলাম পরিচালনা করা। আপনি ডেস্কটপের জন্য Excel এবং ওয়েবের জন্য Excel এর মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্যগুলিও দেখতে পাবেন, এবং যদি আপনার Excel ইনস্টল না থাকে তবে বিকল্পগুলিও দেখতে পাবেন।

মুদ্রণের আগে: শীটটি প্রস্তুত করুন এবং প্রিভিউ ব্যবহার করুন

সেটআপে এক মিনিট ব্যয় করলে কাগজপত্র এবং হতাশা বাঁচায়: সামঞ্জস্য করুন মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন, আকার এবং স্কেল পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে, এবং প্রিন্ট প্রিভিউ দিয়ে ফলাফল যাচাই করুন। এক্সেলে, ব্রাউজারের ওয়েব সংস্করণের পরিবর্তে অ্যাপ্লিকেশনের নিজস্ব কমান্ড ব্যবহার করা ভালো।

আনুষ্ঠানিক নথির জন্য, বিন্যাস A4 সাধারণত স্ট্যান্ডার্ডযদি আপনি স্থান সর্বাধিক করতে চান, তাহলে সংকীর্ণ মার্জিন সাহায্য করবে; যদি আপনার প্রশস্ত গ্রাফিক্স বা টেবিল থাকে, তাহলে আপনি মার্জিনগুলিকে স্বাভাবিক রাখতে চাইতে পারেন অথবা ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশনে স্যুইচ করতে পারেন।

স্প্রেডশিট প্রিন্ট করার জন্য মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন এবং আকার সেট করুন

এক্সেল ডেস্কটপে, পৃষ্ঠা লেআউট/ডিজাইন ট্যাব থেকে সেটিংস খুলুন: আপনি বেছে নিতে পারবেন স্বাভাবিক, সংকীর্ণ, অথবা কাস্টম মার্জিন. কাস্টমাইজেশন আপনাকে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রতিটি পাশ সামঞ্জস্য করতে দেয়।

সংকীর্ণ তালিকা বা প্রতিবেদনের জন্য উল্লম্ব অভিযোজন ভালো কাজ করে; যদি আপনার টেবিলটি প্রশস্ত হয়, তাহলে অনুভূমিক অভিযোজন চেষ্টা করুন কারণ কলাম কাটা এড়িয়ে চলে এবং পঠনযোগ্যতা উন্নত করে।

একই জায়গায় উপযুক্ত কাগজের আকার বেছে নিন। A4 হল সবচেয়ে সাধারণ, তবে আপনার প্রিন্টার যদি অন্যান্য ফর্ম্যাট সমর্থন করে অথবা প্রকল্পের প্রয়োজন হয় তবে আপনি অন্যান্য ফর্ম্যাট বেছে নিতে পারেন।

স্কেলিং: পঠনযোগ্যতা হ্রাস না করেই ফিট করুন

যদি আপনার সবকিছু ফিট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে স্কেলিং ব্যবহার করুন। এক্সেলে আপনি সেট করতে পারেন 1 পৃষ্ঠা প্রশস্ত বাই ১ উচ্চতা জোর করে কন্টেন্টকে একটি একক পৃষ্ঠায় সংকুচিত করতে। দ্রষ্টব্য: যদি অনেকগুলি কলাম/সারি থাকে, তাহলে ফন্টটি খুব ছোট হতে পারে।

সাধারণ বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে: স্কেলিং নেই (মূল আকারে মুদ্রণ করা হবে), এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করা, এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করা, অথবা এক পৃষ্ঠায় সমস্ত সারি ফিট করা। লেখার আকার দেখতে প্রিভিউ পরীক্ষা করুন।

যখন প্রিসেটগুলি ফিট না হয়, তখন কাস্টম টিউনিং-এর দিকে ঝুঁকুন: একটি ছোট হ্রাস বা বৃদ্ধির শতাংশ (উদাহরণস্বরূপ, ৯২% বা ১০৫%) স্পষ্টতা না হারিয়ে মেলানোর জন্য যথেষ্ট হতে পারে।

