যখন আপনি প্রতিদিন ক্লাউডে ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করেন, ভুল করা বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু মুছে ফেলা সময়ের ব্যাপার মাত্র।OneDrive এবং Office-এ ভার্সনিং এখানেই আসে: এক ধরণের "টাইম মেশিন" যা আপনাকে যখন কোনও ফাইল দূষিত হয়, ম্যালওয়্যার দ্বারা সংক্রামিত হয়, অথবা কেউ কেবল দুর্ভাগ্যজনক পরিবর্তন করে তখন ফিরে যেতে দেয়।
ভাল খবর যে OneDrive, SharePoint, এবং Microsoft 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলি (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ইত্যাদি) একটি অত্যন্ত শক্তিশালী সংস্করণ ইতিহাসকে একীভূত করে।এটি প্রায় যেকোনো ধরণের ফাইলের জন্য কাজ করে: অফিস ডকুমেন্ট, পিডিএফ, সিএডি ফাইল, ছবি, ভিডিও এবং আরও অনেক কিছু। আসুন বিস্তারিতভাবে দেখে নেওয়া যাক এটি কীভাবে কাজ করে, কীভাবে এর সর্বাধিক সুবিধা পাওয়া যায় এবং আপনি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন নাকি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এর সীমাবদ্ধতা কী।
OneDrive এবং Office-এ সংস্করণ ইতিহাস কী?
সংস্করণ ইতিহাস এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা এটি সময়ের সাথে সাথে একই ফাইলের বিভিন্ন অবস্থা সংরক্ষণ করে।যাতে কিছু ভুল হলে আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পরীক্ষা করতে, তুলনা করতে এবং পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
OneDrive এবং SharePoint-এ, প্রতিবার যখন কোনও প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন সংরক্ষণ করা হয়, তখন ফাইলটির একটি নতুন সংস্করণ তৈরি হয়।আপনি ব্রাউজার, OneDrive ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট, অথবা Office 365 অ্যাপ থেকে কাজ করুন না কেন, এটি প্রযোজ্য।
অতিরিক্তভাবে, সংস্করণ ইতিহাস শুধুমাত্র ওয়ার্ড বা এক্সেল ডকুমেন্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়এটি PDF, CAD ডিজাইন ফাইল, ছবি, ভিডিও এবং OneDrive বা SharePoint লাইব্রেরিতে আপনার সংরক্ষণ করা কার্যত যেকোনো ধরণের ফাইলের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
যদি আপনি একটি ফাইল মুছে ফেলেন ভুলআপনার এখনও দ্বিতীয় সুরক্ষা জাল আছে: OneDrive বা SharePoint রিসাইকেল বিন, যেখান থেকে আপনি সীমিত সময়ের জন্য মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ সহ এন্টারপ্রাইজ পরিবেশে, সংস্করণ ইতিহাস এটি ধারণ নীতির সাথে একীভূত হয়, স্মার্ট ফাইল ট্যাগ এবং নিরীক্ষাএটি এটিকে নিয়ন্ত্রক সম্মতি এবং উন্নত নথি ব্যবস্থাপনার জন্য একটি মূল হাতিয়ার করে তোলে।
OneDrive (ওয়েব) এ পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি কীভাবে দেখবেন এবং পুনরুদ্ধার করবেন
OneDrive এর ওয়েব সংস্করণ থেকে, আপনি মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পর্যালোচনা এবং পুনরুদ্ধার করতে পারেন।আপনার অ্যাকাউন্ট বা প্রতিষ্ঠানে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সক্ষম থাকলে।
আপনি ব্যক্তিগতভাবে OneDrive ব্যবহার করুন অথবা ব্যবসার জন্য OneDrive ব্যবহার করুন, অভিজ্ঞতা একই রকম, যদিও কর্পোরেট অ্যাকাউন্টগুলিতে সাধারণত আরও বেশি উপলব্ধ ইতিহাস থাকে যদি প্রশাসক এটিকে সেভাবে কনফিগার করে থাকেন।
OneDrive ওয়েবসাইটে কোনও সংস্করণ পর্যালোচনা এবং পুনরুদ্ধার করার জন্য, সাধারণ কর্মপ্রণালী খুবই সহজ এবং সর্বদা ফাইল অনুসারে করা হয়। যেহেতু একই সময়ে বিভিন্ন ফাইলের একাধিক সংস্করণ ফিরিয়ে আনা সম্ভব নয় এই নির্দিষ্ট প্যানেল থেকে।
