আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে পুনরাবৃত্তিযোগ্য অভ্যাসে পরিণত করলে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে সংগঠিত করা অনেক সহজ হয় এবং Windows 11-এ আপনার আছে একটি বিনামূল্যের, নীরব এবং অত্যন্ত কার্যকর হাতিয়ার এটি করতে: ঘড়ি অ্যাপ। এটির সাহায্যে, আপনি কাজের ব্লক, বিরতি বা অনুস্মারক চিহ্নিত করার জন্য টাইমার এবং অ্যালার্ম লিঙ্ক করতে পারেন এবং এইভাবে আপনার রুটিনগুলিকে আকার দিতে পারেন।
এই নির্দেশিকায় আমি আপনাকে ধাপে ধাপে এবং ব্যবহারিক সুপারিশ সহ বলছি, উইন্ডোজ ১১ ঘড়ি দিয়ে কীভাবে কার্যকর রুটিন তৈরি করবেন: অ্যাপটি কোথায় পাবেন, কীভাবে আগে থেকে কনফিগার করা টাইমার ব্যবহার করবেন এবং নিজের তৈরি করবেন, কীভাবে নতুন অ্যালার্ম যোগ করবেন, কোন সিস্টেম সেটিংস আপনার পরীক্ষা করা উচিত যাতে আপনি বিজ্ঞপ্তি মিস না করেন এবং কীভাবে টাইম জোন সামঞ্জস্য করবেন বা টাস্কবারে সময় দেখাবেন/লুকাবেন।
উইন্ডোজ ১১-এ ঘড়িটি কোথায় এবং কীভাবে এটি খুলবেন?
ক্লক অ্যাপটি চালু করার দ্রুততম উপায় হল স্টার্ট মেনু থেকেস্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন এবং অ্যাপের তালিকা থেকে "ঘড়ি" খুঁজুন। যদি আপনি সরাসরি মূল বিষয়ে পৌঁছাতে চান, তাহলে "স্টার্ট" সার্চ বক্সে "ঘড়ি" টাইপ করুন এবং তাৎক্ষণিকভাবে এটি খুলতে এন্টার টিপুন।
ভেতরে ঢুকলে তুমি দেখতে পাবে যে ঘড়ি বেশ কয়েকটি মূল ফাংশনকে গোষ্ঠীভুক্ত করে: অ্যালার্ম এবং টাইমাররুটিন তৈরি করার জন্য, আমরা এই দুটির উপর মনোযোগ দেব; এগুলি আপনাকে দিনের নির্দিষ্ট সময় (অ্যালার্ম) এবং টাইম ব্লক (টাইমার) নির্ধারণ করতে দেয়, যা একত্রিত হলে, আপনার অভ্যাস গঠন করে।
টাইমার: আপনার টাস্ক ব্লকের সময় নির্ধারণ করুন
টাইমার বিভাগে আপনি পাবেন চারটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত প্রিসেট টাইমারকিছু সেট আপ না করেই শুরু করার জন্য এগুলি নিখুঁত: কেবল এগুলি নির্বাচন করুন এবং এখনই সময় নির্ধারণ শুরু করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ফোকাস ব্লক, একটি ছোট বিরতি, একটি প্রসারিত, অথবা আপনি যে কোনও কাজের সময় নির্ধারণ করতে চান।
যদি ঐ চারটি তোমার রুটিনের সাথে খাপ খায় না, আপনি এক সেকেন্ডের মধ্যে একটি নতুন টাইমার তৈরি করতে পারেন। টাইমারের মধ্যে, অ্যাড বোতামে (প্লাস আইকন) ট্যাপ করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সময়কাল সেট করুন। আপনার ব্লকগুলি কাস্টমাইজ করার সময় এই নমনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ: ইমেল চেক করার জন্য ১০ মিনিট, ফোকাসের জন্য ২৫ মিনিট, জলের জন্য ৫ মিনিট ইত্যাদি।
আপনি অ্যাপটি বন্ধ করলে বা আপনার ডিভাইস লক করলেও টাইমারগুলি চলতে থাকে।অর্থাৎ, যদি আপনি একটি টাইমার চালু করেন এবং বিক্ষেপ এড়াতে আপনার স্ক্রিন বন্ধ করে দেন, তাহলে কাউন্টডাউন চলতে থাকবে এবং পিরিয়ডের শেষে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যতক্ষণ না আপনার ডিভাইসটি ঘুমাতে যায় বা আপনি এটিকে নীরব না করেন।
অ্যালার্ম: আপনার দৈনন্দিন অভ্যাসের শুরু বা শেষ চিহ্নিত করুন
অ্যালার্ম বিভাগ একটি পূর্বনির্ধারিত অ্যালার্ম রয়েছে যা আপনি যেমন আছে তেমন সক্রিয় করতে পারেনযদি এটি আপনার জন্য কাজ করে, তাহলে এটি চালু করুন এবং আপনার কাজ শেষ; যদি না হয়, তাহলে এটি পরিবর্তন করুন অথবা আপনার সকাল, বিকেল বা সন্ধ্যার অভ্যাসের সাথে সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করার জন্য একটি নতুন তৈরি করুন।
