নিখুঁত ভিডিও কল: জুম এবং গুগল মিটের জন্য উন্নত কৌশল

যদি আপনি কিছুদিন ধরে অনলাইন মিটিং করে থাকেন, তাহলে আপনি জানতে পারবেন যে একটি ভিডিও কল হতে পারে একটি সম্পূর্ণ সাফল্য অথবা একটি সম্পূর্ণ বিপর্যয় এটা নির্ভর করে আপনি জুম বা গুগল মিট কীভাবে কনফিগার করেছেন তার উপর। এটা কেবল আপনার ক্যামেরা চালু করার ব্যাপার নয়; একটি মসৃণ মিটিংয়ের পিছনে অনেক ছোটখাটো সমন্বয়, কৌশল এবং উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে।

এই নির্দেশিকা জুড়ে আমরা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অন্বেষণ করব গুগল মিট এবং জুমতারা কী অফার করে, কীভাবে তাদের তুলনা করা যায়, ভিডিও, অডিও, নিরাপত্তা, ব্যাকগ্রাউন্ড, ফিল্টার, হোয়াইটবোর্ড, ব্রেকআউট রুম, রেকর্ডিং, এআই এবং আরও অনেক কিছু কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায়। ধারণাটি হল আপনি একটি সূক্ষ্ম-সুরক্ষিত সেটআপ পাবেন যা আপনাকে স্পষ্ট, সুরক্ষিত ভিডিও কল করতে, শব্দ এবং বিভ্রান্তিমুক্ত করতে এবং সমস্ত সহযোগিতামূলক সরঞ্জাম আপনার পক্ষে কাজ করার অনুমতি দেয়।

গুগল মিট এবং জুম: এগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি সারসংক্ষেপ

ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মগুলি অতিরিক্ত থেকে পরিণত হয়েছে দূরবর্তী সহযোগিতা কেন্দ্রতাদের সাহায্যে, আপনাকে আর পুরো দলকে একটি বাস্তব কক্ষে জড়ো করার দরকার নেই: আপনি যেকোনো জায়গা থেকে সংযোগ স্থাপন করতে পারবেন, খরচ বাঁচাতে পারবেন, আপনার নাগালের প্রসার বাড়াতে পারবেন এবং বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে থাকা ক্লায়েন্ট বা দলগুলিকে কোনও ঝামেলা ছাড়াই সমন্বয় করতে পারবেন।

এই প্রেক্ষাপটে, গুগল মিট এবং জুম বর্তমানে দুটি স্পষ্ট মানদণ্ডউভয়ই আপনাকে কম্পিউটার, মোবাইল ফোন বা ট্যাবলেট থেকে মিটিং শুরু করতে এবং যোগদান করতে, আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে, চ্যাট করতে, ওয়ার্কগ্রুপ তৈরি করতে, হাত তুলতে, পোল চালু করতে, হোয়াইটবোর্ড শেয়ার করতে, আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে, রেকর্ড করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। আসল পার্থক্য হল ইন্টিগ্রেশনের স্তর, বড় ইভেন্ট পরিচালনা, নিয়ন্ত্রণের কাস্টমাইজেশন এবং কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য।

গুগল মিট কী এবং এটিকে কী আলাদা করে তোলে?

গুগল মিট হলো পুরনো হ্যাঙ্গআউটের বিবর্তন এবং মূলত গুগলের বোঝার পদ্ধতি... ওয়ার্কস্পেস ইকোসিস্টেমের মধ্যে ভিডিও মিটিংআপনার ডেস্কটপে অতিরিক্ত কিছু ইনস্টল না করেই আপনি Gmail, ক্যালেন্ডার, আপনার ব্রাউজারের লিঙ্ক বা মোবাইল অ্যাপ থেকে সংযোগ করতে পারেন।

মিটের সবচেয়ে বড় শক্তি হলো এটি নির্বিঘ্নে সংহত হয় জিমেইল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে স্বাভাবিকআপনি ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং শিডিউল করেন, অতিথিদের যোগ করেন এবং প্রত্যেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাক্সেস লিঙ্কটি পেয়ে যান। ইভেন্ট থেকেই, তারা একটি ক্লিকেই যোগ দিতে পারেন, কোনও জটিল আইডির প্রয়োজন হয় না।

ক্ষমতার দিক থেকে, Google Workspace-এর পেইড প্ল্যানগুলি অনুমতি দেয় এক্সএনএমএমএক্স পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীরা পেইড প্ল্যানে ১০০,০০০ দর্শক পর্যন্ত লাইভ মিটিং এবং স্ট্রিমিং অফার করা হয়, যেখানে ফ্রি প্ল্যানে ১০০ জন অংশগ্রহণকারীর সাথে ৬০ মিনিট পর্যন্ত মিটিং করার সুযোগ দেওয়া হয়। অতিরিক্তভাবে, পেইড ভার্সনগুলিতে রেকর্ডিং, লাইভ স্ট্রিমিং এবং ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত মিটিং করার সুযোগ দেওয়া হয়।

এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, Google Meet অফার করে রিয়েল টাইমে সাবটাইটেলগুলিস্ক্রিন শেয়ারিং (ট্যাব, উইন্ডো বা ডেস্কটপ), ইন্টিগ্রেটেড চ্যাট, টিম চ্যাট সংরক্ষণ, রেকর্ডিংয়ের জন্য ড্রাইভের সাথে সরাসরি ইন্টিগ্রেশন এবং ডেডিকেটেড অ্যাপের মাধ্যমে মোবাইল ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্য।

জুম কী এবং কেন এটি এত শক্তিশালী?

মহামারী চলাকালীন জুম আকাশচুম্বী হয়েছে এবং এখনও রয়ে গেছে পেশাদার ভিডিও কনফারেন্সিংয়ে রেফারেন্স স্ট্যান্ডার্ডএটি একটি বহুমুখী প্ল্যাটফর্ম, যার ক্লায়েন্ট উইন্ডোজ, ম্যাক, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য এবং ড্রপবক্স, সেলসফোর্স বা ক্যালেন্ডলির মতো সরঞ্জামগুলির সাথে একীকরণের সাথে রয়েছে।

তাদের বিনামূল্যের পরিকল্পনা সমর্থন করে ১০০ জন পর্যন্ত সভা এবং ৪০ মিনিটপেইড প্ল্যানে আপনি ১০০০ জন অংশগ্রহণকারী এবং ৩০ ঘন্টা পর্যন্ত সেশনে পৌঁছাতে পারবেন, যেখানে রেজিস্ট্রেশন, ব্র্যান্ডিং এবং উন্নত নিয়ন্ত্রণ সহ বৃহৎ ওয়েবিনার এবং অনলাইন ইভেন্টের জন্য নির্দিষ্ট বিকল্প রয়েছে।

জুম বিশেষ করে এর জন্য আলাদাভাবে দাঁড়িয়ে আছে হোস্ট এবং কো-হোস্ট নিয়ন্ত্রণ খুব বিস্তারিত: সকলকে বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের নিঃশব্দ করুন, স্ক্রিন শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করুন, অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও পরিচালনা করুন, চ্যাট সক্ষম বা অক্ষম করুন, ওয়েটিং রুম সক্রিয় করুন, অংশগ্রহণকারীদের ছোট গ্রুপ রুমে ভাগ করুন এবং নোট, আকার এবং একাধিক বোর্ড সহ উন্নত হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন।

এছাড়াও এটি অফার করে স্থানীয় বা ক্লাউড রেকর্ডিং, উপস্থিতির রিপোর্ট এবং মিটিং মেট্রিক্স, ইউটিউব বা ফেসবুকে সরাসরি স্ট্রিমিং বিকল্প, এবং একটি সম্পূর্ণ ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ড যা জটিল ব্রেনস্টর্মিংয়ের জন্য, বৈশিষ্ট্যগুলির দিক থেকে Google Meet-এ সংহত Jamboard-কে ছাড়িয়ে যায়।

জুম বনাম গুগল মিট: অ্যাক্সেসযোগ্যতা, সীমাবদ্ধতা এবং ব্যবহারযোগ্যতা

অ্যাক্সেসের দিক থেকে, Meet সরলতার দিক থেকে জিতেছে: এটি চলে সরাসরি ব্রাউজারেকম্পিউটারে থাকলে আপনাকে কোনও ক্লায়েন্ট ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই, এবং ক্যালেন্ডার লিঙ্কটি আপনাকে সরাসরি রুমে নিয়ে যাবে। এটি এমন ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ যারা ইতিমধ্যেই Gmail এবং ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, অথবা কম প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান অতিথিদের জন্য যারা কেবল ক্লিক করে যোগদান করতে চান।

জুম, তার অংশের জন্য, প্রয়োজন একটি হালকা ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুনকিন্তু তারপর এটি একটি খুব স্থিতিশীল এবং মসৃণ অভিজ্ঞতা প্রদান করে। এটি একটি অ্যাপের মাধ্যমে মোবাইল ডিভাইসেও কাজ করে। বিনিময়ে, আপনি শুরু থেকেই আরও বিস্তৃত নিয়ন্ত্রণ এবং বিকল্প পাবেন, বিশেষ করে যদি আপনি ঘন ঘন বড় বা জটিল মিটিং পরিচালনা করেন তবে এটি কার্যকর।

