মাইক্রোসফ্ট টিমে মিটিং শিডিউল করার টিউটোরিয়াল

মাইক্রোসফ্ট টিমসে মিটিং শিডিউল করা আপনার ক্যালেন্ডারে সময় নির্ধারণের চেয়ে অনেক বেশি কিছু: এর মধ্যে রয়েছে সঠিক ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানানো, সময় অঞ্চল সমন্বয় করা, অ্যাক্সেসের বিকল্পগুলি বেছে নেওয়া, উপস্থাপনার অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করা এবং সবকিছু আউটলুকের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা বা গুগল যখন আপনার ক্রস-রেফারেন্স টুলের প্রয়োজন হয় তখন ক্যালেন্ডার। যদি আপনি বিভিন্ন ম্যানুয়াল থেকে পৃথক অংশগুলি মিস করে থাকেন, তাহলে এখানে একটি অনন্য নির্দেশিকা রয়েছে। যা প্রয়োজনীয় সবকিছু একত্রিত করে যাতে আপনি কোনও কিছু মিস না করেন, পেশাদার/শিক্ষামূলক সংস্করণ এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস ফ্রি উভয় ক্ষেত্রেই।

টিমস, আউটলুক এবং গুগল ক্যালেন্ডার থেকে আমন্ত্রণপত্র তৈরি এবং পাঠানো শেখানোর পাশাপাশি, আপনি কীভাবে অ্যাক্সেস লিঙ্ক শেয়ার করবেন, ডায়াল-ইন নম্বর যোগ করবেন, একটি নির্ধারিত মিটিং স্থানান্তর করবেন, রঙিন কোড করবেন, "Show As" স্ট্যাটাস পরিবর্তন করবেন এবং ওয়েটিং রুমের বিকল্প এবং উপস্থাপনার অনুমতিগুলি পরিচালনা করবেন তাও দেখতে পাবেন। আমরা মোবাইল এবং ক্লাস/চ্যানেলের জন্য নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলিও অন্তর্ভুক্ত করি, Google Workspace-এর জন্য Teams অ্যাড-ইন-এর জন্য একটি সমস্যা সমাধান বিভাগ সহ।

টিম এবং আউটলুকের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশন

যখন আপনি টিমস-এ একটি মিটিং নির্ধারণ করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হয় এবং বিপরীতভাবে, এটি আপনাকে ডুপ্লিকেশন এবং ত্রুটি থেকে বাঁচায়। আপনি যদি Outlook থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি একটি সাধারণ সুইচ ব্যবহার করে এটিকে টিমস মিটিংয়ে রূপান্তর করতে পারেন। যাতে আমন্ত্রণপত্রে যোগদানের লিঙ্ক এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে.

এই সিঙ্ক্রোনাইজেশন বিশেষ করে সেই পরিবেশে কার্যকর যেখানে Outlook আপনার এজেন্ডার কেন্দ্রবিন্দু।, এবং টিমস মিটিং শিডিউল করার জন্য ভার্চুয়াল রুম হিসেবে কাজ করে। এইভাবে আপনি নিশ্চিত করবেন যে তারিখ, সময় বা অংশগ্রহণকারীদের সমস্ত পরিবর্তন উভয় অ্যাপ্লিকেশনেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হয়।

আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের এবং ধারণক্ষমতার সীমা

আপনি মিটিং তৈরি করার সময় অথবা পরে টিমস ক্যালেন্ডার থেকে বিশদ সম্পাদনা করে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে পারেন।. "people" ক্ষেত্রে, নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন; যদি কেউ ঐচ্ছিক হয়, তাহলে তাকে সেই হিসেবে চিহ্নিত করুন। অপরিহার্য অংশগ্রহণকারীদের থেকে আলাদা করার জন্য।