মুদ্রণ এবং পূর্বরূপ প্যানেলে দ্রুত অ্যাক্সেস

এক্সেলের যেকোনো সংস্করণে, আপনি "ফাইল" > "প্রিন্ট" থেকে অথবা এর মাধ্যমে প্যানেলটি খুলতে পারেন Ctrl + Pডানদিকে, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন: সেখানে আপনি যেকোনো কালি ব্যবহার করার আগে মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন, স্কেল, কোলেশন, ডুপ্লেক্সিং এবং পৃষ্ঠা নির্বাচনের পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।

পৃষ্ঠা বিরতির ত্রুটি বা কাট হেডার সনাক্ত করার জন্য এই প্রিভিউ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ; যদি কিছু ঠিক না থাকে, ফিরে যান, সংশোধন করুন এবং আবার পর্যালোচনা করুন।

কী মুদ্রণ করবেন: সক্রিয় শীট, সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক, অথবা শুধুমাত্র একটি নির্বাচন

এক্সেল সেটিংস ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "সক্রিয় শীট মুদ্রণ করুন" বিকল্পটি কেবলমাত্র বর্তমানে নির্বাচিত শীটগুলি মুদ্রণ করে: একটি নির্দিষ্ট ট্যাব নিয়ে কাজ করার সময় এটি আদর্শ। এবং আপনি বইয়ের বাকি অংশকে প্রভাবিত করতে চান না।

যদি আপনি "সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করেন, তাহলে এক্সেল ফাইলের সমস্ত শীট মুদ্রণ করবে, যা একাধিক ট্যাব সহ সম্পূর্ণ প্রতিবেদনের জন্য সুবিধাজনক, ভুলে যাওয়া এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠাগুলির।

"প্রিন্ট সিলেকশন" বিকল্পটি শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত কক্ষের পরিসর প্রিন্ট করে। একটি একক টেবিলের জন্য উপযুক্ত: পরিসর নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র যা প্রিন্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় তা পাঠান.

এক্সেল ডেস্কটপে একসাথে একাধিক স্প্রেডশিট প্রিন্ট করুন

আপনার পছন্দের শিট ট্যাবগুলি নির্বাচন করুন (একাধিক নন-কন্টিগুয়েস শিটের জন্য Ctrl + ক্লিক করুন অথবা সংলগ্ন শিটের জন্য Shift + ক্লিক করুন) এবং "ফাইল" > "প্রিন্ট" খুলুন অথবা ব্যবহার করুন Ctrl + P। আপনার প্রয়োজনীয় সেটিংস (মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন, স্কেল) সামঞ্জস্য করুন এবং প্রিন্ট দিয়ে নিশ্চিত করুন।

এইভাবে আপনি প্রক্রিয়াটি শীট করে পুনরাবৃত্তি করা এড়াতে পারবেন এবং আপনি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ কনফিগারেশন বজায় রাখবেন নির্বাচিত সকলের মধ্যে।

একসাথে একাধিক বই মুদ্রণ করুন

যদি আপনি একাধিক ফাইল প্রিন্ট করেন, তাহলে সেগুলিকে একই ফোল্ডারএক্সেলে, File > Open এ যান, Ctrl চেপে ধরে রাখুন, এবং আপনার পছন্দের প্রতিটি ওয়ার্কবুকে ক্লিক করুন, তারপর Print নির্বাচন করুন এবং সেটিংস প্রয়োগ করুন।

যখন আপনি পরিচালনা করেন তখন এটি প্রবাহকে ব্যাপকভাবে গতি দেয় প্রতিবেদনের ব্যাচ অথবা মাসিক টেমপ্লেটের সিরিজ।

একটি শীটের সম্পূর্ণ বা আংশিক মুদ্রণ করুন: মুদ্রণ এলাকা

যখন আপনার শুধুমাত্র একটি অংশের প্রয়োজন হবে, তখন শীটের পরিসর নির্বাচন করুন এবং "পৃষ্ঠা বিন্যাস" > "মুদ্রণ এলাকা" > থেকে এলাকাটি নির্ধারণ করুন। «মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করুন»। তারপর "ফাইল" > "প্রিন্ট" এ যান এবং প্রিভিউটি পর্যালোচনা করুন।

