হোয়াটসঅ্যাপে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করার জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

  • WhatsApp ব্যবসা আপনাকে সহজেই স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কনফিগার করতে দেয়।
  • প্রতিক্রিয়াগুলি সময়সূচী বা প্রাপকদের অনুযায়ী ব্যক্তিগতকৃত করা যেতে পারে।
  • হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা ছাড়া অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য, অটো রেসপন্ডারের মতো দরকারী তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ রয়েছে৷

হোয়াটসঅ্যাপে দ্রুত প্রতিক্রিয়া

হোয়াটসঅ্যাপ ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় যোগাযোগের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। কিন্তু, আপনি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে না পারলে কী হয়? আপনার যদি ব্যবসা থাকে বা আপনার সময়কে আরও ভালোভাবে পরিচালনা করতে চান, হোয়াটসঅ্যাপে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করা নিখুঁত সমাধান হতে পারে. এটি আপনাকে অনুমতি দেবে সব সময় ফোনের সাথে আঠালো না হয়ে আপনার পরিচিতিগুলিকে অবহিত রাখুন. দেখা যাক কিভাবে এটা করা হয়.

হোয়াটসঅ্যাপে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কি?

হোয়াটসঅ্যাপে স্বয়ংক্রিয় জবাব

স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া হল এমন বার্তা যা, নাম অনুসারে, কেউ আপনার সাথে যোগাযোগ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।. হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসার ক্ষেত্রে, এই প্রতিক্রিয়াগুলি আপনার দৈনন্দিন জীবনকে আরও দক্ষ করে তোলার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, বিশেষ করে যদি আপনি অনেকগুলি প্রশ্ন পরিচালনা করেন বা যদি আপনি সব সময় উপলব্ধ না থাকেন।

বার্তা এই ধরনের আপনি একটি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া না শুধুমাত্র অনুমতি দেয়, কিন্তু আপনি নির্দিষ্ট সময়ে পাঠাতে সেট করতে পারেন, যেমন ব্যবসার সময়ের বাইরে বা যখন আপনি গ্রাহকদের পরিষেবা দিতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি অনলাইন স্টোর চালান এবং আপনার ব্যবসার সময়ের বাইরে অনুসন্ধানের বার্তাগুলি পান, তাহলে আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা সেট আপ করতে পারেন যা গ্রাহকদের অবহিত করে। আপনি আবার উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে আপনি প্রতিক্রিয়া জানাবেন, উপেক্ষা বোধ থেকে তাদের বাধা দেয়।

হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসায়, এই স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই একত্রিত হয় এবং আপনি সরাসরি অ্যাপ্লিকেশন থেকে তাদের সক্রিয় করতে পারেন। আপনি এই বার্তাগুলিকে সর্বদা, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রেরণ করতে চান কিনা বা আপনি যদি চান যে সেগুলি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পরিচিতিতে যেতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনি এই বার্তাগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে সামঞ্জস্য করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সেটিংস রয়েছে৷

WhatsApp ব্যবসা ব্যবহার করে Android এবং iPhone-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করবেন

হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা

আপনার যদি থাকে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা, স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করা তুলনামূলকভাবে সহজ. এখানে আমরা ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করি যে কীভাবে এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন উভয় ডিভাইসেই করা যায়।

অ্যান্ড্রয়েড

এখানে একটি দূরে বার্তা সেট আপ করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

  • হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপ খুলুন এবং যান "কোম্পানির জন্য টুলস" তিন ডট মেনুতে।
  • নির্বাচন করা "অনুপস্থিতির বার্তা" এবং এটি সক্রিয় করুন।
  • ব্যবহারকারীরা আপনার সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনি যে বার্তাটি পেতে চান তা লিখুন।
  • আপনি সেট করতে পারেন যে আপনি এটিকে সব সময়ে, আপনার ব্যবসার সময়ের বাইরে বা নির্দিষ্ট তারিখে পাঠাতে চান।
  • কে বার্তা পাবে তা চয়ন করুন: আপনার সমস্ত পরিচিতি, যেগুলি আপনার নোটবুকে নেই বা নির্বাচন কাস্টমাইজ করুন৷
  • পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

আইফোন

প্রক্রিয়াটি iOS-এ এটি অ্যান্ড্রয়েডের মতোই:

  • WhatsApp ব্যবসা খুলুন এবং অ্যাক্সেস করুন "সেটিংস".
  • সেটিংসের মধ্যে, নির্বাচন করুন "কোম্পানির জন্য টুলস" এবং তারপর "অনুপস্থিতির বার্তা".
  • বার্তাটি লিখুন এবং প্রোগ্রামিং নিশ্চিত করে স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ বিকল্পটি সক্রিয় করুন।
  • এটি কখন পাঠানো হবে তা কনফিগার করুন: সর্বদা, ব্যবসার সময়ের বাইরে বা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে।
  • বার্তাটি কাকে পাঠানো হবে তা কাস্টমাইজ করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷

অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় বার্তা বিকল্প: স্বাগত বার্তা এবং দ্রুত উত্তর

হোয়াটসঅ্যাপে স্বাগত বার্তা

দূরে বার্তা ছাড়াও, WhatsApp ব্যবসা কনফিগার করার বিকল্প অফার করে স্বাগত বার্তা y দ্রুত উত্তর, যা আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলির সাথে মিথস্ক্রিয়া অপ্টিমাইজ করার অনুমতি দেবে৷