টিমগুলি পূর্ণ ইন্টারঅ্যাকশনের মাধ্যমে সর্বোচ্চ ১০০০ জন অংশগ্রহণকারীকে অনুমতি দেয় (অডিও, ভিডিও, চ্যাট), এবং মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা ১,০০০-এ পৌঁছালে কেবল-পঠনযোগ্য মোডে ১০,০০০ অতিরিক্ত অংশগ্রহণকারীকে সমর্থন করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের অতিথিদের জন্য, তাদের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন। (উদাহরণস্বরূপ, person@example.com) এবং তারা যোগদানের লিঙ্ক সহ আমন্ত্রণটি পাবেন।

আপনার মিটিং সেট আপ করা হয়ে গেলে, পাঠান অথবা আপডেট পাঠান ট্যাপ করুন। অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করার জন্য। প্রত্যেকেই অ্যাক্সেস লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন। যা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট, ব্রাউজার, অথবা মোবাইল অ্যাপ থেকে খোলা যেতে পারে।

সময়সূচী সহকারী: নিখুঁত সময় খুঁজে বের করুন

টিমস-এ মিটিং ফর্মের উপরে আপনি শিডিউলিং সহকারী পাবেন, যা অংশগ্রহণকারীদের প্রাপ্যতা এবং তাদের সময় অঞ্চল দেখায়। গ্রিড আপনাকে দেখতে দেয় কে ব্যস্ত (অথবা অস্থায়ী রিজার্ভেশন আছে) এবং খালি জায়গাগুলি একটি সর্বোত্তম ফালা বর্গাকার করতে।

ছায়াকরণ দ্বন্দ্ব নির্দেশ করে এবং আলোকিত এলাকা প্রাপ্যতা নির্দেশ করে।; সবার জন্য উপযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত পরিসরটি সামঞ্জস্য করুন এবং যখন আপনি প্রস্তুত হবেন, তখন বিশদে ফিরে যান এবং এক ক্লিকেই আমন্ত্রণ পাঠানআপনি যদি একাধিক দল বা ব্যস্ত সময়সূচী সহ সহযোগীদের সাথে কাজ করেন তবে এই দৃষ্টিভঙ্গিটি গুরুত্বপূর্ণ।

মিটিং শিডিউল করার লিঙ্কটি শেয়ার করুন

ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ জানানোর পাশাপাশি, আপনি মিটিংয়ের লিঙ্কটি কপি করে অন্যান্য মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন। (চ্যাট, সিআরএম, ইন্ট্রানেট)। টিমস ক্যালেন্ডারে মিটিং তৈরি বা খোলার সময়, আপনি অ্যাক্সেস URL দেখতে পাবেন এবং আপনি কপি ক্লিক করতে পারেন। আপনার যেখানে প্রয়োজন সেখানে এটি আটকে রাখতে।

যখন আপনার শেষ মুহূর্তে কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে হবে তখন এই বিকল্পটি যোগাযোগকে সহজ করে তোলে। অথবা একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বা থ্রেডে অ্যাক্সেস কেন্দ্রীভূত করুন। ওয়েটিং রুমের বিকল্পগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। যদি আপনি লিঙ্কটি খোলাখুলিভাবে শেয়ার করেন।

ডায়াল-ইন: স্থানীয় নম্বর এবং কনফারেন্স আইডি

যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে অডিও কনফারেন্সিং থাকে, তাহলে আপনি একটি স্থানীয় নম্বর এবং একটি কনফারেন্স আইডি যোগ করতে পারেন। যারা ফোনে যোগদান করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য। যখন আপনি Outlook থেকে সময়সূচী করেন, তখন এই তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমন্ত্রণে অন্তর্ভুক্ত হয়ে যায়।, দুর্বল ডেটা কভারেজের মধ্যেও সংযোগ সহজতর করে।