সেটিংসে, উপযুক্ত বিকল্প (সক্রিয় শীট, নির্বাচন, অথবা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক) বেছে নিতে "সক্রিয় শীট মুদ্রণ করুন" এর পাশের ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করুন এবং ফাঁকা পৃষ্ঠা এড়িয়ে চলুন অথবা অবাঞ্ছিত কন্টেন্ট।

এক্সেল টেবিল: শুধুমাত্র টেবিলটি প্রিন্ট করুন

যদি আপনার পরিসরটি একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, তাহলে কেবল সেই টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করুন যাতে এর প্রসঙ্গ সক্ষম হয়, এবং মুদ্রণ করার সময়, নির্বাচন করুন «নির্বাচিত টেবিল মুদ্রণ করুন» সেটিংস ড্রপ-ডাউন মেনুতে।

এই বিকল্পটি টেবিলের বিন্যাসকে সম্মান করে এবং যখন আপনি চান তখন কার্যকর একটি পরিষ্কার এবং স্বয়ংসম্পূর্ণ প্রস্থান হেডার বা সংলগ্ন কোষ ছাড়াই।

ফাইল বা পিডিএফ-এ প্রিন্ট করুন

প্রিন্ট প্যানেল থেকে, প্রিন্টার নির্বাচকের মধ্যে আপনি "প্রিন্ট টু ফাইল" অথবা একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টার যেমন "মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট পিডিএফ"জন্য একটি পিডিএফ তৈরি করুন সঠিক মুদ্রণ ফলাফল সহ।

সংরক্ষণ করার সময়, একটি নাম এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন; ডিফল্টরূপে, আপনি ডকুমেন্টস-এ যেতে পারেন। এটি একটি নিরাপদ উপায় কন্টেন্ট পরিবর্তন না করে শেয়ার করুন অথবা অন্য কম্পিউটারে ভুলভাবে কনফিগার করা হবে না।

ওয়েবের জন্য এক্সেল: আপনার নিজস্ব কমান্ড থেকে প্রিন্ট করুন

অনলাইন ভার্সনে, এক্সেল ওয়েব থেকে "ফাইল" > "প্রিন্ট" > "প্রিন্ট" ব্যবহার করুন (ব্রাউজারে নয়) যাতে সেগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করা যায়। সমস্ত শীট প্যারামিটার এবং প্রিভিউ।

প্রিন্ট করার আগে যদি আপনি একটি পরিসর নির্বাচন করেন, তাহলে প্যানেলটি আপনাকে "বর্তমান নির্বাচন" এবং "সম্পূর্ণ বই" এর মধ্যে টগল করতে দেবে; যদি আপনি চান তবে "সম্পূর্ণ বই" এ স্যুইচ করুন। সম্পূর্ণ পত্রটি অন্তর্ভুক্ত করুন.

এক্সেল ওয়েবে একটি মুদ্রণ এলাকা পরিবর্তন বা সংশোধন করুন

ঘরগুলি নির্বাচন করুন, File > Print > Print খুলুন এবং বিকল্পগুলিতে Current Selection নির্বাচন করুন। যদি প্রিভিউটি আপনার পছন্দের জিনিস না হয়, X দিয়ে বন্ধ হয় এবং পরিসর সামঞ্জস্য করার পরে পুনরাবৃত্তি করুন।

মনে রাখবেন যে এক্সেল ওয়েব আরও সীমিত: যদি আপনার কনফিগার করার প্রয়োজন হয় একাধিক মুদ্রণ এলাকা একটি একক শীট বা উন্নত সেটিংসে, ডেস্কটপ অ্যাপে ফাইলটি খুলুন।

লুকানো সারি এবং কলাম: এক্সেল ওয়েবে মুদ্রণকে কীভাবে প্রভাবিত করে

ওয়েবের জন্য এক্সেল লুকানো সারি বা কলাম প্রিন্ট করে না: যদি আপনার সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে প্রথমে সেগুলি আনহাইড করতে হবে। আপনি লুকানো সারি বা কলামগুলি সনাক্ত করতে পারবেন অনুপস্থিত হেডার বা ডাবল লাইন শিরোনামগুলিতে।

এগুলি প্রদর্শনের জন্য, এলাকার চারপাশের হেডারগুলি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "সারি দেখান" বা "কলাম দেখান" নির্বাচন করুন। তারপর, "ফাইল" > "প্রিন্ট" এ যান, "সম্পূর্ণ পত্রক" নিশ্চিত করুন এবং প্রিভিউ পরীক্ষা করুন.

