PowerPoint-এ শব্দ এবং ভিডিও সন্নিবেশ করার সময় ত্রুটিগুলি ঠিক করে।

আপনি কি কখনও পাওয়ারপয়েন্টে শব্দ এবং ভিডিও সন্নিবেশ করার চেষ্টা করেছেন এবং হঠাৎ করে কোনও অপ্রত্যাশিত ত্রুটির সম্মুখীন হয়েছেন? আপনার কম্পিউটারে সবকিছুই কাজ করতে পারে, কিন্তু যখন আপনি উপস্থাপনাটি অন্য মেশিনে স্থানান্তর করেন, তখন শব্দ বা ভিডিওটি কেবল প্রদর্শিত হয় না বা চালানো যায় না। এই পরিস্থিতিটি যতটা মনে হয় তার চেয়ে অনেক বেশি সাধারণ, এবং এটি প্রায়শই একটি গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনার মাঝখানে আপনাকে একটি পোকার মুখের দিকে ফেলে দেয়।

এই প্রবন্ধে, আপনি পাওয়ারপয়েন্টে শব্দ এবং ভিডিও সন্নিবেশ করানো বা চালানোর সময় সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি সনাক্তকরণ, বোঝার এবং সমাধান করার জন্য সবচেয়ে বিস্তৃত নির্দেশিকা (স্প্যানিশ ভাষায়) পাবেন। আমরা সেরা অনলাইন উৎস থেকে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংকলন এবং সংশ্লেষিত করেছি যাতে আপনার কাছে সমস্ত সমাধান এবং টিপস আপনার নখদর্পণে থাকে, অপ্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত শব্দভাণ্ডার ছাড়াই, স্পষ্ট পদক্ষেপ এবং সবচেয়ে ব্যবহারিক সুপারিশ সহ। এবং হ্যাঁ, আপনি পরের বার উপস্থাপনা তৈরি করার সময় এই ভুলগুলি কীভাবে এড়াতে হয় তাও শিখবেন, যাতে মাল্টিমিডিয়া আপনার সাথে প্রতারণা না করে।

পাওয়ারপয়েন্টে শব্দ এবং ভিডিও সন্নিবেশ করার সময় প্রধান ত্রুটিগুলি

পাওয়ারপয়েন্টে মিডিয়া যোগ করার বা প্রদর্শন করার সময় আপনি বিভিন্ন ধরণের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে ত্রুটি বার্তা, এমন ফাইল যা চলবে না, অনুপস্থিত শব্দ, অথবা এমন ভিডিও যা আপনার কম্পিউটারে কাজ করে কিন্তু অন্য কারো কম্পিউটারে কাজ করে না। আসুন সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি এবং কেন সেগুলি দেখা দেয় তা দেখি।

