মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য নতুন কোপাইলট বৈশিষ্ট্য

মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য কোপাইলট এটি একটি বুদ্ধিমান সহকারী হয়ে উঠেছে যা বিশ্লেষণ, সূত্র এবং ডেটা সংগঠনের কাজগুলিকে দ্রুততর করে তোলে, আপনাকে স্প্রেডশিট বিশেষজ্ঞ না হয়েই। আপনি যদি প্রতিদিন এক্সেলের সাথে কাজ করেন, তাহলে এই সঙ্গী আপনাকে স্বাভাবিক ভাষায় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, সারাংশ পেতে এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে প্যাটার্ন সনাক্ত করতে দেয়, ঠিক যেমন একজন সতীর্থের সাথে কথা বলা।

আপনাকে সাহায্য করার পাশাপাশি সূত্রগুলি বোঝে এবং তৈরি করে, তথ্য হাইলাইট করে, বাছাই করে এবং ফিল্টার করে।, সহ-পাইলটও পারেন এক্সেলের বাইরে থেকে ডেটা আমদানি করুন তাহলে আপনার সবকিছু এক জায়গায় আছে। আর যদি তা যথেষ্ট না হয়, তাহলে আপনি যখন একটি স্পষ্ট ওভারভিউ দিয়ে মূল বিষয়ে পৌঁছাতে চান, তখন এটি চার্ট বা পিভট টেবিলের মতো ভিজ্যুয়াল ফর্ম্যাটে তথ্য প্রদর্শন করে।

কোপাইলট এক্সেলে কী করতে পারে

এক্সেলে কোপাইলট আপনাকে সূত্র তৈরি এবং বুঝতে সাহায্য করে ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হচ্ছে কিভাবে তারা কাজ করে। যদি আপনি কোন ফাংশনে আটকে যান অথবা সঠিক বাক্য গঠন মনে না রাখেন, তাহলে আপনি এটিকে আপনার প্রয়োজনীয় গণনা সহ একটি নতুন কলাম তৈরি করতে বলতে পারেন, অথবা পরামর্শ নিতে পারেন কোপাইলট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার নির্দেশিকা.

এর আরেকটি শক্তি হলো আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করে এবং কার্যকর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করেআপনি এটিকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে এটি টেবিলে কোন প্রবণতাগুলি দেখতে পাচ্ছে, বাইরের দিকগুলি কী, অথবা কোন বিভাগগুলি সবচেয়ে বেশি বৃদ্ধি পেয়েছে। কোপাইলট উত্তর দেবেন চার্ট, পিভট টেবিল, সারাংশ অথবা এমন কোনও দৃষ্টিভঙ্গি যা আপনাকে সম্পূর্ণ বিষয়টি নিজে সেট আপ না করে দ্রুত সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে সাহায্য করে।

যখন তুমি জিনিসপত্র গুছিয়ে রাখতে চাও, কোপাইলট হাইলাইট, বাছাই এবং ফিল্টার সহজ নির্দেশাবলী সহ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন "আমাকে সংখ্যাযুক্ত কোষগুলি দেখান" অথবা "পাঁচের বেশি মান দেখতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করুন" এবং আপনি মেনুতে নেভিগেট না করেই এটি প্রয়োগ করতে দেখতে পাবেন। এই ধরণের দৈনন্দিন কাজগুলি তাৎক্ষণিক হয়ে ওঠে।

আর যদি তুমি একটি খালি ফাইল বা কাঁচা তথ্য দিয়ে শুরু করো, কোপাইলট ওয়েব, ওয়ানড্রাইভ, শেয়ারপয়েন্ট, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ থেকেও তথ্য আমদানি করতে পারে।এইভাবে, আপনি টুল থেকে অন্য টুলে ঝাঁপিয়ে পড়ার প্রয়োজন কমিয়ে আনবেন এবং কপি-পেস্ট করার পরিবর্তে বিশ্লেষণের উপর মনোযোগ দেবেন।