এক্সেল ওয়েবে একাধিক শিট সহ ওয়ার্কবুক

যদি আপনার বইয়ের একাধিক শীট থাকে, তাহলে অনলাইন ভার্সনে আপনাকে প্রতিটি ট্যাবে যেতে হবে এবং প্রতিটি শীট আলাদাভাবে মুদ্রণ করুন; যদি শুধুমাত্র একটি শীট থাকে, তাহলে সরাসরি মুদ্রণ করুন।

কোন লুকানো শিট আছে কিনা নিশ্চিত নন? যেকোনো ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন: যদি "Show" প্রদর্শিত হয়, তাহলে লুকানো শিট আছে। সেগুলি দেখান, তাদের ট্যাব নির্বাচন করুন, এবং সেই শীটটি মুদ্রণ করো খুব।

এক্সেল ওয়েবে টেবিল এবং আকার সীমা

ওয়েবের জন্য এক্সেলে আপনি কেবল শীটের কিছু অংশ মুদ্রণ করতে পারবেন, যেমন একটি টেবিল, যতক্ষণ না এটি অতিক্রম করে ১০,০০০ কোষযদি আপনার টেবিলটি বড় হয়, তাহলে আপনাকে ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে।

একটি বড় টেবিল নির্বাচন করতে, প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন এবং তারপর Shift + শেষ কক্ষে ক্লিক করুন, "File" > "Print" খুলুন, "Current Selection" চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রিভিউ আপনাকে বিশ্বাস করাবে.

ওয়েবের জন্য Excel-এ পৃষ্ঠা নম্বর

অনলাইন সংস্করণটি আপনাকে পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করা, দেখা বা মুদ্রণ করার অনুমতি দেয় না। যদি আপনার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার ডেস্কটপে এক্সেলে ফাইলটি খুলুন, পৃষ্ঠা নম্বরগুলি যোগ করুন, এবং হেডার বা ফুটার (পৃষ্ঠা লেআউট ভিউ) এবং সেখান থেকে মুদ্রণ করুন।

আরও মুদ্রণের বিকল্প: ডুপ্লেক্স, কোলেটেড এবং কপি

এক্সেলের প্রিন্ট প্যানেলে, আপনি একপাশে নাকি উভয় দিকে মুদ্রণ করবেন তা বেছে নিতে পারেন। দীর্ঘ-প্রান্তের ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং ডকুমেন্টটি পড়ার জন্য প্রস্তুত করে। বইয়ের মতো, যখন "ক্যালেন্ডার উল্টানোর" জন্য "শর্ট এজ" উপযুক্ত।

বহু-পৃষ্ঠার নথির একাধিক কপি অর্ডার করার সময় সংগ্রহ গুরুত্বপূর্ণ: যাতে সেগুলি প্রকাশিত হয় ১ বছরের অর্ডার প্রতি কপি স্ট্যাপলিং এবং বিতরণের গতি বাড়ায়।

ধাপে ধাপে প্রিন্ট এরিয়া টিপস

যদি আপনি একটি অ-কনফিগার করা শীট থেকে শুরু করেন, তাহলে মুদ্রণের জন্য পরিসর নির্বাচন করুন, পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে যান, "প্রিন্ট এরিয়া" টিপুন এবং তারপর «মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করুন»। এরপর, “ফাইল” > “প্রিন্ট” এ যান।