সীমা সম্পর্কে, গুগল মিট তার বিনামূল্যের সংস্করণে অনুমতি দেয় ১০০ জনের সাথে ৬০ মিনিট পর্যন্ত সেশনএদিকে, জুম গ্রুপ মিটিং ৪০ মিনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে, ১০০ জন অংশগ্রহণকারীর জন্যও। এর পেইড প্ল্যানে, জুম ১,০০০ জন অংশগ্রহণকারী এবং ৩০ ঘন্টা সময়সীমা নির্ধারণ করে; মিট সময়কাল ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত বাড়িয়ে দেয় এবং পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা এবং লাইভ স্ট্রিমিং ক্ষমতা বৃদ্ধি করে।

আপনার ভিডিও কলে AI এবং স্মার্ট সহকারী

গুগল এবং জুম উভয়েই এর বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ক্লান্তিকর মিটিং কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে। গুগল ওয়ার্কস্পেসের ক্ষেত্রে, ডুয়েট এআই আপনাকে স্বয়ংক্রিয় সারাংশ তৈরি করতে, রিয়েল টাইমে নোট নিতে, একাধিক ভাষায় লাইভ অনুবাদ অফার করতে, এআই-জেনারেটেড ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড তৈরি করতে এবং এমনকি আপনি যে মিটিংগুলিতে যোগ দিতে পারবেন না সেখানে আপনাকে "প্রতিনিধিত্ব" করার অনুমতি দেয়, যা আপনাকে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে সে সম্পর্কে অবহিত রাখে।

তবে, এই ডুয়েট এআই বৈশিষ্ট্যগুলি একটি হিসাবে দেওয়া হয় প্রিমিয়াম প্রদত্ত অ্যাড-অন এবং সকল পরিবেশে সকল ক্ষমতা ব্যবহার করা হয় না। এগুলি বিতরণকৃত দল এবং বহুভাষিক সভায় অংশগ্রহণকারীদের জন্য আদর্শ।

জুমের দিকে, তথাকথিত AI সহচর এটি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার সাথে একীভূত হয়। এটি আপনাকে "কোন কাজ বরাদ্দ করা হয়েছে?" বা "কোন বিষয়গুলি কভার করা হয়েছে?" এর মতো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং সংক্ষিপ্ত উত্তর পেতে, সেইসাথে সভার সারাংশ তৈরি করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংক্ষিপ্তসার পাঠাতে দেয়।

একজন পেশাদারের মতো ভিডিও কলের সময়সূচী নির্ধারণ করুন, শুরু করুন এবং যোগদান করুন

গুগল মিটে একটি মিটিং শুরু করার জন্য, আপনার কাছে তিনটি খুব সরাসরি পথ আছে: meet.google.com থেকে, Gmail থেকে, অথবা Google ক্যালেন্ডার থেকেসকল ক্ষেত্রেই, প্রবেশের আগে আপনি প্রিভিউ স্ক্রিনে ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন সামঞ্জস্য করতে পারেন, নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি ভালভাবে শুনতে এবং দেখতে পাচ্ছেন, এবং প্রয়োজনে আপনার ইনপুট বা আউটপুট ডিভাইস পরিবর্তন করতে পারেন।

সময়সূচীর ক্ষেত্রে, ক্যালেন্ডারই হল রাজা: আপনি ইভেন্ট তৈরি করেন, অতিথি যোগ করেন, তারিখ এবং সময় সামঞ্জস্য করেন এবং ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে Meet লিঙ্কটি ঢোকায়অংশগ্রহণকারীরা ইমেল এবং সভার দিন সরাসরি অ্যাক্সেস সহ একটি অনুস্মারক পাবেন। যদি সভার পরিমাণ বড় হয়, তাহলে আপনি লাইভ স্ট্রিমিং বা রেকর্ডিংও সক্ষম করতে পারেন (পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে)।

জুমে, ওয়েব পোর্টাল অথবা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকেই সময়সূচী তৈরি করা হয়। আপনি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন পাসওয়ার্ড, অপেক্ষা কক্ষ, ভিডিও এবং অডিও বিকল্পআপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে মিটিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হবে কিনা, যোগদানের সময় অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে চান কিনা এবং মিটিংটি পুনরাবৃত্তি হবে কিনা। তারপর আপনি আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য এই মিটিংটিকে Google ক্যালেন্ডার, Outlook, অথবা অন্যান্য ক্যালেন্ডারের সাথে একীভূত করতে পারেন।

যেকোনো প্ল্যাটফর্মে মিটিংয়ে যোগদান করা যতটা সহজ লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন যা আপনি ইমেল বা ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে পেয়েছেন। Zoom-এ, ক্লায়েন্টটি খুলবে (অথবা ব্রাউজারটি আপনাকে ক্লায়েন্টটি ব্যবহার করার জন্য অনুরোধ করবে); Meet-এ, যদি আপনি স্মার্টফোন ব্যবহার করেন তবে এটি সরাসরি ব্রাউজারে বা মোবাইল অ্যাপে খোলে।