একটি নতুন অ্যালার্ম তৈরি করুন এটি অ্যাড বোতাম (প্লাস আইকন) টিপে এবং ঠিক কখন এটি বন্ধ করতে চান তা নির্ধারণ করার মতোই সহজ। আপনি এই অ্যালার্মগুলি ব্যবহার করে একটি রুটিন শুরু করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, বিকেল ৫:০০ টায় পড়াশোনা শুরু করুন) অথবা একটি ব্লক শেষ করতে পারেন (রাত ৮:০০ টায় পড়াশোনা শুরু করুন)।
যখন অ্যালার্ম বেজে ওঠে, তখন আপনি স্থগিত করুন অথবা বাতিল করুনস্নুজ করলে আবার বাজতে শুরু করার আগে আপনাকে আরও কিছু অতিরিক্ত মিনিট সময় দেওয়া হয়; বাতিল করলে এটি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ হয়ে যায়। এই দ্রুত প্রতিক্রিয়া আপনাকে আপনার রুটিন ভঙ্গ না করেই অপ্রত্যাশিত ঘটনার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করে।
সর্বদা আসা বিজ্ঞপ্তি: স্লিপ, স্ক্রিন এবং ভলিউম
যদি আপনি এই ধরণের সতর্কীকরণ দেখতে পান "ডিভাইসটি সক্রিয় থাকলেই কেবল বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রদর্শিত হয়", এর অর্থ হল আপনার ডিভাইসটি গভীর ঘুমে প্রবেশ করতে পারে এবং ঘড়ির সতর্কতা প্রদর্শন বন্ধ করে দিতে পারে। কয়েকটি সিস্টেম সেটিংস সামঞ্জস্য করে এটি এড়ানো যেতে পারে:
- যাও হোম।
- অ্যাক্সেস কনফিগারেশন।
- নির্বাচন করা পদ্ধতি.
- বিভাগটি প্রবেশ করান শক্তি এবং সাসপেনশন যাতে তোমার কাজের সময় দল ঘুমিয়ে না পড়ে।
আপনার Windows 11 এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে, নামটি ভিন্ন হতে পারে, তবে আপনি এটিকে এইভাবে পাবেন স্টার্ট/শাটডাউন এবং ব্যাটারি > ডিসপ্লে এবং স্লিপ অথবা যেমন স্লিপ মোড এবং পাওয়ার চালু/বন্ধ. আপনার স্ক্রিন এবং ডিভাইসের স্লিপ টাইমকে দীর্ঘ সময়ের জন্য সামঞ্জস্য করুন অথবা দীর্ঘ টাইমার ব্যবহার করার সময় এটি বন্ধ করুন।
যখন আপনি অ্যালার্মের উপর নির্ভর করেন, mআপনার ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট প্লাগ ইন রাখা একটি ভালো অভ্যাস। এইভাবে, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাউন্টডাউনের মাঝখানে শক্তি সঞ্চয় এড়াতে পারবেন। যদি আপনি ব্যাটারি পাওয়ারে চালান, তাহলে ব্যাটারি স্লিপ সেটিংস আপনার রুটিনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন।
এছাড়াও চেক করুন সিস্টেম ভলিউম যাতে অ্যালার্ম এবং টাইমার শোনা যায়। ভলিউমটি আরামদায়ক স্তরে রাখুন, এবং যদি আপনি ঘন ঘন ব্লুটুথ হেডফোন ব্যবহার করেন, তাহলে মনে রাখবেন যে আপনার সেট করা শেষ আউটপুট ডিভাইসের মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তিগুলি চলবে।
সময় অঞ্চল এবং তারিখ: আপনার অ্যালার্মে বিলম্ব এড়ান
আপনার অ্যালার্ম সঠিক সময়ে বাজানোর জন্য, সময় অঞ্চল সঠিকভাবে সেট করা আবশ্যক. খোলে সেটিংস > সময় ও ভাষা > তারিখ ও সময় এবং সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
যদি আপনি এক দেশের মধ্যে স্থানান্তরিত হন অথবা দিবালোক সংরক্ষণের সময় পরিবর্তন হয়, "স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় অঞ্চল সেট করুন" বিকল্পটি সক্রিয় করুনসিস্টেমটি নিজেই আপনার অবস্থানের উপর ভিত্তি করে জোনটি সামঞ্জস্য করবে এবং আপনাকে কিছু স্পর্শ না করেই আপনার রুটিনে ব্যাঘাত রোধ করবে।