ভ্রমণের সময় অথবা নেটওয়ার্ক সীমাবদ্ধতার ক্ষেত্রে অংশগ্রহণকারীদের জন্য ডায়াল-ইন বিশেষভাবে মূল্যবান, যেহেতু এটি টেলিফোনে অংশগ্রহণের নিশ্চয়তা দেয়। আপনার টিমস ভাড়াটে সেটিংস পরীক্ষা করুন যদি আপনি আপনার আমন্ত্রণপত্রে এই বিকল্পটি দেখতে না পান।

ক্যালেন্ডারে বিভাগ এবং রঙ

আপনার ক্যালেন্ডারকে রঙিন করার জন্য আপনি আপনার মিটিংগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। এবং এক নজরে চিনতে পারো তোমার প্রতিদিন কী আছে। ইভেন্টে ডান-ক্লিক করুন, Categorize নির্বাচন করুন এবং একটি রঙ নির্বাচন করুন। যা আপনার সিস্টেমের জন্য উপযুক্ত (যেমন, ক্লায়েন্ট, অভ্যন্তরীণ, প্রশিক্ষণ)। আপনার ভিজ্যুয়ালাইজেশন উন্নত করার জন্য, আপনি অন্যান্য কর্মক্ষেত্রে একই ধরণের বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে কাজে লাগাতে হয় তা শিখতে পারেন।

আপনি ফর্মের উপর থেকে সময়সূচী করার সময় বিভাগটিও নির্ধারণ করতে পারেন। মিটিং এর এই দৃশ্যমান সংগঠন পরিকল্পনার প্রচেষ্টা কমিয়ে দেয়। এবং ওভারল্যাপ বা বিভ্রান্তি এড়ান।

পুনঃনির্ধারণ: টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন, অথবা আপডেট পাঠান

টিমস-এ একটি মিটিং সরাতে, ক্যালেন্ডার থেকে নতুন স্লটে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন, অথবা বিবরণ খুলুন, তারিখ/সময় পরিবর্তন করুন এবং আপডেট পাঠান টিপুনঅংশগ্রহণকারীদের তাৎক্ষণিকভাবে পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করা হবে। আপনি সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা পর্যালোচনা করতে পারেন।

নিশ্চিত করার আগে, আপনি অতিথিদের প্রাপ্যতা দেখতে পাবেন, যা নতুন দ্বন্দ্ব এড়াতে সাহায্য করে। এই নমনীয়তা দ্রুত প্রতিক্রিয়ার জন্য উপযুক্ত। আলোচ্যসূচিতে অপ্রত্যাশিত ঘটনার ক্ষেত্রে।

"এইভাবে দেখান" অবস্থা: দখল ব্যবস্থাপনা

একজন সংগঠক হিসেবে, আপনি মিটিংয়ের স্থিতি "Show As" তে সেট করতে পারেন। (যেমন ব্যস্ত) বিস্তারিত বিবরণের অ্যাকশন বার থেকে। অংশগ্রহণকারীরা যখন RSVP করবেন, তখন তাদের স্ট্যাটাস আপনার চিহ্নিত স্ট্যাটাসটি প্রতিফলিত করবে।, যদি না আপনি নিজে অন্য একটি নির্বাচন করেন। আপনি যদি অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানতে চান, তাহলে কীভাবে এর সর্বাধিক সুবিধা পাবেন তা দেখুন।

অংশগ্রহণকারীরা মিটিং, শো অ্যাজ-এ ডান ক্লিক করে এবং অন্য একটি বিকল্প বেছে নিয়ে তাদের ব্যক্তিগত স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে পারবেন, যদি তাদের নিজস্ব এজেন্ডার জন্য এটির প্রয়োজন হয়। টিমস-এ মিটিং শিডিউল করার জন্য ডিফল্ট সেটিং হল ব্যস্ত, যা ক্যালেন্ডারে সেই সময়টিকে ব্লক করে।