সহযোগিতার সরঞ্জাম: স্ক্রিন শেয়ারিং, হোয়াইটবোর্ড এবং ওয়ার্কগ্রুপ

স্ক্রিন শেয়ারিং অনেক মিটিংয়ের কেন্দ্রবিন্দু: উপস্থাপনা, পণ্যের ডেমো, স্প্রেডশিট, ডকুমেন্ট, এমনকি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন। Google Meet-এ আপনি আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রিন, একটি উইন্ডো, অথবা একটি Chrome ট্যাব শেয়ার করুনএবং এই শেষ ক্ষেত্রে, সেই ট্যাব থেকে অডিওটিও প্রেরণ করুন, যা শব্দ সহ ভিডিও বা উপস্থাপনার জন্য আদর্শ।

জুম পরিসরটিকে আরও কিছুটা প্রশস্ত করে, যার ফলে একটি নির্দিষ্ট স্ক্রিন, স্ক্রিনের কিছু অংশ, একটি দ্বিতীয় ক্যামেরা, মোবাইল ফোনের বিষয়বস্তু শেয়ার করুন অথবা এমনকি কিছু নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন, যা আপনার সম্পূর্ণ ডেস্কটপ এবং সমস্ত ব্যাকগ্রাউন্ড বিশৃঙ্খলা দেখানো এড়াতে দুর্দান্ত।

হোয়াইটবোর্ডের ক্ষেত্রে, গুগল মিট জ্যামবোর্ডকে একীভূত করে, এটি গুগল ক্লাউডের সাথে সংযুক্ত একটি হোয়াইটবোর্ড যা মিটিংয়ের মধ্যেই খোলে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্কেচগুলি ড্রাইভে সংরক্ষণ করে।এটি সহজ এবং দ্রুত, রূপরেখা, দ্রুত নোট, অথবা ছোট ব্রেনস্টর্মিং সেশনের জন্য উপযুক্ত।

জুম একটি হোয়াইটবোর্ড অফার করে যার সাথে আরও টীকা সরঞ্জাম, আকার, স্টিকি নোট এবং পাঠ্যযা একটি পৃথক উইন্ডোতে খোলা যেতে পারে। এটি আপনাকে এক সেশনে একাধিক বোর্ড তৈরি করতে দেয়, যা আরও নিবিড় কাজের সেশনের জন্য আদর্শ। আপনাকে ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে হবে, তবে আরও বিস্তারিত তথ্যের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্য।

উভয় প্ল্যাটফর্মই কনফিগারেশনের অনুমতি দেয় ছোট গ্রুপ রুম (ব্রেকআউট রুম): জুমের ব্রেকআউট রুমগুলি খুব উন্নত, স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল অ্যাসাইনমেন্ট, টাইমার এবং সমস্ত রুমে মেসেজিংয়ের বিকল্প রয়েছে। গুগল মিট তার পেইড প্ল্যানে ব্রেকআউট রুমগুলিও অন্তর্ভুক্ত করেছে, যা আপনাকে দর্শকদের আরও পরিচালনাযোগ্য দলে ভাগ করতে এবং তারপরে তাদের মূল রুমে একত্রিত করতে দেয়।

অংশগ্রহণকারী ব্যবস্থাপনা এবং হোস্ট নিয়ন্ত্রণ

ভিডিও কল যাতে বিশৃঙ্খলার দিকে না যায়, তার জন্য কে প্রবেশ করে, কে কথা বলে এবং কে তাদের স্ক্রিন শেয়ার করে তা নিয়ন্ত্রণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। গুগল মিটে, হোস্ট হিসেবে, আপনি সকল অংশগ্রহণকারীকে চুপ করিয়ে দিন, কে তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবে তা সীমিত করা, সমস্যাযুক্ত অংশগ্রহণকারীদের অপসারণ করা, আরও বেশি লোককে প্রবেশ করতে বাধা দেওয়ার জন্য মিটিং লক করা এবং চ্যাট বা প্রতিক্রিয়ার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা।

লক আইকন (হোস্ট কন্ট্রোলস) এর মাধ্যমে আপনি এই সেটিংসে দ্রুত অ্যাক্সেস পাবেন, যেখানে আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সক্ষম বা অক্ষম করুনদ্রুত অ্যাক্সেস অক্ষম থাকায়, প্রবেশ করতে ইচ্ছুক প্রত্যেককে ম্যানুয়ালি অনুমোদন করতে হবে, যা বহিরাগত অতিথি বা সংবেদনশীল তথ্য জড়িত থাকলে খুবই কার্যকর।

জুম গ্র্যানুলারিটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়। এটি আপনাকে নির্ধারণ করতে দেয় সহ-হোস্ট মডারেশন লোড শেয়ার করতে, নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের মিউট বা আনমিউট করতে, তাদের ভিডিও অক্ষম করতে, ওয়েটিং রুম পরিচালনা করতে, মিটিং লক করতে, কে তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে, পাবলিক এবং প্রাইভেট চ্যাট লক করতে এবং মিটিংকে একাধিক ব্রেকআউট রুমে বিভক্ত করতে।

