এটা একটি ভাল বুদ্ধি একটি ফোল্ডারে পাসওয়ার্ড সেট করুন আপনার পিসিতে কি আছে? এটি আপনার উপর নির্ভর করে, আপনি সেই ফোল্ডারে কী ব্যবহার করেন, আপনার কম্পিউটারের সাথে আপনার ব্যবহার এবং সেখানে সংরক্ষিত নথিগুলি আপনার জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ। সন্দেহ হলে, সতর্কতা অবলম্বন করতে কখনই কষ্ট হয় না, বিশেষ করে যদি আপনার কাছে একটি শেয়ার করা কম্পিউটার থাকে, বা আপনি এমন গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করছেন যা আপনি বিশ্বের কোনো কিছুর জন্য ঝুঁকিতে ফেলতে চান না।
আমরা আপনার বাড়িতে বা রুমমেটদের মধ্যে যারা বাস করে তাদের পক্ষ থেকে খারাপ বিশ্বাস সম্পর্কে কথা বলছি না, তবে অসাবধানতা ঘটতে পারে যা আপনার ফোল্ডারের নিরাপত্তাকে পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, অন্য ব্যবহারকারী একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে চায় এবং ডিফল্টরূপে, কম্পিউটারের বিকল্পগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফোল্ডারে সেভ করে। অথবা যে, পরিষ্কার করার সময়, অন্য ব্যবহারকারী ভুলবশত আপনার জিনিসগুলি পরিবর্তন বা মুছে ফেলে। এবং এমনকি আপনি এটি একটি স্লিপে নিজেই করতে পারেন।
যদি আপনি শিখতে পারেন আপনার ফোল্ডারে পাসওয়ার্ড দিন, শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷ এবং তাই, আপনি এটি পছন্দ করুন বা না করুন, আপনি মানসিক শান্তি পাবেন। কোন শিশু, রুমমেট বা আপনার কম্পিউটারে স্পর্শ করা অন্য কেউ প্রবেশ করতে পারবে না বা আপনি ফোল্ডারে যা রাখবেন তার জ্ঞান থাকবে না।
ধাপে ধাপে ফোল্ডারে কীভাবে পাসওয়ার্ড রাখবেন
আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনার কম্পিউটার বা ট্যাবলেটের কোন ফোল্ডারগুলি অন্য ব্যবহারকারীরা দেখতে এবং ব্যবহার করতে পারে এবং অন্য কোনটি একচেটিয়াভাবে আপনার ব্যবহার এবং পর্যালোচনার অধীনে রয়েছে৷ এই ধাপগুলো আপনাকে অনুসরণ করতে হবে আপনার ফোল্ডারে পাসওয়ার্ড দিন, আপনি সেগুলিকে আপনার ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন বা আপনার ডিভাইসে অন্য কোথাও সংরক্ষণ করুন৷ কারণ আপনি এটির জন্য আদর্শ অবস্থান বেছে নিন।
প্রথম। আপনার ফোল্ডার তৈরি করুন
আমরা কল্পনা করি যে আপনি এখনও ফোল্ডারটি তৈরি করেননি, তাই আমরা ধরে নিই যে আপনাকে সেই প্রথম পদক্ষেপটি নিতে হবে এবং ফোল্ডার তৈরি করুন. এটি করার জন্য, ইমোটিকন মুক্ত একটি খালি স্থান সন্ধান করুন, ডান মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
যখন আপনি বেছে নেওয়ার বিকল্পগুলির মেনুটি দেখতে পান, তখন এটি কোথায় "নতুন" বলে তা পরীক্ষা করুন। এবং, সেখান থেকে, যেখানে "ফোল্ডার" আপনাকে বলে সেখানে যান৷
আপনি ইতিমধ্যেই একটি ফোল্ডার তৈরি করেছেন, কিন্তু একটি নাম ছাড়া. তাই এখন এর নাম পরিবর্তন করুন, যাতে এটি সনাক্ত করা এবং সনাক্ত করা আপনার পক্ষে সহজ হয়।
দ্বিতীয় ধাপ. ফাইল দিয়ে আপনার ব্যক্তিগত ফোল্ডার পূরণ করুন
এখন আপনি আপনার ফোল্ডার তৈরি করেছেন এবং শুরু করার জন্য উপলব্ধ গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করুন, আমরা অবিকল এই ফাইলগুলি কোথায় আশ্চর্য হই। ভিডিও ফাইল, অডিও ফাইল, ফটো এবং অবশ্যই বিভিন্ন টেক্সট ফাইল, যেমন pdf, docx, excel ইত্যাদি সহ আপনার যা কিছু চান বা প্রয়োজন তা এখানে সংরক্ষণ করুন।
ধাপ নম্বর 3. ফোল্ডারটি সংকুচিত করার সময় এসেছে, তাই না?