বৈশিষ্ট্যযুক্ত সুবিধা

• ঘর্ষণহীন ডেটা আমদানি: কোপাইলট ওয়েব থেকে তথ্য, OneDrive বা SharePoint থেকে ফাইল এবং আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে কন্টেন্ট সংগ্রহ করতে পারে, যাতে আপনি অপ্রয়োজনীয় মধ্যবর্তী পদক্ষেপ ছাড়াই Excel-এ সবকিছু করতে পারেন।
• হাইলাইটিং, বাছাই এবং ফিল্টারগুলি তাৎক্ষণিকভাবে: আপনি কী দেখতে চান তা বলুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে দরকারী কাস্টম ফিল্টার প্রয়োগ করুন, যেমন শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক কোষ বা একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডের উপরে রেকর্ড দেখানো।
• স্পষ্ট এবং ব্যাখ্যা করা সূত্র: আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে গণনা করে নতুন কলাম বা সারি তৈরি করুন এবং প্রতিটি সূত্র কীভাবে কাজ করে তার বোধগম্য ব্যাখ্যা জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে শিখতে পারেন।
• সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রস্তুত তথ্য: আপনার ডেটা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং চার্ট, পিভট টেবিল, সারাংশ, ট্রেন্ড বা আউটলায়ারগুলি পান যা আপনাকে সবকিছু ম্যানুয়ালি কনফিগার না করেই গাইড করবে।

এক্সেলে কোপাইলট কোথায় অবস্থিত?

হোম ট্যাব থেকে কোপাইলট অ্যাক্সেস করুন রিবন থেকে: আপনি কথোপকথন শুরু করার জন্য দ্রুত অ্যাক্সেস এবং চ্যাট খোলার বিকল্প সহ কোপাইলট আইকনটি দেখতে পাবেন। এটি অনুসন্ধান না করেই সারাংশ অনুরোধ করার, ফর্ম্যাট প্রয়োগ করার বা সূত্র তৈরি করার সবচেয়ে সরাসরি উপায়।

আপনিও পারেন একটি নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন কো-পাইলট ফ্ল্যাশ আইকন এটির পাশেই প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি চান যে সহকারী আপনার কাজ করা সঠিক পরিসরে ফোকাস করুক এবং আপনাকে আরও সুনির্দিষ্ট পরামর্শ দেয়, তাহলে এটি আদর্শ।

যদি আপনি একটি নির্দেশিত মিথস্ক্রিয়া পছন্দ করেন, চ্যাট প্যানেলটি খুলুন কোপাইলট থেকে। শুরু করার জন্য আপনি তাৎক্ষণিক ধারণা পাবেন, এবং আপনার নিজের ভাষায় যা প্রয়োজন তা লেখার জন্য আপনার কাছে একটি টেক্সট বক্স থাকবে।

ধাপে ধাপে এক্সেলে কোপাইলট কীভাবে ব্যবহার করবেন

সবার আগে নিশ্চিত করুন যে ডেটা একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ টেবিল বা পরিসরে আছে।কোপাইলট তথ্যকে কাঠামোগতভাবে আরও ভালোভাবে "পড়ে", তাই আপনার পরিসরকে এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করা প্রায়শই একটি দুর্দান্ত ধারণা।

তারপর, কোপাইলট আইকনে ক্লিক করুন। এবং প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন: নতুন কিছু তৈরি করুন, সূত্র বা ফর্ম্যাট সুপারিশ করুন, অথবা ডেটা সংক্ষিপ্ত করুন, ইত্যাদি। এই টেমপ্লেটগুলি আপনাকে প্রম্পটটি অতিরিক্ত চিন্তা না করেই সাধারণ কাজগুলিকে দ্রুততর করে।

যদি আপনি আরও স্পষ্ট করে বলতে চান, কোপাইলটের সাথে খোলামেলা চ্যাট করুনসেখানে আপনি তাৎক্ষণিক পরামর্শ দিয়ে শুরু করতে পারেন অথবা আপনার যা প্রয়োজন তা টাইপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: "অঞ্চল অনুসারে গত ত্রৈমাসিকের বিক্রয়ের সারসংক্ষেপ করুন এবং শীর্ষ এবং নিম্ন স্তরগুলি হাইলাইট করুন," অথবা "ব্যয় এবং মূল্যের উপর ভিত্তি করে মার্জিন গণনা করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন।"