উভয় ক্ষেত্রেই, স্বাগতিকরা পারে অংশগ্রহণকারীদের অপসারণ করুন এবং, কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে, তাদের মিটিংয়ে ফিরে আসা থেকে বিরত রাখুন, যা অবাঞ্ছিত আচরণ বা অনুপ্রবেশ এড়াতে সাহায্য করবে (বিখ্যাত "জুমবম্বিং" যা জুমকে তার নিরাপত্তা জোরদার করতে বাধ্য করেছিল)।

Google Meet-এ ভিডিওর গুণমান, অডিও এবং উন্নত সেটিংস

গুগল মিট আপনাকে তার সেটিংস মেনু থেকে ভিডিওর মান কনফিগার করতে দেয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডিফল্ট রেজোলিউশন 720p, যা স্ট্যান্ডার্ড মিটিংয়ের জন্য যথেষ্ট। কিছু পেইড প্ল্যান আপনাকে উচ্চতর রেজোলিউশন সক্রিয় করার অনুমতি দেয়। একের পর এক সাক্ষাতের জন্য ১০৮০pআপনার ব্যান্ডউইথ যদি অনুমতি দেয় তাহলে সেটিংসে মান সামঞ্জস্য করা।

এছাড়াও, Meet-এ নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে শব্দ বাতিল সক্রিয় করুনপ্রিভিউ থেকে অথবা মিটিং চলাকালীন, সেটিংস > অডিওতে যান এবং ফ্যান, টাইপিং বা অফিসের শব্দের মতো ক্রমাগত ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ ফিল্টার করতে নয়েজ ক্যান্সেলেশন চালু করুন। জোরে শব্দ বা হঠাৎ শব্দের জন্য এটি জাদু নয়, তবে এটি ভয়েসের স্পষ্টতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করে।

Meet-এর একটি খুবই কার্যকর বৈশিষ্ট্য হল লাইভ সাবটাইটেল সক্রিয় করুন স্ক্রিনের নীচে "CC" আইকনে ক্লিক করুন। এটি রিয়েল-টাইম টেক্সট তৈরি করে যা শুধুমাত্র বিকল্পটি সক্রিয়কারী ব্যক্তির কাছে দৃশ্যমান হয়, যার ফলে শ্রবণ সমস্যাযুক্ত ব্যক্তিদের বা কোলাহলপূর্ণ পরিবেশে অংশগ্রহণকারীদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্যতা উন্নত হয়।

আরেকটি ব্যবহারিক ফাংশন হল ব্রাউজারের নিজস্ব জুম দিয়ে খেলা: এর মতো সংমিশ্রণ সহ CTRL + অথবা CTRL – (অথবা Mac-এ Command) ব্যবহার করে আপনি জুম ইন বা আউট করতে পারেন, যা আপনাকে শেয়ার করা ডকুমেন্টে ছোট লেখা পড়তে সাহায্য করে অথবা অংশগ্রহণকারী গ্যালারিটি আরও ভালোভাবে দেখতে সাহায্য করে। যদি আপনি খুব বেশি জুম ইন করেন, তাহলে CTRL+0 ভিউটিকে তার আসল আকারে ফিরিয়ে আনবে।

জুমে ভিডিওর মান, অডিও এবং উন্নত সেটিংস

জুমে, ফ্রি প্ল্যানে স্ট্যান্ডার্ড ভিডিও কোয়ালিটি সাধারণত সেট করা থাকে গ্রুপ মিটিংয়ের জন্য ৭২০pব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ১০৮০p উপলব্ধ, যদিও সক্রিয়করণের অনুরোধ করতে হবে। ভিডিও সেটিংসের মধ্যে, আপনি "HD" সক্ষম করতে পারেন, কম আলোর জন্য সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং অতিরিক্ত নান্দনিকতার জন্য, আমার চেহারা পুনর্নির্মাণের বিকল্পটি সক্রিয় করুন বৈশিষ্ট্যগুলিকে নরম করতে।

অডিও বিভাগে, জুম আপনাকে ইনপুট এবং আউটপুট ডিভাইস, টেস্ট ভলিউম এবং মাইক্রোফোন বেছে নিতে এবং নয়েজ ক্যান্সেলেশন ব্যবহার করতে দেয়। ব্যাকগ্রাউন্ড সাউন্ড ফিল্টার করুন এবং পুশ-টু-টকের মতো শর্টকাট কনফিগার করুন। অতিরিক্তভাবে, আপনি যখন কোনও মিটিংয়ে যোগদান করেন তখন আপনার মাইক্রোফোনটি ডিফল্টরূপে নিঃশব্দে সেট করতে পারেন, যা ভুলবশত কথা বলার মতো সাধারণ ভুলগুলি প্রতিরোধ করে।