আপনার মোবাইল থেকে বিস্তারিত দেখুন এবং সম্পাদনা করুন

টিমস মোবাইল অ্যাপে, ক্যালেন্ডারে ট্যাপ করুন এবং বিস্তারিত দেখতে মিটিংয়ে যোগ দিন।আপনি যদি একজন সংগঠক হন, যেকোনো ক্ষেত্র পরিবর্তন করতে সম্পাদনা ক্লিক করুন (শিরোনাম, অংশগ্রহণকারী, তারিখ/সময়, ইত্যাদি)।

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপডেটগুলি পাঠাতে সম্পন্ন ট্যাপ করুন। অতিথিদের কাছে। মোবাইল ব্যবস্থাপনা আপনাকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করে যদি আপনি অফিস বা আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে থাকেন।

ক্লাস বা চ্যানেলে মিটিং কীভাবে নির্ধারণ করবেন

শিক্ষামূলক বা দলগত সেটিংসে, আপনি একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলে কল করতে পারেন যাতে সভা এবং এর কথোপকথন স্থানের সাথে সম্পর্কিত হয়। অংশগ্রহণকারীদের নাম লিখুন অথবা ক্লাস টিম চ্যানেল বেছে নিতে "চ্যানেল যোগ করুন" টিপুন। যেখানে তোমাদের দেখা হবে।

বিস্তারিত পর্যালোচনা করুন এবং পাঠান টিপুন। এইভাবে, ইভেন্টটি ছাত্র বা চ্যানেল সদস্যদের ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে।, এবং আপনার কাছে সমস্ত প্রসঙ্গ একটি একক থ্রেডে থাকবে।

টিমস (কর্মক্ষেত্র বা স্কুল সংস্করণ) থেকে একটি মিটিং নির্ধারণ করুন

টিমস ক্লায়েন্টে, ক্যালেন্ডারে যান এবং নতুন সভা নির্বাচন করুনমূল তথ্য পূরণ করুন: শিরোনাম, অংশগ্রহণকারী (বহিরাগত অংশগ্রহণকারী সহ), তারিখ এবং সময়, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অবস্থান এবং বিবরণ এজেন্ডা বা প্রেক্ষাপটের সাথে।

শেষ হলে, পাঠান টিপুনঅতিথিরা আমন্ত্রণপত্র গ্রহণ করবেন, এবং যখন তারা যোগদান করবে তখন আপনি ওয়েটিং রুমে থাকা ব্যক্তিদের ভর্তির জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন।, যদি আপনার নীতিমালার প্রয়োজন হয়। এই রুটটি টিমস-এ ইতিমধ্যেই বসবাসকারী দলগুলির জন্য সবচেয়ে সরাসরি।

আউটলুক থেকে টিম মিটিং শিডিউল করুন

আউটলুক (ডেস্কটপ বা ওয়েব) থেকে, ক্যালেন্ডার খুলুন এবং একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন।. সুইচটি ফ্লিপ করুন দল সভা শিরোনামের পাশে অ্যাক্সেস লিঙ্কটি সন্নিবেশ করান এবং এটিকে একটি অনলাইন মিটিংয়ে রূপান্তর করুন। আপনি যদি ইন্টিগ্রেশনের সুবিধা নিতে চান, তাহলে আপনি কীভাবে .

ক্যালেন্ডার ড্রপ-ডাউনে, আপনি যে সঠিক অ্যাকাউন্টটি দিয়ে সময়সূচী করতে চান তা বেছে নিন। (যদি আপনি বেশ কয়েকটি পরিচালনা করেন)। অংশগ্রহণকারী এবং অন্যান্য বিবরণ যোগ করুন এবং Send টিপুন। আপনার প্রাথমিক কর্মপ্রবাহ যদি Outlook-এ থাকে তবে এটি আদর্শ বিকল্প।

মাইক্রোসফট টিমস ফ্রি: মিটিং শিডিউল করুন এবং গোপনীয়তা সামঞ্জস্য করুন

টিমস ফ্রিতে, মিট অপশনে যান এবং একটি মিটিং শিডিউল করুন নির্বাচন করুন।. একটি রাখুন শিরোনাম যোগ করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন নাম, ইমেল অথবা ফোন নম্বর.