যখন তুমি উত্তর পাবে, পর্যালোচনা এবং পরিমার্জনআপনি আরও বিস্তারিত জানতে চাইতে পারেন, অন্য গ্রাফের জন্য অনুরোধ করতে পারেন, ফিল্টারের মানদণ্ড পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা এটি কী করেছে তা ব্যাখ্যা করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি কথোপকথনের মতো: কোপাইলট প্রেক্ষাপট মনে রাখে এবং আপনার নির্দেশাবলীর উপর ভিত্তি করে ফলাফল উন্নত করে।

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কীভাবে একটি অনুরোধ তৈরি করবেন, সহজ লক্ষ্য দিয়ে শুরু করুন যেমন "আয়ের ক্রমহ্রাসমান অনুযায়ী সাজান," "৫ এর বেশি মান অনুযায়ী ফিল্টার করুন," অথবা "আউটলায়ার হাইলাইট করুন।" সেখান থেকে, আরও গভীরে খননের জন্য প্রশ্নগুলিকে একসাথে শৃঙ্খলিত করুন।

অ্যাকাউন্ট এবং লাইসেন্সিং প্রয়োজনীয়তা

এক্সেলে কোপাইলট দেখতে, আপনাকে এমন একটি অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে হবে যার একটি কোপাইলট লাইসেন্স আছে।। উইজার্ড আইকনটি খোঁজার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Microsoft 365 অ্যাপগুলিতে সঠিক অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করছেন।

ঘরোয়া ক্ষেত্রে, আপনার একটি Microsoft 365 ব্যক্তিগত বা পারিবারিক সাবস্ক্রিপশন, অথবা Copilot Pro প্রয়োজন।এই সমন্বয়টি আপনাকে কোপাইলটে অ্যাক্সেস দেয় এবং যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট 365 ডেস্কটপ থাকে, তাহলে আপনি এটি ইনস্টল করা অ্যাপগুলির সাথেও ব্যবহার করতে পারেন।

যদি আপনি কোন প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন, আপনার অ্যাকাউন্টে একটি বৈধ Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন (Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, অথবা F3) এবং Microsoft 365 Copilot থাকতে হবে।এই সমন্বয় ছাড়া, কোপাইলট বোতামটি প্রদর্শিত হবে না।

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিশদ বিবরণ আছে: স্থানীয় ডিস্কে সংরক্ষিত বা সংরক্ষিত নয় এমন নতুন ফাইলগুলিতেMicrosoft 365 উইন্ডোর উপরে তালিকাভুক্ত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টটি অবশ্যই কোপাইলট লাইসেন্সধারী হতে হবে। আপনি যদি একটি সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি উইজার্ডটি দেখতে নাও পেতে পারেন।

অ্যাপ্লিকেশনের প্রাপ্যতা এবং বর্তমান সীমাবদ্ধতা

আপনি যদি একজন কোপাইলট গ্রাহক হন, আপনি এটি Word, Excel, PowerPoint এবং Outlook ওয়েবে হোম ট্যাবে পাবেন।। এবং যদি আপনার কাছে একটি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে যাতে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে, ইনস্টল করা অ্যাপগুলিতে আপনার কোপাইলট দেখতে পাওয়া উচিত।.

The কোপাইলট প্রো গ্রাহকরা ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুকের বিনামূল্যের অনলাইন সংস্করণগুলিতে কোপাইলট ব্যবহার করতে পারবেন। (একটি মাইক্রোসফট ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন)। যাদের আছে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যক্তিগত বা পারিবারিক সবচেয়ে বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন উপভোগ করুন।

এটা উল্লেখ করা উচিত যে, আজ থেকে, এক্সেলের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রিভিউতে এবং শুধুমাত্র ইংরেজিতে রয়েছেএর মানে হল যে বৈশিষ্ট্য সেট পরিবর্তন হতে পারে এবং সময়ের সাথে সাথে অভিজ্ঞতা প্রসারিত হবে।

