যখন আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাথে কাজ শুরু করেন, তখন মনোযোগ দেওয়া স্বাভাবিক ফর্ম্যাটিং নিয়ে পাগল না হয়ে কন্টেন্ট লিখুনতবে, আজ হোক কাল হোক আপনাকে ডকুমেন্টটি ফরম্যাট করতে হবে: মার্জিন, ইন্ডেন্ট, ট্যাব, টেবিল... এবং সেখানেই রুলার আপনার সেরা বন্ধু হয়ে ওঠে। এটি আয়ত্ত করা একটি গড়পড়তা ডকুমেন্ট এবং পেশাদারভাবে তৈরি দেখতে ডকুমেন্টের মধ্যে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে।
নিম্নলিখিত লাইনগুলিতে আপনি শিখবেন ওয়ার্ডে কীভাবে একটি নিয়ম যুক্ত করবেন বা মুছবেন, কীভাবে এটি কনফিগার করবেন এবং কিভাবে এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়া যায়আমরা অনুভূমিক এবং উল্লম্ব রুলার, পরিমাপের একক কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় এবং মার্জিন, ইন্ডেন্ট (ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট সহ), ট্যাব এবং এমনকি টেবিল সামঞ্জস্য করার জন্য কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় তা অন্বেষণ করব। আপনার নকশার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেওয়ার জন্য আমরা গ্রিডলাইনের মতো সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্যগুলিও কভার করব।
শব্দ সংস্করণ যেখানে আপনি রুলার ব্যবহার করতে পারেন
রুলারটি ওয়ার্ডের প্রায় সকল আধুনিক সংস্করণে পাওয়া যায়, তাই এটির সুবিধা নিতে আপনার সর্বশেষ সংস্করণ থাকা প্রয়োজন নেই।আপনি এটি Word for Microsoft 365, Word for the web, Word 2024, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Microsoft365.com, এমনকি Word for Mac এবং Office অ্যাপেও ব্যবহার করতে পারেন, প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে কিছু পরিবর্তন সহ।
এই সমস্ত সংস্করণে, নিয়মটি একই প্রধান ফাংশন পূরণ করে: বিষয়বস্তু স্থাপন এবং সারিবদ্ধ করার জন্য একটি ভিজ্যুয়াল গাইড হিসেবে কাজ করার জন্যএক থেকে অন্যটিতে যা পরিবর্তন হয় তা হল, সর্বোপরি, এটি সক্রিয় করার উপায়, রিবন ট্যাবগুলির বিন্যাস এবং কিছু মেনু সেটিংস, তবে ব্যবহারের যুক্তি একই।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, নির্দিষ্ট সংস্করণের উপর নির্ভর করে, মেনু টেক্সট সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু মূল বিকল্পগুলি সর্বদা ভিউ, ফাইল > বিকল্প এবং উন্নত সেটিংস এলাকায় থাকে।যদি আপনি ধারণাটি বুঝতে পারেন, তাহলে নির্দিষ্ট বোতামটি সনাক্ত করা কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার।
শব্দ শাসক কী এবং এটি কীসের জন্য ব্যবহৃত হয়?
শব্দ শাসক হল একটি ডকুমেন্টের উপরে (অনুভূমিক) এবং বাম দিকে (উল্লম্ব) প্রদর্শিত গ্রেডিয়েন্টেড বারতাদের চিহ্নগুলি আপনার নির্বাচিত পরিমাপের এককের (ইঞ্চি, সেন্টিমিটার, মিলিমিটার, টাইপোগ্রাফিক পয়েন্ট ইত্যাদি) সাথে মিলে যায় এবং পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুটি ঠিক কোথায় শুরু হয় এবং কোথায় শেষ হয় তা জানতে আপনাকে সাহায্য করে।