শুরু/শেষ তারিখ এবং সময় দিয়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট কাস্টমাইজ করুন অথবা এটিকে সারাদিন হিসেবে চিহ্নিত করুন. যদি আপনার প্রয়োজন হয়, তাহলে কনফিগার করুন পুনরাবৃত্তি, অবস্থান এবং বিশদ বিবরণ অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্রসঙ্গ প্রদান করতে। আরও নিয়ন্ত্রণের জন্য, কীভাবে অ্যাক্সেস পরিচালনা করবেন তাও পর্যালোচনা করুন।

গোপনীয়তার বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন: কে অপেক্ষা কক্ষ এড়িয়ে যেতে পারে এবং কে জমা দিতে পারেশৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি আপনি লিঙ্কটি খোলাখুলিভাবে শেয়ার করতে যাচ্ছেন। সময়সূচীতে সংরক্ষণ করুন এবং আমন্ত্রণটি পাঠান.

আমন্ত্রিত অতিথিরা নাম, আয়োজক, শুরু/শেষের সময়, পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট (পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট এসএমএসের মাধ্যমে উপলব্ধ নয়), অবস্থান এবং যোগদানের লিঙ্ক সহ একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। তারা মিটিং শুরু হওয়ার আগে থ্রেডে চ্যাট করতে পারবেন, যা পূর্ব-ব্যবস্থাকে সহজতর করবে।

যদি কোনও টিমস ফ্রি ব্যবহারকারী তাদের ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি যোগ করেন, তাহলে প্রাপকের ইমেলের সাথে সম্পর্কিত কিছু তথ্য অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের কাছে দৃশ্যমান হতে পারে, তাই আমন্ত্রণপত্রে অন্তর্ভুক্ত বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করা যুক্তিযুক্ত। যারা মূল আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন তারা অপেক্ষা না করেই প্রবেশ করতে পারবেন, যারা শুধুমাত্র লিঙ্কটি নিয়ে আসবেন তারা ওয়েটিং রুমে অপেক্ষা করবেন (আপনি "কে ওয়েটিং রুম স্কিপ করতে পারে" এর জন্য ডিফল্ট বিকল্পটি পরিবর্তন করতে পারেন)।

যদি আপনার প্রয়োজন হয়, তাহলে আমন্ত্রণ রপ্তানি করতে এবং আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে Outlook.com-এ সাইন ইন করুন। মেইল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার আমদানি/রপ্তানি সহ। এই ইন্টিগ্রেশনগুলি আপনার নখদর্পণে সবকিছু পাওয়া সহজ করে তোলে, এমনকি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময়ও।.

মাইক্রোসফট টিমস ফ্রি: তাৎক্ষণিক মিটিং এবং দ্রুত লিঙ্ক

যখন আপনার হঠাৎ করেই কোনও মিটিংয়ের প্রয়োজন হবে, তখন "মিট" ট্যাবে যান এবং এটি সনাক্ত করার জন্য একটি শিরোনাম নির্ধারণ করুন। মিটিংটি "মিটিং লিংক" বিভাগে প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি সঠিক ব্যক্তিদের সাথে তাৎক্ষণিকভাবে যোগদান করতে এবং লিঙ্কটি শেয়ার করতে পারবেন।

এই বিকল্পটি দ্রুত পর্যালোচনা, একটি অধ্যয়ন গোষ্ঠী, অথবা জরুরি অবস্থার জন্য উপযুক্ত। আনুষ্ঠানিক প্রোগ্রামিং ছাড়াই। আপনার পছন্দের চ্যানেলে লিঙ্কটি শেয়ার করুন এবং যে এটা

গুগল ক্যালেন্ডার থেকে টিম মিটিং শিডিউল করুন (অফিসিয়াল অ্যাড-অন)

গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমস মিটিং অ্যাড-অন ব্যবহার করে, আপনি গুগল ক্যালেন্ডার থেকে মিটিং তৈরি করতে, দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং যোগদান করতে পারবেন। অ্যাড-অনটি ইনস্টল এবং লগ ইন করার পরে, আপনি এমনভাবে কাজ করবেন যেন এটি আপনার ক্যালেন্ডারের আরেকটি মিটিং।

সময় দিয়ে শুরু করে তৈরি করুন

আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে একটি টাইম স্লট নির্বাচন করুন এবং শিরোনামটি লিখুন।. পপ-আপ বক্সে, ক্লিক করুন কনফারেন্স > টিম মিটিং যোগ করুন লিঙ্কটি সংযুক্ত করতে। আরও তথ্যের জন্য, কীভাবে সুবিধা নেবেন তাও দেখুন।

"অতিথি যোগ করুন" বিভাগে, অতিথিদের যোগ করুন এবং ইচ্ছা করলে অবস্থান বা বিবরণ পূরণ করুন এবং প্রয়োজনে তারিখ এবং সময় সামঞ্জস্য করুন। যদি আপনি আরও নিয়ন্ত্রণ চান (যেমন অতিথিদের অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে বা বিজ্ঞপ্তির সময় নির্ধারণ করতে), তাহলে আরও বিকল্পগুলিতে আলতো চাপুন এবং সংরক্ষণ করুন দিয়ে শেষ করুন।

একবার সংরক্ষিত হয়ে গেলে, ইভেন্টটি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে টিমস লিঙ্ক সহ প্রদর্শিত হবে।, যেকোনো সময় শেয়ার বা সম্পাদনা করার জন্য প্রস্তুত।

অংশগ্রহণকারীদের দিয়ে শুরু করে তৈরি করুন

গুগল ক্যালেন্ডারের বাম দিকে, তৈরি করুন এ ক্লিক করুন এবং বাক্সে, আরও বিকল্প নির্বাচন করুন। পর কনফারেন্স > মাইক্রোসফ্ট টিমস মিটিং যোগ করুন.

একটি শিরোনাম নির্ধারণ করুন এবং অতিথিদের যোগ করুন. শিরোনামের নিচে, দিন এবং সময় নির্বাচন করুন অথবা সময় খুঁজুন ব্যবহার করুন দ্বন্দ্বহীন একটি জায়গা খুঁজে পেতে। অতিথিরা অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন কিনা তা বিশদ বিবরণ যোগ করুন এবং নির্ধারণ করুন অথবা যখন আপনি বিজ্ঞপ্তি চান।

সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটির টিমস লিঙ্ক সহ দেখতে পাবেন।এই বিকল্পটি আদর্শ যখন আপনি প্রথমে আপনার অংশগ্রহণকারীদের তালিকার উপর মনোযোগ দিচ্ছেন।

ড্যাশবোর্ড থেকে দেখুন, সম্পাদনা করুন এবং যোগদান করুন

গুগল ক্যালেন্ডারের ডান প্যানেলটি খুলুন এবং টিমস অ্যাড-অন নির্বাচন করুন। (যদি আপনি এটি দেখতে না পান, তাহলে নীচের প্যানেলটি দেখানোর জন্য বোতাম টিপুন)। সেখান থেকে আপনি সরাসরি আজকের এবং আগামীকালের মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন।.