যখন তুমি ইতিহাস খুলবে, আপনি ফাইলের সকল সংস্করণ সহ একটি তালিকা দেখতে পাবেন।পরিবর্তনের তারিখ এবং সময়, পরিবর্তনকারী ব্যবহারকারী এবং প্রতিটি সংস্করণের আকার। এটি আপনাকে দ্রুত সনাক্ত করতে দেয় যে আপনার কোন সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, অবাঞ্ছিত পরিবর্তনের আগের সংস্করণ)।
পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার সময়, আপনার নির্বাচিত সংস্করণটি বর্তমান সংস্করণে পরিণত হবে।এবং সেই সময় পর্যন্ত সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণটি হারিয়ে যায় না, বরং একই ইতিহাসে পূর্ববর্তী সংস্করণ হিসাবে সংরক্ষিত হয়।
উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সংস্করণ ইতিহাস ব্যবহার করা হচ্ছে
যদি আপনার উইন্ডোজ পিসিতে OneDrive সিঙ্ক অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সরাসরি সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করতে পারেন।ব্রাউজার খোলার প্রয়োজন ছাড়াই।
এটি করার জন্য, আপনার হার্ড ড্রাইভে আপনার OneDrive বা OneDrive for Business ফোল্ডারের মধ্যে ফাইলটি সন্ধান করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস বিকল্পটি নির্বাচন করুনএই বিকল্পটি উইন্ডোজের সাম্প্রতিক সংস্করণ এবং OneDrive ক্লায়েন্টের সাথে একীভূত।
এটি করলে একটি উইন্ডো বা প্যানেল খোলে যেখানে ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণ তাদের তারিখ, সময় এবং লেখকের সাথে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।প্রতিটি সংস্করণের পাশে আপনি একটি তিন-বিন্দু মেনু (আরও বিকল্প) দেখতে পাবেন যেখান থেকে আপনি সেই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে বা খুলতে পারবেন।
যখন আপনি পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করবেন, আপনার নির্বাচিত সংস্করণটি ফাইলের বর্তমান সংস্করণে পরিণত হবে।এবং যে কপিটি সক্রিয় ছিল তা ইতিহাসে পূর্ববর্তী সংস্করণ হিসেবে স্থান করে নেয়, যদি ভবিষ্যতে আবার ফিরে যেতে হয়।
এই সিস্টেমটি নিশ্চিত করে যে অফিসে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সক্ষম থাকলেও (যদি আপনি চান) OneDrive-এ ফাইল সংরক্ষণ করা থেকে অফিসকে কীভাবে বিরত রাখবেন তা জানুন), কয়েকদিন বা সপ্তাহ আগে মুছে ফেলা কন্টেন্ট হারাবেন নাযতক্ষণ পর্যন্ত সংস্করণটি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কনফিগার করা ধারণ সীমার মধ্যে থাকে।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট...) সংস্করণ করা হয়েছে।
যখন আপনি সরাসরি Word, Excel, অথবা PowerPoint (অনলাইন এবং ডেস্কটপ উভয় ক্ষেত্রেই) একটি OneDrive বা SharePoint ডকুমেন্ট খোলেন, আপনি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যেই সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।ব্রাউজার বা ফাইল এক্সপ্লোরার না খুলেই। (যদি আপনি ওয়ার্ডে কাজ করেন, তাহলে চেক করুন ওয়ার্ডে কন্টেন্ট নিয়ন্ত্রণ)
সমস্ত Microsoft 365 অ্যাপ জুড়ে অভিজ্ঞতা খুবই একই রকম: ডকুমেন্টটি খুলুন, ফাইল মেনু > তথ্যে যান এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন।এটি বিভিন্ন সংস্করণ সহ একটি সাইড প্যানেল বা উইন্ডো খুলবে।
সেই প্যানেলে আপনি প্রতিটি সংস্করণ নির্বাচন করতে পারেন, এটি একটি পৃথক উইন্ডোতে খুলুন এবং করা পরিবর্তনগুলি দেখুন।প্রায়শই, ওয়ার্ড অনলাইন বা এক্সেল অনলাইন কর্মক্ষেত্রে সরাসরি পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করে যাতে আপনি এক নজরে দেখতে পারেন কী পরিবর্তন হয়েছে।