আউটলুক সম্পর্কে, @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, অথবা @msn.com ঠিকানা সহ অ্যাকাউন্টগুলিতে কো-পাইলট বৈশিষ্ট্যগুলি প্রযোজ্য। এবং Copilot Pro গ্রাহকদের জন্য Outlook.com, Windows এর জন্য নতুন Outlook এবং Mac এর জন্য Outlook এর মাধ্যমে উপলব্ধ। যদি আপনি কোনও তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীর (Gmail, Yahoo, অথবা iCloud) অ্যাকাউন্ট দিয়ে Outlook ব্যবহার করেন, আপনি আউটলুক ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন, কিন্তু আপনার কোপাইলট বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে না। ঐ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে।

বাস্তবে, আপনি এই ধরণের রেফারেন্সও দেখতে পাবেন "ব্যক্তিগত বা পারিবারিক সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন" নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতার জন্য; আপনার পরিবেশে কোপাইলট সক্রিয় করার জন্য কোন পরিকল্পনা কিনবেন তা মূল্যায়ন করার সময় এটি মনে রাখবেন।

এটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য গোপনীয়তা এবং সেটিংস প্রয়োজন

যদি আপনি উইজার্ড আইকনটি দেখতে না পান, তাহলে এর কারণ হতে পারে নিরাপত্তা নির্দিষ্টকরণ. যেকোনো Microsoft 365 অ্যাপ (Word, Excel, অথবা PowerPoint) খুলুন এবং এখানে যান ফাইল > অ্যাকাউন্ট। বিভাগে অ্যাকাউন্ট গোপনীয়তাপছন্দ সেটিংস পরিচালনা করুন.

এই বিকল্পগুলির মধ্যে, "আপনার বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করে এমন অভিজ্ঞতা" সক্রিয় করুনএই চেকবক্সটি ছাড়া, কোপাইলট আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করে আপনাকে স্মার্ট পরামর্শ এবং সারাংশ প্রদান করতে পারবে না।

তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং "সমস্ত সংযুক্ত অভিজ্ঞতা" চালু করতে ভুলবেন না।এই বিকল্পটি মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপগুলিতে কোপাইলটকে সঠিকভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় যোগাযোগ সক্ষম করে।

কিছু পরিবেশে (উদাহরণস্বরূপ, একটি Mac এ), আপনি সরাসরি খুলতে পারেন শব্দ > পছন্দ > গোপনীয়তা এবং সেখান থেকে এই একই সেটিংস পর্যালোচনা করুন। কন্টেন্ট অ্যানালিটিক্স এবং সংযুক্ত অভিজ্ঞতা উভয় চেকবক্সই পরীক্ষা করুন।

পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার পরে, অ্যাপ্লিকেশন পুনরায় চালু করুন প্রয়োজনে, এবং আবার হোম ট্যাবটি পরীক্ষা করুন। অনেক ক্ষেত্রে, এই সেটিংসের সাথে, কোপাইলট বোতামটি অবিলম্বে প্রদর্শিত হয়।

এক্সেলের জন্য কোপাইলট যারা প্রতিদিন ডেটা বিশ্লেষণ করেন তাদের জন্য এটি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার: এটি একাধিক উৎস থেকে তথ্য আমদানি করে, সূত্র তৈরি করে এবং ব্যাখ্যা করে, হাইলাইট করে এবং ফিল্টার ব্যবহার করে, এবং চার্ট এবং পিভট টেবিল সহ সারাংশ ফেরত দেয়। আপনি যদি সঠিক অ্যাকাউন্ট এবং পরিকল্পনা ব্যবহার করেন, সঠিক গোপনীয়তা বিকল্পগুলি সক্রিয় করেন এবং হোম ট্যাব বা কোষের প্রাসঙ্গিক আইকন থেকে এটি অ্যাক্সেস করেন, তাহলে আপনার হাতে একজন সহ-পাইলট থাকবে যা আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনার ডেটা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

পিসি এবং ম্যাকে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ কোপাইলট কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন