ড্রপবক্স হল একটি ক্লাউড স্টোরেজ টুল যা আপনাকে আপনার ফাইল এবং নথিগুলি যখনই এবং যেকোন জায়গা থেকে সঞ্চয় করতে, শেয়ার করতে এবং অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ 500 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করেন।
এর ব্যবহার সহজ এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস ড্রপবক্সকে প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য, বড় ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং আপনার কাজকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করার জন্য একটি আদর্শ হাতিয়ার করে তোলে৷
এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং স্ল্যাকের মতো অন্যান্য জনপ্রিয় অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণ ড্রপবক্সকে আরও বহুমুখী এবং কর্মক্ষেত্রে ব্যবহারের জন্য সুবিধাজনক করে তোলে।
এই কারণে, এটি বিবেচনা করা হয় ড্রপবক্সের উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলি যে কারও জন্য অপরিহার্য সুইস আর্মি ছুরি এটি কাজের বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্যই হোক না কেন, আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে নিরাপদে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে সংরক্ষণ করতে, ভাগ করতে এবং অ্যাক্সেস করতে হবে৷
ড্রপবক্স একটি উত্পাদনশীলতা টুল?
হ্যাঁ, ড্রপবক্সকে উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার হিসাবে বিবেচনা করা হয় কারণ এটি আপনাকে দক্ষতার সাথে ফাইলগুলি সঞ্চয়, সংগঠিত এবং ভাগ করতে সহায়তা করে, যা কর্মক্ষেত্রে এবং জীবনের অন্যান্য ক্ষেত্রে সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সহায়তা করে৷
উপরন্তু, বিভিন্ন দরকারী টুল এবং ফাংশন অফার করে, যেমন রিয়েল-টাইম ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ, যা আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কাজে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে, যেহেতু এটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম।
এখন, ড্রপবক্সের কিছু উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্য পরীক্ষা করে দেখুন।
ড্রপবক্স ক্যাপচার
ড্রপবক্স ক্যাপচার আপনাকে মিটিংয়ে ব্যয় করা সময় কমাতে সাহায্য করে, সেইসাথে সময় অঞ্চল এবং সময়সূচী জুড়ে মিটিং শিডিউল করার সময় ব্যয় করে।
আপনি যদি সেই ব্যক্তিদের মধ্যে একজন হন যারা সত্যিই ইমেল বা নথির গভীরে খনন করতে পছন্দ করেন না যেগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে, তাহলে এই টুলটি আপনার জন্য বেশ উপযোগী হতে পারে।
টুলটি ব্যবহারকারীদের দীর্ঘ ইমেল, নথি এবং মিটিংগুলিকে ছোট ভিডিও বার্তাগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে দেয় (মনে করুন GIF, স্ক্রিনশট, ভিডিও রেকর্ডিং)।
ড্রপবক্স ক্যাপচার ব্যবহার করতে, আপনাকে কেবল আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করতে হবে। সেখান থেকে, আপনি আপনার স্ক্রিনের একটি স্থির চিত্র ক্যাপচার করতে বা আপনার পুরো স্ক্রীন রেকর্ড করতে এবং তারপর আপনার দলের সাথে শেয়ার করতে পারেন৷
ড্রপবক্স রিপ্লে
বহু বছর আগে, পেশাদার স্তরে যেকোনো বিষয়বস্তুর পুনরাবৃত্তি করা একটি কঠিন কাজ ছিল এবং সময়ের সাথে সাথে এটি দ্রুতগতিতে বিকশিত হয়েছে। প্রগতিবাদ এবং কোম্পানিগুলির চাহিদা বৃদ্ধি পায় এবং তাদের সাথে এই জাতীয় গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামগুলি উদ্ভূত হয়।
ড্রপবক্স রিপ্লে কি? এটি ড্রপবক্সের মধ্যে একটি সহযোগী ভিডিও বৈশিষ্ট্য যা প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ, প্রতিক্রিয়া এবং পরিচালনার প্রক্রিয়াকে সহজ করে।
এই বৈশিষ্ট্যটি নোট সহ উচ্চ-মানের ভিডিও এবং অডিও রেকর্ড করে এবং অন্যান্য ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের সাথে সহজেই ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।
এখন, এটি ব্যবহার করতে, আপনাকে ভার্চুয়াল মিটিং চলাকালীন ইন্টারফেসের রেকর্ড বোতামে ক্লিক করতে হবে। মিটিংয়ের পরে, রেকর্ডিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপবক্সে আপলোড হয়, যেখানে আপনি এটি সম্পাদনা করতে এবং অন্য দলের সদস্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন।