এর প্রধান কাজ হল প্রদান করা ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে ডিজাইন এবং সাজানোর জন্য একটি ভিজ্যুয়াল রেফারেন্সরুলারের সাহায্যে, আপনি মার্জিন, ইন্ডেন্ট, ট্যাব, কলাম এবং টেবিলের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং এক নজরে দেখে নিতে পারেন যে বিষয়বস্তু আপনার ইচ্ছামতো সারিবদ্ধ কিনা। এটি কেবল নান্দনিকতার জন্য নয়: এটি আপনাকে... মুদ্রণ সমস্যা এড়ান, কারণ লেখাটি প্রান্তের খুব কাছাকাছি।
অনুভূমিক নিয়মটি মূলত ব্যবহৃত হয় টেক্সট লাইনের প্রস্থ এবং পাশের দূরত্ব নিয়ন্ত্রণ করুনঅনুভূমিক নিয়মটি পৃষ্ঠার উপরে এবং নীচের সাপেক্ষে বিষয়বস্তুর অবস্থান নির্দেশ করে। আরও জটিল নকশায়, নথিটি সঠিকভাবে আনুপাতিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এই সমন্বয় গুরুত্বপূর্ণ।
ওয়ার্ড ছাড়াও, ONLYOFFICE এর মতো অন্যান্য সম্পাদকরা তাদের নিজস্ব নিয়মাবলী অন্তর্ভুক্ত করে যার দর্শন খুব অনুরূপ: মিলিমিটার নির্ভুলতার সাথে মার্জিন, ইন্ডেন্ট এবং ট্যাবুলেশন নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ভিজ্যুয়াল মার্কারগুলির একটি সিস্টেমযদি আপনি Word-এ রুলার ব্যবহার করতে জানেন, তাহলে আপনি দ্রুত এই বিকল্পগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারবেন।
ওয়ার্ডে রুলার কীভাবে দেখাবেন বা লুকাবেন
Word-এর বেশিরভাগ বর্তমান ইনস্টলেশনে, নিয়মটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে চালু বা বন্ধ করা যেতে পারে, কারণ সুইচটি সুবিধাজনকভাবে ভিউ ট্যাবে অবস্থিত।আপনাকে কেবল একটি বাক্সে টিক চিহ্ন দিতে হবে অথবা আনচেক করতে হবে।
মাইক্রোসফট ৩৬৫, ওয়ার্ড ২০১৯, ২০১৬, ২০২১ এবং একই রকম ভার্সনের জন্য ওয়ার্ডে, মৌলিক প্রক্রিয়াটি হল: ডকুমেন্টটি খুলুন, ভিউ ট্যাবে যান এবং ডিসপ্লে গ্রুপটি সনাক্ত করুন।সেই অংশের মধ্যে আপনি রুলার নামে একটি বাক্স পাবেন; যখন আপনি এটি সক্রিয় করবেন, তখন অনুভূমিক রুলারটি ডকুমেন্টের ঠিক উপরে প্রদর্শিত হবে এবং যদি কনফিগার করা থাকে, তাহলে আপনি বাম দিকে উল্লম্ব রুলারটিও দেখতে পাবেন।
যদি আপনার ওয়ার্ড উইন্ডোটি খুব ছোট হয়, তাহলে এটা সম্ভব যে শো গ্রুপটি আংশিকভাবে লুকিয়ে আছেসেক্ষেত্রে, উইন্ডোটি বড় করুন অথবা সামান্য প্রশস্ত করুন যাতে রুলার বক্সটি আবার দৃশ্যমান হয়। একবার চেক করা হয়ে গেলে, নিয়মটি সক্রিয় থাকে যতক্ষণ না আপনি এটি আনচেক করেন।
ওয়ার্ড ফর ওয়েবে, পদ্ধতিটি একই রকম, যদিও রিবনের নকশা সামান্য পরিবর্তিত হয়েছে: ভিউ ট্যাব থেকে আপনি নিয়মটি সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার জন্য অনুরূপ প্রদর্শন বিকল্পগুলিঅনলাইন ইন্টারফেসের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া হয়েছে। যদি আপনি ব্রাউজার থেকে কাজ করেন, তাহলে ফর্ম্যাটিংটি সূক্ষ্মভাবে সুরক্ষিত করার আগে রুলারটি দৃশ্যমান কিনা তা সর্বদা পরীক্ষা করে নেওয়া মূল্যবান।
ওয়ার্ডে উল্লম্ব রুলার কীভাবে দেখানো যায়
ডিফল্টরূপে, অনেক Word ইনস্টলেশনে শুধুমাত্র অনুভূমিক নিয়মটি দৃশ্যমান, যখন উল্লম্ব নিয়মটি লুকানো।আপনি যদি বাম দিকে গ্র্যাজুয়েটেড বারটি দেখতে চান, তাহলে আপনাকে প্রোগ্রাম সেটিংসে একটি অতিরিক্ত বিকল্প সক্রিয় করতে হবে।