বিস্তারিত দেখতে বা সম্পাদনা করতে, আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি খুলুন, আপনার পরিবর্তনগুলি করুন এবং সংরক্ষণ করুন-এ আলতো চাপুন।যদি ইতিমধ্যেই সময় হয়ে যায়, জয়েন টিমস মিটিং এর মাধ্যমে প্রবেশ করুন ঘটনা থেকেই।

প্লাগইনের সমস্যা সমাধান

ভুল টিমস মিটিং যোগ করার চেষ্টা করার সময় অনুমোদন: আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে অ্যাড-অন অ্যাক্সেস দেয়। ত্রুটি বার্তা থেকে অথবা অ্যাড-অন সাইড প্যানেল থেকে অ্যাক্সেস অনুমোদন করুন ক্লিক করুন এবং ধাপগুলি অনুসরণ করুন। আপনি যদি আরও বিস্তারিত জানতে চান, তাহলে কীভাবে পরিচালনা করবেন তা দেখুন।

আপনি যদি একজন প্রশাসক হন গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং আপনি ডোমেন স্তরে প্লাগইনটি ইনস্টল করেছেন, আপনি কনসোল থেকে সকলের জন্য এটি অনুমোদন করতে পারেন। অ্যাপস > গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস > অ্যাপস তালিকায় যান, মাইক্রোসফ্ট টিমস মিটিং নির্বাচন করুন এবং ডেটা অ্যাক্সেসের অধীনে অ্যাক্সেস প্রদান করুন ট্যাপ করুন।.

লগইন উইন্ডো না দেখায় যদি আপনি আপনার শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করতে না পারেন, আপনার ব্রাউজারের পপ-আপ ব্লকিং পরীক্ষা করুন। প্লাগইনটি প্রমাণীকরণের জন্য একটি পৃথক উইন্ডো খোলে, তাই আপনার পপ-আপগুলিকে অনুমতি দেওয়া উচিত।

টিম মিটিং সম্পর্কে আরও সাধারণ তথ্যের জন্য, ধারণা এবং ভালো অনুশীলনের ক্ষেত্রে আপনার কাছে অফিসিয়াল সাহায্য রয়েছে। আর যদি আপনি আইটি পরিচালনা করেন, তাহলে কনসোল থেকে আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাড-ইন কনফিগার করতে পারবেন।, একটি সমজাতীয় অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করা।

অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং উপস্থাপকদের জন্য টিপস

কে অপেক্ষা কক্ষ এড়িয়ে যেতে পারবে এবং কে আসতে পারবে তা আগে থেকেই নির্ধারণ করুন, বিশেষ করে যখন আপনি খোলাখুলিভাবে লিঙ্ক শেয়ার করেন বা বাইরের দর্শকদের আশা করেন। টিমস ফ্রি এবং পেশাদার পরিবেশে সময়সূচী নির্ধারণের সময় এই বিকল্পগুলি উপলব্ধ।, এবং তারা বাধা বা বিস্ময় এড়ায়।

আপনি যদি অ্যাড-ইন ব্যবহার করে আউটলুক বা গুগল ক্যালেন্ডার থেকে আমন্ত্রণ জানান, তাহলে পরে টিমস-এ মিটিং বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন। যাতে তারা আপনার নীতিমালা মেনে চলে। সময়ের সাথে সাথে কয়েকটি সমন্বয় সোনার মূল্যের। যখন সময় আসবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমসে সময়সূচী, আমন্ত্রণ, ভাগাভাগি, পুনঃনির্ধারণ এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের সমস্ত উপায় অন্বেষণ করার পরে, এটি জোর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদক্ষেপগুলি আপনার মিটিংয়ের দক্ষ এবং সুরক্ষিত ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে। বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের সাথে একীকরণ এবং সঠিক কনফিগারেশন নমনীয়তা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে, প্রতিটি মিটিংকে ঝামেলামুক্তভাবে সফল করতে সহায়তা করে। মূল বিষয় হল আগে থেকে পরিকল্পনা করা এবং উপলব্ধ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করে আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুসারে সেগুলিকে খাপ খাইয়ে নেওয়া। টিউটোরিয়ালটি শেয়ার করুন যাতে আরও বেশি লোক বিষয়টি সম্পর্কে জানতে পারে।.