জুম এর কীবোর্ড শর্টকাটগুলির জন্যও আলাদা, যা আপনি যদি ক্রমাগত কাজের মধ্যে স্যুইচ করতে থাকেন তবে খুব কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোজে আপনি ব্যবহার করতে পারেন অডিও চালানো বা পজ করার জন্য Alt+A চাপুনভিডিওর জন্য Alt+V, স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের জন্য Alt+S, স্থানীয় রেকর্ডিংয়ের জন্য Alt+R, অথবা হোস্ট হলে সবাইকে মিউট করার জন্য Alt+M চাপুন। Mac-এ, এই শর্টকাটগুলির বেশিরভাগই Command (⌘) এবং Shift-এর সংমিশ্রণে অনুবাদ করা হয়।

গুগল মিট এবং জুমে ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড, ফিল্টার এবং উপস্থিতি

পেশাদার মিটিংয়ের জন্য একটি অগোছালো শোবার ঘর বা একটি শেয়ার্ড লিভিং রুম আদর্শ নয়। গুগল মিট এবং জুম উভয়ই... ভার্চুয়াল তহবিল ব্যবহার করুন অথবা এর পেছনের রহস্যগুলো ঝাপসা করে, গোপনীয়তা এবং আরও ভালো উপস্থিতি অর্জন করে।

গুগল মিটে, যখন আপনি প্রিভিউতে প্রবেশ করেন বা মিটিং চলাকালীন, আপনি "ভিজ্যুয়াল এফেক্ট প্রয়োগ করুন" প্যানেলটি খুলতে পারেন। সেখানে আপনি বিভাগগুলি পাবেন যেমন ঝাপসা, পেশাদার পটভূমি, আরামদায়ক বাড়ি বা ফ্যান্টাসিআপনার নিজস্ব কাস্টম ছবি আপলোড করার এবং এমনকি মসৃণ অ্যানিমেটেড প্রভাব ব্যবহার করার বিকল্প ছাড়াও।

Meet-এ একটি ফিল্টার ট্যাবও রয়েছে যেখানে আপনি যোগ করতে পারবেন চশমা, টুপি, মুখোশ অথবা শৈল্পিক প্রভাবগ্রেস্কেল বা লাইট ফিল্টারের মতো রঙের সমন্বয় সহ একটি চেহারা স্তরও রয়েছে, পাশাপাশি একটি ভার্চুয়াল আলো ফাংশন রয়েছে যা একটি স্টুডিওকে অনুকরণ করে, উজ্জ্বলতা এবং আলোর দিক নিয়ন্ত্রণ করে। এই সমস্ত কিছু "স্তর" বোতাম ব্যবহার করে একত্রিত করা যেতে পারে, যা আপনাকে ঠিক কী প্রয়োগ করছেন তা দেখতে দেয়।

মোবাইলে, Google Meet অ্যাপে iOS এবং Android এর জন্য বিল্ট-ইন ফিল্টার এবং মাস্ক রয়েছে এবং ডেস্কটপে আপনি বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে পারেন ক্রোম এক্সটেনশন যেমন "ভিজ্যুয়াল ইফেক্টস গুগল মিট" অথবা পার্টি বোতাম যা আরও মজাদার অ্যানিমেশন এবং ইফেক্ট যোগ করে। গুরুতর মিটিংয়ের জন্য, এগুলি ন্যূনতম রাখাই ভালো, তবে তারা আরামদায়ক সেশনের জন্য প্রচুর মজা প্রদান করে।

জুম, তার অংশ হিসাবে, ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড অফার করে এবং ইন্টিগ্রেটেড ভিডিও ফিল্টার "ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ফিল্টার" সেটিংস থেকে, আপনি ব্যাকগ্রাউন্ডটি ঝাপসা করতে পারেন, ব্যাকগ্রাউন্ড হিসাবে ছবি বা ভিডিও আপলোড করতে পারেন এবং ত্বককে মসৃণ করতে, আলো সামঞ্জস্য করতে বা রঙের স্পর্শ যোগ করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। মজাদার ফিল্টার প্যাকগুলিও রয়েছে, তবে আনুষ্ঠানিক মিটিংগুলিতে "আমি বিড়াল নই" বিশ্রী মুহূর্তগুলি এড়াতে ডিফল্টভাবে সেগুলি সক্রিয় রাখতে ভুলবেন না।

চ্যাট, প্রতিক্রিয়া, পোল এবং মিটিং চলাকালীন অংশগ্রহণ

অডিও এবং ভিডিওর বাইরে, একটি ভালো অনলাইন মিটিং নির্ভর করে চ্যাট, প্রতিক্রিয়া এবং পোল বক্তাকে ক্রমাগত বাধা না দিয়ে অংশগ্রহণ পরিচালনা করার জন্য। Google Meet-এ, চ্যাটটি সকলের দ্বারা ভাগ করা হয়: এটি ব্যক্তিগত বার্তা সমর্থন করে না, যা সংযমকে সহজ করে তোলে কিন্তু অধিবেশন চলাকালীন কিছু 1:1 কথোপকথন সীমিত করে।