স্বাগতম বার্তা

একটি স্বাগত বার্তা সেট আপ করা নিশ্চিত করতে সহায়ক হতে পারে যে কোনও নতুন গ্রাহক বা যারা কিছু সময়ের মধ্যে আপনার সাথে যোগাযোগ করেননি তারা দ্রুত এবং বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিক্রিয়া পান। এটি সক্রিয় করতে:

  1. অ্যাক্সেস "কোম্পানির জন্য টুলস" WhatsApp ব্যবসায় এবং নির্বাচন করুন "স্বাগত বার্তা".
  2. যে বার্তাটি দিয়ে আপনি আপনার নতুন পরিচিতি পেতে চান বা যারা 14 দিনের বেশি সময় ধরে নিষ্ক্রিয় ছিলেন তা লিখুন।
  3. কে এই বার্তাটি পাবে তা নির্ধারণ করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন৷

সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করতে এই ধরণের বার্তাগুলি খুব কার্যকর।

দ্রুত উত্তর

দ্রুত উত্তরগুলি হল বার্তা টেমপ্লেট যা আপনি প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর দিতে ব্যবহার করতে পারেন।. একই পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশ্নের উত্তর দিয়ে সময় বাঁচাতে আপনি সেগুলি কনফিগার করতে পারেন।

হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসায় তাদের কনফিগার করতে:

  1. যাও "কোম্পানির জন্য টুলস" এবং নির্বাচন করুন "দ্রুত উত্তর দাও".
  2. একটি পূর্বনির্ধারিত বার্তা চয়ন করুন যা আপনি ব্যবহার করতে চান এবং পাঠ্যটি টাইপ করুন যা সেই দ্রুত প্রতিক্রিয়া কমান্ডের সাথে মিলবে।
  3. একটি শর্টকাট সংরক্ষণ করুন এবং বরাদ্দ করুন যাতে আপনি ভবিষ্যতে কথোপকথনে এটি সহজেই ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসার সময় সম্পর্কে আপনার গ্রাহকদের প্রশ্নের স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিতে আপনি "/ঘন্টা" এর মতো একটি শর্টকাট সেট আপ করতে পারেন৷

হোয়াটসঅ্যাপে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়ার জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন

হোয়াটসঅ্যাপে স্বয়ংক্রিয় উত্তর

আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস ব্যবহার করতে না চান বা আরও উন্নত বিকল্প পছন্দ করতে না চান, তাহলে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে হোয়াটসঅ্যাপে প্রতিক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। সবচেয়ে জনপ্রিয় এক হোয়াটসঅ্যাপের জন্য অটোরেসপন্ডার, শুধুমাত্র Android এর জন্য উপলব্ধ।

এই অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি দেয় আপনি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, আপনার কনফিগার করা পরামিতিগুলির উপর ভিত্তি করে বিজ্ঞপ্তিগুলি আটকানো এবং প্রতিক্রিয়া জানানো।

হোয়াটসঅ্যাপের জন্য কীভাবে অটো রেসপন্ডার ব্যবহার করবেন

  1. আবেদন ডাউনলোড করুন নীচের লিঙ্ক থেকে এবং এটি আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করুন।
  2. অনুমতি প্রদান করুন বিজ্ঞপ্তিগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং উপলব্ধ অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকা থেকে WhatsApp নির্বাচন করার জন্য প্রয়োজনীয়৷
  3. আপনার প্রথম স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াশীল তৈরি করুন নতুন উত্তর যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন.
  4. কোন বার্তাটি প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াটি ট্রিগার করবে এবং আপনি কোন প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান তা নির্ধারণ করে।
  5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং কার্যকারিতা সক্রিয় করুন।
ডাব্লুএর জন্য অটোরেসপন্ডার
ডাব্লুএর জন্য অটোরেসপন্ডার
বিকাশকারী: autoresponder.ai
দাম: বিনামূল্যে

অতিরিক্ত টিপস এবং Autoresponders ব্যবহার করার সুবিধা

হোয়াটসঅ্যাপে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া প্রয়োগ করার একাধিক সুবিধা রয়েছে. এটি আপনাকে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয় না, তবে আপনি আপনার গ্রাহকদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং আপনার সময়কে অপ্টিমাইজ করতে পারেন৷

কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

  • 24/7 গ্রাহক সমর্থন: আপনার গ্রাহকরা সর্বদা একটি প্রতিক্রিয়া পাবেন, এমনকি আপনার ব্যবসার সময়ের বাইরেও।
  • পেশাদারিত্ব: আপনি একটি সংগঠিত এবং দক্ষ চিত্র প্রকাশ করেন, যা আপনার ব্যবসার উপলব্ধি উন্নত করতে পারে।
  • কম চাপ: আপনি অনুপস্থিত থাকলেও আপনার ক্লায়েন্টরা একটি প্রতিক্রিয়া পাবেন তা জেনে, আপনি উদ্বেগ ছাড়াই সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারবেন।

মনে রাখবেন যে আপনি লিডবট বা চ্যাটবটগুলির মতো প্ল্যাটফর্মগুলিও ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলিকে আরও ব্যক্তিগতকৃত করার অনুমতি দেবে৷ হোয়াটসঅ্যাপে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া কনফিগার করুন এটি আপনাকে আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে, নিশ্চিত করা যে আপনার ক্লায়েন্টদের মনোযোগ ছাড়া বাকি নেই, এবং আপনার ব্যবসার কার্যকারিতা উন্নত করা.


আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।