QR কোডের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল দ্রুত অ্যাক্সেসের উপায় হিসাবে ডিজিটাল ডকুমেন্ট যেমন ওয়ার্ড ফাইল. যদি আপনার কাছে এমন কোনও ফাইল থাকে যা আপনি ঐতিহ্যবাহী ইমেল বা লিঙ্কের উপর নির্ভর না করে বিতরণ করতে চান, তাহলে Word প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি বা পরিপূরক পদ্ধতি ব্যবহার করে QR কোড এম্বেড বা জেনারেট করার একাধিক উপায় অফার করে। আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে।
QR কোড কী এবং এটি কীসের জন্য ব্যবহৃত হয়?
একটি QR কোড (কুইক রেসপন্স) হল এক ধরণের দ্বিমাত্রিক বারকোড যা বিভিন্ন ধরণের তথ্য সংরক্ষণ করে। যদিও এর উৎপত্তি ১৯৯৪ সালে ডেনসো ওয়েভের মাধ্যমে, তবুও গত দশকে ইন্টিগ্রেটেড ক্যামেরা এবং রিডার সহ স্মার্টফোনের বিস্তারের কারণে এর ব্যবহার জনপ্রিয় হয়ে ওঠেনি।
এটি দেখানোর জন্য কাজ করে URL, টেক্সট, অবস্থান, ইমেল এবং এমনকি ফাইলও. আপনি এটি আপনার ফোনের ক্যামেরা বা নির্দিষ্ট অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান করতে পারেন এবং এটি আপনাকে সরাসরি এনক্রিপ্ট করা সামগ্রীতে নিয়ে যাবে। এই ক্ষমতা এটিকে নথি বিতরণের জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান করে তোলে, তা তা ভৌত বিন্যাসে (যেমন পোস্টার, ফ্লায়ার, বা লেবেল) অথবা ডিজিটাল আকারে হোক।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে QR কোড ব্যবহারের সুবিধা
একটি Word ডকুমেন্টের মধ্যে একটি QR কোড এম্বেড করার অথবা সেই ডকুমেন্টের দিকে নির্দেশ করে এমন একটি ব্যবহার করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে, যেমন:
- তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেসযোগ্যতা: কেবল স্ক্যান করে, ব্যবহারকারী তাদের ইমেল বা অন্য প্ল্যাটফর্মে অনুসন্ধান না করেই একটি নির্দিষ্ট ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- টাইপিং ত্রুটি এড়িয়ে চলুন: লম্বা URL টাইপ করার পরিবর্তে, QR কোড আপনাকে সরাসরি কন্টেন্টে নিয়ে যাবে।
- বহুমুখিতা: মুদ্রিত, ডিজিটালভাবে ভাগ করা যেতে পারে, অথবা অন্যান্য বিপণন উপকরণে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
- সহজ আপডেট: যদি লিঙ্কের বিষয়বস্তু পরিবর্তন হয়, তাহলে QR কোডটি এখনও বৈধ থাকতে পারে যদি এটি একটি স্ট্যাটিক URL নির্দেশ করে যার তথ্য আপডেট করা হয়েছে।
বিকল্প ১: QR1Office অ্যাড-ইন ব্যবহার করে Word-এ QR কোড তৈরি করুন
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে QR কোড যোগ করার সবচেয়ে সহজ এবং সরাসরি উপায় হল অ্যাড-ইন ব্যবহার করা QR4Office সম্পর্কে. এই প্লাগইনটি ওয়ার্ডের মধ্যেই ইনস্টল করা আছে এবং আপনাকে মাত্র কয়েকটি ধাপে কাস্টম QR কোড তৈরি করতে দেয়।
প্লাগইন ইনস্টলেশন
১. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং ট্যাবে যান ঢোকান উপরের বারে।
2। ক্লিক করুন প্লাগইন পান.