সেখান থেকে আপনি দুটি পথের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন: সেই সংস্করণের একটি কপি নতুন ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।, অথবা পুনরুদ্ধার বোতামটি ব্যবহার করে সেই সংস্করণটিকে মূল নথির বর্তমান সংস্করণে পরিণত করুন।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সর্বশেষ বর্তমান সংস্করণের জন্য পুনরুদ্ধার বোতামটি প্রদর্শিত হয় না, কারণ এটি ইতিমধ্যেই সক্রিয়; আপনি শুধুমাত্র পুরোনো ভার্সনগুলিতে পুনরুদ্ধার বিকল্পটি দেখতে পাবেন। ফাইলের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে।
SharePoint এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ
যদি আপনি SharePoint Online ব্যবহার করে একটি এন্টারপ্রাইজ পরিবেশে কাজ করেন, আপনার হাতে আরও উন্নত সংস্করণ ব্যবস্থা রয়েছে।, যখন একই নথিতে একাধিক ব্যক্তি সহযোগিতা করে তখন খুবই কার্যকর।
SharePoint লাইব্রেরিগুলি আপনাকে সংরক্ষণ করতে চান কিনা তা কনফিগার করার অনুমতি দেয় প্রধান এবং অপ্রধান সংস্করণ, সর্বাধিক সংখ্যক সংস্করণ, সুরক্ষা প্রত্যাহারের প্রয়োজনীয়তা, ফাইল লক এবং আরও নিয়ন্ত্রণ বিকল্পইতিহাস কাজ করার জন্য, প্রশাসকের সংশ্লিষ্ট লাইব্রেরিতে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সক্ষম থাকতে হবে।
আধুনিক দৃষ্টিকোণ থেকে, ইতিহাস অ্যাক্সেস করা OneDrive এর মতোই: আপনি একটি ফাইল নির্বাচন করুন, তিনটি বিন্দুতে (ক্রিয়া মেনু) ক্লিক করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুনক্লাসিক ভিউতে অথবা SharePoint সার্ভারের পুরোনো সংস্করণগুলিতে, এটি ডকুমেন্টের নামের পাশে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন তীর ব্যবহার করে করা হয়েছিল।
ইতিহাসে একবার, আপনি নির্দিষ্ট সংস্করণগুলি খুলতে, পুনরুদ্ধার করতে, এমনকি মুছে ফেলতেও পারেন।আপনার অনুমতির উপর নির্ভর করে। যখন আপনি একটি সংস্করণ পুনরুদ্ধার করেন, SharePoint এটিকে বর্তমান সংস্করণে পরিণত করে এবং পূর্ববর্তীটিকে একই ইতিহাসের মধ্যে সংরক্ষণ করে।
স্ট্যান্ডার্ড ভার্সন কন্ট্রোল ছাড়াও, SharePoint এবং OneDrive for Business এর সাথে একীভূত হয় সাইট রিসাইক্লিং বিনযা লাইব্রেরি বা তালিকা থেকে সম্পূর্ণ আইটেম মুছে ফেলার সময় একটি অতিরিক্ত লাইফলাইন হিসেবে কাজ করে।
রেকর্ড ভার্সনিং: লক করা, আনলক করা এবং ধরে রাখা
নিয়ন্ত্রক সম্মতি এবং রেকর্ড ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট 365 তথাকথিত রেকর্ড সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, এমন নথিগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা খুব কঠোরভাবে রাখতে হবে (চুক্তি, ফাইল, আইনি চুক্তি, ইত্যাদি)।
নথিতে প্রয়োগের মাধ্যমে প্রবাহ শুরু হয় একটি ধারণ লেবেল যা আনুষ্ঠানিকভাবে এটিকে একটি রেকর্ড হিসেবে চিহ্নিত করেসেই সময়ে, রেকর্ড স্ট্যাটাস নামে একটি অতিরিক্ত ডকুমেন্ট প্রপার্টি প্রদর্শিত হবে, যা সেই ট্যাগের সাথে যুক্ত।
লেবেলটি কীভাবে কনফিগার করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে, রেকর্ডটি প্রাথমিকভাবে লকড বা আনলকড হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারেএই সম্পত্তিটি পরে অবদান অনুমতি বা সমতুল্য ব্যবহারকারীরা টগল করতে পারবেন।
ধারণা আপনি পারেন নির্দিষ্ট সংস্করণগুলিকে অপরিবর্তনীয় রেকর্ড হিসেবে সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করুনএকই নথির অপ্রয়োজনীয় সংস্করণ এবং কপি সংরক্ষণ এড়াতে লক এবং আনলকের মধ্যে বিকল্প পরিবর্তন করা।
যখন লেবেলটি নির্দেশ করে যে সামগ্রীটিকে একটি রেকর্ড হিসাবে বিবেচনা করা উচিত, লগ সংস্করণগুলি সংরক্ষণের জন্য একটি সাসপেনশন লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করা হয় (যদি এটি বিদ্যমান না থাকে, তবে এটি তৈরি করা হয়) SharePoint সাইটের মধ্যেই অথবা OneDrive স্পেসে, বিশেষ করে Records নামক একটি ফোল্ডারে।
আপনি যখন কোনও রেকর্ড লক এবং আনলক করেন তখন কী হয়?