প্রিভিউতে মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন এবং স্কেলিং সামঞ্জস্য করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নিন; এটি হবে তুমি কাটিং বোর্ড এড়িয়ে চলো এবং আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠার স্থানটি অপ্টিমাইজ করেন।

গুগল শিট: সেটআপ এবং প্রিন্টিং

গুগল শিটসে, "ফাইল" > "প্রিন্ট" অথবা প্রিন্টার আইকনে যান। প্যানেলটি আপনাকে অনুমতি দেয় কাগজের আকার, ওরিয়েন্টেশন, স্কেল নির্ধারণ করুন, মার্জিন, বিন্যাস এবং সারিবদ্ধকরণ।

একটি নির্দিষ্ট এলাকার জন্য, পরিসর নির্বাচন করুন এবং প্যানেলে, "নির্বাচিত এলাকা মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করুন। আপনি যদি সবকিছু একটি শীটে ফিট করতে চান, তাহলে "পৃষ্ঠায় ফিট করুন», ফন্টের আকারের দিকে খেয়াল রাখা।

এই একই প্যানেল থেকে আপনি কোন শিটগুলি মুদ্রণ করবেন এবং কোন মার্জিন সহ তা নির্ধারণ করতে পারবেন। প্রিভিউটি এর জন্য খুবই কার্যকর অমিল সনাক্ত করা মুদ্রণ চালু করার আগে।

যদি আপনার এক্সেল ইনস্টল না থাকে: বিকল্পগুলি

LibreOffice (Calc) এক্সেল ফাইলগুলি খুব অনুরূপ প্যানেল দিয়ে খোলে এবং মুদ্রণ করে: প্রিন্টার, পৃষ্ঠা, ওরিয়েন্টেশন এবং স্কেল নির্বাচন করে প্রাপ্ত করা যায় একটি সমতুল্য ফলাফল বিনামুল্যে.

এক্সেল অনলাইন ব্রাউজারে কাজ করে: OneDrive-এ ফাইলটি আপলোড করুন, এটি খুলুন এবং "File" > "Print" ব্যবহার করুন। কর্মপ্রণালী ডেস্কটপের মতোই, বাম দিকে প্রিভিউ এবং মৌলিক কনফিগারেশন বিকল্পগুলি।

আপনি গুগল ড্রাইভে একটি XLSX খুলতে পারেন: এটি আপলোড করুন অথবা গুগল শিট দিয়ে খুলুন, এবং "ফাইল" > "প্রিন্ট" থেকে একই প্যারামিটারগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন একটি ধারাবাহিক আউটপুট.

শেয়ার করতে বা প্রিন্ট করতে পাঠাতে PDF এ রূপান্তর করুন

যদি আপনার একটি লক করা ফাইলের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার স্প্রেডশিটটি PDF এ রূপান্তর করুন। Excel এ, "Save As" অথবা ভার্চুয়াল প্রিন্টার ব্যবহার করুন একটি বিশ্বস্ত PDF তৈরি করুন প্রিভিউ করতে। গুগল শিটসে, সেট আপ এবং এক্সপোর্ট করতে "ফাইল" > "ডাউনলোড" > "পিডিএফ" এ যান।

PDF লেআউটটি সংরক্ষণ করে এবং অনিচ্ছাকৃত সম্পাদনা প্রতিরোধ করে, এটিকে নিখুঁত করে তোলে মুদ্রণ বা ভাগ করে পাঠান কোনও চমক ছাড়াই তৃতীয় পক্ষের সাথে।

গুণমান এবং খরচ: ভালো অনুশীলন

ন্যূনতম সুস্পষ্ট ফন্টের আকার পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে এটিকে একাধিক পৃষ্ঠায় ভাগ করুন অথবা স্কেলিং কমিয়ে দিন: পড়াকে অগ্রাধিকার দিন উপরে "অল ইন ওয়ান" ফিট করা হয়েছে।

পেশাদার ফিনিশের জন্য, ভারী ওজনের কাগজ বা টেক্সচার্ড কাগজ বিবেচনা করুন; যদি আপনি বাড়িতে মুদ্রণ করেন, তাহলে মানসম্মত সামঞ্জস্যপূর্ণ সরবরাহ সাহায্য করবে। স্বচ্ছতা না হারিয়ে খরচ কমানো লেখা এবং লাইনে।

যদি আপনি অনেক প্রিন্ট করতে চান অথবা প্রিমিয়াম ফিনিশ চান, তাহলে একটি অনলাইন কপি শপ প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে: PDF আপলোড করুন, রঙ/BW, ডুপ্লেক্স, বাইন্ডিং এবং ফিনিশিং নির্বাচন করুন, এবং অর্ডার প্রস্তুত পান.