৩. যে দোকানটি খোলে, সেখানে লিখুন QR4Office সম্পর্কে অনুসন্ধান ইঞ্জিনে।
4। ক্লিক করুন যোগ এটি ইনস্টল করতে।
কোড প্রজন্ম
প্লাগইনটি যোগ হয়ে গেলে, একটি সাইড উইন্ডো আসবে যেখান থেকে আপনি QR কোডটি কনফিগার করতে পারবেন:
- আপনি যে তথ্যটি এনকোড করতে চান তা লিখুন: URL, ইমেল, ফোন নম্বর, অবস্থান, অথবা প্লেইন টেক্সট।
- আপনি চাইলে রঙ, আকার এবং অন্যান্য নান্দনিকতা কাস্টমাইজ করুন।
- ক্লিক করুন ঢোকান ডকুমেন্টে সরাসরি QR কোড যোগ করতে।
একবার ঢোকানো হলে, এটি এমন একটি ছবির মতো আচরণ করে যা আপনি সহজেই সরাতে, আকার পরিবর্তন করতে বা অনুলিপি করতে পারেন।
বিকল্প ২: Word-এ ফিল্ড ব্যবহার করে একটি কাস্টম প্রপার্টি থেকে একটি QR কোড তৈরি করুন
আপনি যদি চান তবে আরও প্রযুক্তিগত কিন্তু কার্যকর বিকল্প QR কন্টেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় কাস্টম ডকুমেন্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে ওয়ার্ডে ফিল্ড ব্যবহার করা। আপনি যদি চান তবে এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে কিউআর কোড তৈরি করুন গতিশীলভাবে।
ধাপে ধাপে
১. একটি কাস্টম ডকুমেন্ট প্রোপার্টি তৈরি করুন (ফাইল ইনফো → প্রোপার্টিজ → অ্যাডভান্সড প্রোপার্টিজ → কাস্টম থেকে)।
2. ডকুমেন্টের ভিতরে, ক্লিক করুন Ctrl + F9 ম্যানুয়ালি একটি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করাতে।
3. লিখুন ডিসপ্লেবারকোড "ডকপ্রোপার্টি প্রোপার্টি_নাম" কিউআর.
৪. আপনি Insert → Quick Parts → Field-এ গিয়ে উপযুক্ত সেটিংস সহ "DisplayBarcode" নির্বাচন করেও এটি করতে পারেন।
৫. প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে ক্ষেত্রের গ্রাফিক্যাল বা টেক্সটুয়াল উপস্থাপনার মধ্যে স্যুইচ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন-স্ক্রিন কন্টেন্ট আপডেট করে না, তাই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত দেখতে আপনাকে ডান-ক্লিক করে "আপডেট ফিল্ড" নির্বাচন করতে হবে।
এই পদ্ধতিটি কার্যকর যদি আপনি Therefore™ এর মতো ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন ব্যবহার করেন, কারণ এগুলি কন্টেন্ট সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য কাস্টম বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে Word এর সাথে একীভূত হয়।
বিকল্প ৩: অনলাইনে আপলোড করা একটি Word ফাইলের জন্য একটি QR কোড তৈরি করুন
যদি আপনি চান যে QR কোডটি স্ক্যান করার সময় একটি Word ডকুমেন্ট খুলবে, তাহলে আপনি ফাইলটি ইন্টারনেটে আপলোড করতে পারেন এবং তারপর একটি অনলাইন জেনারেটর থেকে কোডটি তৈরি করতে পারেন যা সেই ফাইলটির সাথে লিঙ্ক করবে। এই কৌশলটি ডাকযোগে না পাঠিয়ে নথিপত্র অ্যাক্সেস সহজতর করার জন্য আদর্শ।
প্রস্তাবিত পদক্ষেপ
- ডকুমেন্টটি ক্লাউড প্ল্যাটফর্মে আপলোড করুন: গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ, অথবা যেকোনো হোস্টিং যা একটি পাবলিক URL ব্যবহার করে।
- সেই ফাইলটির পাবলিক লিঙ্কটি পান: নিশ্চিত করুন যে লিঙ্কটি সহ যে কারো জন্য এটি দেখার অনুমতিতে সেট করা আছে।
- একটি QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করুন: HazTuCartaDigital.com বা অনুরূপ কোনও ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করুন, যা আপনাকে একটি URL প্রবেশ করতে এবং একটি ডাউনলোডযোগ্য QR কোড ফেরত দিতে দেয়।
- কাস্টমাইজ এবং ডাউনলোড করুন: PNG ফর্ম্যাটে, মুদ্রণ বা ভাগ করে নেওয়ার জন্য আদর্শ।
এই পদ্ধতিটি একটি Word ফাইলকে ক্লায়েন্ট, শিক্ষার্থী বা সহকর্মীদের কাছে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য কিছুতে রূপান্তর করার জন্য উপযুক্ত, সরাসরি ফাইলটি না পাঠিয়েই।
Word-এ তৈরি QR কোডগুলি কোথায় ব্যবহার করবেন?