• নির্বাচিত ফাইল থেকে PowerPoint কোনও ভিডিও সন্নিবেশ করতে পারে না। এই বার্তাটি সাধারণত তখন প্রদর্শিত হয় যখন ভিডিও ফর্ম্যাটটি সমর্থিত নয়, ফাইলটি দূষিত, অথবা একটি প্রয়োজনীয় কোডেক অনুপস্থিত।
• আপনার কম্পিউটারে অডিও বাজছে, কিন্তু যখন আপনি উপস্থাপনাটি অন্য কাউকে দেন, তখন শব্দটি কাজ করে না। এটি সাধারণত অডিও ফাইল সন্নিবেশ বা লিঙ্ক করার পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত, অথবা ফাইলটি উপস্থাপনা ফোল্ডারের বাইরে থাকার কারণে।
• ভিডিওটি দেখা যাচ্ছে কিন্তু চলছে না। এখানে সামঞ্জস্যতা, কোডেক, অথবা হার্ডওয়্যার কনফিগারেশনের সমস্যা থাকতে পারে।
• পাওয়ারপয়েন্ট মিডিয়া ফাইলটি চিনতে পারে না অথবা একটি DRM (কপি সুরক্ষা) ত্রুটি দেয়। এটি তখন ঘটে যখন ভিডিও বা অডিওতে ডিজিটাল অধিকার সুরক্ষা থাকে এবং PowerPoint এটি ব্যবহার করতে পারে না।
• পাওয়ারপয়েন্ট সংস্করণ অনুসারে অসঙ্গত মিডিয়া ফাইল। কিছু ভার্সন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ফরম্যাট সমর্থন করে অথবা অন্যগুলোর জন্য আপডেটের প্রয়োজন হয়।
• ফোল্ডার, ডিভাইসের মধ্যে উপস্থাপনা সরানোর পরে বা কম্পিউটার স্যুইচ করার সময় সমস্যা। লিঙ্ক করা ফাইলগুলি হারিয়ে যেতে পারে অথবা পাথগুলি ভেঙে যেতে পারে।
• ইউটিউব বা অন্যান্য অনলাইন প্ল্যাটফর্ম থেকে ভিডিও ঢোকানোর সময় ত্রুটির বার্তা। এটি সাধারণত এম্বেড পদ্ধতি, পাওয়ারপয়েন্ট সংস্করণ, অথবা এম্বেড করা ব্রাউজার সেটিংসের কারণে হয়।

এই ত্রুটিগুলি কেন ঘটে? পাওয়ারপয়েন্টে শব্দ এবং ভিডিও সন্নিবেশ করার সময় সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলি

সমস্যাটি সমাধানের জন্য, আপনাকে জানতে হবে এটি কোথা থেকে আসছে। পাওয়ারপয়েন্টে ভিডিও এবং অডিও সন্নিবেশ করানো বা চালানোর সময় ত্রুটির সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• বেমানান ফর্ম্যাট: পাওয়ারপয়েন্ট সব ভিডিও বা অডিও ফরম্যাট চিনতে পারে না। প্রতিটি ভার্সনের নিজস্ব সামঞ্জস্যপূর্ণ তালিকা থাকে এবং আপনাকে প্রায়শই ফাইলটি রূপান্তর করতে হয়। স্থান বাঁচাতে পাওয়ারপয়েন্টে মিডিয়া ফাইলগুলি সংকুচিত করুন.
• অনুপস্থিত বা বেমানান কোডেক: কোডেক হলো ছোট প্রোগ্রাম যা পাওয়ারপয়েন্টকে মিডিয়া ফাইল "বোঝার" সুযোগ দেয়। যদি আপনার কাছে সঠিক কোডেক না থাকে, তাহলে ভিডিও বা অডিও চলবে না।
• দূষিত ফাইল: ভিডিও বা অডিও ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত হলে, PowerPoint সঠিকভাবে এটি সন্নিবেশ করতে বা চালাতে অক্ষম হবে।
• ডিআরএম সুরক্ষা: কিছু মিডিয়া ফাইলের কপি রেস্ট্রিকশন (DRM) থাকে, যা পাওয়ারপয়েন্টের মতো প্রোগ্রামে সেগুলিকে ঢোকানো বা চালানো থেকে বিরত রাখে।
• ভুল সন্নিবেশ পদ্ধতি: সন্নিবেশ করা আর লিঙ্কিং এক জিনিস নয়। যদি আপনি কেবল আপনার পিসি থেকে ফাইলটি লিঙ্ক করেন এবং তারপর উপস্থাপনাটি সরান, তাহলে PowerPoint অন্যান্য কম্পিউটারে ফাইলটি খুঁজে পাবে না।
• আপডেট বা পুরানো ড্রাইভার: কিছু ক্ষেত্রে, পুরানো অডিও/ভিডিও ড্রাইভার, অথবা পাওয়ারপয়েন্ট বা উইন্ডোজের পুরানো সংস্করণ, মাল্টিমিডিয়া ফাইল পরিচালনা করার সময় ত্রুটি সৃষ্টি করে।
• নিরাপত্তা সেটিংস এবং তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার: কিছু প্রোগ্রাম, অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার, অথবা খুব সীমাবদ্ধ সেটিংস এমবেডেড মিডিয়ার প্লেব্যাক প্রতিরোধ করতে পারে।
• ভুল রুট বা অবস্থান: যদি মিডিয়া ফাইলটি সরানো হয়, তাহলে পাথটি মিলতে পারে না এবং PowerPoint রেফারেন্সটি হারাতে পারে।

পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা সমর্থিত ভিডিও এবং অডিও ফর্ম্যাটগুলি

সঠিক বিন্যাস ব্যবহার করেই অনেক সমস্যার সমাধান করা সম্ভব। পাওয়ারপয়েন্টের আধুনিক সংস্করণ দ্বারা সমর্থিত প্রধান ভিডিও এবং অডিও ফর্ম্যাটগুলি হল:

প্রধান সমর্থিত ভিডিও ফর্ম্যাটগুলি

• উইন্ডোজ ভিডিও (.asf)
• AVI ভিডিও (.avi)
• MP4 ভিডিও (.mp4, .m4v, .mov) – সর্বাধিক সামঞ্জস্যের জন্য H.264 এবং AAC অডিও সুপারিশ করা হয়
• MPEG সিনেমা (.mpg, .mpeg)
• অ্যাডোবি ফ্ল্যাশ (.swf) – শুধুমাত্র পুরোনো সংস্করণ
• উইন্ডোজ মিডিয়া ভিডিও (.wmv)

প্রধান সমর্থিত অডিও ফর্ম্যাটগুলি

• AIFF অডিও (.aiff)
• অডিও AU (.au)
• মিডি (.মিড, .মিডি)
• MP3 (.mp3)
• MPEG-4 অডিও (.m4a, .mp4) – AAC অডিও
• উইন্ডোজ অডিও (.wav)
• উইন্ডোজ মিডিয়া অডিও (.wma)

সতর্ক থেকো: পাওয়ারপয়েন্টের সংস্করণের উপর নির্ভর করে সামঞ্জস্যতা পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Mac-এ, সমর্থিত ফর্ম্যাটগুলি ভিন্ন হতে পারে এবং কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্যের জন্য Microsoft 365 প্রয়োজন।

টিউটোরিয়াল: শব্দ এবং ভিডিও সন্নিবেশ করার সময় সাধারণ ত্রুটির সমাধান

১. ভিডিও বা অডিও ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত বা দূষিত

যখন PowerPoint কোনও ফাইল চিনতে পারে না বা এটি সন্নিবেশ করানোর সময় বা চালানোর সময় ত্রুটি দেয়, তখন ফাইলটি দূষিত হতে পারে। আপনি কি করতে পারেন?

• ফাইলটি PowerPoint এর বাইরে চলছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। (উদাহরণস্বরূপ, ভিএলসি বা উইন্ডোজ মিডিয়া প্লেয়ারে)। যদি এটি কাজ না করে, তাহলে ফাইলটি দূষিত।
• ভিডিও বা অডিও মেরামতের সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। EaseUS Fixo বা Wondershare Repairit এর মতো ইউটিলিটি আছে যা মাত্র কয়েকটি ধাপে দূষিত ফাইল মেরামত করতে পারে।
• সম্ভব হলে আসল ফাইলটি পুনরুদ্ধার করুন, অথবা একটি ব্যাকআপ খুঁজুন।

দূষিত ভিডিও বা অডিও ফাইল মেরামত করার প্রাথমিক পদক্ষেপ:

1. একটি মিডিয়া ফাইল মেরামতের টুল ডাউনলোড করুন।
2. দূষিত ফাইলটি যোগ করুন এবং পুনরুদ্ধার উইজার্ডটি অনুসরণ করুন।
3. মেরামত করা ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং এটি আবার পাওয়ারপয়েন্টে ঢোকানোর চেষ্টা করুন।