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অনলাইনে আপনার ভার্চুয়াল মিটিংগুলিকে সহজেই রেকর্ড, সংরক্ষণ, সম্পাদনা এবং ভাগ করার অনুমতি দিয়ে সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সহায়তা করে৷ আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া খুঁজতে হবে না, যেহেতু সবকিছু রিপ্লে টুলে থাকবে।
ড্রপবক্সের দোকান
ড্রপবক্স শপ হল একটি অনলাইন মার্কেটপ্লেস যা আপনাকে ডিজিটাল সামগ্রী যেমন ইবুক, রেসিপি, সঙ্গীত, শিল্প এবং আরও অনেক কিছুর জন্য তালিকা তৈরি করতে দেয়৷
এছাড়াও, এটি আপনাকে সহজেই আপনার তালিকাগুলি কাস্টমাইজ এবং প্রচার করতে, নিরাপদ অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে এবং বিক্রয় এবং অর্থপ্রদান ট্র্যাক করতে সহায়তা করে৷ এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা সামাজিক নেটওয়ার্কের মতো অন্যান্য চ্যানেল ব্যবহার করে তাদের পণ্য এবং পরিষেবার প্রচারও করতে পারে।
ড্রপবক্স শপ আপনাকে আপনার সামগ্রী নগদীকরণ করার জন্য একটি নিরাপদ এবং সুবিধাজনক প্ল্যাটফর্ম অফার করে, যা অবশ্যই আপনাকে আপনার ডিজিটাল সৃষ্টিগুলি থেকে অর্থ উপার্জন করতে দেয়৷
আমরা যা উল্লেখ করেছি, পরিষেবাগুলির একীকরণ এবং এর ব্যবহারকারীদের সংখ্যায় যোগ করা হয়েছে, এই স্টোরটি আপনাকে একটি সমৃদ্ধ এবং খুব সুসংগঠিত প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে, যা আপনার বিক্রয়ের জন্য এবং আপনাকে বা আপনার ব্র্যান্ডকে পরিচিত করতে একটি খুব সুবিধাজনক বুস্ট অফার করে।
ড্রপবক্স পেপার
ড্রপবক্স পেপার হল একটি অনলাইন ডকুমেন্ট ওয়ার্কস্পেস যেখানে আপনি পাঠ্য, মিডিয়া এবং ফাইলগুলিকে এক জায়গায় সংগঠিত এবং প্রদর্শন করতে পারেন। আপনাকে সহকর্মী, বন্ধু এবং পরিবারের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়, যা দিয়ে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এক জায়গায় থাকবে।
এটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং প্রতিক্রিয়ার মতো দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে, যাতে আপনি অগ্রগতির ট্র্যাক রাখতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে।
কিছু ড্রপবক্স উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, এটি সম্ভবত সবচেয়ে আকর্ষণীয়, কারণ এটি আপনাকে আপনার উচ্চ বিদ্যালয়ের দিনগুলির বিশাল সাদা বোর্ডের কথা মনে করিয়ে দেবে। বোর্ডের শুধুমাত্র এই সংস্করণে সুপার পাওয়ার আছে।
ড্রপবক্স পেপারের ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহার করা সহজ, সহযোগিতা এবং দলের উত্পাদনশীলতা সহজতর. আপনার দল নথিতে মন্তব্য এবং নোট যোগ করতে পারে, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করতে পারে এবং সরাসরি নথিতে কাজ বরাদ্দ করতে পারে।
আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে ড্রপবক্স কেন ইনস্টল করবেন?
ড্রপবক্স ইনস্টল করা আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে উপকারী হতে পারে, যেহেতু এটি ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করার জন্য একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান প্রদান করে।
কিন্তু এগুলি ড্রপবক্সের উৎপাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে মাত্র কয়েকটি যেখানে ব্যবহারকারীরা যেকোন জায়গা থেকে এবং যে কোনও ডিভাইসে তাদের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, এটিকে একটি দল হিসাবে সহযোগিতা করা এবং উত্পাদনশীল হওয়া সহজ করে তোলে৷
এছাড়াও, ড্রপবক্স বিভিন্ন ধরনের অতিরিক্ত দরকারী টুলস এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে, যেমন রিয়েল-টাইম ফাইল সিঙ্কিং, অন্যান্য অ্যাপের সাথে একীকরণ এবং দক্ষতার সাথে বড় ফাইল শেয়ার করার ক্ষমতা।
একটি সন্দেহ ছাড়া, ড্রপবক্স ইনস্টল করা কর্মক্ষমতা এবং সহযোগিতার উন্নতির জন্য একটি কার্যকর সমাধান হতে পারে। এই সমস্ত যোগ করা যেকোন সংস্থার জন্য একটি প্লাস যা এর প্রক্রিয়াগুলিকে বাস্তব সময়ে এবং বিশ্বব্যাপী কার্যকর এবং কার্যকর রাখতে হবে।