এটি করার জন্য, আপনার ডেস্কটপে Word খুলুন এবং এখানে যান ফাইল > বিকল্পবাম প্যানেলে বেশ কয়েকটি বিভাগ সহ ওয়ার্ড গ্লোবাল সেটিংস উইন্ডোটি খুলবে; অ্যাডভান্সড বিভাগে প্রবেশ করুন, যেখানে অনেকগুলি ডিসপ্লে সেটিংস কেন্দ্রীভূত।
উন্নত সেটিংসের মধ্যে, "প্রদর্শন" বিভাগে স্ক্রোল করুন। সেখানে আপনি "" লেখা সহ একটি বাক্স পাবেন। প্রিন্ট লেআউট ভিউতে উল্লম্ব রুলার দেখানবাক্সটি চেক করুন এবং OK দিয়ে নিশ্চিত করুন। সেই মুহূর্ত থেকে, যখন আপনি প্রিন্ট লেআউট ভিউতে থাকবেন, তখন আপনি ডকুমেন্টের বাম দিকে উল্লম্ব রুলারটি দেখতে পাবেন।
এই উল্লম্ব রুলারটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনার প্রয়োজন হয় উপাদানগুলির উচ্চতা নিয়ন্ত্রণ করতে, ছবির অবস্থান ব্লকের উপরের বা উল্লম্ব বন্টনের সাপেক্ষেযদি আপনি শুধুমাত্র অনুভূমিক অভিযোজন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি কিছু ভুল বিন্যাস উপেক্ষা করতে পারেন যা মুদ্রণের সময় খুব লক্ষণীয় হয়ে ওঠে।
রুলারে পরিমাপের একক পরিবর্তন করুন
Word সাধারণত রুলার ইঞ্চিতে প্রদর্শন করে, বিশেষ করে মার্কিন আঞ্চলিক সেটিং সহ ইনস্টলেশনগুলিতে, কিন্তু স্পেনে, সেন্টিমিটার বা মিলিমিটার দিয়ে কাজ করা সাধারণ।পরিমাপের একক পরিবর্তন করা খুবই সহজ এবং এটি রুলার এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং ডায়ালগ বক্স উভয়কেই প্রভাবিত করে।
এটি পরিবর্তন করতে, এখানে যান ফাইল > বিকল্প তারপর আবার "অ্যাডভান্সড" বিভাগটি নির্বাচন করুন। বিকল্প তালিকার মাঝখানে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি "শো" শিরোনামটি খুঁজে পান। সেখানে আপনি ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন। পরিমাপের একক প্রদর্শন করুনযেখানে আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক কি তার উপর নির্ভর করে ইঞ্চি, সেন্টিমিটার, মিলিমিটার, পয়েন্ট বা পিকাসের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
আপনার পছন্দের ইউনিট নির্বাচন করুন, ঠিক আছে টিপুন, এবং সেই মুহূর্ত থেকে, রুলারে এবং মার্জিনে বা ইন্ডেন্টেশন বাক্সে আপনি যে সমস্ত পরিমাপ দেখতে পাবেন তা সেই ইউনিটে প্রদর্শিত হবে।যদি আপনি এমন নথি তৈরি করেন যা মুদ্রিত হবে, তাহলে পয়েন্ট বা পিকা ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে; যদি আপনি কেবল স্বজ্ঞাত কিছু চান, তাহলে সেন্টিমিটার সাধারণত সেরা বিকল্প।
এই পরিবর্তনটি নথির বিষয়বস্তু নিজেই পরিবর্তন করে না, কিন্তু ওয়ার্ড আপনাকে যেভাবে দূরত্ব এবং আকার দেখায়কাজ করার সময় এটি আরাম এবং নির্ভুলতার বিষয়, তবে এটি আপনি যেভাবে উপলব্ধি করেন এবং সামঞ্জস্য করেন তার বাইরে প্রকৃত নকশাকে পরিবর্তন করে না।
রুলার উপাদান এবং নিয়ন্ত্রণ: ইন্ডেন্ট এবং মার্জিন
অনুভূমিক শাসকটিতে বেশ কয়েকটি নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা প্রথম নজরে কিছুটা রহস্যময় মনে হতে পারে। তবে, প্রতিটির একটি স্পষ্ট কার্যকারিতা রয়েছে। অনুচ্ছেদের ইন্ডেন্ট এবং মার্জিন পরিচালনা করুনকোনটি তা জানা আপনাকে অনেক চেষ্টা এবং ত্রুটি থেকে বাঁচায়।