আপনি যদি পছন্দ করেন একটি ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণ, স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ বন্ধ করুন এবং টাইম জোন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার সময় অঞ্চল নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি লোকেশন পরিষেবা ছাড়া মেশিনগুলিতে বা যখন আপনার কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় অঞ্চল সেট করার প্রয়োজন হয় তখন কার্যকর।
টাস্কবারে সময়: সিস্টেম ঘড়ি দেখান বা লুকান
উইন্ডোজ 11 এ, টাস্কবারের সিস্টেম ট্রেতে ডিফল্টরূপে তারিখ এবং সময় প্রদর্শিত হয়।যদি নান্দনিক কারণে বা বিভ্রান্তি এড়াতে আপনি সেগুলি লুকাতে চান (অথবা আবার দেখাতে চান), তাহলে আপনি সেটিংস থেকে তা করতে পারেন।
শুরু > সেটিংস > সময় ও ভাষা > তারিখ ও সময় এ যান।এই বিভাগের মধ্যে, সিস্টেম ট্রে দৃশ্যমানতা সম্পর্কিত বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং আপনার পছন্দ অনুসারে এটি সক্ষম বা অক্ষম করুন। কিছু টেক্সটে, আপনি সরাসরি সময় এবং তারিখ খোলার জন্য একটি শর্টকাটের রেফারেন্স দেখতে পাবেন; যদি এটি প্রদর্শিত হয়, তাহলে আপনি দ্রুত পেতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
সক্রিয় "সিস্টেম ট্রেতে সময় এবং তারিখ দেখান" যদি আপনি সর্বদা বার ঘড়িটি দেখতে চান। কাজ বা উইন্ডোগুলির মধ্যে স্যুইচ করার সময় এক নজরে সময়ের হিসাব রাখার জন্য এটি কার্যকর।
Clock ব্যবহার করে কার্যকর রুটিন তৈরির সেরা অনুশীলন
- আগে থেকে সেট করা টাইমার দিয়ে সহজে শুরু করুনএগুলিকে বেস ব্লক হিসেবে ব্যবহার করুন, এবং যদি আপনার মনে হয় আপনার আলাদা সময়কালের প্রয়োজন, তাহলে অ্যাড বোতামটি ব্যবহার করে একটি ভেরিয়েন্ট তৈরি করুন। এইভাবে, আপনি সমন্বয়ের মধ্যে হারিয়ে যাবেন না এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে শুরু করতে পারবেন।
- আপনার দিনকে ছন্দময় করে তুলতে একটি কাজের টাইমারকে একটি বিরতি টাইমারের সাথে সংযুক্ত করুনপ্রথমজনের সতর্কীকরণের পর, দ্বিতীয়টি শুরু হয় এবং পরবর্তী চক্রের সাথে চলতে থাকে। এই পরিবর্তন সময়ের দিকে না তাকিয়ে একাগ্রতা এবং বিশ্রাম বজায় রাখতে সাহায্য করে।
- দিনের গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক চিহ্নিত করতে অ্যালার্ম ব্যবহার করুন: দিনের শুরু, দুপুরের খাবারের সময়, পড়াশোনার শেষ, অথবা এমন কোনও ব্লক যা আপনি মিস করতে চান না। অ্যাপটি বন্ধ থাকলেও বা ডিভাইসটি লক থাকলেও আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যতক্ষণ না ডিভাইসটি ঘুমের মোডে থাকে।
- স্নুজ সেট করুন যাতে আপনি বিজ্ঞপ্তি মিস না করেন। সেটিংস > সিস্টেম > পাওয়ার/স্লিপ (আপনার সিস্টেমে দেখানো হিসাবে) থেকে আইডল টাইম সেট করুন যা আপনার দীর্ঘ টাইমারগুলিকে নষ্ট না করে, এবং নিশ্চিত করুন যে ভলিউমটি মিউটে সেট করা নেই।
- আপনার স্বাভাবিক সময় অঞ্চলের বাইরে কাজ করার সময়, সময় অঞ্চল পরিবর্তিত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য "তারিখ এবং সময়" চেক করুন।। আপনার অ্যালার্মগুলি সঠিক সময়ে বাজতে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য স্বয়ংক্রিয় সেটিং চালু করা প্রায়শই সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প।