কম্প্রেসিং প্রক্রিয়া আমাদের অনেক স্থান সংরক্ষণ করতে দেয়। এইভাবে আমরা ফাইলে পূর্ণ সেই ফোল্ডারটিকে ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করে পাঠাতে পারি বা ভবিষ্যতে আমাদের প্রয়োজন হলে প্ল্যাটফর্মে আপলোড করতে পারি।
পাড়া সংক্ষিপ্ত ফোল্ডার, পাসওয়ার্ড সেট করতে আপনি যে ফোল্ডারে কাজ করতে চান তার ডান মাউস বোতামে ক্লিক করুন।
"এ পাঠান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এখন, "ZIP কমপ্রেসড ফোল্ডার" বিকল্পটি সন্ধান করুন।
আপনি যখন এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করবেন, আপনার ফোল্ডারটি সংকুচিত হবে এবং অনেক কম জায়গা নেবে। আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে প্রস্তুত! আমরা যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করতে হবে তার 4 নম্বরে চলে যাই।
ধাপ নম্বর 4. পাসওয়ার্ড লিখুন
আপনি এইমাত্র ফোল্ডারটি সংকুচিত করেছেন, অথবা আপনি আগে থেকেই এটি সংকুচিত করেছেন৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি যখন ইচ্ছা পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন। এখানে আরও কয়েকটি ধাপ রয়েছে, তবে আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। তবে এটি সহজ, তাই চিন্তা করবেন না এবং নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- ডান মাউস বোতাম দিয়ে, ফোল্ডার বা ক্লিক করুন সংকুচিত ফাইল যে আপনি ব্যক্তিগত মোডে রাখতে চান।
- আপনি সম্ভাব্য বিকল্পগুলির সাথে একটি মেনু দেখতে পাবেন এবং আপনাকে কেবল "সম্পত্তি" নামক একটি নির্বাচন করতে হবে।
- বৈশিষ্ট্য উইন্ডোর মধ্যে, আপনাকে এখন "সাধারণ" বিকল্পটি পরীক্ষা করতে হবে এবং এখানে, "উন্নত" এ ক্লিক করুন।
- ঠিক এখানে, এই উন্নত বিকল্পগুলিতে, সেই বাক্সে যান যা আপনাকে "ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সামগ্রী এনক্রিপ্ট করুন" অফার করে।
- চিহ্নিত নির্বাচন গ্রহণ করুন.
- আপনার কাছে একটি দ্বৈত বিকল্প রয়েছে: পুরো ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করুন বা এর মধ্যে এর প্রতিটি বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করুন। পরবর্তীটি বেশ কষ্টকর হতে পারে, কারণ আপনি যখনই একটি ফাইল অ্যাক্সেস করতে চান তখন আপনাকে পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। কিন্তু যদি আপনার যথেষ্ট ধৈর্য থাকে বা, আপনি যা রক্ষা করার চেষ্টা করছেন তা যদি যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে এই সুপার সুরক্ষাটি মূল্যবান হবে।
- একবার ফাইল বা ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করা হয়ে গেলে, এটি পাসওয়ার্ড সেট করার সময়। আপনি কোন পাসওয়ার্ড সেট করবেন সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন, যাতে আপনি এটি ভালভাবে মনে রাখেন এবং আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার সময় সমস্যা না হয়। কিন্তু, একই সময়ে, এটি যথেষ্ট শক্তিশালী যাতে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এই কীটি অনুমান করতে না পারে।
- আমরা শেষ করছি! আপনাকে যা করতে হবে তা হল পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন, এটি গ্রহণ করুন এবং অবশেষে, এটি প্রয়োগ করুন। আপনি "বৈশিষ্ট্য" উইন্ডোতে এই সব করতে পারেন।
সম্পন্ন!
আপনার পাসওয়ার্ড ইতিমধ্যেই সেট করা আছে এবং এটির সাহায্যে আপনার ফোল্ডার এবং/অথবা এর ফাইলগুলি সুরক্ষিত। তবে, যাওয়ার আগে এবং, আমরা এটি সঠিকভাবে করেছি কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, একটি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। জিপ ফাইলটি খোলার চেষ্টা করুন এবং এটি আপনাকে অবাধে প্রবেশ করতে দেয় কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন বা বিপরীতভাবে, আপনি পথের সাথে কিছু বিশদ রেখে গেছেন এবং আপনাকে আবার প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। যা ঘটতে হবে তা হল এটি আপনাকে প্রবেশ করতে দেওয়ার জন্য পাসওয়ার্ড লিখতে বলে এবং পাসওয়ার্ড ছাড়া অ্যাক্সেসের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করে বা যদি আপনি ভুল প্রবেশ করেন।
একটি ফোল্ডারে পাসওয়ার্ড রাখার জন্য চূড়ান্ত টিপস
আপনি শিখেছেন করা নিরাপদ পাসওয়ার্ড একটি ফোল্ডারে এবং, এই মুহুর্তে, আপনার নির্বাচিত পাসওয়ার্ডগুলি কী হওয়া উচিত তা জানা উচিত। আমাদের সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য, যেমন আমাদের নাম, উপাধি বা জন্মতারিখ সম্পর্কিত সাধারণ কীগুলি বেছে নেওয়া যুক্তিযুক্ত নয়। যে কেউ অনুমান করতে পারে এবং আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থা জাহান্নামে যেতে পারে। এমন একটি বাক্যাংশ ব্যবহার করা ভাল যা স্বজ্ঞাত করা আরও কঠিন।