এই QR কোডগুলি অসংখ্য প্রসঙ্গে ব্যবহার করা যেতে পারে। এখানে কিছু উদাহরণ দেওয়া হল:
- সাইনেজ এবং সাইনেজ: ক্যাটালগ বা টেকনিক্যাল শিটগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ইভেন্ট বা মেলায় কার্যকর।
- বাণিজ্যিক ব্রোশার বা লিফলেট: ক্লায়েন্টদের পোর্টফোলিও বা উপস্থাপনার দিকে পরিচালিত করার জন্য উপযুক্ত।
- পণ্য ট্যাগ: নির্দেশিকা ম্যানুয়াল বা প্রযুক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস সহ।
- ব্যবসায়িক কার্ড: ওয়ার্ড বা পেশাদার প্রোফাইলে আপনার সিভি সম্বলিত একটি QR কোড সহ।
এছাড়াও, যদি আপনি QR কোডটি একটি ছবি হিসেবে ডাউনলোড করতে চান, তাহলে আপনি এটিকে গ্রাফিক ডিজাইন, সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট, নিউজলেটার এবং এমনকি ভৌত পণ্যদ্রব্যেও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
আপনার QR কোডগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য চূড়ান্ত টিপস
কোডের বিষয়বস্তু সর্বদা যাচাই করুন মুদ্রণ বা প্রকাশের আগে। এটি স্ক্যান করার জন্য একটি মোবাইল ফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করুন এবং পরীক্ষা করুন যে এটি প্রত্যাশিত সামগ্রীতে পুনঃনির্দেশিত হচ্ছে।
ডিজাইনের যত্ন নিন: নিশ্চিত করুন যে ব্যাকগ্রাউন্ড এবং QR কোডের মধ্যে বৈসাদৃশ্য স্পষ্ট। কোডের পিছনে অন্ধকার ব্যাকগ্রাউন্ড বা ব্যস্ত ছবি এড়িয়ে চলুন।
QR কোডটি কাটবেন না বা বিকৃত করবেন না।: যদিও এটি দেখতে ছবির মতো, এর সুস্পষ্টতা ব্লকগুলির সঠিক বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে। এর আকৃতি বা আকৃতির অনুপাত পরিবর্তন করলে এটি পঠনযোগ্য নাও হতে পারে।
এটিকে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলুন: যদি আপনি এটি একটি মুদ্রিত নথিতে ঢোকান, তাহলে এটি একটি দৃশ্যমান স্থানে এবং পর্যাপ্ত আকারের (কমপক্ষে 2,5 সেমি x 2,5 সেমি) রাখুন।
বেশ কয়েকটি জেনারেটর চেষ্টা করে দেখুন যদি আপনি যেটি ব্যবহার করেন তা আপনাকে ভালো ফলাফল না দেয়। কিছু অন্যদের তুলনায় বেশি কাস্টমাইজেশন বিকল্পের অনুমতি দেয়।
এই তিনটি বিকল্পের সাহায্যে, উন্নত প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন ছাড়াই, Word-সম্পর্কিত সামগ্রীর জন্য একটি QR কোড তৈরি করা যে কারও নাগালের মধ্যে। আপনাকে কেবল সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি এটি সরাসরি আপনার ডকুমেন্টে এম্বেড করতে চান, ডকুমেন্টের বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে এটিকে গতিশীল করতে চান, নাকি ক্লাউডে আপলোড করা কোনও ফাইলের দিকে নির্দেশ করে এমন একটি তৈরি করতে চান। এই তথ্য অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করুন যাতে তারা এটি কীভাবে করতে হয় তা জানতে পারে।.