অনুভূমিক শাসকের বাম দিকে আপনি দেখতে পাবেন তিনটি মার্কার একসাথে গ্রুপ করা: দুটি ত্রিভুজ এবং একটি ছোট আয়তক্ষেত্রএগুলো সবই বাম মার্জিনের সাথে লেখার সম্পর্ককে প্রভাবিত করে, কিন্তু ভিন্ন উপায়ে। আয়তক্ষেত্রটি সমগ্র অনুচ্ছেদের বাম ইন্ডেন্ট নিয়ন্ত্রণ করে, যখন ত্রিভুজগুলি প্রথম লাইন এবং পরবর্তী লাইনগুলিকে পরিচালনা করে।
যদি আপনি এক বা একাধিক অনুচ্ছেদ নির্বাচন করেন এবং বর্গাকার মার্কারটি টেনে আনেন (বাম ইন্ডেন্ট), আপনি মার্জিনের সাপেক্ষে টেক্সটের সম্পূর্ণ ব্লকটি ডানে বা বামে সরানএটি অভ্যন্তরীণ বিন্যাস অক্ষত রেখে সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদটি সরানোর মতো। এটি উদ্ধৃতি বা পাঠ্যের ব্লকগুলিকে হাইলাইট করার জন্য কার্যকর যা আপনি বাকিগুলি থেকে আলাদা করতে চান।
উপরের ত্রিভুজটি এর সাথে মিলে যায় ফ্রন্ট লাইন ইন্ডেন্টেশনযখন আপনি এটি টেনে আনবেন, তখন কেবল অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি সরবে, বাকিগুলি যথাস্থানে থাকবে। এটি ক্লাসিক "উপন্যাস" বা একাডেমিক ইন্ডেন্টেশন প্রভাব, যেখানে প্রথম লাইনটি সামান্য ডানদিকে শুরু হয়।
নিচের ত্রিভুজটি হল সেই ত্রিভুজ যা নিয়ন্ত্রণ করে ফরাসি ইন্ডেন্ট, যা প্রথম রেখা ছাড়া সকল রেখাকে স্থানান্তর করেএটি গ্রন্থপঞ্জি, রেফারেন্স তালিকা এবং সাধারণভাবে যেকোনো দীর্ঘ তালিকার জন্য খুবই কার্যকর যেখানে প্রতিটি এন্ট্রির শুরুটি তার ধারাবাহিকতার চেয়ে বেশি আলাদাভাবে দেখা যায়।
রুলার দিয়ে বাম ইন্ডেন্ট কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন
বাম ইন্ডেন্টটি ঠিক সেই বিন্দুটি চিহ্নিত করে যেখান থেকে একটি অনুচ্ছেদের লেখা শুরু হয়, তাই এটি মার্জিনের সাপেক্ষে কন্টেন্টের অবস্থান নির্ধারণের জন্য মৌলিক নিয়ন্ত্রণ।ডায়ালগ বক্সে প্রবেশ করা এবং হাতে সংখ্যা টাইপ করার চেয়ে রুলার দিয়ে এটি সামঞ্জস্য করা দ্রুত।
এটি পরিবর্তন করতে, আপনি যে অনুচ্ছেদটি (অথবা অনুচ্ছেদের সেট) সামঞ্জস্য করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সনাক্ত করুন বাম দিকের নির্দেশক গোষ্ঠীর নীচে প্রদর্শিত বর্গাকার চিহ্নিতকারীএটিতে ক্লিক করুন এবং রুলার বরাবর অনুভূমিকভাবে টেনে আনুন যেখানে আপনি লেখার মূল অংশটি শুরু করতে চান।
এটি করার সময়, আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে প্রথম লাইন এবং বাকি লাইন উভয়ই একই সময়ে সরে যায়।যখন তাদের মধ্যে সম্পর্ক বজায় রাখা হয়। এটি খুবই ব্যবহারিক যখন আপনি একটি সম্পূর্ণ ব্লককে তার বিদ্যমান ইন্ডেন্টেশনের ধরণ (প্রথম লাইন, ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট, ইত্যাদি) পরিবর্তন না করেই সরাতে চান।
এই একই পদ্ধতিটি ডকুমেন্ট জুড়ে বিভিন্ন অনুচ্ছেদে পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে, এবং এটি বিশেষ করে নিয়মিত লেখাকে উদ্ধৃতি, পাদটীকা, অথবা হাইলাইট করা ব্লকের সাথে একত্রিত করার সময় কার্যকর। রুলার ব্যবহার আপনাকে সাহায্য করে সঠিক মান মুখস্থ না করেই ইন্ডেন্টের একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ভিজ্যুয়াল প্যাটার্ন বজায় রাখুন.