Meet আপনাকে চালু করার অনুমতি দেয় সভার সময় জরিপআপনি হাত তুলে কথা বলতে বলতে পারেন, চ্যাটে টেক্সট মেসেজ পাঠাতে পারেন এবং আপনার ভিডিও টাইলে ইমোজি প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন। হোস্ট নিয়ন্ত্রণ থেকে এই বৈশিষ্ট্যগুলি সক্রিয় কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে এবং চ্যাট বা প্রতিক্রিয়াগুলি যদি বিভ্রান্তিকর হয়ে ওঠে তবে তা অক্ষম করতে পারে।

জুমে, চ্যাট অনেক বেশি নমনীয়: এটি সমর্থন করে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে ব্যক্তিগত বার্তা এবং সবার জন্য চ্যাট করুন। এতে একটি বৃহৎ ইমোজি লাইব্রেরিও রয়েছে এবং GIPHY সাপোর্টের মাধ্যমে আপনি GIF পাঠাতে পারবেন (যদিও প্রতি সার্চের জন্য একটি ছোট উপসেটের মধ্যে সীমাবদ্ধ)। হোস্ট রেকর্ডিংয়ের সাথে চ্যাট লগ সংরক্ষণ করতে পারে।

জুম-এ দ্রুত প্রতিক্রিয়াও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন হাত তোলা, থাম্বস-আপ আইকন, করতালি এবং অন্যান্য, সেইসাথে চালু করার ক্ষমতা কাঠামোগত জরিপ মিটিং বা ওয়েবিনারের মধ্যে রিয়েল টাইমে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার জন্য। এই সমস্ত সরঞ্জাম আলোচনাকে উজ্জীবিত করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যখন অনেক অংশগ্রহণকারী থাকে।

রেকর্ডিং, ক্লাউড স্টোরেজ এবং ট্রান্সক্রিপ্ট

পরে পর্যালোচনা করার জন্য অথবা যারা যোগ দিতে পারেননি তাদের সাথে শেয়ার করার জন্য একটি মিটিং সংরক্ষণ করা এখন প্রায় বাধ্যতামূলক। গুগল মিটে, রেকর্ডিং শুধুমাত্র পেইড প্ল্যানেই পাওয়া যাবে গুগল ওয়ার্কস্পেস থেকে। রেকর্ডিংগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়, ফোল্ডার অনুসারে সংগঠিত হয় এবং যেকোনো ড্রাইভ ফাইলের মতো গ্রানুলার অনুমতি নিয়ে শেয়ার করা যায়।

জুম বিনামূল্যের প্ল্যানে রেকর্ডিংয়ের অনুমতি দেয় আপনার ডিভাইসে স্থানীয়মিটিংয়ের সময়সীমা (গ্রুপের জন্য ৪০ মিনিট) সহ। পেইড প্ল্যানে, আপনি ক্লাউড রেকর্ডিং সক্রিয় করতে পারেন, প্রো এবং বিজনেসে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ৫ জিবি এবং এন্টারপ্রাইজে সীমাহীন স্টোরেজ সহ। পোর্টাল থেকে, আপনি লিঙ্কগুলি ডাউনলোড এবং শেয়ার করতে পারেন এবং কিছু ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় ইংরেজি ট্রান্সক্রিপশন সক্ষম করতে পারেন।

ট্রান্সক্রিপশন অডিওকে টেক্সটে রূপান্তর করার ক্ষেত্রে অনেক সময় সাশ্রয় করে, যদিও বিরামচিহ্ন এবং জটিল পরিভাষায় উন্নতির জন্য এখনও তাদের জায়গা রয়েছে। যেসব ব্যবহারকারীদের প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের সীমাবদ্ধতার বাইরে যেতে হবে, তাদের জন্য বাহ্যিক সরঞ্জাম রয়েছে যেমন মিটগিক বা ব্লুডটযা জুম এবং গুগল মিটের সাথে সংযুক্ত হয়, রেকর্ড করে, ট্রান্সক্রাইব করে, এআই দিয়ে সারসংক্ষেপ করে, কাজগুলি বের করে, ফলো-আপ ইমেল তৈরি করে এবং সবকিছু একটি কেন্দ্রীভূত সংগ্রহস্থলে সংরক্ষণ করে।

নিরাপত্তা, গোপনীয়তা এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

ভিডিও কলের নিরাপত্তা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে। Google Meet রিয়েল টাইমে ট্র্যাফিক এনক্রিপ্ট করে এবং অফার করে দুটি ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এটি ড্রাইভে সংরক্ষিত অ্যাকাউন্টগুলি সুরক্ষিত করে এবং রেকর্ডিংগুলি এনক্রিপ্ট করে। এছাড়াও, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেম, মিটিং লক এবং হোস্ট নিয়ন্ত্রণগুলি অবাঞ্ছিত অনুপ্রবেশকারীদের সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়।