যখন একজন ব্যবহারকারী একটি রেকর্ড আনলক করে তাতে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য, পটভূমিতে বেশ কিছু স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়া ট্রিগার করা হয়। যা সঠিকভাবে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের জন্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
যদি সাইটটিতে ইতিমধ্যেই একটি সংরক্ষণ সাসপেনশন লাইব্রেরি না থাকে, এই লাইব্রেরিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়যদি লাইব্রেরিতে এখনও লগ ফোল্ডার না থাকে, তাহলে সেই সময়ে এটিও তৈরি হয়।
তারপর একটি কপি অ্যাকশন কার্যকর করা হয় যা ডকুমেন্টের বর্তমান সংস্করণটিকে রেকর্ডস ফোল্ডারে স্থানান্তর করে।শুধুমাত্র সর্বশেষ সংস্করণটি অনুলিপি করা হয়, সম্পূর্ণ ইতিহাস নয়, এবং সেই অনুলিপি করা ফাইলটিকে একটি অপরিবর্তনীয় লগ সংস্করণ হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
সেই অনুলিপিটি মূল নথির সংস্করণ ইতিহাসের সাথে একীভূত করা হয়েছে, মন্তব্য ক্ষেত্রে "রেকর্ড" শব্দটি দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছেযাতে আপনি জানতে পারেন কোন সংস্করণগুলিকে আনুষ্ঠানিক রেকর্ড হিসেবে বিবেচনা করা হচ্ছে।
ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে থাকা মূল ডকুমেন্টটি, এটি একটি নতুন সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণে পরিণত হয়, কিন্তু এটি এখনও কলামে Yes মান বজায় রাখে। উপাদানটি একটি রেকর্ড, তাই এটি মুছে ফেলা যাবে না যদিও এটি আনলক থাকা অবস্থায় পরিবর্তন করা যেতে পারে।
রেজিস্ট্রি সংস্করণের ব্যবস্থাপনা এবং নিরীক্ষণ
প্রতিবার যখন কোনও রেকর্ড আরও সম্পাদনার জন্য আনলক করা হয়, ফলস্বরূপ সংস্করণটি সংরক্ষণের জন্য সাসপেনশন লাইব্রেরিতে আবার অনুলিপি করা হয়। সংস্করণের মন্তব্যে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধন চিহ্ন সহ।
রেকর্ড হিসেবে কাজ করে এমন একটি নথির ইতিহাস পর্যালোচনা করতে, কেবল ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে এটি নির্বাচন করুন এবং আইটেমের মেনুতে সংস্করণ ইতিহাস বিকল্পটি ব্যবহার করুন।এখান থেকে, এটা স্পষ্ট যে কোন সংস্করণগুলির নিবন্ধন অবস্থা আছে এবং কোনগুলি কেবল কার্যকরী পুনরাবৃত্তি।
রেকর্ড লক এবং আনলক করার ক্রিয়া এগুলো মাইক্রোসফট ৩৬৫ অডিট লগে রেকর্ড করা আছে।ফাইল এবং পৃষ্ঠা কার্যকলাপ বিভাগে, আপনি লগ স্ট্যাটাস লক করা হয়েছে বা লগ স্ট্যাটাস আনলক করা হয়েছে এর মতো ইভেন্টগুলি দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন।
অতিরিক্তভাবে, যদি ধারণের সময়কালের শেষে ধারণ লেবেলটি নিষ্পত্তি পর্যালোচনার জন্য সেট করা হয়, প্রতিটি নিবন্ধন সংস্করণ স্বাধীনভাবে মূল্যায়ন করা হয়। সেই নির্মূল প্রক্রিয়ার সময়।
সংস্করণ, ধারণ লেবেল এবং অডিটিং এর এই সমন্বয় এটি গুরুত্বপূর্ণ নথি কে পরিবর্তন, লক বা আনলক করেছে তার সম্পূর্ণ ট্রেসেবিলিটি প্রদান করে।, কঠোর নথি ব্যবস্থাপনা বিধি মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু।