একটি ফরাসি ইন্ডেন্ট তৈরি এবং সামঞ্জস্য করুন
ঝুলন্ত ইন্ডেন্টেশন হল একটি বিশেষ ধরণের অনুচ্ছেদ বিন্যাস যেখানে প্রথম লাইনটি বাম মার্জিনে সারিবদ্ধ করা হয়েছে, এবং পরবর্তী লাইনগুলি ভিতরের দিকে সরানো হয়েছে।এটি গ্রন্থপঞ্জি, রেফারেন্স তালিকা এবং কিছু সংখ্যায়ন শৈলীতে খুবই সাধারণ।
রুলার দিয়ে এটি তৈরি করতে, প্রথমে আপনি যে অনুচ্ছেদে এই স্টাইলটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং অনুভূমিক রুলারের বাম দিকের মার্কারগুলি দেখুন। নীচের ত্রিভুজটি সনাক্ত করুন, যা প্রথম লাইনকে প্রভাবিত না করেই অনুচ্ছেদের বডির ইন্ডেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ করে।.
নিচের ত্রিভুজটিতে (ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট) ক্লিক করুন এবং পছন্দসই দূরত্বে না পৌঁছানো পর্যন্ত ডানদিকে টেনে আনুন। আপনি দেখতে পাবেন যে, রিয়েল টাইমে, প্রথমটি ছাড়া সমস্ত লাইন স্থানান্তরিত হয়, উন্নত মেনু অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন ছাড়াই সাধারণ হ্যাংিং ইন্ডেন্ট প্রভাব তৈরি করে।
যদি কোনও সময়ে আপনি সমাবেশটি পুনরায় সমন্বয় করতে চান, তাহলে আপনি এটি সরাতে পারেন সম্পূর্ণ ব্লকটি স্থানান্তর করতে বাম ইন্ডেন্ট আয়তক্ষেত্র অথবা উপরের ত্রিভুজটি শুধুমাত্র প্রথম লাইনটি সামঞ্জস্য করার জন্য। এই নমনীয়তা আপনাকে শৈলী বা টেমপ্লেট পরিবর্তন করার সময় দ্রুত নকশাটি মানিয়ে নিতে দেয়।
মার্জিন সেট করতে রুলার ব্যবহার করা
যদিও পৃষ্ঠার মার্জিন সাধারণত ডিজাইন বা লেআউট ট্যাব থেকে সেট করা হয়, তবুও রুলার আপনাকে একবার প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে সেই মার্জিনগুলিকে দৃশ্যত পরিমার্জন করুনলেখার ক্ষেত্রটি আসলে "কতদূর" প্রসারিত তা দেখার এটি একটি খুব স্বজ্ঞাত উপায়।
অনুভূমিক শাসকের উপর, ধূসর অঞ্চলগুলি প্রান্তিক অঞ্চলগুলি নির্দেশ করেসাদা কেন্দ্র অংশটি সেই স্থানকে প্রতিনিধিত্ব করে যেখানে বিষয়বস্তু যেতে পারে। উল্লম্ব রুলারের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। এই রঙের পার্থক্য আপনাকে দ্রুত সনাক্ত করতে দেয় যে পৃষ্ঠার কোন অংশটি মার্জিন হিসাবে সংরক্ষিত।
রুলার ব্যবহার করে মার্জিন সামঞ্জস্য করতে, মাউস পয়েন্টারটিকে রুলারের ধূসর এবং সাদা অংশের মধ্যে সীমানার ঠিক উপরে রাখুন, এবং যখন কার্সার পরিবর্তন হয়, মার্জিনটি প্রশস্ত বা সংকুচিত করতে সেই সীমাটি ভিতরের দিকে বা বাইরের দিকে টেনে আনুন।এটি উল্লম্ব রুলারের সাহায্যে বাম এবং ডান উভয় মার্জিনের পাশাপাশি উপরের এবং নীচের মার্জিনে কাজ করে।
যদি আপনার আরও নির্দিষ্ট সংমিশ্রণের প্রয়োজন হয় (উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন উপরের এবং নীচের মার্জিন, অথবা বাইন্ডিংয়ের জন্য মার্জিন), আপনি সর্বদা এই পদ্ধতিটি উইন্ডোর সাথে পরিপূরক করতে পারেন ডিজাইন ট্যাবে কাস্টম মার্জিনসেই ক্ষেত্রে, রুলারটি ফলাফলটি দৃশ্যত পরীক্ষা করার জন্য এবং প্রয়োজনে সামান্য সমন্বয় করার জন্য কাজ করে।
অন্যান্য সম্পাদকে প্রিসেট এবং নিয়ম ব্যবহার করে মার্জিন কনফিগার করুন