২. অসমর্থিত ফাইল ফর্ম্যাট বা অসমর্থিত কোডেক

যদি PowerPoint আপনার ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করে বা চিনতে না পারে, তাহলে সম্ভবত এটি একটি অসমর্থিত ফর্ম্যাট বা কোডেক।

• ফাইলটিকে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রূপান্তর করুন: ভিডিওটিকে MP4 (H.264 এবং AAC অডিও) তে রূপান্তর করতে, অথবা অডিওকে M4A/MP3 তে রূপান্তর করতে হ্যান্ডব্রেক, ভিএলসি মিডিয়া প্লেয়ার বা অনলাইন সমাধানের মতো প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
• উইন্ডোজে ইনস্টল করা কোডেকগুলি পরীক্ষা করুন: পাওয়ারপয়েন্টের উপযুক্ত কোডেক প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, আপনার উইন্ডোজ পিসিতে ডাউনলোড পরিচালনা করার জন্য সরঞ্জামগুলি)। কে-লাইট কোডেক প্যাক ইনস্টল করার অথবা বিদ্যমান কোডেকগুলি আপডেট করার কথা বিবেচনা করুন।
• ম্যাকে, আপনার পাওয়ারপয়েন্টের কোন সংস্করণটি সমর্থন করে তা পরীক্ষা করুন।

৩. সঠিকভাবে ফাইল সন্নিবেশ করা: সন্নিবেশ করা বনাম লিঙ্কিং

একটি ভিডিও বা অডিও ফাইল যোগ করার দুটি উপায় আছে: এম্বেড করে (ফাইলটি উপস্থাপনার সাথে একীভূত করা হয়) অথবা লিঙ্ক করে (প্রেজেন্টেশনটি ফাইলটিকে তার আসল অবস্থান থেকে "কল" করে এবং রিয়েল টাইমে লোড করে)।

• সন্নিবেশ করান: এটিই প্রস্তাবিত বিকল্প। ফাইলটি উপস্থাপনার সাথে ভ্রমণ করে; আপনি কম্পিউটার বা ফোল্ডার পরিবর্তন করলেও এটি হারিয়ে যাবে না।
• লিঙ্ক: ফাইলটি খুব বড় হলেই কেবল এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনার সর্বদা একই পথ রেখে উভয় ফাইল একসাথে অনুলিপি করা নিশ্চিত করা উচিত।

যেকোনো ডিভাইসে এমবেডেড ভিডিও বা অডিও চালানো নিশ্চিত করতে:

1. পাওয়ারপয়েন্টে, ফাইল > এক্সপোর্ট > সিডি প্যাকেজ (অথবা প্রকাশ) এ যান এবং "সকল মিডিয়া ফাইল কপি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
2. জেনারেট করা ফোল্ডারটি (যার মধ্যে উপস্থাপনা এবং সমস্ত লিঙ্ক করা ভিডিও/অডিও অন্তর্ভুক্ত) USB মেমোরি স্টিক বা অন্য ডিভাইসে কপি করুন যেখানে আপনি এটি চালাবেন।

৪. পাওয়ারপয়েন্টে মাল্টিমিডিয়া সামঞ্জস্য অপ্টিমাইজ করা

আপনার উপস্থাপনা কি অন্য কম্পিউটারে চালাতে সমস্যা হচ্ছে? আপনার সমস্ত মিডিয়া ফাইল যেকোনো ডিভাইসে ভালোভাবে চালানোর জন্য "অপ্টিমাইজ কম্প্যাটিবিলিটি" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

1. পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা খুলুন।
2. ফাইল ট্যাবে যান এবং তথ্য নির্বাচন করুন।
3. যদি কোনও সামঞ্জস্যের সমস্যা থাকে, তাহলে "অপ্টিমাইজ কম্প্যাটিবিলিটি" বোতামটি প্রদর্শিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। সর্বাধিক সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে পাওয়ারপয়েন্ট সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাইল অপ্টিমাইজ করবে।
4. অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই প্রক্রিয়া চলাকালীন কিছু উপাদান যেমন সাবটাইটেল এবং বিকল্প ট্র্যাকগুলি সরানো হতে পারে।

৫. DRM ত্রুটি অথবা সুরক্ষিত ফাইল

যদি মিডিয়া ফাইলটিতে ডিজিটাল রাইটস প্রোটেকশন (DRM) থাকে, তাহলে PowerPoint এটি সরাসরি সন্নিবেশ করতে বা চালাতে পারবে না।

• ফাইলটির একটি DRM-মুক্ত সংস্করণ খুঁজুনঅনুমোদন ছাড়া সুরক্ষিত উপকরণ ডাউনলোড করা এড়িয়ে চলুন।
• একটি উন্নত বিকল্প হিসেবে (শুধুমাত্র অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের জন্য), আপনি একটি ActiveX অবজেক্ট হিসেবে একটি Windows Media Player নিয়ন্ত্রণ সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, PowerPoint-এ Developer ট্যাব নির্বাচন করুন এবং অবজেক্টটি যোগ করতে এবং সুরক্ষিত ফাইলটি নির্বাচন করতে উইজার্ডটি অনুসরণ করুন।

৬. ড্রাইভার, আপডেট, অথবা হার্ডওয়্যার ত্বরণ সংক্রান্ত সমস্যা

কখনও কখনও ব্যর্থতার উৎস অপারেটিং সিস্টেম নিজেই বা অডিও/ভিডিও ড্রাইভারের মধ্যে থাকে।

• সকল সাউন্ড এবং ভিডিও ড্রাইভার আপডেট করুন উইন্ডোজের ডিভাইস ম্যানেজার থেকে।
• আপনার পাওয়ারপয়েন্ট এবং উইন্ডোজের কপি যতটা সম্ভব হালনাগাদ রাখুন। অসঙ্গতি এবং নিরাপত্তা লঙ্ঘন এড়াতে।
• হার্ডওয়্যার অ্যাক্সিলারেশনের মতো উন্নত বিকল্পগুলির ক্ষেত্রে সতর্ক থাকুন। যদি আপনার কোনও সমস্যা হয়, তাহলে অডিও বা ভিডিও প্লেব্যাক বিকল্পগুলিতে এটি কমাতে পারেন।

৭. মিডিয়া ফাইলটি কেবল স্লাইডশো মোডে চলে না।

আপনার প্রেজেন্টেশন সম্পাদনা করার সময় কি আপনার ফাইলটি ঠিকঠাক কাজ করে, কিন্তু প্রেজেন্টেশন মোডে থাকাকালীন অদৃশ্য হয়ে যায়?

• ভিডিও/অডিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য সেট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।। প্লেব্যাক অপশনে যান এবং উপযুক্ত মোডটি বেছে নিন: "অন ক্লিক," "অটোমেটিক," ইত্যাদি।
• স্লাইড এবং কম্পিউটার উভয়ের ভলিউম সক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। দুটোই অ্যাডজাস্ট করার চেষ্টা করুন: পাওয়ারপয়েন্ট থেকে এবং সিস্টেম সাউন্ড মিক্সার থেকে।
• নিশ্চিত করুন যে অডিও চ্যানেলে অন্য কোনও প্রোগ্রাম নেই।