বিনামূল্যের OneDrive এবং Microsoft 365 এর মধ্যে সীমাবদ্ধতা এবং পার্থক্য
সমস্ত OneDrive অ্যাকাউন্ট একই সংস্করণ ক্ষমতা প্রদান করে না; Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে লিঙ্ক করা অ্যাকাউন্টের তুলনায় বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টগুলিতে বেশি বিধিনিষেধ রয়েছে।.
যদি আপনি কোনও সংশ্লিষ্ট Microsoft 365 লাইসেন্স ছাড়াই OneDrive ব্যবহার করেন, উপলব্ধ সংস্করণের সংখ্যা এবং পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি আরও সীমিত।আপনার ওয়েব বা ব্রাউজারের ইতিহাসে আপনি যা দেখেন তা সাধারণত আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
একাধিক ক্ষেত্রে, বিনামূল্যে OneDrive ব্যবহারকারীরা আবিষ্কার করেছেন যে পর্দায় প্রদর্শিত কয়েকটি সংস্করণের বাইরে ফিরে যাওয়া সম্ভব নয়।অতএব, যদি পুরোনো সংস্করণগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়, তবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করার আর কোনও উপায় নেই।
পেইড ব্যক্তিগত OneDrive অ্যাকাউন্টের সাথে, প্ল্যাটফর্মটি সাধারণত একই ফাইলের সর্বাধিক ২৫টি সংস্করণ আনুমানিক ৩০ দিনের জন্য সংরক্ষণ করুনতবে, এই মানগুলি সময়ের সাথে সাথে এবং মাইক্রোসফ্ট নীতি অনুসারে পরিবর্তিত হতে পারে।
ব্যবসার জন্য Microsoft 365 ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠানগুলিতে, প্রশাসকই মূলত সংস্করণ আচরণ নির্ধারণ করেন: সর্বাধিক সংখ্যক সংস্করণ, ধারণ সময়, ধারণ লেবেলের সাথে একীকরণ, বর্ধিত রিসাইকেল বিন ইত্যাদি।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং সংস্করণ ওভাররাইটিংয়ের ঝুঁকি
একাধিক ডিভাইস জুড়ে OneDrive এর সাথে কাজ করা (কীভাবে করবেন দেখুন) ডিভাইসগুলির মধ্যে ফাইল সিঙ্ক করুনএটা আরামদায়ক, কিন্তু যদি সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ না করে তবে এটি গুরুতর সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে। অথবা যদি কোনও সরঞ্জাম দীর্ঘ সময়ের জন্য পুরানো হয়ে যায়।
কিছু ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে কিছুক্ষণের জন্য বন্ধ থাকা কম্পিউটারটি চালু করার সময়, OneDrive স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত পুরোনো সংস্করণগুলির সাথে নথিগুলি ওভাররাইট করতে পারে।, যেন সেগুলোই সাম্প্রতিকতম, পরবর্তী পরিবর্তনগুলিকে সরিয়ে দিচ্ছে।
এই পরিস্থিতিতে, ক্লায়েন্ট "পুরানো" স্থানীয় কপিটিকে বর্তমান সংস্করণ হিসাবে ব্যাখ্যা করে এবং ক্লাউড ফাইলটি তার সাম্প্রতিক সংস্করণের ইতিহাসের সাথে প্রতিস্থাপন করুন।, যার ফলে মাসের পর মাস কাজ হারাতে হতে পারে।
যদিও এটি স্বাভাবিক আচরণ নয়, এবং মাইক্রোসফ্ট এই ঘটনাগুলি কমানোর জন্য ক্লায়েন্টকে সামঞ্জস্য করছে, দীর্ঘদিন ধরে সংযোগ বিচ্ছিন্ন থাকা যন্ত্রপাতি পুনরায় সক্রিয় করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ।সিঙ্ক্রোনাইজেশনের অবস্থা পরীক্ষা করা এবং সম্ভব হলে, গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির স্থানীয় অনুলিপি আগে থেকেই তৈরি করা একটি ভালো অভ্যাস।