Word ছাড়াও, ONLYOFFICE এর মতো অন্যান্য সম্পাদকরা অনুমতি দেয় ডায়ালগ বক্স এবং নিয়ম উভয় ব্যবহার করে মার্জিন কনফিগার করুন।উদাহরণস্বরূপ, ONLYOFFICE ডকুমেন্ট এডিটরে, আপনার আগে থেকে তৈরি প্রোফাইল (সাধারণ, সংকীর্ণ, মাঝারি, প্রশস্ত, ইত্যাদি) আছে যা আপনি এক ক্লিকেই প্রয়োগ করতে পারেন।
যখন ঐ প্রিসেটগুলি আপনার জন্য উপযুক্ত না হয়, তখন আপনি কাস্টম মার্জিন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে আপনি উপরে, নীচে, বাম এবং ডান মার্জিনের জন্য ম্যানুয়ালি মানগুলি প্রবেশ করান। তারপর, ঠিক Word এর মতো, লেখাটি আপনি যেখানে আশা করছেন সেখানেই আছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য রুলারটি একটি ভিজ্যুয়াল রেফারেন্স হিসেবে কাজ করে। এবং, প্রয়োজনে, মাউস দিয়ে বিশদটি সূক্ষ্মভাবে সাজিয়ে নিন।
এই ধরণের সম্পাদকদের উপরে এবং বাম দিকে আপনি দেখতে পাবেন বুকমার্ক যা Word এর মতোই আচরণ করেএটি আপনাকে ইন্ডেন্ট, ট্যাব অবস্থান এবং কলামের প্রস্থ নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। যদি আপনি Word-এ রুলারের সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত হন, তাহলে এই বিকল্পগুলি নেভিগেট করা প্রায় অন্য প্রকৃতির মনে হবে।
ওয়ার্ড রুলারে ট্যাব কীভাবে কাজ করে
সারণীগুলি সঠিক বিন্দুটি সংজ্ঞায়িত করে যেখানে ট্যাব কী টিপলে কার্সারটি থেমে যায়।টেবিল ব্যবহার না করেই টেক্সটের কলাম সারিবদ্ধ করার জন্য এগুলি অপরিহার্য। অনুভূমিক শাসক হল সেই জায়গা যেখানে এই ট্যাব স্টপগুলি কনফিগার করা হয়।
অনুভূমিক রুলারের একেবারে বাম দিকে একটি ছোট বোতাম রয়েছে যা কাজ করে আপনি যে ধরণের ট্যাব স্থাপন করতে যাচ্ছেন তা পরিবর্তন করুনসেই আইকনের প্রতিটি ক্লিক বিভিন্ন ধরণের মধ্য দিয়ে চক্রাকারে ঘুরে: বাম, কেন্দ্র, ডান, দশমিক ট্যাব, এমনকি একটি বার ট্যাব যা একটি উল্লম্ব রেখা আঁকে।
একটি বাম ট্যাব ট্যাব স্টপ থেকে বাম দিকে টেক্সট সারিবদ্ধ করে, ডানদিকের স্থান পূরণ করে। একটি কেন্দ্র ট্যাব টেক্সট স্থাপন করে। ঠিক সেই চিহ্নের উপর কেন্দ্রীভূত, ডানদিকের অংশটি ট্যাব অবস্থানে লেখার শেষ প্রান্তটি সারিবদ্ধ করে, টাইপ করার সময় বাম দিকে পূরণ করে।
দশমিক সংখ্যার তালিকার জন্য দশমিক সারণী খুবই কার্যকর, কারণ কমা বা দশমিক বিন্দু দ্বারা সমস্ত মান সারিবদ্ধ করুনসংখ্যার সংখ্যা নির্বিশেষে। অবশেষে, বার ট্যাবটি টেক্সট সরায় না, বরং নির্বাচিত অবস্থানে একটি উল্লম্ব বার সন্নিবেশ করায়, যা আপনি যদি এটি মুছে না ফেলেন তবে মুদ্রিতও হয়।
রুলার থেকে ট্যাবগুলি রাখুন, সরান এবং মুছুন
একবার আপনি রুলারের একেবারে বাম দিকের বোতামটি ব্যবহার করে ট্যাব টাইপ নির্বাচন করলে, আপনাকে কেবল অনুভূমিক রুলারের নীচে ক্লিক করুন আপনি যে অবস্থানে এটি রাখতে চান সেখানে। আপনি যে ধরণের ট্যাব ঢোকিয়েছেন তা নির্দেশ করে একটি ছোট প্রতীক প্রদর্শিত হবে।
একটি ট্যাব সরাতে, সেই প্রতীকটিতে ক্লিক করুন এবং রুলার বরাবর বাম বা ডানে টেনে আনুন এটিকে পছন্দসই অবস্থানে সামঞ্জস্য করুন। পরিবর্তনটি সক্রিয় ট্যাব স্টপ সহ অনুচ্ছেদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তাই প্রথমে প্রভাবিত পাঠ্যটি নির্বাচন করুন।