পাওয়ারপয়েন্টে মাল্টিমিডিয়া ফাইলের সমস্যা এড়াতে টিপস

• উপস্থাপনার আগে, লক্ষ্য কম্পিউটারে সমস্ত মিডিয়া ফাইল পরীক্ষা করুন। চমক এড়াতে আগে থেকে পরিকল্পনা করার মতো আর কিছুই নেই।
• সর্বদা উপস্থাপনার মতো একই ফোল্ডারে ভিডিও এবং অডিও ফাইল অন্তর্ভুক্ত করুন।
• ফাইলগুলিকে লিঙ্ক করার চেয়ে এম্বেড করতে পছন্দ করি।
• প্রস্তাবিত ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করুন: H.4 কোডেক এবং AAC অডিও সহ MP264 ভিডিও; M4A অথবা MP3 অডিও।
• আপনার পাওয়ারপয়েন্ট, উইন্ডোজ এবং কোডেকগুলি আপ টু ডেট রাখুন।
• আপনার উপস্থাপনা এবং মিডিয়া ফাইলগুলির ব্যাকআপ একাধিক স্থানে (USB, ক্লাউড, এক্সটার্নাল ড্রাইভ) রাখুন।
• সন্দেহজনক উৎস থেকে অথবা DRM ব্যবহার করে ডাউনলোড করা মিডিয়া ফাইলগুলি থেকে সাবধান থাকুন।
• যদি আপনার বারবার সমস্যা হয়, তাহলে Microsoft সহায়তার সাথে পরামর্শ করুন অথবা বিশেষায়িত ভিডিও এবং অডিও মেরামতের সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।

পাওয়ারপয়েন্টে অডিও এবং ভিডিও কীভাবে রেকর্ড, সন্নিবেশ এবং পরিচালনা করবেন

পাওয়ারপয়েন্টে সরাসরি অডিও রেকর্ড করুন

1. আপনার পিসিতে একটি মাইক্রোফোন সংযুক্ত করুন।
2. আপনার প্রেজেন্টেশনটি খুলুন এবং আপনি যে স্লাইডটি রেকর্ড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. সন্নিবেশ > অডিও > রেকর্ড অডিও ক্লিক করুন।
4. এটির একটি নাম দিন এবং রেকর্ড বোতাম টিপুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, থামুন টিপুন এবং তারপর গ্রহণ করুন।
5. স্লাইডে একটি স্পিকার আইকন ঢোকানো হবে, যেখান থেকে আপনি প্লে করতে, ফাস্ট ফরোয়ার্ড করতে, পজ করতে বা ভলিউম পরিবর্তন করতে পারবেন।

বাহ্যিক অডিও যোগ করুন

1. আপনি যেখানে অডিও চান সেখানে স্লাইডটি খুলুন।
2. Insert > Audio > Audio on My PC-তে ক্লিক করুন।
3. অডিও ফাইলটি (WAV, MP3, MID, ইত্যাদি) নির্বাচন করুন এবং Insert টিপুন।
4. স্পিকার আইকনটি প্রদর্শিত হবে। প্লেব্যাক বা ভলিউম সামঞ্জস্য করতে এক ক্লিকেই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করুন।

পাওয়ারপয়েন্টে ভিডিও ঢোকান

1. পছন্দসই স্লাইডে যান।
2. Insert > Video > Video on My Computer (অথবা YouTube এবং অন্যান্য সমর্থিত পরিষেবার জন্য অনলাইন ভিডিও) এ ক্লিক করুন।
3. একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "Insert" টিপুন।
4. ভিডিও বিকল্পগুলি থেকে প্লেব্যাক, আকার এবং অবস্থান কনফিগার করুন।

অনলাইন ভিডিওর জন্য সুপারিশ

• পাওয়ারপয়েন্ট ফর দ্য ওয়েব এবং পাওয়ারপয়েন্ট ৩৬৫-এ, আপনি আইফ্রেম কোড পেস্ট করে ইউটিউব বা ভিমিও ভিডিও এম্বেড করতে পারেন।
• আপনার ব্রাউজার (অথবা ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ১১ এর মতো অন্তর্নিহিত প্রযুক্তি) আপ টু ডেট রাখতে হবে।
• অনলাইনে ভিডিওটি ঢোকানোর সময় যদি আপনি কোনও ত্রুটি পান, তাহলে আপনার PowerPoint সংস্করণের আপডেট এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।

সমস্যা চলতে থাকলে কি করবেন?