জুমের প্রাথমিক সমস্যা ছিল তথাকথিত "জুম বোমা হামলা" নিয়ে, কিন্তু তারা এর অবকাঠামো শক্তিশালী করে এবং মোতায়েন করে সাড়া দেয় এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন (E2EE) সর্বোচ্চ স্তরের সুরক্ষা চান এমন ব্যবহারকারীদের জন্য। ওয়েটিং রুম, বাধ্যতামূলক পাসওয়ার্ড এবং মিটিং লকআউটের সেটআপ অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করতেও সাহায্য করে।

যাই হোক না কেন, বিশেষ করে সংবেদনশীল সভাগুলিতে, মৌলিক সর্বোত্তম অনুশীলনের সাথে এই ব্যবস্থাগুলি একত্রিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়: খোলা লিঙ্ক শেয়ার করবেন নাপাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন, অংশগ্রহণকারীদের তালিকা পর্যালোচনা করুন, যারা এর সাথে সম্পর্কিত নন তাদের সরিয়ে দিন, এবং সম্ভব হলে, একটি নিরাপদ নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অথবা এমনকি একটি VPN এর মাধ্যমে সংযোগ করুন যাতে এনক্রিপশনের আরেকটি স্তর যোগ করা যায়।

দাম, পরিকল্পনা এবং অর্থের মূল্য

গুগল মিটের বিনামূল্যের সংস্করণটি পর্যাপ্তভাবে চাহিদা পূরণ করে পৃথক ব্যবহারকারী, ছোট ক্লাস, অথবা ছোট দল১০০ জন অংশগ্রহণকারী, ৬০ মিনিট, এবং আপনার ব্রাউজার থেকে সরাসরি অ্যাক্সেস। যদি আপনার আরও প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি Google Workspace Business Starter, Standard, Plus, অথবা Enterprise-এ আপগ্রেড করতে পারেন, প্রতি ব্যবহারকারীর মাসিক মূল্যের সাথে যার মধ্যে কর্পোরেট Gmail, Drive, Docs, Sheets এবং আরও অনেক কিছুর সম্পূর্ণ স্যুট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

জুম একটি বিনামূল্যের বেসিক প্ল্যান অফার করে যেখানে অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা সমান, কিন্তু গ্রুপ মিটিংয়ের জন্য 40 মিনিটের সীমা। এর প্ল্যানগুলির মধ্যে রয়েছে প্রো, বিজনেস, বিজনেস প্লাস এবং এন্টারপ্রাইজ। তারা সময়কাল, ক্লাউড স্টোরেজ, অংশগ্রহণকারীদের সীমা এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রসারিত করে যেমন ওয়েবিনার, বিস্তারিত প্রতিবেদন, অতিরিক্ত ইন্টিগ্রেশন, অথবা অগ্রাধিকার সহায়তা।

আপনি যদি ইতিমধ্যেই Google Workspace-এ একীভূতভাবে কাজ করেন, তাহলে এটি সাধারণত আরও সাশ্রয়ী এবং সুবিধাজনক। গুগল মিটে বাজি ধরাকারণ একটি মাত্র পেমেন্টেই আপনি একটি সম্পূর্ণ উৎপাদনশীলতা ইকোসিস্টেম পাবেন। তবে, যদি আপনার বিশাল ওয়েবিনার, বিপুল সংখ্যক অংশগ্রহণকারী, উন্নত ইন্টারঅ্যাকশন সরঞ্জাম এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের উপর দৃঢ় মনোযোগের প্রয়োজন হয়, তাহলে জুম একটি খুব শক্তিশালী বিকল্প হিসেবে রয়ে গেছে।

ক্যামেরা এবং অডিও সেটিংস থেকে শুরু করে ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড, নয়েজ ক্যান্সেলেশন, ব্রেকআউট রুম, হোয়াইটবোর্ড এবং এআই-চালিত রেকর্ডিং - এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে জুম এবং গুগল মিট উভয়ই আপনাকে একটি সাধারণ ভিডিও কলকে একটি সুসংগঠিত, স্পষ্ট এবং উৎপাদনশীল ডিজিটাল সভামূল কথা হলো আপনার বিকল্পগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বোঝা, আপনার কাজের ধরণ অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত প্ল্যাটফর্মটি বেছে নেওয়া এবং প্রতিটি সেশনের আগে বিশদ বিবরণ সামঞ্জস্য করার জন্য কয়েক মিনিট সময় ব্যয় করা যাতে প্রতিটি ভিডিও কল সত্যিই নিখুঁতভাবে সম্পন্ন হয়। এই তথ্যটি শেয়ার করুন যাতে আরও মানুষ বিষয়টি সম্পর্কে জানতে পারে।