একটি ট্যাব স্টপ অপসারণ করতে, প্রাসঙ্গিক অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করুন, রুলারের ট্যাব প্রতীকে ক্লিক করুন, এবং এটিকে রুলার থেকে বাইরের দিকে টেনে আনুন যতক্ষণ না এটি অদৃশ্য হয়ে যায়এইভাবে আপনি ট্যাব স্টপটি সরিয়ে ফেলবেন এবং অবশিষ্ট ট্যাব স্টপের উপর ভিত্তি করে টেক্সটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় সমন্বয় করা হবে।
বেশ কয়েকটি ট্যাব একত্রিত করে (উদাহরণস্বরূপ, নামের জন্য বাম, বর্ণনার জন্য কেন্দ্র এবং পরিমাণের জন্য ডান) আপনি তৈরি করতে পারেন টেবিল সন্নিবেশ করার প্রয়োজন ছাড়াই অত্যন্ত সুসংগঠিত তালিকা, অনুচ্ছেদ এবং শৈলীতে নমনীয়তা বজায় রাখা।
রুলার ব্যবহার করে টেবিল কলাম এবং কোষের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন
টেবিলের সাথে কাজ করার সময় রুলারটি একটি খুব দরকারী হাতিয়ার, কারণ এটি আপনাকে কলামের প্রস্থ তাৎক্ষণিকভাবে সামঞ্জস্য করুন, এবং কিছু ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট কোষের প্রস্থএটি ম্যানুয়ালি সংখ্যাসূচক প্রস্থ প্রবেশ করানোর চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক, বিশেষ করে বড় টেবিলে।
যদি আপনি একটি ঘরকে পুরো কলামের চেয়ে কিছুটা প্রশস্ত বা সংকীর্ণ করতে চান, তাহলে সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং মাউস পয়েন্টারটি তার ডান প্রান্তে রাখুন যতক্ষণ না নিম্নলিখিতটি প্রদর্শিত হয়। অনুভূমিক দ্বি-তীর কার্সারতারপর, প্রয়োজন অনুযায়ী ঘরটি বড় বা ছোট করতে সীমানাটি টেনে আনুন।
যখন আপনি একটি সম্পূর্ণ কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে চান, তখন আপনি অনুভূমিক রুলার ব্যবহার করতে পারেন। টেবিলটি নির্বাচন করার সাথে সাথে, আপনি দেখতে পাবেন রুলারের উপর বিশেষ চিহ্নগুলি প্রতিটি কলামের সীমা নির্দেশ করেএই মার্কারগুলিকে টেনে এনে, আপনি কলামের সমস্ত কোষের প্রস্থ সমানভাবে পরিবর্তন করতে পারবেন।
টেবিলের প্রান্তে সরাসরি সমন্বয় এবং রুলার থেকে সমন্বয়ের এই সমন্বয় আপনাকে অনুমতি দেয় বৈশিষ্ট্য সংলাপ খোলার প্রয়োজন ছাড়াই অত্যন্ত সুনির্দিষ্ট নকশা অর্জন করুনতদুপরি, আপনি তাৎক্ষণিকভাবে দেখতে পাবেন যে ডকুমেন্টের বাকি অংশের সাথে টেবিলের গঠন কীভাবে পরিবর্তিত হয়।
গ্রিড লাইন এবং সুনির্দিষ্ট বস্তুর সারিবদ্ধকরণ
শাসকের বাইরে, ওয়ার্ড আরেকটি খুব আকর্ষণীয় দৃশ্যমান সাহায্য প্রদান করে: গ্রিড লাইন, যা একটি রেফারেন্স গ্রিড হিসেবে কাজ করে ডকুমেন্ট সম্পর্কে। এগুলি মুদ্রিত হয় না, তবে এগুলি চিত্র, আকার, গ্রাফিক্স এবং অন্যান্য উপাদানগুলির সারিবদ্ধকরণকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে।
এগুলি সক্রিয় করতে, ভিউ ট্যাবে যান এবং বাক্সটি চেক করুন গ্রিড লাইনএটি করলে পৃষ্ঠায় এমন একটি গ্রিড তৈরি হবে যা প্রকৃত বিষয়বস্তুর অংশ নয়, বরং আরও নির্ভুলতা এবং প্রতিসাম্য সহ বস্তু স্থাপনের জন্য একটি নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করবে।