বিশেষ ক্ষেত্রে: বড় টেবিল এবং জটিল ওয়ার্কবুক

খুব প্রশস্ত টেবিলের জন্য, "এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন" এর সাথে অনুভূমিকভাবে একত্রিত করুন; যদি লেখাটি খুব ছোট হয়, তাহলে "এক পৃষ্ঠায় সমস্ত সারি ফিট করুন" এ পরিবর্তন করুন অথবা একাধিক পৃষ্ঠা জুড়ে ছড়িয়ে দিন পঠনযোগ্যতা সংরক্ষণ করুন.

একাধিক শিট এবং বিভাগযুক্ত বইয়ের জন্য, একাধিক শিট নির্বাচন সহ ব্যাচ প্রিন্টিং বিবেচনা করুন এবং একটি মার্জিন এবং স্কেলের একই সেট প্রতিবেদন জুড়ে দৃশ্যমান ধারাবাহিকতার জন্য।

ওয়েব সংস্করণের সীমাবদ্ধতা এবং কৌশল

মনে রাখবেন যে ওয়েবের জন্য এক্সেল পৃষ্ঠা নম্বর মুদ্রণ করে না এবং লুকানো সারি/কলাম অন্তর্ভুক্ত করে না - আপনাকে প্রথমে সেগুলি দেখাতে হবে, এবং যদি আপনার নম্বর দেওয়ার প্রয়োজন হয়, ডেস্কটপে ফাইলটি খুলুন। হেডার বা ফুটারে যোগ করতে।

যদি আপনি একটি মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করেন এবং তারপর আপনার মত পরিবর্তন করেন, তাহলে "X" দিয়ে প্রিভিউ বন্ধ করুন এবং নির্বাচনটি পুনরাবৃত্তি করুন: এটি করার সঠিক উপায়। একটি নতুন প্রিভিউ জোর করে দিন অনলাইন এডিটরে।

প্রিন্টারে পাঠানোর আগে ছোট চেকলিস্ট

১) সঠিক মার্জিন? ২) সঠিক ওরিয়েন্টেশন? ৩) সুস্পষ্ট স্কেল? ৪) সঠিক নির্বাচন/শীট? ৫) প্রয়োজন অনুসারে ডুপ্লেক্সিং এবং কোলেশন? ৬) কাট ছাড়াই প্রিভিউ? এই পর্যালোচনার মাধ্যমে, তুমি ত্রুটি কমিয়ে দাও এবং পুনর্মুদ্রণ এড়িয়ে চলুন।

এই সেটিংস প্রয়োগ করার পর এবং ডেস্কটপের জন্য এক্সেল, ওয়েবের জন্য এক্সেল এবং গুগল শিটের মধ্যে পার্থক্য শেখার পর, কোনও বাধা বা চমক ছাড়াই স্প্রেডশিট মুদ্রণ করুন এটি একটি রুটিন কাজ হয়ে ওঠে। আপনার কন্টেন্ট সংগঠিত করুন, প্রিভিউ দিয়ে যাচাই করুন এবং একাধিক পৃষ্ঠায় এটি সামঞ্জস্য করা বা ছড়িয়ে দেওয়ার মধ্যে একটি বেছে নিন। একবার আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, PDF এ এক্সপোর্ট করা নিশ্চিত করে যে অন্যরা আপনার কাজ ঠিক দেখতে পাবে। এই টিউটোরিয়ালটি শেয়ার করুন এবং আরও বেশি ব্যবহারকারী স্প্রেডশিট প্রিন্ট করতে জানতে পারবেন।.