অত্যন্ত সংবেদনশীল প্রকল্পের জন্য, অনেক প্রতিষ্ঠান বেছে নেয় অতিরিক্ত ব্যাকআপ সমাধানের সাথে OneDrive এর নেটিভ সংস্করণটি পরিপূরক করুনযা আপনাকে পূর্ববর্তী অবস্থা পুনরুদ্ধার করতে দেয়, এমনকি যদি OneDrive ইতিহাস সিঙ্ক্রোনাইজেশন ত্রুটি দ্বারা প্রভাবিত হয়।
OneDrive ফাইলগুলিকে আগের সময়ে পুনরুদ্ধার করুন।
একটি নির্দিষ্ট ফাইলের ইতিহাসের বাইরে, মাইক্রোসফ্ট একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে যার নাম আপনার OneDrive পুনরুদ্ধার করুন, র্যানসমওয়্যার সংক্রমণ, ব্যাপকভাবে মুছে ফেলা বা একসাথে অনেক ফাইলের দুর্নীতির মতো গুরুতর পরিস্থিতির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এই বিকল্পটি OneDrive এর ওয়েব সংস্করণ থেকে পাওয়া যাবে: আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন, সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার OneDrive পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন।পুনরুদ্ধার কনফিগার করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা খুলবে।
প্রথমে আপনি যে সময়সীমায় ফিরে যেতে চান তা বেছে নিন, দ্রুত বিকল্পগুলির সাথে যেমন গতকাল, এক সপ্তাহ আগে, তিন সপ্তাহ আগে অথবা একটি স্লাইডার ব্যবহার করে একটি কাস্টম তারিখ এবং সময় এবং একটি কার্যকলাপ গ্রাফ।
গ্রাফের নীচে ফাইল এবং ব্যবহারকারীর দ্বারা পরিবর্তনের একটি তালিকা রয়েছে, যা আপনাকে অনুমতি দেয় আপনি কোন পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান তা সঠিকভাবে নির্বাচন করুন। গ্লোবাল রিস্টোর প্রয়োগ করার আগে।
একবার আপনি পুনরুদ্ধার বোতাম দিয়ে নিশ্চিত করলে, OneDrive আপনার স্থানটিকে নির্বাচিত সময়ে যে অবস্থায় ছিল সেই অবস্থায় ফিরিয়ে আনার চেষ্টা করে।, ফাইলগুলির বিশাল পরিবর্তনগুলি ফিরিয়ে আনা এবং সংস্করণগুলি পুনর্নির্মাণ করা যতক্ষণ না সেগুলি ধরে রাখার সময়ের মধ্যে থাকে।
মুছে ফেলা ফাইল ব্যবস্থাপনা এবং রিসাইকেল বিন
যখন আপনি OneDrive থেকে একটি ফাইল মুছে ফেলেন, এই মুছে ফেলা সমস্ত সংযুক্ত ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়তাই ফাইলটি স্থানীয় ফোল্ডার থেকেও অদৃশ্য হয়ে যায় এবং অন্য কম্পিউটার থেকে এটি পুনরুদ্ধারের কোন সম্ভাবনা থাকে না, যদি না আপনার কাছে বহিরাগত কপি থাকে।
তবে, ফাইলটি তাৎক্ষণিকভাবে এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না: এটি ওয়েবে OneDrive রিসাইকেল বিনে যায়।যেখানে এটি চূড়ান্ত নিষ্পত্তির আগে সীমিত সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।
ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে, মুছে ফেলা জিনিসগুলি সাধারণত ধরে রাখা হয় কমপক্ষে ৩০ দিনের জন্যযদিও Microsoft 365 প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টগুলিতে স্বাভাবিক সর্বোচ্চ 93 দিন, এমন একটি মান যা প্রশাসকরা কমাতে পারেন কিন্তু সেই সীমার বাইরে প্রসারিত করতে পারবেন না।