যদি আপনি এই গ্রিডের আকার বা ব্যবধান সূক্ষ্মভাবে সমন্বয় করতে চান, তাহলে রিবনে Picture Format অংশটি দেখুন (যখন আপনার কোন ছবি বা বস্তু নির্বাচন করা থাকে) এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন সারিবদ্ধ করুন > গ্রিড সেটিংসসেখান থেকে আপনি গ্রিডের ঘনত্ব বাড়াতে বা কমাতে পারেন, আপনার পছন্দ অনুযায়ী মার্কারগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, গ্রিড সেটিংস পরিবর্তন করলে আপনি অত্যন্ত বিস্তারিত কাজের জন্য রেফারেন্স লাইনগুলিকে কাছাকাছি রাখতে পারবেন, অথবা যদি আপনার কেবল একটি সাধারণ নির্দেশিকা হিসেবে প্রয়োজন হয় তবে আরও দূরে রাখতে পারবেন। এমনকি যদি এটি প্রিন্টআউটে নাও দেখা যায়, নথির সুন্দর চেহারার উপর এর প্রভাব লক্ষণীয়।.
ONLYOFFICE এবং অন্যান্য পরিবেশে ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং কাস্টমাইজেশন
আপনি যদি ONLYOFFICE বা অন্যান্য অনলাইন সম্পাদকদের সাথেও কাজ করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে রুলার এবং ডিসপ্লে অপশনের লজিক ওয়ার্ডের সাথে অনেকটাই মিলে যায়।উদাহরণস্বরূপ, ONLYOFFICE-তে, নিয়মটি সাধারণত ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে, তবে আপনি ভিউ ট্যাব থেকে এটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
একই ট্যাবে আপনার কাছে বেশ কয়েকটি প্রদর্শন বিকল্প রয়েছে, যেমন সর্বদা টুলবারটি দেখান, স্ট্যাটাস বারটি সক্ষম বা অক্ষম করুন, অথবা সাইড প্যানেলগুলি খুলুন যেখানে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন, মন্তব্য করুন এবং বস্তুর সমন্বয়ের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থিত হয়। মোটামুটি সম্পূর্ণ সম্পাদনার অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য এই সমস্ত কিছু রুলারের সাথে একত্রিত করা হয়েছে।
এছাড়াও, স্ট্যাটাস বার আপনাকে পৃষ্ঠা নম্বর বা শব্দ গণনার মতো তথ্য দেখায় এবং আপনাকে বলে যে পরিবর্তনগুলি কি সংরক্ষিত হয়েছে, নাকি সংযোগের সমস্যা আছে?যদিও এটি নিয়মের অংশ নয়, এটি সেই সরঞ্জামগুলির একটি অংশ যা আপনাকে ডকুমেন্টটি আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে।
এদিকে, ছবি, টেবিল বা ডায়াগ্রামের সাথে কাজ করার সময় ডান প্যানেলটি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে, কারণ এটি নির্বাচিত বস্তুর জন্য নির্দিষ্ট সেটিংস প্রদর্শন করে। রুলার এবং গ্রিডের সাথে, এটি আপনাকে সামগ্রিক চিত্রের দৃষ্টি না হারিয়ে বিষয়বস্তু এবং নকশা উভয়কেই সূক্ষ্মভাবে সুরক্ষিত করতে দেয়।.
ওয়ার্ডে (এবং অন্যান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ সম্পাদক) রুলার আয়ত্ত করলে আপনি মার্জিন, ইন্ডেন্ট, ট্যাব, টেবিল এবং অবজেক্ট অ্যালাইনমেন্টের উপর খুব সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ পাবেন, যাতে আপনি নথি "সংশোধন" থেকে শুরু করে পেশাদার মানদণ্ড এবং নির্ভুলতার সাথে সেগুলি তৈরি করতে যান, স্পষ্ট ভিজ্যুয়াল গাইড, আপনার কাজের পদ্ধতির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া ইউনিট কনফিগারেশন এবং নকশা সম্পূর্ণ করার জন্য গ্রিড লাইনের মতো অতিরিক্ত সহায়তার উপর নির্ভর করে।