• ফাইলের ফর্ম্যাট এবং অখণ্ডতা দুবার পরীক্ষা করুন।
• কোডেক এবং ড্রাইভার পুনরায় ইনস্টল বা আপডেট করুন।
• ফাইলটি গুরুত্বপূর্ণ হলে বিশেষায়িত মেরামত সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন।
• পাওয়ারপয়েন্ট এবং উইন্ডোজ আপডেট করুন।
• যদি কোনও কাজ না হয়, তাহলে কারিগরি সহায়তার জন্য সাহায্য নিন।

পাওয়ারপয়েন্টে শব্দ এবং ভিডিও সন্নিবেশ করার সময় ত্রুটি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কেন MOV বা MP4 ফাইল ঢোকাতে পারছি না?

এর কারণ হতে পারে ফাইলটি দূষিত, ভুল পথে, অসমর্থিত কোডেক ব্যবহার করে, অথবা আপনার কাছে সঠিক কোডেক প্যাক নেই। দ্বন্দ্ব এড়াতে সর্বদা ফাইলগুলিকে MP4 (H.264, AAC) তে রূপান্তর করুন।

পাওয়ারপয়েন্টে কি যেকোনো ধরনের ভিডিও বা অডিও ব্যবহার করা যাবে?

না, আপনার সংস্করণের জন্য সমর্থিত ফর্ম্যাটগুলির তালিকা সর্বদা পরীক্ষা করে দেখুন। ভিডিওর জন্য প্রস্তাবিত ফর্ম্যাটগুলি হল MP4 এবং WMV, এবং অডিওর জন্য, M4A, MP3 এবং WAV।

যদি অডিও বা ভিডিও অন্য কম্পিউটারে ব্যর্থ হয় তবে আমি কী করব?

আপনি সম্ভবত লিঙ্ক করা ফাইলটি এম্বেড করার পরিবর্তে ঢোকিয়েছেন, অথবা লক্ষ্য কম্পিউটারে কোডেকটি অনুপস্থিত। মিডিয়া প্যাকেজিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন এবং কোডেক ইনস্টলেশন পরীক্ষা করুন।

আমি কি পাওয়ারপয়েন্টে মিডিয়া ফাইলের দুর্নীতি রোধ করতে পারি?

হ্যাঁ, ব্যাকআপ কপি তৈরি করে, স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট ব্যবহার করে, সফ্টওয়্যার আপডেট করে এবং বাধাগ্রস্ত স্থানান্তর এবং ভাইরাস এড়িয়ে।

শেষ অনুচ্ছেদ

পাওয়ারপয়েন্টে মাল্টিমিডিয়া ফাইল পরিচালনা করা জটিল মনে হতে পারে, কিন্তু এখানে বর্ণিত টিপস এবং সমাধানগুলি প্রয়োগ করলে আপনি ভিডিও এবং অডিওর ক্ষেত্রে সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলি এড়াতে পারবেন। সর্বদা সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাট নির্বাচন করে, সঠিকভাবে ফাইল পরিচালনা করে এবং সঠিক সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আপনি মনের শান্তির সাথে উপস্থাপন করতে পারেন যে আপনার মাল্টিমিডিয়া সামগ্রী কোনও আশ্চর্য ছাড়াই কাজ করবে।

শান্তভাবে প্রস্তুতি নিন, আপনার উপস্থাপনাগুলি পরীক্ষা করুন এবং সর্বদা একটি "পরিকল্পনা বি" রাখুন যাতে আপনার বার্তা যেকোনো পরিস্থিতিতে জোরে এবং স্পষ্টভাবে পৌঁছায়। এই নির্দেশিকাটি শেয়ার করুন যাতে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা PowerPoint-এ শব্দ এবং ভিডিও কীভাবে সন্নিবেশ করতে হয় তা জানতে পারেন।.