রিসাইকেল বিন থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, আপনার ব্রাউজারে OneDrive খুলুন, বাম প্যানেলে রিসাইকেল বিন বিভাগে যান, আইটেমগুলি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন।যতক্ষণ পর্যন্ত ফাইলগুলি বিদ্যমান থাকে ততক্ষণ পর্যন্ত ফাইলগুলি তাদের আসল অবস্থানে ফিরিয়ে আনা হয়।
এই সিস্টেমটি সংস্করণ ইতিহাসের সাথে মিলিত, তাই আপনাকে প্রথমে রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে হতে পারে। এবং তারপর ইতিহাস ব্যবহার করে আপনার আগ্রহের একটি নির্দিষ্ট পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যান।
OneDrive-এর সীমা ছাড়িয়ে গেছে: অ্যাকাউন্ট জব্দ করা হয়েছে এবং কীভাবে এটি পুনরুদ্ধার করবেন
যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করেন, OneDrive সিঙ্ক এবং আপলোড অ্যাকশনগুলিকে ফ্রিজ এবং ব্লক করতে পারেএটি পরোক্ষভাবে সংস্করণকরণকেও প্রভাবিত করে কারণ নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ করা যায় না।
এই ক্ষেত্রে, আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে: পেমেন্ট প্ল্যানের মাধ্যমে আরও স্টোরেজ স্পেস কিনুনঅথবা আপনার প্রয়োজন নেই এমন ফাইল এবং ফোল্ডার মুছে জায়গা খালি করুন।
অ্যাকাউন্টটি ফ্রিজ হয়ে গেলে OneDrive-এ লগ ইন করার সময়, অস্থায়ী অ্যাক্সেস পেতে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট আনফ্রিজ বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার ফাইলগুলিতে কেবল-পঠনযোগ্য মোডে সংরক্ষণ করুন এবং এইভাবে সিদ্ধান্ত নিন যে স্থানীয় ডিস্কে কী মুছবেন বা ডাউনলোড করবেন।
সাধারণত একটি সময়সীমা, উদাহরণস্বরূপ 30 দিন, প্রদান করা হয়। সীমার নিচে ফিরে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট জায়গা খালি করুনযদি আপনি সেই সময়ের মধ্যে এটি না করেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয় আনফ্রিজিং বিকল্পটি ব্যবহার না করেই অ্যাকাউন্টটি আবার ফ্রিজ করা হতে পারে।
উপরন্তু, যদি আপনি পুরো এক বছর ধরে আপনার OneDrive অ্যাক্সেস না করেন, নিষ্ক্রিয়তার কারণে অ্যাকাউন্টটি জব্দও হতে পারে।এমনকি যদি আপনি অন্যান্য Microsoft 365 পরিষেবা ব্যবহার চালিয়ে যান, তবুও মাঝে মাঝে সাইন ইন করলে অথবা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট সক্রিয় রাখলে এই সমস্যা প্রতিরোধ করা যেতে পারে।
সংস্করণ ইতিহাস, রিসাইকেল বিন, সম্পূর্ণ OneDrive পুনরুদ্ধার এবং উন্নত লগ নিয়ন্ত্রণের সমন্বয় এটিকে ক্লাউডে ডকুমেন্ট সুরক্ষিত রাখার জন্য OneDrive, SharePoint এবং Office ইকোসিস্টেম হল সবচেয়ে শক্তিশালী সমাধানগুলির মধ্যে একটি।তবে, এর সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে সচেতন থাকা গুরুত্বপূর্ণ (যেমন সংস্করণের সর্বাধিক সংখ্যা, ধরে রাখার সময়কাল, অথবা একাধিক ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক্রোনাইজেশনের ঝুঁকি) এবং, গুরুত্বপূর্ণ পরিবেশে, সর্বদা একটি চূড়ান্ত সুরক্ষা জাল বজায় রাখার জন্য অতিরিক্ত ব্যাকআপের উপর নির্ভর করা।
